【正文】 0。 操作說(shuō)明：① 在分析年月里選擇所要分析數(shù)據(jù)的年月。② 在計(jì)算部門(mén)編號(hào)里選擇所要分析的部門(mén)，在開(kāi)始日期和計(jì)算結(jié)束日期里確定所要分析的時(shí)間段。③ 在員工工號(hào)里填寫(xiě)所要分析的員工工號(hào)，不寫(xiě)則默認(rèn)為公司或部門(mén)的全部員工。④ 點(diǎn)“開(kāi)始分析”即可。 考勤日?qǐng)?bào)表功能分析：在對(duì)考勤資料進(jìn)行分析以后，就可以在此功能下查看某一時(shí)期的考勤日?qǐng)?bào)表。而且可以根據(jù)需要選擇性查看異常情況日?qǐng)?bào)表：如請(qǐng)假、早退、遲到等。如圖所示注：在上圖表中最后一列為備注列，它將會(huì)對(duì)每一行信息進(jìn)行注釋。正常排班后班次號(hào)一列會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的班次編號(hào)，若班次號(hào)為空則可能是未入職或是錯(cuò)誤，這些信息都可以從備注欄中查看。操作說(shuō)明：打?。狐c(diǎn)“打印”，可生成一份表格形式的考勤日?qǐng)?bào)表，生成打印預(yù)覽如圖所示。 自定義數(shù)據(jù)列：根據(jù)本公司需要選擇要在窗口表格中顯示的列。數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將考勤日?qǐng)?bào)表的內(nèi)容以EXCEL表格的形式導(dǎo)出來(lái)。如圖所示：請(qǐng)假、遲到等選項(xiàng)選中的話可在報(bào)表中顯示相關(guān)信息。 考勤月報(bào)表功能介紹：在對(duì)考勤資料分析以后可以通過(guò)考勤月報(bào)表查看員工在一個(gè)月內(nèi)的考勤總況。如圖所示具體操作介紹同考勤日?qǐng)?bào)表一項(xiàng)。 打卡明細(xì)表功能介紹：在對(duì)考勤資料分析以后可以通過(guò)此功能查看員工的具體打卡信息，：打?。嚎梢詫⒋蚩骷?xì)以表單的形式打印出來(lái)。如下圖所示：數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將打卡明細(xì)信息以EXCEL表的形式導(dǎo)出。如圖所示：功能介紹：在此功能下可以查看某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)員工的原始打卡記錄，卡號(hào)等原始信息。1 加密和未加密數(shù)據(jù)導(dǎo)入：可以將已有的員工原始考勤資料通過(guò)此功能整體導(dǎo)入到系統(tǒng)中。注意：導(dǎo)入文件需是文本格式。2 導(dǎo)入考勤照片 只針對(duì)Q7而言 通過(guò)U盤(pán)下載考勤機(jī)里面的考勤記錄 則U盤(pán)中會(huì)自動(dòng)下載相關(guān)員工的考勤時(shí) 機(jī)器所拍到的員工圖片 然后原始記錄表將會(huì)顯示考勤圖片出來(lái)提示：Q7系列機(jī)器 管理員可以在原始記錄表中 通過(guò)登記照片于考勤照片對(duì)比 將可疑打卡記錄設(shè)置為異常記錄 則此條記錄不做考勤 等于沒(méi)打此次卡一樣 如何對(duì)比和設(shè)置異常記錄：雙擊原始記錄表中的某一行，則彈出如下 界面： 數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將原始打卡記錄以EXCEL表形式導(dǎo)出。七、系統(tǒng)維護(hù) 用戶管理功能介紹：利用此功能可以對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行添加、修改和刪除。添加：點(diǎn)擊添加后，系統(tǒng)彈出如下窗口： 管理員可以根據(jù)需要添加用戶并為其選擇使用權(quán)限。 鎖定用戶：選擇此項(xiàng)即封鎖了此用戶，再用此用戶登錄時(shí)會(huì)出現(xiàn)如下提示： 下一次登陸須更改密碼：選擇這一項(xiàng)，則在登錄時(shí)將會(huì)出現(xiàn)如下修改用戶密碼界面(注：初始密碼為空或321): 清理數(shù)據(jù)功能介紹：清除數(shù)據(jù)庫(kù)中過(guò)期的數(shù)據(jù)。如下圖所示：可以選擇無(wú)用的數(shù)據(jù)清除掉。八、 通訊程序通訊程序(以指紋機(jī)為例)：1 TCP/IP連接考勤機(jī)2 串口/485連接考勤機(jī)3 USB連接 連接之前必須裝USB驅(qū)動(dòng) 否則連接不上考勤機(jī)先連接指紋考勤機(jī)：通訊方式和機(jī)器型號(hào)的通訊方式相對(duì)應(yīng)，機(jī)號(hào)填寫(xiě)正確，選擇相應(yīng)的端口，波特率為“38400”，按“連接”后，出現(xiàn)如下圖： 下載考勤數(shù)據(jù)：它的作用是把考勤機(jī)里的考勤數(shù)據(jù)采集到電腦上。