公文寫作格式及范文-資料下載頁(yè)
2025-08-03 00:15本頁(yè)面
【正文】 項(xiàng)，或用于請(qǐng)求幫助解決人、財(cái)、物等實(shí)際困難和問(wèn)題。請(qǐng)示的特點(diǎn)請(qǐng)示只適用于有直接隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間。和其他文種比較，請(qǐng)示有著極其鮮明的特點(diǎn)：（1）行文方向單一，不要多頭請(qǐng)示請(qǐng)示只能是上行文，而且只能是給自己的直接主管上級(jí)的上行文，不要同時(shí)給自己的多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，否則可能導(dǎo)致得到多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)不同的答復(fù)，從而給工作增加困難。（2）事先行文請(qǐng)示必須事先行文，必須等上級(jí)機(jī)關(guān)明確表態(tài)后才能付諸行動(dòng)。如果事情已經(jīng)開(kāi)始做了或已經(jīng)做完了才請(qǐng)示的話，都屬于“先斬后奏”，這是違反管理規(guī)定和組織紀(jì)律的。（3）一文一事請(qǐng)示內(nèi)容要單一，一篇請(qǐng)示只能寫一件事，不能一文多事，如果有幾件事要請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)，可以分別寫成幾分呈送。（4）不能越級(jí)請(qǐng)示一般來(lái)說(shuō)，請(qǐng)示不要越過(guò)直接的上級(jí)機(jī)關(guān)向更高一級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問(wèn)題。 自己的直接上級(jí)機(jī)關(guān)解決不了的問(wèn)題，應(yīng)由上級(jí)機(jī)關(guān)向其上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。[例文14]關(guān)于《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請(qǐng)示 財(cái)政部： 國(guó)務(wù)院1987年國(guó)發(fā) [1987] 號(hào)通知頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定，會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種；其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中，工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定，負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠，尤其大工廠，授予總會(huì)計(jì)師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜，執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開(kāi)?？倳?huì)計(jì)師為行政職務(wù)，不再作為技術(shù)職稱，比照最近國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。 以上意見(jiàn)是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示。 省財(cái)政廳（蓋章） 一九年月日（十）批復(fù)批復(fù)的概念批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的回復(fù)性公文。其制作和應(yīng)用一般以下級(jí)的“請(qǐng)示”為條件。批復(fù)的分類（1）指導(dǎo)性批復(fù)。這種批復(fù)在答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的同時(shí)，就某方面的工作的開(kāi)展提出指導(dǎo)性的意見(jiàn)和要求，以利于下級(jí)機(jī)關(guān)開(kāi)展工作。（2）表態(tài)性批復(fù)。這種批復(fù)只對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出明確答復(fù)，不提出其他工作意見(jiàn)和要求。（3）法規(guī)性批復(fù)。這種批復(fù)用于批準(zhǔn)下級(jí)機(jī)關(guān)擬制的行政規(guī)章，或答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)提出的涉及具體法律問(wèn)題的請(qǐng)示。[例文15]國(guó)務(wù)院關(guān)于同意省設(shè)立市給省人民政府的批復(fù)國(guó)發(fā)[19] 號(hào)省人民政府：你省《關(guān)于撤銷縣設(shè)立市的請(qǐng)示》（政發(fā)[19] 號(hào)）收悉，國(guó)務(wù)院同意撤銷縣，設(shè)立市（縣級(jí)）由省直轄，以原縣的行政區(qū)域?yàn)槭械男姓^(qū)域，不增加人員編制。此復(fù)。國(guó)務(wù)院（公章）一九年月日（十一）函 函的概念函是機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系事項(xiàng)、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，像無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文。函即信件。公函就是辦公往來(lái)的信件。從行文方向上看，函作為上行文、下行文、平行文均可，但以平行文居多，常用在不相隸屬的機(jī)關(guān)或部門之間。函的分類函可以從不同的角度分類，因而函的種類較多。按行文方向劃分，有去函和復(fù)函兩種。去函即發(fā)文機(jī)關(guān)制作的商洽公務(wù)、詢問(wèn)有關(guān)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)的函。復(fù)函即發(fā)文機(jī)關(guān)制作的答復(fù)來(lái)函詢問(wèn)問(wèn)題、批準(zhǔn)來(lái)函請(qǐng)求事項(xiàng)的函。按行文用途劃分，有商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)批函等。按行文格式劃分，有公函和便函兩種。[例文15]部人事司關(guān)于商調(diào)同志的函人函字[1995] 號(hào)局人事處：因工作需要，擬調(diào)同志來(lái)我部外事司工作，如果同意，請(qǐng)將該同志的檔案、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料和體檢表一并寄來(lái)。盼予函告。部人事司（公章）一九九五年月日（十二）會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的概念會(huì)議紀(jì)要是黨政機(jī)關(guān)用于記載重要會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)，要求機(jī)關(guān)各部門、有關(guān)方面或下級(jí)機(jī)關(guān)共同遵守和貫徹執(zhí)行的及時(shí)性、指導(dǎo)性公文。會(huì)議紀(jì)要的使用范圍很廣，任何一級(jí)黨政機(jī)關(guān)的會(huì)議都可以做紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要既可用做上行文，也可用做下行文。 會(huì)議紀(jì)要的分類（1）辦公會(huì)議紀(jì)要。是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人在研究決定日常工作事項(xiàng)的行政會(huì)議上形成的紀(jì)要。（2）專題會(huì)議紀(jì)要。是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就某個(gè)方面或某一專題工作所召開(kāi)的會(huì)議上形成的紀(jì)要。這類紀(jì)要要對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作都有指導(dǎo)的意義，需要下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的。[例文16]桂龍新聞網(wǎng)基本建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要20016月25日下午，自治區(qū)黨委副書記馬慶生同志主持召開(kāi)區(qū)直有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議，就貫徹落實(shí)中央關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市要重點(diǎn)建設(shè)好一兩個(gè)新聞網(wǎng)站的精神和今年2月21日自治區(qū)黨委書記辦公會(huì)議的有關(guān)決定精神，加強(qiáng)桂龍新聞網(wǎng)的基本建設(shè)進(jìn)行協(xié)商、研究。會(huì)議決定：一、同意批準(zhǔn)桂龍新聞網(wǎng)為正處級(jí)的全民所有制事業(yè)單位，核定給網(wǎng)站30個(gè)名額的事業(yè)編制，其中財(cái)政全額撥款編制15名（有效期5年，5年后與財(cái)政逐步脫鉤，轉(zhuǎn)為自收自支編制），自收自支編制15名。請(qǐng)自治區(qū)機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室盡快辦理有關(guān)審批手續(xù)。（以下各條從略）出席人員：略列席人員：略參考資料：壽靜心編著：《應(yīng)用寫作教程》，中國(guó)言實(shí)出版社，2001年2月。金化倫編著：《機(jī)關(guān)公文處理》，廣西人民出版社，2004年4月。遲行剛：《秘書與助理》講座講義國(guó)家公務(wù)員考試指定用書請(qǐng)到：公務(wù)員考試教材中心 更多公務(wù)員考試信息請(qǐng)到國(guó)家公務(wù)員考試官方網(wǎng)站 13 /
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