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正文內(nèi)容

某酒店各崗位任職說明書-資料下載頁

2025-08-02 19:42本頁面
  

【正文】 負(fù)責(zé)對每日稽查出來的待查事項,以及未按規(guī)定辦理的內(nèi)容和數(shù)據(jù),做出詳細(xì)報告并報上級處理;保管各網(wǎng)點(diǎn)的營業(yè)日報及其附件單據(jù);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。崗 位 說 明 書 崗位編號:037崗位名稱 財務(wù)夜審員 直屬部門 財務(wù)部直接上級 財務(wù)部副經(jīng)理直接下級 無任 職 條 件 自然條件:身體健康,精力充沛,年齡2545歲工作經(jīng)歷:兩年以上同檔星級酒店財務(wù)部工作經(jīng)驗(yàn)文化程度:高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上語言水平:流利的普通話,語言簡潔精煉崗 位 職 責(zé) 及 工 作 內(nèi) 容 負(fù)責(zé)住店客賬房費(fèi)過賬,結(jié)算當(dāng)日客賬余額;與前臺收銀員核對當(dāng)日房態(tài)及房費(fèi);核查當(dāng)天酒店所有收銀員的營業(yè)收入明細(xì)表及總臺客賬記賬匯總報告;核查所有貸方優(yōu)惠、減免優(yōu)惠、減免憑據(jù),保證內(nèi)容完整、手續(xù)健全,各經(jīng)理簽批的減免程度符合酒店經(jīng)理減免權(quán)限的規(guī)定;試算平衡、編制營業(yè)收入日報表,并報送日審復(fù)核;負(fù)責(zé)對每日稽查出來的待查事項,以及未按規(guī)定辦理的內(nèi)容和數(shù)據(jù),做出詳細(xì)報告上報日審員及部門經(jīng)理;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。崗 位 說 明 書 崗位編號:038崗位名稱 資產(chǎn)管理員 直屬部門 財務(wù)部直接上級 財務(wù)部副經(jīng)理直接下級 無任 職 條 件 自然條件:身體健康,精力充沛,年齡2545歲工作經(jīng)歷:兩年以上同檔星級酒店財務(wù)部工作經(jīng)驗(yàn)文化程度:高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上語言水平:流利的普通話,語言簡潔精煉崗 位 職 責(zé) 及 工 作 內(nèi) 容 嚴(yán)格審核各類物資的購入和發(fā)出單據(jù),準(zhǔn)確復(fù)核單據(jù)的數(shù)量和金額,審核單據(jù)手續(xù)是否齊全,并將審核后的單據(jù)錄入電腦;隨時掌握市場物資的行情,對采購價格過高的物資,要向采購員提出意見,并督促其改正,以達(dá)到節(jié)約開支降低成本的目的;每季末,與物資保管員進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題,要立即查找原因,提出處理意見,并上報財務(wù)經(jīng)理,做賬實(shí)相符;月終要與物資保管員,以及財務(wù)會計核對賬賬是否相符,并做好月末的成本結(jié)算工作,保證成本的準(zhǔn)確性;督促檢查酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)物資的使用保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)物資管理中存在的問題,確保酒店財產(chǎn)物資的合理使用和安全管理;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)折舊基金定期提取工作的報表審核;負(fù)責(zé)組織全酒店的低值易耗品和固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)和不定期的抽查工作;負(fù)責(zé)每月匯總各部門的物資領(lǐng)用計劃,督導(dǎo)酒店各類倉庫落實(shí)計劃的實(shí)施情況;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。崗 位 說 明 書 崗位編號:039崗位名稱 零星商品采購員 直屬部門 財務(wù)部直接上級 財務(wù)部副經(jīng)理直接下級 無任 職 條 件 自然條件:身體健康,精力充沛,年齡2545歲工作經(jīng)歷:兩年以上同檔星級酒店采購工作經(jīng)驗(yàn)文化程度:高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上語言水平:流利的普通話,語言簡潔精煉崗 位 職 責(zé) 及 工 作 內(nèi) 容 了解各部門零星物資需求及各種零星物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部對各種零星物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃;各部門急用的零星物資要優(yōu)先采購,要做到按計劃采購,所采購的物品應(yīng)做到價廉物美、擇優(yōu)選擇;采購物資應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拘收采買;接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護(hù)酒店的禮儀、利益和聲譽(yù);嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,不索賄、受賄,在平等互利下正常開展業(yè)務(wù)活動;購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交驗(yàn),報賬手續(xù)要及時,不得隨意拖賬、掛賬;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。