指紋考勤編號(hào)管理：它的作用是可以增加和修改指紋考勤編號(hào)，查詢?nèi)藛T是否進(jìn)行了指紋登記。員工指紋信息管理：它的作用是采集指紋信息、下傳指紋信息、下傳姓名、修改用戶權(quán)限、刪除指紋信息。指紋機(jī)顯示姓名的功能就是從這里設(shè)置的。在軟件中人事信息及指紋機(jī)中指紋數(shù)據(jù)錄入好的前提下，點(diǎn)擊此頁(yè)面中的“上傳人員信息“按鈕，當(dāng)員工考勤時(shí)就會(huì)顯示相應(yīng)人員的姓名。1 下載指紋信息 如果勾選了實(shí)用工具啟用下載員工基本信息 則將機(jī)器中已存在的指紋及員工基本信息 自動(dòng)生成一條員工信息到員工表中（Q7系列考勤機(jī)會(huì)將機(jī)器上已注冊(cè)好的員工照片下載下來(lái)）2 上傳登記照 只針對(duì)Q7系列考勤機(jī) 如果勾選了實(shí)用工具啟用TCP/IP上傳員工登記照 則將電腦本地安裝目錄photo目錄下已有的員工的照片上傳到指紋機(jī)中去 則上傳時(shí)上傳了指紋登記號(hào)為1的員工照片到考勤機(jī)指紋機(jī)管理：它的作用是初始化指紋考勤機(jī)；設(shè)置指紋考勤機(jī)信息和同步考勤時(shí)間。點(diǎn)擊【多臺(tái)】按鈕進(jìn)入多臺(tái)操作界面：如下設(shè)備信息,修改權(quán)限和刪除指紋,只針對(duì)單臺(tái)操作 其余功能可同時(shí)多臺(tái)操作1 新增設(shè)備 添加機(jī)器連接信息 多臺(tái)只適合串口/485和TCP/IP連接方式 USB目前不支持2 刪除設(shè)備 將沒(méi)用的設(shè)備刪除 3 檢測(cè)設(shè)備 檢測(cè)設(shè)備是否在線4 設(shè)備信息 讀取設(shè)備的相關(guān)記錄信息5 清除數(shù)據(jù) 清除機(jī)器內(nèi)的所有考勤記錄6 同步時(shí)間 校準(zhǔn)機(jī)器的時(shí)間7 初始化 將機(jī)器恢復(fù)到初始生產(chǎn)狀態(tài)8 采集指紋 采集機(jī)器上的指紋信息9 上傳指紋 將指紋的相關(guān)信息上傳到機(jī)器中10 修改權(quán)限 將機(jī)器內(nèi)的管理員權(quán)限修改成普通權(quán)限 或 將普通權(quán)限修改成管理員權(quán)限11 刪除指紋 刪除機(jī)器內(nèi)的指紋信息12 查詢 只針對(duì)于上傳指紋而言 自定義相關(guān)員工的指紋信息,方便上傳指紋時(shí)將相關(guān)員工的指紋信息上傳考勤機(jī)中去附：常見(jiàn)問(wèn)題解答機(jī)器不能通訊: a、請(qǐng)您檢查設(shè)備跟電腦是否己用數(shù)據(jù)線連接。設(shè)備是否己開(kāi)機(jī)。電腦的COM口是否有問(wèn)題. b、如果是RS485的接線方線，請(qǐng)檢查485轉(zhuǎn)換器的正負(fù)極是否有接反 c、在查找機(jī)器時(shí)，是否選擇錯(cuò)了COM口，設(shè)備的機(jī)號(hào)是否在您所填的機(jī)號(hào)的范圍之內(nèi)，如果是指紋考勤機(jī)請(qǐng)請(qǐng)檢查電腦系統(tǒng)COM的波特率是否為38400以及考勤軟件連接窗口內(nèi)的波特率是否也為38400。怎樣定義隔夜班: 舉個(gè)例子：下午18:00開(kāi)始上班，一直到第二天凌晨的2:00下班. 班次定義: 18:0026:00 說(shuō)明:隔夜班請(qǐng)?jiān)谙掳鄷r(shí)間的基礎(chǔ)上加上24小時(shí)怎樣計(jì)算不規(guī)則的加班: 舉個(gè)例子：早上8:00上班,中午12:00下班，下午14:00上班,下午18:00下班，下班后根據(jù)工廠的規(guī)定有時(shí)需要加班,有時(shí)不需要加班，無(wú)規(guī)律的加班,從19:00開(kāi)始加班，基本小時(shí)是2小時(shí),也有可能是大于2小時(shí)，也有可能小于2小時(shí),請(qǐng)如下班次定義 班次定義: 班段一: 08:0012:00 正常出勤 班段二: 14:0018:00 正常出勤 班段三: 19:0021:00 加班類(lèi)別(選擇班段處理類(lèi)型時(shí)，請(qǐng)選擇加班的類(lèi)別) 可浮動(dòng)打勾 說(shuō)明:必須要勾選可浮動(dòng)，另加班類(lèi)別的添加在[計(jì)算規(guī)則]里面上班沒(méi)規(guī)律不能排班怎么辦: 舉個(gè)例子：我有兩個(gè)班，如下班次定義 班次定義1: 班段一: 08:0012:00 班段二: 14:0018:00 班次定義2: 班段一: 09:0013:00 班段二: 15:0019:00 這種無(wú)規(guī)律的班次請(qǐng)您勾選擇自動(dòng)匹配班次，兩個(gè)班次都得勾選 說(shuō)明:在班次定義選擇部門(mén)請(qǐng)務(wù)必選擇需要上這個(gè)班的員工所在的部門(mén)７３ /