【正文】 部關系協(xié)調(diào)關鍵流程：根據(jù)部門工作需要→協(xié)調(diào)內(nèi)外部工作關系→建立良好的工作環(huán)境和秩序重大結(jié)果：工作關系順暢隨時其他工作1 任務名稱：完成總經(jīng)理交給的臨時工作關鍵流程：根據(jù)總經(jīng)理安排的臨時工作→按要求完成→結(jié)果反饋重大結(jié)果：完成任務隨時任職資格教育水平學歷大專及以上學歷專業(yè)企業(yè)管理、工作經(jīng)驗崗位3年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗行業(yè)不限知識結(jié)構(gòu)精通企業(yè)管理知識 掌握較熟練掌握熱處理設備制造知識；人力資源管理知識。了解熱處理設備制造工藝；安全管理知識；信息管理知識。簽發(fā)欄任職人直接主管企業(yè)管理部經(jīng)理總經(jīng)理簽發(fā)日期：崗位說明書崗位基本信息崗位名稱物流部經(jīng)理所屬部門物流部直接主管崗位名稱執(zhí)行副總崗位編號崗位概述為了保證公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃順利實現(xiàn)，提高項目交付能力，降低生產(chǎn)成本，遵照公司采購管理制度，在上級主管的授權(quán)范圍內(nèi)，組織開展采購制度建設、采購管理、供應商管理等工作組織關系執(zhí)行副總供應商生產(chǎn)計劃市場采購生產(chǎn)部經(jīng)理售后服務部經(jīng)理技術部經(jīng)理生產(chǎn)車間班組內(nèi)勤倉庫管理物流部經(jīng)理外部內(nèi)部工作職責工作任務工作頻次制度管理：組織制定、優(yōu)化采購管理制度與流程關鍵流程：根據(jù)公司管理需求→制定采購管理制度與流程→報執(zhí)行副總審核→轉(zhuǎn)公司組織評審→審批后組織實施→定期修改完善重大結(jié)果：采購管理制度完善，業(yè)務流程優(yōu)化每年12月25日前計劃管理：組織編制付款計劃關鍵流程：根據(jù)供應商管理制度和財務管理制度→組織統(tǒng)計匯總應付款情況→組織編制月度付款計劃→上報執(zhí)行副總審核→轉(zhuǎn)財務部會計重大結(jié)果：付款計劃合理每月30日前采購管理：審核采購合同關鍵流程：根據(jù)采購管理制度→審核采購合同→出現(xiàn)非常規(guī)合同（在供應質(zhì)量/供貨價格/付款方式/質(zhì)保條款等明顯偏離正常市場行情）上報執(zhí)行副總→轉(zhuǎn)成本管理部審核重大結(jié)果：采購合同符合規(guī)范采購合同提交審核當日：簽訂重要采購合同關鍵流程：根據(jù)采購管理制度→參與重要采購合同談判→結(jié)果反饋執(zhí)行副總→轉(zhuǎn)成本管理部審核→簽訂采購合同重大結(jié)果：采購合同符合規(guī)范按項目計劃：組織實施采購關鍵流程：根據(jù)采購計劃→組織實施采購→協(xié)調(diào)解決實施中的問題→重大問題反饋執(zhí)行副總重大結(jié)果：采購按時、保質(zhì)、保量完成按項目計劃：付款管理關鍵流程：根據(jù)公司采購管理制度及財務管理制度→審核采購發(fā)票→交采購人員按財務管理制度辦理付款、報銷手續(xù)重大結(jié)果：付款符合采購合同按付款計劃供應商管理：開發(fā)關鍵新供方關鍵流程：根據(jù)公司供應商管理制度和新供方開發(fā)需求→收集潛在供應商信息→組織現(xiàn)場調(diào)研→組織合格供應商評審→上報執(zhí)行副總審批→審批后轉(zhuǎn)成本管理部成本核算員增入ERP→簽訂長期合作框架協(xié)議重大結(jié)果：新供方符合公司標準按需要：組織合格供方檔案管理關鍵流程：根據(jù)供應商管理制度→設計合格供方檔案格式→組織建立合格供方檔案→組織定期完善、更新合格供應商檔案重大結(jié)果：合格供應商檔案每季度更新一次：組織合格供應商年度業(yè)績評價關鍵流程：根據(jù)供應商管理制度→組織評價資料的準備，協(xié)調(diào