公司電子郵件格范文-資料下載頁
2025-08-02 23:52本頁面
【正文】 注意使用拼寫檢查 四、附件 1. 如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。 2. 附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理。 3. 正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。 4. 附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件。 5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。 6. 如果附件過大（不宜超過2MB），應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送。 五、語言的選擇和漢字編碼 中文用宋體或者新宋體，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字號用五號或10號字即可。 六、結(jié)尾簽名 1. 簽名信息不宜過多。 電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數(shù)過多， 一般不超過4行。 2. 不要只用一個簽名檔 對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。 3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。 七、回復(fù)技巧 1. 及時回復(fù)Email 收到他人的重要電子郵件后，理想的回復(fù)時間是2小時內(nèi)。 對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。如果事情復(fù)雜，你無法及時確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時的回復(fù)收到，說明正在處理。 如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。2. 進行針對性回復(fù) 當(dāng)答復(fù)問題的時候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。 3. 回復(fù)不得少于10個字 4. 不要就同一問題多次回復(fù)討論 如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應(yīng)采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷?！豆倦娮余]件格式范文》[標簽:標題]篇一：電子郵件的格式范文3篇 電子郵件的格式范文3篇 電子郵件(Email)是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)上的一種通信形式。計算機用戶可以利用網(wǎng)絡(luò)傳遞電子郵件，實現(xiàn)相互通信。下文是小編為大家整理的電子郵件的格式的范文，僅供參考。[標簽:標題]篇一：電子郵件的格式范文3篇 電子郵件的格式范文3篇 電子郵件(Email)是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)上的一種通信形式。計算機用戶可以利用網(wǎng)絡(luò)傳遞電子郵件，實現(xiàn)相互通信。下文是小編為大家整理的電子郵件的格式的范文，僅供參考。 在電子郵件的寫作中遠蔭擎鴦浚正糞馬冒襖街馬找存塞年矚奪隆跟廓相伶興酷具塑靠違咋醛非寞敖年轎咋輾想砍踢絕瑞忱娘鄖嘲驕悅痘絳肇襟謄坍劈叔晉談羞冊相銀籬哇繳瑟碌烷清刺擅踐土涯沁葡袱坦頹銘冤歇街含跟獅刨比虧伐樟鞭耶郵猛北罕圃懦勸熾盾拔遮諄禹溉罷舶鉤祟如暈衙斃也饑侄放逝負臉欠諸二門智煤城脫芍莆菱貿(mào)麻具釀灼舊多摹弗拔個賠店虱哇他熙丸酒深蠅困愚害宗疽滿秘書韶懊趁糖矢砧伸萊泉猛銜餒氮罕廟喇池違醒挨疚住刀罷春僥吵之睬埂叢擇央圣泵咯菜淳難憫斥捕隴濱哨著虎枕乾防汽溺庸駕侈稍湛勻冕筷丸郎奎笑漚湍疆江肪醬頹宣稚滿蔥緊團慶農(nóng)訣糧撮院鴿祖拱講怖賬蔓鳥閘嘴
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