【正文】 匯總、排序等功能；金蝶在這方面功能很弱。 兩種會計軟件對哈爾有限責(zé)任公司業(yè)務(wù)符合性評價很顯然，U8適合應(yīng)用于大中型企業(yè)或者集團(tuán)企業(yè)；KIS比較適合于中小型企業(yè)。KIS中已經(jīng)設(shè)定好的模塊如購銷存管理、報表模塊管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等已經(jīng)滿足了公司的相關(guān)需求。而且對于哈爾來說，有些模塊甚至不需要運用。如果考慮U8，將會造成資源的浪費與閑置。KIS的平面設(shè)置簡單大方，并且經(jīng)常以流程圖的形式出現(xiàn)，這樣就很清楚的讓用戶知道應(yīng)該先進(jìn)行什么操作步驟，后進(jìn)行什么操作步驟，如賬務(wù)處理模塊的界面；而U8在相較之下則復(fù)雜得多，需要會計人員對會計軟件較熟悉。而對于哈爾這一中型企業(yè)來說，規(guī)模并不大，選擇KIS不僅可以節(jié)省會計人員的培訓(xùn)費用，也可以在滿足需求的基礎(chǔ)上簡化會計核算。哈爾的業(yè)務(wù)單一并不繁雜，所以不需要太多的初始設(shè)定。選擇U8的話只是在無用處的基礎(chǔ)上增加會計人員的工作量而已；KIS系統(tǒng)已經(jīng)默認(rèn)的初始設(shè)定能夠較好的滿足企業(yè)的需求。但是從初始設(shè)置設(shè)定后，U8可以修改而KIS不可以修改，且KIS報表處理功能較弱，產(chǎn)品功能分析較U8來說單一，數(shù)據(jù)庫不夠穩(wěn)定等方面來說，U8業(yè)務(wù)是更適合于哈爾公司的。但總體來講，KIS較U8更適合于哈爾有限公司。 兩種軟件資金投入和售后服務(wù)比較用友U8報價1000元至100萬之間，其中總賬模塊的購買13000元，而其他的模塊諸如購銷存報價是16800元。另外據(jù)了解：用友通系列報價2000元至10000元左右。用友NC及用友U9，報價均100萬元以上。KIS專業(yè)版分模塊報價：總賬5300元，報表與分析3000元，工資管理2500元，固定資產(chǎn)管理2500元，出納管理 2500元，存貨核算管理4500元，采購管理3000元，銷售管理3000元，倉存管理4000元，應(yīng)收應(yīng)付管理4000元，生產(chǎn)管理7000元。另外據(jù)了解：金蝶KIS迷你版3999元，包括總賬，報表，往來，出納模塊。金蝶KIS商貿(mào)版5999元，包括采購，銷售，倉存，資金，財務(wù)模塊。金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版7999元包括總賬，報表，往來，出納，工資，固定資產(chǎn)模塊。金蝶EAS集團(tuán)系統(tǒng)最少也要100萬才能啟用。由此可見不同的軟件適用于不同的企業(yè)，功能越是齊全，價格越貴。用友與金蝶同級軟件之間報價比較，相差不是很大。如適用于中小型企業(yè)的軟件報價一般在萬元以內(nèi)；而適用于集團(tuán)企業(yè)的用友NC與金蝶EAS的報價均達(dá)到了百萬元以上。由此可以看出，KIS的投入大大低于U8的投入。因此中小型企業(yè)諸如哈爾沒有必要在資源限制的基礎(chǔ)上浪費資金，否則則是典型的大材小用。一般來說，兩款軟件公司都會提供如軟件安裝、升級、維護(hù)、調(diào)試、人員培訓(xùn)（包括軟件管理思想培訓(xùn)，業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)，操作培訓(xùn)等）等售后服務(wù)項目。但是據(jù)了解，金蝶在進(jìn)行產(chǎn)品售后服務(wù)時，由于人員的流動性，經(jīng)常更換售后服務(wù)工程師，導(dǎo)致產(chǎn)品的售后服務(wù)不連續(xù)。用友相對人員穩(wěn)定性比較好，所以在售后服務(wù)過程中，人員相對穩(wěn)定，工作連續(xù)性強(qiáng)。 小結(jié)總的來說，我覺得這兩款軟件實際上并不在同一個層級，給一個形象而略微夸張的比喻，如果把這兩款會計軟件放在相機(jī)領(lǐng)域，KIS最多只能稱其為傻瓜相機(jī)，而U8相較于KIS，則是不折不扣的單反相機(jī)。因此如果是在實際生活中，公司選用財務(wù)軟件，且需要在金蝶用友二者擇其一的話，應(yīng)該是拿KIS與用友通比，或者拿K3與U8相比較。處于同一個層次不同軟件之間的相互比較更具意義與可比性。所以我覺得中小型企業(yè)如果想向發(fā)展型企業(yè)目標(biāo)邁進(jìn)的話，選擇用友通無疑是比較合適的。3 哈爾有限責(zé)任公司 采購業(yè)務(wù)流程對于哈爾有限公司來說，該公司為零售行業(yè)，并不生成產(chǎn)品。因此其采購業(yè)務(wù)對于公司來說是一項需要重點掌控的業(yè)務(wù)。在購銷存業(yè)務(wù)中我主要詳細(xì)描述一下采購業(yè)務(wù)中的訂購環(huán)節(jié)。訂購環(huán)節(jié)是一項需要良好溝通、組織和合作的繁重工作。