考勤機軟件說明書-資料下載頁
2025-08-02 21:59本頁面
【正文】 0。 操作說明：① 在分析年月里選擇所要分析數(shù)據(jù)的年月。② 在計算部門編號里選擇所要分析的部門，在開始日期和計算結(jié)束日期里確定所要分析的時間段。③ 在員工工號里填寫所要分析的員工工號，不寫則默認(rèn)為公司或部門的全部員工。④ 點“開始分析”即可。 考勤日報表功能分析：在對考勤資料進行分析以后，就可以在此功能下查看某一時期的考勤日報表。而且可以根據(jù)需要選擇性查看異常情況日報表：如請假、早退、遲到等。如圖所示注：在上圖表中最后一列為備注列，它將會對每一行信息進行注釋。正常排班后班次號一列會顯示對應(yīng)的班次編號，若班次號為空則可能是未入職或是錯誤，這些信息都可以從備注欄中查看。操作說明：打印：點“打印”，可生成一份表格形式的考勤日報表，生成打印預(yù)覽如圖所示。 自定義數(shù)據(jù)列：根據(jù)本公司需要選擇要在窗口表格中顯示的列。數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將考勤日報表的內(nèi)容以EXCEL表格的形式導(dǎo)出來。如圖所示：請假、遲到等選項選中的話可在報表中顯示相關(guān)信息。 考勤月報表功能介紹：在對考勤資料分析以后可以通過考勤月報表查看員工在一個月內(nèi)的考勤總況。如圖所示具體操作介紹同考勤日報表一項。 打卡明細表功能介紹：在對考勤資料分析以后可以通過此功能查看員工的具體打卡信息，：打?。嚎梢詫⒋蚩骷氁员韱蔚男问酱蛴〕鰜?。如下圖所示：數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將打卡明細信息以EXCEL表的形式導(dǎo)出。如圖所示：功能介紹：在此功能下可以查看某一個時間段內(nèi)員工的原始打卡記錄，卡號等原始信息。1 加密和未加密數(shù)據(jù)導(dǎo)入：可以將已有的員工原始考勤資料通過此功能整體導(dǎo)入到系統(tǒng)中。注意：導(dǎo)入文件需是文本格式。2 導(dǎo)入考勤照片 只針對Q7而言 通過U盤下載考勤機里面的考勤記錄 則U盤中會自動下載相關(guān)員工的考勤時 機器所拍到的員工圖片 然后原始記錄表將會顯示考勤圖片出來提示：Q7系列機器 管理員可以在原始記錄表中 通過登記照片于考勤照片對比 將可疑打卡記錄設(shè)置為異常記錄 則此條記錄不做考勤 等于沒打此次卡一樣 如何對比和設(shè)置異常記錄：雙擊原始記錄表中的某一行，則彈出如下 界面： 數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將原始打卡記錄以EXCEL表形式導(dǎo)出。七、系統(tǒng)維護 用戶管理功能介紹：利用此功能可以對系統(tǒng)用戶進行添加、修改和刪除。添加：點擊添加后，系統(tǒng)彈出如下窗口： 管理員可以根據(jù)需要添加用戶并為其選擇使用權(quán)限。 鎖定用戶：選擇此項即封鎖了此用戶，再用此用戶登錄時會出現(xiàn)如下提示： 下一次登陸須更改密碼：選擇這一項，則在登錄時將會出現(xiàn)如下修改用戶密碼界面(注：初始密碼為空或321): 清理數(shù)據(jù)功能介紹：清除數(shù)據(jù)庫中過期的數(shù)據(jù)。如下圖所示：可以選擇無用的數(shù)據(jù)清除掉。八、 通訊程序通訊程序(以指紋機為例)：1 TCP/IP連接考勤機2 串口/485連接考勤機3 USB連接 連接之前必須裝USB驅(qū)動 否則連接不上考勤機先連接指紋考勤機：通訊方式和機器型號的通訊方式相對應(yīng)，機號填寫正確，選擇相應(yīng)的端口，波特率為“38400”，按“連接”后，出現(xiàn)如下圖： 下載考勤數(shù)據(jù)：它的作用是把考勤機里的考勤數(shù)據(jù)采集到電腦上。指紋考勤編號管理：它的作用是可以增加和修改指紋考勤編號，查詢?nèi)藛T是否進行了指紋登記。