茶博會策劃書-資料下載頁
2025-08-03 06:38本頁面
【正文】 業(yè)所需，不斷改進、調整、加強籌備工作，以便向廣大參展商提供更完善、更細致、更周到的優(yōu)質服務，提升博覽會的價值。開展新聞發(fā)布會活動，對展會期間進行連續(xù)報道，以擴大博覽會的知名度和影響力。印發(fā)大量商務請柬給國內外知名茶產(chǎn)商、經(jīng)銷商。在會展期間舉辦一系列的茶品推介會和拍賣會，吸引專業(yè)買家前來與會交流。出版關于本次博覽會的專利。（三）、宣傳推廣計劃整個宣傳推廣計劃將分為以下三個階段。2007年3月1日—2007年4月1日。此階段主推博覽會形象，讓受眾對于展會時間、地點以及本次博覽會有鮮明的印象，從而吸引更多目標參展商和觀眾。宣傳將以強有力的新聞、電視臺以及網(wǎng)站為主。主辦單位將向以下新聞單位約稿：（1）解放日報、人民日報、文匯報、東方早報、新聞晨報、新民晚報、第一財經(jīng)日報、中國青年報、南方周末、環(huán)球時報、大公報、新華社（2）中央電視臺、東方衛(wèi)視、旅游衛(wèi)視、鳳凰衛(wèi)視 （3）新浪網(wǎng)、新華網(wǎng)、搜狐、網(wǎng)易2007年3月15日—2007年4月10日。此階段主要結合招展進度，宣傳著名品牌企業(yè)已報名參展的情況，以提升博覽會的知名度，同時根據(jù)具體情況體調整在上述媒體刊登的廣告。在此階段，主辦單位還將派遣更多工作人員與目標客戶面談，真誠溝通，以真正來了解買賣雙方市場，準確把握工作方向。2007年4月12日—2007年4月18日。此階段的重點是組織展會現(xiàn)場觀眾，主要有以下手段：以報紙、電視新聞和廣告、網(wǎng)站、橫幅、門票廣告、協(xié)會邀請、海外組織參觀團、商務請柬、推介會等輪番轟炸式的宣傳，讓受眾明確博覽會使其有機會與來自世界各地的茶產(chǎn)品采購商和經(jīng)銷商和茶界專業(yè)人士見面?！盀槟臉I(yè)務和技術需求尋找解決方案；您還可以觀賞到精湛絕倫的國際茶藝表演，同時參加公益性拍賣活動支持中國茶文化的發(fā)展”，從而使觀眾形成一定要去上海國際會議中心看2007年國際茶文化博覽會的意識。2展區(qū)價目表： （1）、展位費統(tǒng)一價格：展 位價 目A類：標準展位（3m3m）RMB6600元/個A類：特裝展位（36㎡ 開始起租）RMB680元/ ㎡B類：標準展位（3m3m）：RMB6300元/個B類：特裝展位（36 ㎡開始起租）：RMB650元/ ㎡國際展區(qū)： 標準展位（3m3m）：USD1800美元/個特裝展位（36㎡開始起租）：USD180美元/ ㎡館外光地RMB480元/ ㎡（不設標準展位）說明：展館近各入口處及正門區(qū)域為A類展位；其他為B類展位。（2）、廣告價目表：項 目價 格門 票10元/張（零售）、5/元（團體）禮品袋5000元/1千個請柬10000元/5千張氣球條幅1000元/個墻體廣告100元/㎡促銷人員150元/人/天彩色拱門8800元/個注：此上僅為市場均價，具體項目及價格確定需視籌備工作及招展情況而定。38附圖一：會展地點平面圖附圖二：會展地點地圖及交通信息距浦東國際機場40分鐘距虹橋國際機場25分鐘地鐵線路：地鐵2號線 陸家嘴站 出站步行5分鐘附圖三：新聞發(fā)布會會場平面圖附圖四：博覽會請柬附圖五：開幕式場地場景平面圖附圖六：展區(qū)分布圖展區(qū)說明：本次博覽會分為兩個展區(qū)：中國（內地）展區(qū)和國際展區(qū)，分別設立在上海國際會議中心的展廳I和展廳II，共有展位147個，其中中國（內地）展區(qū)占120個，國際展區(qū)占27個，中國（內地）展區(qū)中按各省份出產(chǎn)的茶產(chǎn)品種類占全國總數(shù)的份額來劃分展位數(shù)，以各省地理位置從東到西分配展位號，展位分配如下：江蘇1—浙江4—3福建34—4安徽42—6江西67—7廣東72—7河南78—7湖北80—8湖南83—9廣西96—100、貴州101—10四川104—10云南109—120；國際展區(qū)：港奧臺地區(qū)121—127，亞洲各國128—137，南北美州138—143，歐洲地區(qū)144—147，以上僅為大致的初步規(guī)劃，明確的展位分配視招展的具體情況而定。附圖七：閉幕式酒會場地平面圖附圖八：會標附圖九：豫園國際茶會招貼附圖十：封底
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