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廣東移動物流信息系統(tǒng)需求規(guī)格說明書-資料下載頁

2025-08-03 04:04本頁面
  

【正文】 _WM_1_2_1_6 的類型要求,或者必填項為空,則導(dǎo)入失敗,提示用戶電子貨單格式不滿足要求,系統(tǒng)記錄日志,內(nèi)容為電子貨單導(dǎo)入失敗,及其失敗原因。REQ_LIS_WM_1_2_1_10:如果電子貨單中的物資帶有箱號,則系統(tǒng)根據(jù)不同的箱號創(chuàng)建箱。箱信息中箱號對應(yīng)電子貨單的箱號,其他信息可為空。REQ_LIS_WM_1_2_1_11:庫管員手工輸入箱信息,把箱添加到入庫單中。需要填寫的詳細信息如下表:編號 數(shù)據(jù)項 類型 說明1. 箱號 文本 必填;用戶輸入2. ENC 編號 文本 必填;用戶輸入3. 名稱 文本 必填;用戶輸入4. 批次 文本 必填;用戶輸入5. 描述 文本 選填;用戶輸入6. 條碼 文本 選填;7. 庫存位置 文本 必填;提供庫存樹狀頁面進行選擇REQ_LIS_WM_1_2_1_12:手工添加到入庫單的箱詳細信息的物資類別與入庫單表頭的物資類別相同,箱號不能與入庫單已存在的箱的箱號相同。REQ_LIS_WM_1_2_1_13:庫管員查看箱的物資清單,箱的物資清單詳細信息包括箱表頭信息、物資清單列表。箱表頭信息參照 REQ_LIS_WM_1_2_1_4,物資清單列表信息參照 REQ_LIS_WM_1_2_1_5。REQ_LIS_WM_1_2_1_14:在箱的物資清單中,庫管員可以撿出不需要裝箱的物資,物資撿出后,其箱號將為空。REQ_LIS_WM_1_2_1_15:庫管員在箱信息列表中選擇多個箱來批量設(shè)置庫存位置。在彈出的庫存樹狀頁面選擇該批箱的庫存位置,如果箱的庫存位置改變了,箱里的物資的庫存位置也跟著改變。REQ_LIS_WM_1_2_1_16:庫管員在箱信息列表中選擇多個箱從入庫單中刪除掉,如果其中的某個箱裝有物資,則系統(tǒng)彈出提示框,提示用戶刪除的箱中還有物資,不能刪除。REQ_LIS_WM_1_2_1_17:庫管員通過查詢 BOM 表中的物資,然后選擇物資添加到入庫單。查詢的條件如下表:編號 數(shù)據(jù)項 說明1. 物資編碼2. 物資名稱3. 物品分類4. 庫存位置5. 合同編號6. 供應(yīng)商REQ_LIS_WM_1_2_1_18:庫管員選擇查詢列表中的一個或多個物資進行設(shè)置箱號,庫管員可以查看對應(yīng)箱的物資清單。如果某個物資的庫存位置與設(shè)置的箱的庫存位置不一樣,則系統(tǒng)彈出提示框,提示用戶物資與箱不在同一庫存位置,不能設(shè)置箱號。如果箱列表中沒有相應(yīng)的箱號,則系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的箱。REQ_LIS_WM_1_2_1_19:庫管員選擇查詢列表中的一個或多個物資,批量設(shè)置庫存位置。如果某個物資的庫存位置與其所在的箱的庫存位置不一樣,則系統(tǒng)彈出提示框,提示用戶物資與箱不在同一庫存位置,不能設(shè)置庫存位置。REQ_LIS_WM_1_2_1_20:庫管員選擇查詢列表中的一個或多個物資,批量從入庫單中刪除掉。20 / 169REQ_LIS_WM_1_2_1_21:庫管員選擇查詢列表中的一個或多個物資,批量設(shè)置物資分類,物資分類以選擇框形式供庫管員選擇,分類信息來源于物資分類 BOM 表。REQ_LIS_WM_1_2_1_22:庫管員填寫了相關(guān)信息,可以選擇保存入庫單,此時入庫單只是保存了庫管員的相關(guān)改動,不會提交給帳管員審批;保存后還可以對入庫單的物資信息進行編輯。REQ_LIS_WM_1_2_1_23:庫管員填寫了入庫單的所有必填信息,提交給帳管員審批。