【導(dǎo)讀】江蘇省中小學(xué)教育資產(chǎn)與裝備管理信息系統(tǒng)之。江蘇省共創(chuàng)軟件有限責任公司研制。第1章系統(tǒng)簡介4. 2系統(tǒng)組織架構(gòu)與拓撲圖5. 3參與角色分工說明6. 第2章學(xué)校管理員使用指南7. 22實驗專用室管理13. 儀器設(shè)備賬冊監(jiān)管14. 23實驗教學(xué)管理16. 24裝備報表的填報與上報18. 期初儀器設(shè)備登記24. 34中學(xué)實驗教學(xué)管理理化生29. 35小學(xué)實驗教學(xué)管理科學(xué)33. 已預(yù)約實驗修改46. 育信息化公共服務(wù)體系建設(shè)的一個重要組成部分是基礎(chǔ)教育信息化應(yīng)用系。力建設(shè)及運行機制建設(shè)的具體體現(xiàn)是實現(xiàn)教育資產(chǎn)管理教育裝備管理工作。通過此項工作的開展在全省范圍內(nèi)初步建立起全面準確規(guī)范的動態(tài)教。準確地反映各基層單位的教育資產(chǎn)占有與使用總量與明細儀器設(shè)備配置與。財政監(jiān)制管理管理評估管理管理使用。系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置學(xué)校設(shè)置學(xué)期設(shè)置部門管理人員管理人員合。建室管理實驗儀器設(shè)備管理購置報廢登記借還易耗品損耗。備課組長編制實驗計劃。任課教師預(yù)約實驗完成后實驗后填寫實驗總結(jié)。耗登記專用教室使用情況登記資料上傳

　　

【正文】 注意 1 導(dǎo)入的 EXCEL 表格中分類編號如果不填將由系統(tǒng)自動分類導(dǎo)入數(shù)據(jù)成功后請 在儀器設(shè)備調(diào)整中調(diào)整分類 2 來源于 EXCEL 的數(shù)據(jù)中如果分類編號在系統(tǒng)中沒有找到導(dǎo)入數(shù)據(jù)將自動分類 導(dǎo)入數(shù)據(jù)成功后請在儀器設(shè)備調(diào)整中調(diào)整分類 4 儀器設(shè)備存放 所有的實驗儀器設(shè)備登記完成后可以通過儀器設(shè)備存放登記各櫥柜各房間存放 了哪些儀器設(shè)備易耗 品可以按櫥柜進行登記也可以按房間登記 操作方法點擊儀器設(shè)備存放→儀器設(shè)備存放→按櫥柜房間在分類編 號輸入框可以點擊 圖標在展開的分類選項中選擇也可以直接在分類編號輸入框中輸 入分類編號名稱檢索選擇好儀器設(shè)備后輸入存放的數(shù)量層次點擊保存即可 如果要查看有哪些儀器設(shè)備未登記到相應(yīng)的櫥柜房間中可以通過儀器設(shè)備存放 →未存放登記的儀器設(shè)備功能來查看 可以點擊調(diào)整按鈕來補充未存放的儀器設(shè)備 的存放信息 建賬結(jié)束 1 核對儀器設(shè)備數(shù) 據(jù) 實驗室管理員對數(shù)據(jù)初步核對后可以通過儀器設(shè)備賬冊→儀器設(shè)備總賬易 耗品總賬和期初儀器設(shè)備登記功能對所有登記的儀器設(shè)備數(shù)量金額統(tǒng)計出來與實驗 室原有的帳冊以及實物進行核對 核對儀器設(shè)備的分類名稱規(guī)格購置日期數(shù)量總價等信息是否正確如果核對 有誤通過儀器設(shè)備管理→期初儀器設(shè)備登記進行新增修改刪除 2 儀器設(shè)備調(diào)整 如果在核對過程發(fā)現(xiàn)分類儀器設(shè)備名稱規(guī)格有誤或需要登記儀器設(shè)備存放信息 