公司辦公室培訓(xùn)計(jì)劃-資料下載頁
2025-08-02 23:54本頁面
【正文】 到的問題，詳情參照計(jì)算機(jī)桌面“職劃中心”文件夾下的“值班會(huì)遇到的問題”文檔。⑸早上1，2節(jié)或下午3,4節(jié)值班的同學(xué)到辦公室后，注意搞好辦公室環(huán)境衛(wèi)生，打開辦公室的門窗，然后將辦公桌面整理干凈，報(bào)紙的整理，并打掃衛(wèi)生（夏天太熱時(shí)可開空調(diào)）。⑹下午7，8節(jié)課值班的同學(xué)，在下班前應(yīng)將辦公室桌面整理干凈，相關(guān)文件放回原位，清理垃圾和臟水（包括2個(gè)垃圾桶和1個(gè)水桶），并鎖好門窗。溫馨提示：養(yǎng)成禮貌用語隨時(shí)掛在嘴邊的習(xí)慣，可以讓客戶感到輕松和舒適。電話接聽完畢之前，不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn)，應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì)，盡可能地避免錯(cuò)誤。 對(duì)上述說明有所不懂的，致電秘書部或者老師助理，大家將虔誠為你解答。只要做好自己該做的，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，值班，也是件美好的事情！辦公室電腦使用須知1. 該文件夾為存放中心各部門工作所設(shè)，內(nèi)含為五個(gè)部門分設(shè)的文件夾，各部長助理可在本部門文件夾內(nèi)新建一個(gè)以自己姓名命名的文件夾用來存放個(gè)人日常工作的資料。2. 該文件夾為辦公室值班交接工作專用，值班人員須把交接工作的具體內(nèi)容標(biāo)記【日期時(shí)間+姓名】后存放在該文件夾內(nèi)，并在桌面建立一個(gè)txt文檔表示有文件交接，接班的同學(xué)知道后應(yīng)及時(shí)將文檔刪掉，當(dāng)天最后一個(gè)值班的同學(xué)應(yīng)及時(shí)清理“交接班文件”文件夾。3. 該文件夾內(nèi)存放了各種日常工作會(huì)用到的表格，包括值班簽到表，各種申請(qǐng)表，簽收表等，當(dāng)有表格需要用到時(shí)，可到該文件夾內(nèi)查找然后打印。4. 飛鴿聯(lián)有三臺(tái)電腦，靠窗的為“職劃助理”，對(duì)面的為“老師助理”，彩路老師的電腦為“彩路老師”，三臺(tái)電腦中，只有彩路老師的電腦可以打印，值班的時(shí)候注意打印機(jī)上是否有紙，沒紙記得添加。5. 掃描儀的使用：現(xiàn)將要掃描的東西放入掃描儀，然后打開軟件按照提示進(jìn)行掃描。6. 上網(wǎng)時(shí)不懂的東西不要亂點(diǎn)，尤其一些圖片，廣告漂浮在瀏覽器頁面中的不要點(diǎn)擊它。7. 不要隨便下載和安裝互聯(lián)網(wǎng)上的一些小的軟件或程序，不要打開陌生人的郵件，特別帶有附件的。8. 使用u盤前先進(jìn)行殺毒，或者使用“安全打開”選項(xiàng)。
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