企業(yè)參展策劃書-資料下載頁
2025-08-01 20:14本頁面
【正文】 國際E館共計：370000元/天場地：E館（1000 m2）平日20000元/天20000*2*3=120000元公眾假日25000元/天25000*2*5=250000元備注： 展館以2000 m2為起租面積；從布展之日起至撤展日計算租金，室內(nèi)展館照明電、動力電、空調(diào)用電另計。在制定工作時間內(nèi)使用,超過工作時段，按小時收取加班費。場地租賃免費提供保潔保安。 展館空調(diào)+新風費：8000元/天*8天=64000元 展館照明動力用電費：預算為900元/4天220V/30A100+電費380V/40A200+電費380V/50A300+電費備注：押金4000元 展位特裝費：12元/ M2/展期2000 M2的國際標準展位，共計24000元加上押金共計28000元施工單位提前與會展中心業(yè)務部聯(lián)系，辦理手續(xù)，交納施工管理費及押金（14元/ M2/展期），方可進館施工。 標準展位搭建費：9M2*45=405元 共計405元/展期展館地毯及鋪設費用： 15元/ M2*160共計2400元/展期備注： 按實耗地毯面積計算各展位為同一地毯，公共區(qū)域不鋪設地毯 展位搭建加班費：按展覽總面積計費（不接受零星加班）1元/ M2/小時不足1小時以1小時計算1*9*4=36備注：由主辦方統(tǒng)一聯(lián)系加班加班時間上限為4小時二、市場調(diào)研費——8400元具體費用包括問卷調(diào)查（網(wǎng)絡、紙質(zhì)、打印）：1200元①材料費：700元 （，2000份）②人工費：800元 （、2份）數(shù)據(jù)調(diào)查（購買數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入費）：2200元實展調(diào)研：3000元資料費、復印費、通訊聯(lián)絡等辦公費用：500元三、宣傳推廣相關費用——242600元具體費用包括廣告宣傳費用共計216600元①電視廣告：18萬元A、廣告創(chuàng)意、拍攝、制作費：5萬元B、電視廣告播放代理費：8萬元C、移動電視廣告（公交、地鐵）：5萬元②紙質(zhì)廣告：24400元A、紙面廣告制作：400元B、報紙廣告刊登（以上海地鐵免費發(fā)送的報紙為主）：彩板1萬元,黑白4000元C、雜志廣告刊登：2萬元③網(wǎng)絡廣告：12200元A、廣告制作費（旗幟、banner、logo）1000元B、網(wǎng)絡廣告投入宣傳費（網(wǎng)站合作、付費搜索引擎或者其他）：1萬元C、制作展會官網(wǎng)：1200元新聞宣傳費用（盡量節(jié)省預算）共計：8000元①電視新聞6000元電視新聞、滾動字幕播報：5000元網(wǎng)絡新聞投放：1000元②新聞發(fā)布會新聞發(fā)布會會場布置費用：2000元海報宣傳：共計：6000元①設計制作、印刷、材料費：5000元②海報張貼租金：1000元宣傳資料共計：7000元①宣傳冊+秩序冊：6000元設計、印刷、材料（各1000本，3元/本，內(nèi)含參展商，贊助商性息，環(huán)保咨詢等相關報道）：6000元：②DM宣傳單：1000元設計、印刷、材料（2萬份，1000元）宣傳人員辦公費：5000元五、籌備相關費用——174140元具體費用包括 停車證（50元/張）共計：5000元滬牌、外地牌、貨車等倉儲、運輸?shù)荣M用共計：108800元①㎡天500㎡ **3天=1800元②倉儲服務管理費：2000元③裝卸服務：進出——150元/噸 5000元備注：1）、不足一噸按一噸計算，凡每增500KG按75元逐增。2）、10噸以上，價格可與參展商面議。3）、泡貨按體積計算：按80元/M3計算。4）、人工搬運：50KG/件以內(nèi)按10元收費。50KG/件按10元遞增。④運輸費：10萬展具租賃費共計：4069元：2 M高、3 M高 20元/架/天2*20*4=160元 (M) 20元/輛/小時2輛*20*10=400元 M高 50元/半天2臺*50*4=400元 1500公斤 60元/輛/小時1*60*8=480元 9 M高 100元/輛/小時1*100*4=400元 1(M) 100元/張/展期2*100=200元 (M) 80元/張/展期2*80=160元 橫豎方三種規(guī)格 200元/個/展期2*200=400元I. 長臂射燈 100W/220V 10元/只/展期10*4=40元J. 擱板 1 (M) 10元/塊/展期5*10=50元 10元/根/展期10*8=80元 10元/塊/展期10*4=40元 三孔+兩空 4元/只/展期2*10*4=80元 8元/張/展期8*4*2=64元 U型、Q型、圓頭 1元/個/展期20*1=20元 9 ，12m2標準規(guī)格 50元/塊/展期20*20=400元 展位標準規(guī)格 15元/塊/展期3*15=45元 5元/塊/展期30塊*5=150元 200元/端/展期200*2=400元 50元/個/展期50*2=100元（飲水機、打印機、DVD電視設備等） 400元六、配套活動費用——11600元開閉幕式共計：22000元①主席臺搭建（場地租金\地毯\背景板\擋板等）：8000元②花卉、綢帶彩球、貴賓胸花、升空小氣球等：2000元③彩旗、禮儀小姐、綬帶等：1000元④音響設備等：500元會議、研討會①會議室租賃費： 100座 1000元/半天 3000元提供茶水、音響設備、聯(lián)網(wǎng)設備、空調(diào)②多功能廳： 150座 2500/半天 5000元提供茶水、音響、話筒、投影、發(fā)言席、聯(lián)網(wǎng)設備、空調(diào)③貴賓會晤室：20座 500元/天 1000元提供茶水 、空調(diào)、服務員一名④休息室 50座 200元/天 600元⑤會議橫幅制作100元/條，會議噴繪背景制作700元/塊6*100=600 700*2=1400共計：11600元配對會晤：貴賓買家與參展商其他特殊布置費用：5000元七、其他相關費用——50000元辦公費用①胸牌、席卡制作費等（設計、編訂、印刷）5000元②文具紙張等相關用于辦公的費用 500元人員費用①邀嘉賓出場費：1000元②嘉賓接待費：1000元接待費酒店房間、交通費、餐飲：3萬茶歇點心包括酒會、會議茶歇點心等：5000元裝飾品開幕式、會議及展覽會場2000元服裝展覽會紀念LOGO衫 3000元紀念品禮品環(huán)保袋+小禮品 5000元一次性物資費一次性水杯等一次性用品 2000元八、其他不可預見費用（賠償費等）——12萬 總支出：937005元十、注意事項： 展示期間關注財務擺放和演示，防止被人偷竊在參展期間，參展人員衣著要統(tǒng)一，表現(xiàn)出公司的良好形象與精神面貌。每天參展前列出產(chǎn)品清單，來去依據(jù)物品清單整理東西，防止遺漏；結(jié)束后要進行物品對賬查驗。每天閉關后要及時整理物品與統(tǒng)計銷售報表。每天閉關后開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待 在展會期間，保持展廳干凈整潔。附件：郭會彬總體策劃、預算、酒會策劃董會敏展中現(xiàn)場活動、最后修改、主題確定孟令震總體策劃、展前（酒會策劃除外）王彬總體策劃、ppt制作、展后、人員分配李宏杰參展目的、人員培訓靳彩霞展中問題解決、參展物料、參展背景李海龍時間、地點、注意事項、效果預測 48
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