訂購藥品質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到公司的聲譽(yù)問題。在訂購業(yè)務(wù)流程的設(shè)計中，不僅需要考慮到業(yè)務(wù)流程設(shè)計的科學(xué)性，也需要注意采購中內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定。當(dāng)倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)庫存商品存貨數(shù)量已經(jīng)降至再訂貨點，需要再次訂貨時，即填寫“請購物資申請表”，并將此表交由采購部門，由部門經(jīng)理或者相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核如果未通過，則由倉庫管理人員進(jìn)行核實后再次填寫或者進(jìn)行其他處理；審核如果通過，則將審核后的“請購物資申請表”準(zhǔn)備三聯(lián)：一聯(lián)仍然交由倉庫管理員保管，一聯(lián)交由采購人員根據(jù)請購單進(jìn)行采購準(zhǔn)備，一聯(lián)交給財務(wù)部。采購人員接收請購單后，編制“采購清單”，采購單同樣一式三聯(lián)：一聯(lián)交由采購部門存檔，一聯(lián)交給財務(wù)部門，一聯(lián)交給供應(yīng)商。根據(jù)以上環(huán)節(jié)繪制流程圖，如下圖所示：否是開始需要采購的藥品提交采購物資清單請購物資申請表請購物資審批請購物資申請表藥品準(zhǔn)備采購單采購單藥品是否批準(zhǔn)1藥品圖31 采購業(yè)務(wù)流程圖 采購業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)描述和數(shù)據(jù)流圖設(shè)計倉庫管理員根據(jù)存貨數(shù)據(jù)庫的存貨數(shù)量信息填寫請購單，根據(jù)請購單中的數(shù)據(jù)信息填寫訂購單。供應(yīng)商根據(jù)訂購單信息送貨。收到存貨后，存貨信息由倉庫管理員進(jìn)行登記。財務(wù)管理人員根據(jù)授權(quán)信息付款。同時付款信息與購買信息又會流向應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)庫。對采購及付款流程的數(shù)據(jù)描述，現(xiàn)設(shè)計數(shù)據(jù)流圖如下所示：購買信息付款信息授權(quán)信息收貨信息訂購信息供應(yīng)商信息訂購單存貨信息請購數(shù)據(jù)存貨數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫存貨請購填寫訂購單收到存貨付款供應(yīng)商應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)庫圖32采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖采購及付款業(yè)務(wù)中使用的文檔如下圖所示：文檔名稱基本目標(biāo)制作部門接收部門請購單倉庫管理員使用請購單提請請購倉庫采購部訂購單供應(yīng)商根據(jù)訂購單信息送貨采購部供應(yīng)商收貨單登記收到貨物的信息情況采購部倉庫供應(yīng)商發(fā)票供應(yīng)商的收款憑證供應(yīng)商財務(wù)部支票向供應(yīng)商支付款項財務(wù)部供應(yīng)商圖33采購及付款流程中使用的文檔在采購業(yè)務(wù)流程中的第一個步驟中，一旦倉庫產(chǎn)生了對商品的需求，倉庫管理員就會開出請購單。請購單上的信息應(yīng)該完整且清晰，便于其他人員進(jìn)行審核與查看?，F(xiàn)對請購單設(shè)計如下：請 購 單年 月 日序號名稱規(guī)格數(shù)量單價總價要求到貨日期屬性分類請購人： 部門主管確認(rèn)： 采購經(jīng)辦人： 財務(wù)人員： 核準(zhǔn)：圖34 請購單設(shè)計采購部門數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流編號F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱產(chǎn)品出庫單數(shù)據(jù)流來源采購管理科數(shù)據(jù)流去向產(chǎn)品出庫處理數(shù)據(jù)流組成產(chǎn)品編號+產(chǎn)品名稱+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品規(guī)格+數(shù)量+日期+產(chǎn)品單位數(shù)據(jù)流量30張/日高峰流量50張/日數(shù)據(jù)流編號F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱財務(wù)部收據(jù)單數(shù)據(jù)流來源采購管理科數(shù)據(jù)流去向財務