可以通過儀器設(shè)備調(diào)整功能進行調(diào)整 操作方法 點擊儀器設(shè)備管理→儀器設(shè)備調(diào)整選擇查詢條件分類在查詢結(jié)果中選 擇需要調(diào)整的儀器設(shè)備點擊操作欄上的調(diào)整按鈕在打開的界面中可以直接點擊分類 選項調(diào)整儀器設(shè)備的分類也可以修改儀器設(shè)備的名稱及規(guī)格如果要登記該儀器設(shè)備的 櫥柜存放地信息直接在頁面下方櫥柜列表中點擊新增按鈕選擇所存放的櫥柜名稱 輸入櫥柜的層次數(shù)量以上信息登記完整后點擊保存 3 期初建賬結(jié)束 實驗室管理員將該學(xué)科已有儀器設(shè)備登記完成并核對無誤后在儀器設(shè)備管理→期 初建賬結(jié)束中確認建賬結(jié)束進入日常 管理 起始建帳結(jié)束進入日常管理后系統(tǒng)將無法退回到起始登帳中對起始的信息進行修改 日常管理階段 期初建賬結(jié)束后進入日常管理階段下面章節(jié)內(nèi)容將介紹實驗室管理員在日常管理工作 對器材管理所需做的工作主要包括器材的購置驗收登記借還登記儀器報廢登記易耗 品損耗登記以及簽入資產(chǎn)中的儀器設(shè)備等工作 1 儀器設(shè)備入庫 江蘇省共創(chuàng)軟件有限責任公司 25 江 蘇省中小學(xué)教育資產(chǎn)與裝備管理信息系統(tǒng)之裝備管理信息系統(tǒng) 如果學(xué)校新購置了儀器設(shè)備易耗品等需要進行入庫登記登記的信息包括器材的分 類編號名稱規(guī)格數(shù)量總價購置時間登記時間供應(yīng)商等信息 操作方法 點擊儀器設(shè)備管理→儀器設(shè)備入庫→登記入庫單系統(tǒng)順序自動生成單據(jù) 的流程號在打開的入庫單中輸入供應(yīng)商購買日期登記日期 分類可以 通過點擊 圖標展開選擇窗口選擇分類也可以直接在分類輸入框中輸入分類編號名稱 檢索合適的分類再選中即可登記儀器設(shè)備的名稱規(guī)格數(shù)量金 額等信息入庫單的 經(jīng)手人默認為當前操作員姓名所有信息登記后保存后系統(tǒng)保存該入庫單如果確認該入 庫單的信息登記無誤確認登記完成后點擊完成按鈕該入庫單的所登記的儀器設(shè)備易 耗品將記入儀器設(shè)備帳冊已經(jīng)登記完成的入庫單將不能再修改和刪除儀器設(shè)備 入庫后請在儀器設(shè)備存放中登記其存放信息 注 1 點擊完成按鈕后入庫單的儀器設(shè)備方才計入儀器設(shè)備賬冊中 2 入庫單登記滿一頁 10 行以上系統(tǒng)將自動生成空白行以便繼續(xù)增加儀器設(shè)備 2 儀器設(shè)備借還 在日常管理中尤其是進行實驗教學(xué)時會有儀器設(shè)備易耗品的借用現(xiàn)象當任課教師進 行借還儀器設(shè)備時實驗室管理員可以對儀器的出借歸還情況進行登記以免數(shù)量品種過 多容易有遺漏的現(xiàn)象 操作方法 出借登記操作點擊儀器設(shè)備管理→儀器設(shè)備借還→登記出借在打開的 界面中選擇儀器設(shè)備可以通過點擊 圖標展開選擇窗口選擇也可以直接在分類輸入框 中輸入分類編號名稱檢索再選中即可出借數(shù)量借用人出借日期單擊出借 即可完成儀器設(shè)備的借出出借登記單中的借用人員必須 在系統(tǒng)中已經(jīng)登記 歸還操作點擊儀器設(shè)備管理→儀器設(shè)備借還在打開的界面中可查看儀器設(shè) 備借出的記錄單擊歸還即可完成儀器設(shè)備的歸還也可通過儀器名稱編號借用人 