如果入庫單沒有物資,或者有某個物資沒有設(shè)置庫存,則入庫單不能提交審核,系統(tǒng)給出提示。REQ_LIS_WM_1_2_1_24:入庫單創(chuàng)建后,系統(tǒng)記錄日志,日志內(nèi)容為庫管員創(chuàng)建了該入庫單。REQ_LIS_WM_1_2_1_25:對于未提交的入庫單,庫管員可以取消該入庫單。取消后入庫單的狀態(tài)變?yōu)椤耙讶∠?,已取消的入庫單不能再編輯。REQ_LIS_WM_1_2_1_26:入庫單提交前,庫管員都可以對入庫單提交處理意見信息。REQ_LIS_WM_1_2_1_27:入庫單提交前,庫管員都可以對入庫單上傳附件,并且可以刪除自己上傳的附件。REQ_LIS_WM_1_2_1_28:庫管員可以上傳的附件的類型為 word、excel、powerpoint 、文本文件、pdf 文件,壓縮文件以及圖片。大小限制在 10M 以內(nèi)。REQ_LIS_WM_1_2_1_29:庫管員提交入庫單時,系統(tǒng)提供用戶選擇給庫管員選擇下一步處理人,用戶的角色為該組織的帳管員,可以選擇多個用戶,但不能不選擇。REQ_LIS_WM_1_2_1_30:入庫單提交后,系統(tǒng)記錄日志,日志內(nèi)容為庫管員提交該訂單給帳管員確認。REQ_LIS_WM_1_2_1_31:入庫單提交后,庫管員可查看入庫單是否已經(jīng)確認通過,查看流程各個環(huán)節(jié)的處理日志。日志信息包括:操作人,操作時間,描述信息。 入庫確認 REQ_LIS_WM_1_2_2 描述帳管員對庫管員提交上來的雜項入庫單進行確認。 需求內(nèi)容REQ_LIS_WM_1_2_2_1:雜項入庫單的內(nèi)容包括基本信息列表、物資信息列表、處理意見列表和操作日志信息。REQ_LIS_WM_1_2_2_2:基本信息列表參照 REQ_LIS_WM_1_2_1_1,物資信息列表包括箱信息和物資信息,箱信息參照 REQ_LIS_WM_1_2_1_4,物資信息參照 REQ_LIS_WM_1_2_1_5;但是列表的信息是只讀的,不能修改。處理意見列表包括處理意見信息和附件信息。REQ_LIS_WM_1_2_2_3:在處理意見列表的意見信息中,帳管員可以查看以往的處理意見,并且可以添加處理意見。REQ_LIS_WM_1_2_2_4:在處理意見列表的附件信息中,帳管員可以查看和下載已經(jīng)上傳的附件。REQ_LIS_WM_1_2_2_5:帳管員確認入庫單前,可以上傳附件和刪除他本人上傳了的附件。REQ_LIS_WM_1_2_2_6:帳管員可以上傳的附件的類型為 word、excel、powerpoint、文本文件、pdf 文件,壓縮文件以及圖片。大小限制在 10M 以內(nèi)。REQ_LIS_WM_1_2_2_7:如果帳管員拒絕該入庫單,則填寫處理意見,把入庫單退回給庫管員進行修改再提交,此時入庫單的狀態(tài)為“已駁回”,系統(tǒng)記錄日志,內(nèi)容為帳管員拒絕了該入庫單。REQ_LIS_WM_1_2_2_8:帳管員確認入庫單后,系統(tǒng)增加入庫單的物資所對應(yīng)的實物維度庫存記錄。REQ_LIS_WM_1_2_2_9:帳管員確認入庫單后,系統(tǒng)修改入庫單狀態(tài)為“已確認”。REQ_LIS_WM_1_2_2_10:入庫單確認后,系統(tǒng)記錄日志,內(nèi)容為帳管員確認了該入庫單。REQ_LIS_WM_1_2_2_11:帳管員可以查看流程各個環(huán)節(jié)的處理日志。日志信息包括:操作人,操作時間,描述信息。21 / 169 三單合一管理 REQ_LIS_WM_1_3物資到貨前省公司采購部門將廠家提供電子到貨清單(以三單合一的方式)提前導(dǎo)入到 LIS 系統(tǒng),系統(tǒng)生成一張三單合一單,庫管員按照系統(tǒng)中的三單合一單信息對物資進行到貨接收。