)資料準備當中出現(xiàn)的問題→組織實施評價→提出整改要求→督導整改重大結(jié)果：供應商年度評價合理每年12月底前：組織供應商日常管理關鍵流程：根據(jù)供應商管理制度→組織對供應商供貨質(zhì)量和及時性進行監(jiān)控→對存在問題組織制定整改措施→組織檢查整改落實情況重大結(jié)果：供應商供貨質(zhì)量和及時性合格隨時倉儲管理：督導倉庫日常管理關鍵流程：根據(jù)公司倉儲管理制度→審批倉儲規(guī)劃→督導物料出入庫→督導倉庫現(xiàn)場管理→提出整改措施→督導整改任務結(jié)果：庫存出入庫規(guī)范，現(xiàn)場管理符合公司要求隨時部門管理：督導部門員工工作關鍵流程：根據(jù)部門各崗位員工職責分工→分配員工工作任務→輔導員工日常工作→幫助員工處理緊急或重大事件→檢查員工工作過程→幫助員工改進工作方式、方法→考核評估員工工作結(jié)果重大結(jié)果：部門各崗位員工工作完成隨時：部門人力資源管理關鍵流程1：根據(jù)人員管理制度→組織崗位工作分析→制定、修改下屬的職位說明書→提交人員需求表→參與新員工招聘→參考員工績效水平→制訂培訓計劃→組織員工培訓→評估培訓效果→總結(jié)反饋關鍵流程2：組織制定崗位目標→指導、檢查下屬工作→接受下屬定期述職→考核激勵→與下屬績效面談→督導改進→提出崗位異動建議→上報上級主管審批→崗位調(diào)整→評估配置效果重大結(jié)果：招聘合格員工、績效考核結(jié)果公平合理、員工能力提升、員工稱職度提升隨時：內(nèi)外部關系協(xié)調(diào)關鍵流程：根據(jù)部門工作需要→協(xié)調(diào)內(nèi)外部工作關系→建立良好的工作環(huán)境和秩序：工作關系順暢任務名稱：內(nèi)外部關系協(xié)調(diào)關鍵流程：根據(jù)部門工作需要→協(xié)調(diào)內(nèi)外部工作關系→建立良好的工作環(huán)境和秩序重大結(jié)果：工作關系順暢隨時其他工作：完成上級主管安排的臨時工作關鍵流程：根據(jù)上級安排的臨時工作→按要求完成→結(jié)果反饋重大結(jié)果：完成任務隨時任職資格教育水平學歷大專及以上學歷專業(yè)機械或相關專業(yè)工作經(jīng)驗崗位3年以上采購管理經(jīng)驗行業(yè)3年以上機械行業(yè)工作經(jīng)驗知識結(jié)構(gòu)精通采購管理知識；供應商管理知識掌握生產(chǎn)工藝流程；質(zhì)量管理知識；倉儲管理知識；原材料零部件特性知識；合同管理知識了解財務基礎知識；人力資源管理知識簽發(fā)欄任職人直接主管企業(yè)管理部經(jīng)理總經(jīng)理簽發(fā)日期：崗位說明書崗位基本信息崗位名稱生產(chǎn)計劃所屬部門物流部直接主管崗位名稱物流部部經(jīng)理崗位編號崗位概述為了提升公司競爭力，提高項目運作效率，保證項目按時交付，遵照公司項目管理流程，在上級主管的授權(quán)范圍內(nèi)，開展計劃管理、計劃調(diào)度、客戶關系協(xié)調(diào)等工作。組織關系物流部經(jīng)理客戶代表物流部：采購、制造部：生產(chǎn)工藝、制造、外協(xié)客戶服務部助理：安調(diào)、售后、備件銷售生產(chǎn)計劃外部內(nèi)部工作職責工作任務工作頻次計劃管理任務名稱：編制項目整體計劃關鍵流程：根據(jù)項目管理流程和項目合同約定→排定重要節(jié)點日期→初步核定各環(huán)節(jié)所需工時→編制初步計劃→組織各部門討論確認→根據(jù)資源狀況修正整體計劃→組織各部門簽字確認→上報執(zhí)行副總審批→下發(fā)至各部門重大結(jié)果：項目整體計劃合理、高效收到項目合同后三日內(nèi)任務名稱：編制設計計劃關鍵流程：根據(jù)項目整體計劃和設計資源→排定設計各節(jié)點日期→組織工程部經(jīng)理或項目主管分解到人→匯總編制項目設計詳細計劃→組織責任人簽字確認→下發(fā)至工程部和電氣工程部重大結(jié)果：設計計劃合理 