姓名先查找儀器設(shè)備借出記錄再點擊歸還按鈕完成儀器設(shè)備的歸還 3 易耗品損耗 易耗品有損耗時實驗室管理員要對其損耗情況進行登記易耗品損耗登記好后將直 接在易耗品帳冊中體現(xiàn) 操作方法 點擊儀器設(shè)備管理→易耗品損耗→登記損耗在打開的界面中選擇要易耗 品通過點擊 圖 標展開選擇窗口選擇也可以直接在分類輸入框中輸入分類編號名稱 檢索再選中即可選擇損耗類型選擇所在的櫥柜登記損耗日期損耗數(shù)量單擊保 存即可 如果發(fā)現(xiàn)損耗登記有誤直接點擊刪除按鈕刪除 如果要查看某些低值易耗品的損耗情況在易耗品損耗頁面下方的顯示所有易耗品 的損耗紀錄可以輸入編號或名稱點擊查詢來查看該易耗品的損耗情況 4 儀器設(shè)備報廢 實驗室的儀器設(shè)備如果發(fā)生損壞或其他原因不再使用需要報廢時由實驗室管理員進行 報廢登記報廢單是可以刪除的刪除后原來 報廢的儀器設(shè)備狀態(tài)就變?yōu)檎Ａ? 操作方法 點擊儀器設(shè)備管理→儀器設(shè)備報廢→登記報廢在打開的單據(jù)中選擇要報 廢的儀器設(shè)備通過點擊 圖標展開選擇窗口選擇也可以直接在分類輸入框中輸入分類 編號名稱檢索再選中即可選擇存放處登記報廢原因報廢日期報廢數(shù)量點擊 江蘇省共創(chuàng)軟件有限責任公司 26 江蘇省中小學(xué)教育資產(chǎn)與裝備管理信息系統(tǒng)之裝備管理信息系統(tǒng) 保存即可 如果儀器設(shè)備報廢登記有誤則可以刪除報廢紀錄點擊儀器設(shè)備管理→儀器設(shè) 備報廢在打開的界面中自動顯示所有已登記的報廢單單擊刪除按鈕即可 如果要查看某些儀器設(shè)備的報廢情況在儀器設(shè)備報廢頁面下方的顯示所有儀器設(shè) 備的報廢紀錄可以輸入編號或名稱點擊查詢來查看該儀器設(shè)備的報廢情況 如果是從資產(chǎn)中簽入的儀器設(shè)備專用教室管理員無法自行處置需由資產(chǎn)管理員在教 育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)中做資產(chǎn)處置后裝備系統(tǒng)中根據(jù)教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)中的已經(jīng)完成的處置單自動 生成報廢紀錄 5 簽入資產(chǎn)中的儀器設(shè)備 在日常管理中實驗室管理員也可以簽入資產(chǎn)中的儀器設(shè)備 操作方法操作步驟和期初簽入資產(chǎn)中的儀器設(shè)備一樣 儀器設(shè)備其他功能 1 自定義儀器設(shè)備分類 主要用來登記學(xué)校自己定義的儀器設(shè)備分類對于非標準儀器設(shè)備及自制儀器設(shè)備都 可以自定義儀器設(shè)備分類 操作方法 實驗室管理員登錄后選擇相應(yīng)學(xué)科的實驗室進入管理例如物理實驗室管理員登錄后 點擊物理實驗室→儀器設(shè)備管理→自定義儀器設(shè)備 分類→新增在彈出的 對話框中輸入分類編號分類名稱規(guī)格等信息點擊保存即可 如果要修改刪除已經(jīng)自定義的分類可以直接點擊操作欄中的修改刪除按 鈕進行修改 如果在自定義的分類中已經(jīng)登記了儀器設(shè)備的則不能刪除 2 儀器設(shè)備調(diào)整 如果登記的儀器設(shè)備分類有誤可以通過儀器設(shè)備調(diào)整功能完成只可修改分類 名稱規(guī)格信息也可登記儀器設(shè)備所在櫥柜信息 操作方法 