員工指紋信息管理：它的作用是采集指紋信息、下傳指紋信息、下傳姓名、修改用戶權(quán)限、刪除指紋信息。指紋機顯示姓名的功能就是從這里設(shè)置的。在軟件中人事信息及指紋機中指紋數(shù)據(jù)錄入好的前提下，點擊此頁面中的“上傳人員信息“按鈕，當(dāng)員工考勤時就會顯示相應(yīng)人員的姓名。1 下載指紋信息 如果勾選了實用工具啟用下載員工基本信息 則將機器中已存在的指紋及員工基本信息 自動生成一條員工信息到員工表中（Q7系列考勤機會將機器上已注冊好的員工照片下載下來）2 上傳登記照 只針對Q7系列考勤機 如果勾選了實用工具啟用TCP/IP上傳員工登記照 則將電腦本地安裝目錄photo目錄下已有的員工的照片上傳到指紋機中去 則上傳時上傳了指紋登記號為1的員工照片到考勤機指紋機管理：它的作用是初始化指紋考勤機；設(shè)置指紋考勤機信息和同步考勤時間。點擊【多臺】按鈕進入多臺操作界面：如下設(shè)備信息,修改權(quán)限和刪除指紋,只針對單臺操作 其余功能可同時多臺操作1 新增設(shè)備 添加機器連接信息 多臺只適合串口/485和TCP/IP連接方式 USB目前不支持2 刪除設(shè)備 將沒用的設(shè)備刪除 3 檢測設(shè)備 檢測設(shè)備是否在線4 設(shè)備信息 讀取設(shè)備的相關(guān)記錄信息5 清除數(shù)據(jù) 清除機器內(nèi)的所有考勤記錄6 同步時間 校準(zhǔn)機器的時間7 初始化 將機器恢復(fù)到初始生產(chǎn)狀態(tài)8 采集指紋 采集機器上的指紋信息9 上傳指紋 將指紋的相關(guān)信息上傳到機器中10 修改權(quán)限 將機器內(nèi)的管理員權(quán)限修改成普通權(quán)限 或 將普通權(quán)限修改成管理員權(quán)限11 刪除指紋 刪除機器內(nèi)的指紋信息12 查詢 只針對于上傳指紋而言 自定義相關(guān)員工的指紋信息,方便上傳指紋時將相關(guān)員工的指紋信息上傳考勤機中去附：常見問題解答機器不能通訊: a、請您檢查設(shè)備跟電腦是否己用數(shù)據(jù)線連接。設(shè)備是否己開機。電腦的COM口是否有問題. b、如果是RS485的接線方線，請檢查485轉(zhuǎn)換器的正負(fù)極是否有接反 c、在查找機器時，是否選擇錯了COM口，設(shè)備的機號是否在您所填的機號的范圍之內(nèi)，如果是指紋考勤機請請檢查電腦系統(tǒng)COM的波特率是否為38400以及考勤軟件連接窗口內(nèi)的波特率是否也為38400。怎樣定義隔夜班: 舉個例子：下午18:00開始上班，一直到第二天凌晨的2:00下班. 班次定義: 18:0026:00 說明:隔夜班請在下班時間的基礎(chǔ)上加上24小時怎樣計算不規(guī)則的加班: 舉個例子：早上8:00上班,中午12:00下班，下午14:00上班,下午18:00下班，下班后根據(jù)工廠的規(guī)定有時需要加班,有時不需要加班，無規(guī)律的加班,從19:00開始加班，基本小時是2小時,也有可能是大于2小時，也有可能小于2小時,請如下班次定義 班次定義: 班段一: 08:0012:00 正常出勤 班段二: 14:0018:00 正常出勤 班段三: 19:0021:00 加班類別(選擇班段處理類型時，請選擇加班的類別) 可浮動打勾 說明:必須要勾選可浮動，另加班類別的添加在[計算規(guī)則]里面上班沒規(guī)律不能排班怎么辦: 舉個例子：我有兩個班，如下班次定義 班次定義1: 班段一: 08:0012:00 班段二: 14:0018:00 班次定義2: 班段一: 09:0013:00 班段二: 15:0019:00 這種無規(guī)律的班次請您勾選擇自動匹配班次，兩個班次都得勾選 說明:在班次定義選擇部門請務(wù)必選擇需要上這個班的員工所在的部門７３ /
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