按項目任務任務名稱：編制物流計劃關鍵流程1：根據(jù)項目整體計劃、設計計劃和預采購清單→排定物料需求日期→編制采購和外協(xié)計劃→下發(fā)至物流部關鍵流程2：根據(jù)項目整體計劃和進口件采購單→排定物料需求日期→編制進口件采購計劃→下發(fā)至進出口部重大結(jié)果：物流計劃合理按項目任務 任務名稱：編制制造計劃關鍵流程：根據(jù)項目整體計劃和設計計劃、物流計劃→排定各部件開工和交付日期→組織制造部確認場地和生產(chǎn)能力→組織責任人簽字確認→下發(fā)至制造部重大結(jié)果：制造計劃合理 按項目任務 任務名稱：編制成品發(fā)送計劃關鍵流程：根據(jù)項目整體計劃和制造、安裝調(diào)試計劃→組織排定各部件發(fā)送順序和發(fā)送計劃→組織確認缺件清單→組織責任人簽字確認→下發(fā)至制造部和用戶服務部→反饋客戶重大結(jié)果：成品發(fā)送計劃合理 按項目任務 任務名稱：編制安裝調(diào)試計劃關鍵流程：根據(jù)項目合同、整體計劃和制造計劃→排定安裝調(diào)試各節(jié)點日期→組織用戶服務部確認資源能力→編制安裝調(diào)試計劃→組織責任人簽字確認→下發(fā)至用戶服務部重大結(jié)果：安裝調(diào)試計劃合理按項目任務項目調(diào)度 任務名稱：調(diào)度項目整體進度關鍵流程：根據(jù)客戶需求和項目整體計劃→參與項目調(diào)度會→匯總項目進度和需要解決的問題→提出解決建議→審批后調(diào)整分管項目計劃→下發(fā)至各相關部門重大結(jié)果：項目進度符合計劃每周一 任務名稱：調(diào)度項目設計進度關鍵流程：根據(jù)項目整體計劃和項目設計計劃→在各節(jié)點到期前一周發(fā)出警示→確認各節(jié)點設計完成時間→督促工程部經(jīng)理和項目主管制定解決措施→按照實際完成時間修訂項目計劃→結(jié)果上報執(zhí)行副總、計劃部經(jīng)理重大結(jié)果：項目設計如期完成每天 任務名稱：調(diào)度采購及外協(xié)進度關鍵流程：根據(jù)項目物流計劃、制造計劃和缺件清單→確認物料到貨日期→發(fā)現(xiàn)可能滯后或影響項目進度的提出警示→督促采購經(jīng)理、外協(xié)經(jīng)理制定解決措施→確實無法如期到貨的，反饋制造部經(jīng)理并協(xié)調(diào)調(diào)整計劃→結(jié)果上報執(zhí)行副總、計劃部經(jīng)理重大結(jié)果：采購及外協(xié)到貨及時 每天任務名稱：調(diào)度制造進度關鍵流程：根據(jù)項目物流計劃、制造計劃和客戶需求→確認各節(jié)點制造完成日期→發(fā)現(xiàn)可能滯后或影響項目進度的提出警示→督促制造部經(jīng)理制定解決措施→協(xié)調(diào)用戶服務部承擔部分安裝工作→反饋執(zhí)行副總、計劃部經(jīng)理重大結(jié)果：制造如期完成每天1任務名稱：調(diào)度安裝調(diào)試進度關鍵流程：根據(jù)項目安裝調(diào)試計劃和客戶需求→確認安裝調(diào)試進度→按信息反饋單安排采購、外協(xié)、制作或物流發(fā)送計劃→跟蹤完成進度→反饋用戶服務部經(jīng)理重大結(jié)果：如期交付每天客戶關系協(xié)調(diào)1 任務名稱：客戶關系協(xié)調(diào)關鍵流程：根據(jù)項目進度和客戶需求→向客戶反饋項目進度→確認客戶安裝現(xiàn)場準備進度→協(xié)調(diào)客戶到廠預驗收→按客戶需求調(diào)整項目計劃→上報執(zhí)行副總審批→反饋客戶重大結(jié)果：滿足客戶需求隨時1任務名稱：客戶來訪接待關鍵流程：根據(jù)客戶需求→制定客戶來訪接待計劃→轉(zhuǎn)企業(yè)管理部安排客戶交通、食宿→安排客戶行程→協(xié)調(diào)解決客戶接待中的問題→反饋計劃部經(jīng)理重大結(jié)果：客戶來訪滿意隨時1任務名稱：組織預驗收關鍵流程：根據(jù)項目技術協(xié)議和客戶要求→組織接受客戶預驗收→記錄不合格項、整改項和客戶意見→組織提出整改意見→上報計劃部經(jīng)理和執(zhí)行副總→反饋工程部、制造部、品質(zhì)保證部→組織跟蹤落實重大結(jié)果：客戶預驗收順利通過按項目任務其他工作1任務名稱：完成上級主管安排的臨時工作關鍵流程：根據(jù)上級安排的臨時工作→按要求完成→結(jié)果反饋重大結(jié)果：完成任務隨時任職資格教育水平學歷大專及以上學歷專業(yè)機械、熱處理或相關專業(yè)工作經(jīng)驗崗位3年以上計劃調(diào)度工作經(jīng)驗行業(yè)3年以上機械行業(yè)工作經(jīng)驗知識結(jié)構(gòu)精通項目運作流程；計劃管理知識；項目管理知識；Project使用知識掌握生產(chǎn)管理知識；工業(yè)爐設備材料；采購管理知識；生產(chǎn)工藝；工時定額標準了解質(zhì)量管理知識；倉儲管理知識簽發(fā)欄任職人直接主管企業(yè)管理部經(jīng)理總經(jīng)理簽發(fā)日期：崗位說明書崗位基本信息崗位名稱采購經(jīng)理所屬部門物流部直接主管崗位名稱物流部經(jīng)理崗位編號崗位概述為了保障公司生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的正常供應，降低采購成本，遵照公司采購管理制度及質(zhì)量管理制度，在上級主管授權(quán)范圍內(nèi)，開展物資采購、供應商管理等工作。組織關系物流部經(jīng)理供應商代表財務部出納；成本管理價格審計；生產(chǎn)計劃；生產(chǎn)部經(jīng)理；客戶服務部經(jīng)理、電氣工程師；質(zhì)量部質(zhì)檢員；機電設計師；庫房管理員。市場采購外部內(nèi)部工作職責工作任務工作頻次物資采購 任務名稱：簽訂采購合同關鍵流程：根據(jù)公司采購管理制度和采購計劃→詢價→編制詢價單→轉(zhuǎn)成本管理部價格審計員審核→選定供應商后開展商務洽談→制作合同→轉(zhuǎn)物流部經(jīng)理、價格審計員簽字→轉(zhuǎn)成本管理部出納蓋章→發(fā)至供應商一份→復印件存檔重大結(jié)果：合同簽訂符合規(guī)范 任務名稱：物資采購關鍵流程：根據(jù)公司采購管理制度和采購合同→監(jiān)督發(fā)貨進度→到貨后報檢→合格后填寫入庫單，督促入庫→協(xié)調(diào)解決重大問題→結(jié)果反饋計劃經(jīng)理、物流部經(jīng)理重大結(jié)果：物資采購及時、采購計劃達成 任務名稱：不合格品處理關鍵流程：根據(jù)公司采購管理制度及品質(zhì)保證部檢驗員的檢測結(jié)果→申請讓步接收→不能讓步接收的聯(lián)系供應商退貨或維修→協(xié)調(diào)解決相關問題→反饋計劃經(jīng)理和物流部經(jīng)理重大結(jié)果：采購質(zhì)量合格 任務名稱：控制采購成本關鍵流程：根據(jù)公司采購管理制度→收集市場信息→開展比價和議價→重大價格波動上報物流部經(jīng)理重大結(jié)果：采購成本合理 任務名稱：采購付款關鍵流程：根據(jù)采購管理制度、財務管理制度→匯總當月實際采購情況→填寫付款申請表→上報物流部經(jīng)理審核→轉(zhuǎn)成本管理部支付審計員審核→上報執(zhí)行副總審批→轉(zhuǎn)財務部付款重大結(jié)果：采購付款及時 任務名稱：采購發(fā)票核銷關鍵流程：根據(jù)公司采購制度、財務制度和采購付款情況→索要發(fā)票→核對發(fā)票金額與單價→錄入發(fā)票→上報物流部經(jīng)理審核→轉(zhuǎn)成本管理部出納辦理核銷手續(xù)重大結(jié)果：采購發(fā)票準確，核銷及時供應商管理 任務名稱：開發(fā)新供方關鍵流程：根據(jù)公司供應商管理制度和新供方開發(fā)需求→收集潛在供應商信息→索取樣品→樣品報檢→檢驗合格后組織合格供應商評審→上報執(zhí)行副總審批→審批后轉(zhuǎn)成本管理部成本核算員增入ERP重大結(jié)果：新供方符合公司標準 任務名稱：參與供應商年度評定關鍵流程：根據(jù)公司供應商管理制度→匯總供應商日常資料→參與評審→不合格者下達整改通知→參與再次評定→不合格者淘汰