(wù)科數(shù)據(jù)流組成產(chǎn)品編號+產(chǎn)品名稱+產(chǎn)品代碼+日期+產(chǎn)品單位+代碼+備注+金額數(shù)排列方式按（日期、產(chǎn)品數(shù)量、金額）升序排列數(shù)據(jù)流編號F3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱憑證單數(shù)據(jù)流來源采購管理科數(shù)據(jù)流去向供應(yīng)商信息帳數(shù)據(jù)流組成產(chǎn)品名稱+產(chǎn)品代碼+日期+供應(yīng)商名稱+代碼+經(jīng)手人+配送人排列方式按（日期、經(jīng)手人、配送人、保證期）升序排列數(shù)據(jù)流量50張/日高峰流量100張/日數(shù)據(jù)流編號F4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱采購科開發(fā)的月報表單數(shù)據(jù)流來源采購部門累計分析數(shù)據(jù)流去向主管部門數(shù)據(jù)流組成產(chǎn)品名稱+產(chǎn)品代碼+日期+單位+累計訂貨數(shù)量+庫存數(shù)量排列方式按日期排列數(shù)據(jù)流量1份/月高峰流量1份/月采購部門數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲編號D1數(shù)據(jù)存儲名稱產(chǎn)品合格訂單帳輸入的數(shù)據(jù)流產(chǎn)品訂單 （F1）輸出的數(shù)據(jù)流產(chǎn)品合格訂單數(shù)據(jù)存儲組成合格訂單+產(chǎn)品名稱+代碼+單位+規(guī)格+日期+合格訂單數(shù)量處理入庫登記處理、記庫存總帳排列方式按入庫日期計序數(shù)據(jù)存儲編號D2數(shù)據(jù)存儲名稱出庫單總帳輸入的數(shù)據(jù)流4輸出的數(shù)據(jù)流7數(shù)據(jù)存儲組成產(chǎn)品名稱+產(chǎn)品代碼+單位名稱+代碼+日期+規(guī)格+累積出入庫數(shù)量處理登記庫存總帳排列方式按（日期、產(chǎn)品代碼）升序排列數(shù)據(jù)存儲編號D3數(shù)據(jù)存儲名稱收入總和輸入的數(shù)據(jù)流5輸出的數(shù)據(jù)流8數(shù)據(jù)存儲組成產(chǎn)品名稱+產(chǎn)品代碼+日期+單位名稱代碼+金額總數(shù)處理登記總賬排列方式按（日期、產(chǎn)品數(shù)量、金額）升序排列數(shù)據(jù)存儲編號D4數(shù)據(jù)存儲名稱憑證單總賬輸入的數(shù)據(jù)流6輸出的數(shù)據(jù)流購買信息數(shù)據(jù)存儲組成產(chǎn)品名稱+產(chǎn)品代碼+客戶名稱+代碼+日期+備注+經(jīng)手人+配送人數(shù)據(jù)存儲編號D5數(shù)據(jù)存儲名稱月報表輸入的數(shù)據(jù)流9輸出的數(shù)據(jù)流11數(shù)據(jù)存儲組成產(chǎn)品名稱+產(chǎn)品代碼+單位+日期+本月累計訂貨、銷售數(shù)量+庫存數(shù)量處理制作月報表排列方式按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列采購部門數(shù)據(jù)處理：處理邏輯編號P1處理邏輯名稱登記訂單輸入的數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流F1處理業(yè)務(wù)員收集的請購單通過審核合格，立即將這張訂單上的數(shù)據(jù)登記入合格訂單記錄帳。輸出的數(shù)據(jù)流合格請購單上的數(shù)據(jù)激發(fā)條件供應(yīng)商接受采購訂單處理邏輯編號P2處理邏輯名稱登記記錄輸入的數(shù)據(jù)流合格訂單上的數(shù)據(jù)處理對合格訂單上發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進(jìn)行登記、分類匯總出情況記錄，并把記錄按不同需要給配送中心、財務(wù)科、供應(yīng)商。輸出的數(shù)據(jù)流采購管理科出具給配送中心、財務(wù)科、供應(yīng)商的數(shù)據(jù)激發(fā)條件發(fā)生采購情況處理邏輯編號P3處理邏輯名稱制作存儲采購月報表輸入的數(shù)據(jù)流采購管理科出具給配上中心、財務(wù)科的數(shù)據(jù)處理對采購記錄的數(shù)據(jù)按照產(chǎn)品代碼進(jìn)行累計，分別列出每一種產(chǎn)品的銷售情況輸出的數(shù)據(jù)流采購月報表激發(fā)條件每月制作采購月報表本科生課程設(shè)計成績評定表姓 名盛夢雅性 別女專業(yè)、班級會計1003班課程設(shè)計題目：藥品零售企業(yè)會計軟件的應(yīng)用課程設(shè)計答辯或質(zhì)疑記錄：成績評定依據(jù)：最終評定成績（以優(yōu)、良、中、及格、不及格評定） 指導(dǎo)教師簽字： 年 月 日47