點擊儀器設(shè)備管理→儀器設(shè)備調(diào)整在打開的界面中選擇需要調(diào)整的資產(chǎn)分 類點擊 調(diào)整按鈕進入儀器設(shè)備調(diào)整界面修改完善點擊保存即完成儀器設(shè)備的調(diào) 整另外右側(cè)新增按鈕可對儀器設(shè)備的櫥柜信息進行完善 3 櫥柜名稱登記 櫥柜名稱登記是用來登記各實驗室用房中儀器易耗品存放的櫥柜名稱各學(xué)科實驗 管理登錄系統(tǒng)后選擇本學(xué)科實驗室在相應(yīng)的存放地下登記各櫥柜名稱 操作方法 點擊儀器設(shè)備存放→櫥柜名稱登記先選擇房間點擊界面下方的新增 按鈕在新增行中填寫櫥柜名稱點擊保存按鈕保存登記信息 4 儀器設(shè)備存放 儀器設(shè)備 存放主要用于登記各櫥柜各房間存放了哪些儀器設(shè)備易耗品可以按櫥柜進 行登記也可以按房間登記 操作方法點擊儀器設(shè)備存放→儀器設(shè)備存放→按櫥柜房間在分類編 號輸入框可以點擊 圖標在展開的分類選項中選擇也可以直接在分類編號輸入框中輸 入分類編號名稱檢索選擇好儀器設(shè)備后輸入存放的數(shù)量層次點擊保存即可 如果要存看有哪些儀器設(shè)備未登記到相應(yīng)的櫥柜房間中可以通過儀器設(shè)備存放 →未存放登記的儀器設(shè)備功能來查看 江蘇省共創(chuàng)軟件有限責任公司 27 江蘇省中小學(xué)教育資產(chǎn)與裝備管理信息系統(tǒng)之裝備管理信息系統(tǒng) 5 櫥柜卡一覽 櫥柜卡一覽可以查看櫥柜內(nèi)存放地的儀器設(shè)備易耗品全部信息包括該櫥柜下儀器 設(shè)備的名稱數(shù)量單位等信息 操作方法 點擊儀器設(shè)備存放→櫥柜卡一覽打開櫥柜卡一覽的界面如圖 31 所示 圖 31 界 面的左上角顯示的是打印和導(dǎo)出的按鈕通過導(dǎo)出和打印功能可以將所有櫥柜信 息導(dǎo)出或打印出來點擊導(dǎo)出或打印時先生成報表然后進行下載或打印 6 櫥柜卡打印 儀器設(shè)備存放的櫥柜調(diào)整完后即可通過櫥柜卡打印功能將櫥柜信息打印出來 操作方法 點擊儀器設(shè)備存放→櫥柜卡打印選擇櫥柜所在的存放地櫥柜名稱點擊 打印按鈕即可 7 儀器設(shè)備查詢 主要用于查詢儀器設(shè)備的相關(guān)信息包括名稱規(guī)格數(shù)量以及櫥柜存放信息等可 通過儀器名稱或編號查詢 操作方法 點擊儀器設(shè)備管理→儀器設(shè)備查詢在打開的界面中輸入儀器的名稱或者編 號單擊查詢即可單擊下方藍色字體分類賬可鏈接至該資產(chǎn)的分類賬關(guān)于分 類賬操作將在后面詳細講解 8 儀器設(shè)備目錄 按照儀器設(shè)備分類查看儀器設(shè)備及易耗品的名稱規(guī)格數(shù)量等相關(guān)信息 9 儀器設(shè)備賬冊 儀器設(shè)備賬冊包含儀器設(shè)備總賬儀器設(shè)備分類賬易耗品總賬易耗品分類賬增加 明細賬減少明細賬反映當前及以前年份實驗儀器設(shè)備和易耗品的增減變動情況統(tǒng)計出 的數(shù) 據(jù)可以打印導(dǎo)出 1 儀器設(shè)備總賬反映當前及以前年份所有實驗儀器設(shè)備增減變動情況 操作方法實驗室管理員使用各自用戶名登錄后選擇相應(yīng)學(xué)科進入實驗室例如物理 實驗室管理員登錄后點擊物理實驗室→儀器設(shè)備賬冊→儀器設(shè)備總賬在打 開的界面中選擇年份及分類點擊統(tǒng)計即可 2 儀器設(shè)備分類賬反映當前及以前年份各個分類下儀器設(shè)備的每一筆的增減變動 明細