系統(tǒng)根據(jù)三單合一單的接收組織生成相應(yīng)的入庫單,并把入庫單提交給相應(yīng)組織的庫管員,各組織的庫管員填寫到貨物資信息后,提交給該組織帳管員,帳管員確認后物資入庫。物資到貨時合同沒有簽訂或采購訂單沒有錄入,工程物資的箱、實物維度都有了,但價值維度暫時欠缺,只有當帳管員在 MIS 系統(tǒng)進行采購訂單到貨接收操作后,價值維度才會體現(xiàn)在 LIS 系統(tǒng)。三單合一管理的操作人員有省公司采購人員、省公司帳管員、省/市公司庫管員,省/ 市公司帳管員。流程如下所示:三單合一入庫流程入庫申請 入庫確認省采購人員省帳管員省/市帳管員省/市庫管員是否確認三單合一單 , 分發(fā)入庫確認通知開始生成應(yīng)到貨物資清單結(jié)束記錄實物維度庫存信息實物與電子貨單相符選擇到貨物資 , 生成入庫單 , 填寫物資分類和庫存位置修改錯誤物資信息 , 確認三單合一單創(chuàng)建三單合一單備 注 : 無 填 充 顏 色 為 用 戶 動 作 , 填 充 顏 色 為 灰 色 是 用 戶 動 作 后 系 統(tǒng) 自 動 完 成 動 作流程中各動作步驟的九宮圖如下:動作步驟 省采購人員 省帳管員 省/市庫管員 省/市帳管員創(chuàng)建三單合一單省采購人員將電子貨單以三單合一的形式導(dǎo)入,可導(dǎo)入多張電子貨單生成一張三單合一單,提交給省庫管員確認。確認三單合一單省庫管員對省采購人員創(chuàng)建的三單合一單進行確認,如果三單合一單的信息與實物不相符,則修改相關(guān)信息再進行確認,同時將相關(guān)修改信息通22 / 169知省采購人員。系統(tǒng)會根據(jù)三單合一單中的接收組織生成對應(yīng)的應(yīng)到貨清單,并推送給對應(yīng)組織的庫管員填寫物資信息。選擇到貨物資,生成入庫單,填寫物資分類和庫存位置庫管員對入庫單填寫物資分類和庫存位置信息,提交給該組織的帳管員確認。入庫確認 帳管員確認入庫單。入庫確認后,系統(tǒng)自動保存庫存信息 三單合一單查詢 REQ_LIS_WM_1_3_1 描述用戶通過查詢條件來查詢?nèi)龁魏弦粏?,查看三單合一單的詳細信息。詳細信息包括:三單合一單表頭信息、箱信息、裝箱單物料明細、MIS 到貨單、合同設(shè)備清單、處理意見信息和操作日志信息。 需求內(nèi)容REQ_LIS_WM_1_3_1_1:用戶通過三單合一號、單據(jù)狀態(tài)、物資類別、項目編號、目的倉庫、創(chuàng)建時間和匹配狀態(tài)為條件進行查詢?nèi)霂靻?。REQ_LIS_WM_1_3_1_2:用戶通過查詢條件查詢出的三單合一列表,列表字段信息包括:三單合一號、單據(jù)狀態(tài)、物資類別、項目編號、目的倉庫、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間和匹配狀態(tài)。REQ_LIS_WM_1_3_1_3:三單合一列表提供數(shù)據(jù)導(dǎo)航條,提供“首頁”、“上一頁”、“下一頁”、“尾頁”和“按頁碼查找”的分頁功能。顯示系統(tǒng)默認每頁的記錄數(shù)、實際的總記錄數(shù)和總頁數(shù)。REQ_LIS_WM_1_3_1_4:用戶可以查看三單合一的詳細信息,詳細信息包括三單合一表頭信息,表明細信息包括:箱信息、裝箱單物料明細、MIS 到貨單和合同設(shè)備清單。REQ_LIS_WM_1_3_1_5:三單合一表頭信息包括:三單合一號、單據(jù)狀態(tài)、物資類別、項目編號、目的倉庫、單據(jù)創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、VMI 和備注。REQ_LIS_WM_1_3_1_6:箱信息列表的詳細數(shù)據(jù)如下表:編號 數(shù)據(jù)項 說明1. 箱號 只讀2. 庫存位置 文本3. ENC 號/箱號 只讀4. 批次 只讀5. 物資類別 只讀6. 項目編號 只讀7. 條碼 只讀8. 