公文寫作格式及范文-資料下載頁
2025-08-03 00:15本頁面
【正文】 項，或用于請求幫助解決人、財、物等實際困難和問題。請示的特點請示只適用于有直接隸屬關系的上下級之間。和其他文種比較，請示有著極其鮮明的特點：（1）行文方向單一，不要多頭請示請示只能是上行文，而且只能是給自己的直接主管上級的上行文，不要同時給自己的多個上級機關請示，否則可能導致得到多個上級機關不同的答復，從而給工作增加困難。（2）事先行文請示必須事先行文，必須等上級機關明確表態(tài)后才能付諸行動。如果事情已經(jīng)開始做了或已經(jīng)做完了才請示的話，都屬于“先斬后奏”，這是違反管理規(guī)定和組織紀律的。（3）一文一事請示內容要單一，一篇請示只能寫一件事，不能一文多事，如果有幾件事要請示上級機關，可以分別寫成幾分呈送。（4）不能越級請示一般來說，請示不要越過直接的上級機關向更高一級的上級機關請示問題。 自己的直接上級機關解決不了的問題，應由上級機關向其上級機關請示。[例文14]關于《會計人員職權條例》中“總會計師”既是行政職務又是技術職稱的請示 財政部： 國務院1987年國發(fā) [1987] 號通知頒發(fā)的《會計人員職權條例》規(guī)定，會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務，又作為技術職稱。在執(zhí)行中，工廠總會計師按《條例》規(guī)定，負責全廠的財務會計事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜，執(zhí)行總會計師的職責與權限呢？我們認為宜將行政職務與技術職稱分開?？倳嫀煘樾姓殑眨辉僮鳛榧夹g職稱，比照最近國務院頒發(fā)的《工程技術干部技術職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。 以上意見是否妥當，請指示。 省財政廳（蓋章） 一九年月日（十）批復批復的概念批復是用于答復下級機關請示事項的回復性公文。其制作和應用一般以下級的“請示”為條件。批復的分類（1）指導性批復。這種批復在答復下級機關請示事項的同時，就某方面的工作的開展提出指導性的意見和要求，以利于下級機關開展工作。（2）表態(tài)性批復。這種批復只對請示事項作出明確答復，不提出其他工作意見和要求。（3）法規(guī)性批復。這種批復用于批準下級機關擬制的行政規(guī)章，或答復下級機關提出的涉及具體法律問題的請示。[例文15]國務院關于同意省設立市給省人民政府的批復國發(fā)[19] 號省人民政府：你省《關于撤銷縣設立市的請示》（政發(fā)[19] 號）收悉，國務院同意撤銷縣，設立市（縣級）由省直轄，以原縣的行政區(qū)域為市的行政區(qū)域，不增加人員編制。此復。國務院（公章）一九年月日（十一）函 函的概念函是機關之間商洽工作、聯(lián)系事項、詢問和答復問題，像無隸屬關系的有關主管部門請求批準事項時所使用的一種公文。函即信件。公函就是辦公往來的信件。從行文方向上看，函作為上行文、下行文、平行文均可，但以平行文居多，常用在不相隸屬的機關或部門之間。函的分類函可以從不同的角度分類，因而函的種類較多。按行文方向劃分，有去函和復函兩種。去函即發(fā)文機關制作的商洽公務、詢問有關問題、請求批準有關事項的函。復函即發(fā)文機關制作的答復來函詢問問題、批準來函請求事項的函。按行文用途劃分，有商洽函、詢問函、答復函、請批函等。按行文格式劃分，有公函和便函兩種。[例文15]部人事司關于商調同志的函人函字[1995] 號局人事處：因工作需要，擬調同志來我部外事司工作，如果同意，請將該同志的檔案、現(xiàn)實表現(xiàn)材料和體檢表一并寄來。盼予函告。部人事司（公章）一九九五年月日（十二）會議紀要會議紀要的概念會議紀要是黨政機關用于記載重要會議的主要精神和議定事項，要求機關各部門、有關方面或下級機關共同遵守和貫徹執(zhí)行的及時性、指導性公文。會議紀要的使用范圍很廣，任何一級黨政機關的會議都可以做紀要。會議紀要既可用做上行文，也可用做下行文。 會議紀要的分類（1）辦公會議紀要。是各機關、團體、企事業(yè)單位領導人在研究決定日常工作事項的行政會議上形成的紀要。（2）專題會議紀要。是領導機關就某個方面或某一專題工作所召開的會議上形成的紀要。這類紀要要對下級機關的工作都有指導的意義，需要下級機關貫徹執(zhí)行的。[例文16]桂龍新聞網(wǎng)基本建設協(xié)調會議紀要20016月25日下午，自治區(qū)黨委副書記馬慶生同志主持召開區(qū)直有關部門負責人會議，就貫徹落實中央關于各省、自治區(qū)、直轄市要重點建設好一兩個新聞網(wǎng)站的精神和今年2月21日自治區(qū)黨委書記辦公會議的有關決定精神，加強桂龍新聞網(wǎng)的基本建設進行協(xié)商、研究。會議決定：一、同意批準桂龍新聞網(wǎng)為正處級的全民所有制事業(yè)單位，核定給網(wǎng)站30個名額的事業(yè)編制，其中財政全額撥款編制15名（有效期5年，5年后與財政逐步脫鉤，轉為自收自支編制），自收自支編制15名。請自治區(qū)機構編制委員會辦公室盡快辦理有關審批手續(xù)。（以下各條從略）出席人員：略列席人員：略參考資料：壽靜心編著：《應用寫作教程》，中國言實出版社，2001年2月。金化倫編著：《機關公文處理》，廣西人民出版社，2004年4月。遲行剛：《秘書與助理》講座講義國家公務員考試指定用書請到：公務員考試教材中心 更多公務員考試信息請到國家公務員考試官方網(wǎng)站 13 /
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