崗 位 說 明 書 崗位編號:040崗位名稱 行政文員 直屬部門 行政管理部直接上級 行政管理部經(jīng)理直接下級 無任 職 條 件 自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡2545歲工作經(jīng)歷:兩年以上同檔星級酒店人事工作經(jīng)驗(yàn)文化程度:大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷語言水平:流利的普通話,語言簡潔精煉崗 位 職 責(zé) 及 工 作 內(nèi) 容 自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況,確保酒店各項勞動人事經(jīng)濟(jì)指標(biāo)如期完成;負(fù)責(zé)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的繳費(fèi)、登記工作,并建立明細(xì)臺帳;負(fù)責(zé)涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;負(fù)責(zé)酒店全年度各類統(tǒng)計報表的整理報送工作;負(fù)責(zé)事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)的資料錄入、存檔備份、整理保送工作;完成部門經(jīng)理臨時交辦的其它各項工作。崗 位 說 明 書 崗位編號:041崗位名稱 行政內(nèi)勤員 直屬部門 行政管理部直接上級 行政管理部經(jīng)理直接下級 無任 職 條 件 自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡2545歲工作經(jīng)歷:兩年以上同檔星級酒店人事工作經(jīng)驗(yàn)文化程度:高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上語言水平:流利的普通話,語言簡潔精煉崗 位 職 責(zé) 及 工 作 內(nèi) 容 自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作;負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;負(fù)責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標(biāo),制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;1負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;1收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作;1負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;1做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)。崗 位 說 明 書 崗位編號:042崗位名稱 駕駛員 直屬部門 行政管理部直接上級 行政管理部經(jīng)理直接下級 無任 職 條 件 自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡2555歲工作經(jīng)歷:五年以上同檔星級酒店駕駛工作經(jīng)驗(yàn)文化程度:高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上語言水平:流利的普通話,語言簡潔精煉崗 位 職 責(zé) 及 工 作 內(nèi) 容 根據(jù)酒店車輛的類型、特點(diǎn),建立相應(yīng)的車輛檔案,記錄車輛的購買時間、行車?yán)锍痰惹闆r;按規(guī)定辦理出車手續(xù),及時高效的完成每次酒店的出車任務(wù),保證行車安全;負(fù)責(zé)酒店車輛的維修工作,及時發(fā)現(xiàn)并處理車輛的各種機(jī)械故障,需進(jìn)維修廠維修的車輛經(jīng)申請批準(zhǔn)后方可修理,并將相關(guān)維修費(fèi)用單據(jù)上繳備案并作好記錄;負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)和保養(yǎng),保持車輛外觀和內(nèi)部的整潔干凈,保證車內(nèi)的各種機(jī)件、儀表和設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn);按規(guī)定辦理好酒店車輛的各種行車手續(xù),做好酒店車輛的各種費(fèi)用控制,提高操作技能,盡量節(jié)約油費(fèi)、停車費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用;做好有關(guān)行政管理和人力資源管理方面知識的剪報整理工作;完成部門臨時交辦的其它各項工作。崗 位 說 明 書 崗位編號:043崗位名稱 駕駛員 直屬部門 行政管理部直接上級 行政管理部經(jīng)理直接下級 無任 職 條 件 自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡2555歲工作經(jīng)歷:三年以上同檔星級酒店駕駛工作經(jīng)驗(yàn)文化程度:高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上語言水平:流利的普通話,語言簡潔精煉崗 位 職 責(zé) 及 工 作 內(nèi) 容 根據(jù)酒店車輛的類型、特點(diǎn),建立相應(yīng)的車輛檔案,記錄車輛的購買時間、行車?yán)锍痰惹闆r;按規(guī)定辦理出車手續(xù),及時高效的完成每次酒店的出車任務(wù),保證行車安全;負(fù)責(zé)酒店車輛的維修工作,及時發(fā)現(xiàn)并處理車輛的各種機(jī)械故障,需進(jìn)維修廠維修的車輛經(jīng)申請批準(zhǔn)后方可修理,并將相關(guān)維修費(fèi)用單據(jù)上繳備案并作好記錄;負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)和保養(yǎng),保持車輛外觀和內(nèi)部的整潔干凈,保證車內(nèi)的各種機(jī)件、儀表和設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn);按規(guī)定辦理好酒店車輛的各種行車手續(xù),做好酒店車輛的各種費(fèi)用控制,提高操作技能,盡量節(jié)約油費(fèi)、停車費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用;做好有關(guān)行政管理和人力資源管理方面知識的剪報整理工作;完成部門臨時交辦的其它各項工作。