庫存位置條碼 只讀23 / 169REQ_LIS_WM_1_3_1_7:裝箱單物料明細的詳細數(shù)據(jù)如下表:編號 數(shù)據(jù)項 說明1. 物品編碼 只讀2. 物資名稱 只讀3. 物資類別 只讀4. 箱號 文本5. 型號 只讀6. 批次 只讀7. 單位 只讀8. 數(shù)量 只讀9. 單價 只讀10. 條碼 只讀11. 合同編號 只讀12. 物資分類 分類信息來源于物資分類 BOM 表13. 庫存位置 文本14. 庫存位置條碼 只讀15. 供應(yīng)商 只讀REQ_LIS_WM_1_3_1_8:MIS 到貨單的詳細數(shù)據(jù)如下表:編號 數(shù)據(jù)項 說明1. 站號 只讀;系統(tǒng)產(chǎn)生2. ENC 號 只讀;系統(tǒng)產(chǎn)生3. 箱號 只讀;系統(tǒng)產(chǎn)生4. 物資編碼 只讀;系統(tǒng)產(chǎn)生5. 制造商 只讀;系統(tǒng)產(chǎn)生6. 替代部件號 只讀;系統(tǒng)產(chǎn)生7. 物料說明 只讀;系統(tǒng)產(chǎn)生8. 專業(yè)屬性 只讀;系統(tǒng)產(chǎn)生9. 計量單位 只讀;系統(tǒng)產(chǎn)生10. 數(shù)量 只讀;系統(tǒng)產(chǎn)生11. 附屬品標識 只讀;系統(tǒng)產(chǎn)生12. 接收組織 只讀;系統(tǒng)產(chǎn)生13. 接收子庫 只讀;系統(tǒng)產(chǎn)生14. 接收地點 只讀;系統(tǒng)產(chǎn)生REQ_LIS_WM_1_3_1_9:合同設(shè)備清單包括:站號、產(chǎn)品編號、描述、數(shù)量和備注。24 / 169REQ_LIS_WM_1_3_1_10:用戶能查看以往的處理意見,可以查看和下載已經(jīng)上傳的附件。REQ_LIS_WM_1_3_1_11:用戶可以查看流程各個環(huán)節(jié)的處理日志。日志信息包括:操作人,操作時間,描述信息。REQ_LIS_WM_1_3_1_12:系統(tǒng)提供三單合一單檢查功能。即檢查三單合一單中的合同維度和實物維度的關(guān)系進行檢查,檢查合同維度所對應(yīng)的實物是否齊全。REQ_LIS_WM_1_3_1_13:在三單合一單界面的合同設(shè)備清單維度,選擇某明細,每條明細對應(yīng)一個產(chǎn)品編號,可單選或多選。檢查,系統(tǒng)從合同維度和實物維度的對應(yīng)關(guān)系表中,顯示合同維度所對應(yīng)的實物明細,并自動檢查該實物明細在實物維度中是否存在,如果存在則檢查結(jié)果為有,如果沒有,則檢查結(jié)果顯示為無。REQ_LIS_WM_1_3_1_14:檢查的界面如下:產(chǎn)品編碼 產(chǎn)品描述 數(shù)量 對應(yīng)關(guān)系號 部件號 部件描述 數(shù)量 檢查結(jié)果 創(chuàng)建三單合一單 REQ_LIS_WM_1_3_2 描述省采購人員將電子貨單以三單合一的形式導(dǎo)入,可導(dǎo)入多張電子貨單生成一張三單合一單,提交給省帳管員確認。 需求內(nèi)容REQ_LIS_WM_1_3_2_1:省公司采購人員創(chuàng)建三單合一單,必須填寫入庫表頭信息,信息如下:編號 數(shù)據(jù)項 類型 說明1. 三單合一號 文本 只讀;系統(tǒng)產(chǎn)生2. 單據(jù)類型 文本 只讀;“三單合一”3. 單據(jù)創(chuàng)建人 文本 只讀;系統(tǒng)產(chǎn)生4. 單據(jù)創(chuàng)建時間 文本 只讀;系統(tǒng)產(chǎn)生5. 項目編號 文本 必填;提供選擇6. 物資類別 文本 只讀:E工程類7. 合同編碼 文本 選填;用戶輸入8.
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