崗 位 說 明 書 崗位編號:044崗位名稱 保安員 直屬部門 安全技術(shù)中心直接上級 保安領(lǐng)班直接下級 無任 職 條 件 自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡2040歲工作經(jīng)歷:兩年以上同檔星級酒店保安工作經(jīng)驗(yàn)文化程度:高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上語言水平:流利的普通話,語言簡潔精煉崗 位 職 責(zé) 及 工 作 內(nèi) 容 熟悉本崗位的任務(wù)與要求,儀表,儀容符合要求。遇見客人主動禮貌地打招呼,熱情地向客人提供有關(guān)咨詢與服務(wù);及時、果斷地按有關(guān)程序處理本崗位發(fā)生的問題,發(fā)現(xiàn)可疑情況要及時監(jiān)控,并向上級匯報;發(fā)現(xiàn)犯罪或危及客人和酒店安全的情況和行為,及時果斷地制止和排除,并迅速報告上級;對貴賓用房,按照規(guī)定和要求重點(diǎn)保衛(wèi);保安部在接到有外單位來店檢查時,應(yīng)積極配合堅持并驗(yàn)明身份,同時報有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);熟悉酒店消防設(shè)施和器材的分布及使用方法。發(fā)現(xiàn)火警立即排除并報告,找出原因,按規(guī)定處理;發(fā)現(xiàn)客人遺留和丟失的物品,及時尋找失主或交上級處理。愛護(hù)酒店工作崗位上的各種設(shè)施、設(shè)備;認(rèn)真填寫當(dāng)班記錄,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。崗 位 說 明 書 崗位編號:045崗位名稱 消防員 直屬部門 安全技術(shù)中心直接上級 保安領(lǐng)班直接下級 無任 職 條 件 自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡2555歲工作經(jīng)歷:兩年以上同檔星級酒店消防安全工作經(jīng)驗(yàn)文化程度:高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上語言水平:流利的普通話,語言簡潔精煉崗 位 職 責(zé) 及 工 作 內(nèi) 容 認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵守和執(zhí)行消防法令、法規(guī)和酒店安全制度;消防員要有嚴(yán)格的組織紀(jì)律性、理解并準(zhǔn)確把握消防服務(wù)與社會效益、經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系;經(jīng)常組織參加消防訓(xùn)練,熟悉崗位環(huán)境并掌握各種消防器材的使用方法,經(jīng)常檢查本酒店消防器材,隨時處于使用狀態(tài);每日巡查酒店、檢查全酒店的消防情況;發(fā)現(xiàn)酒店內(nèi)有消防安全問題及時解決,發(fā)現(xiàn)重大隱患或解決不了的問題,立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時采取防范措施;發(fā)現(xiàn)火警、火災(zāi),立即趕赴現(xiàn)場,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織撲滅火災(zāi),組織人員安全疏散;對一切火警、火患和火災(zāi)要采取“三不放過”(即查不出火患的原因不放過、不采取防范措施不放過,不處理和教育當(dāng)事人不放過)的原則;熟悉酒店結(jié)構(gòu),消防報警系統(tǒng),自動滅火系統(tǒng),了解各部位情況,熟悉疏散安全方案,掌握各種消防器材的使用方法;會同工程部等有關(guān)部門定期檢查酒店的消防設(shè)施,保證酒店的各種安全器材和設(shè)備始終處于良好的狀態(tài);在遇到火災(zāi)時,要挺身而出,奮力撲救,保護(hù)酒店和賓客安全,協(xié)助公安、消防部門保護(hù)現(xiàn)場,查明原因;1有權(quán)制止違反消防制度的一切行為,并及時向上級報告。崗 位 說 明 書 崗位編號:046崗位名稱 總機(jī)話務(wù)員 直屬部門 安全技術(shù)中心直接上級 總機(jī)領(lǐng)班直接下級 無任 職 條 件 自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡2030歲工作經(jīng)歷:兩年以上同檔星級酒店總機(jī)話務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)文化程度:高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上語言水平:流利標(biāo)準(zhǔn)的普通話,英語水平良好,語言熱情簡潔崗 位 職 責(zé) 及 工 作 內(nèi) 容 堅守崗位、忠于職守,樹立全心全意為賓客服務(wù)的思想,禮貌應(yīng)答,平等待客,耐心細(xì)致,講究效率;按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊工作暢通,客人入住及退房時及時開關(guān)每一個電話,并做好各項記錄;對客人詢問,要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢、轉(zhuǎn)接等電話服務(wù);熟悉各大城市區(qū)號及市內(nèi)主要電話號碼;熟悉本酒店內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),熟悉本酒店內(nèi)主要負(fù)責(zé)人和各部門經(jīng)理的分機(jī)號碼、姓名和聲音;自覺遵守酒店的保密制度,做好安全保密工作;不能向外界泄露酒店高級行政人員的私人電話;愛護(hù)總機(jī)房內(nèi)的設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護(hù)其正常工作;正確操作話務(wù)臺,掌握話務(wù)臺的各項功能、操作使用程序和注意事項,操作時懂得充分利用各功能鍵及注意事項;刻苦鉆研業(yè)務(wù)
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