【正文】 如果你的清單上在內容已經(jīng)滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來?！　‖F(xiàn)在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那么，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。　　記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經(jīng)驗看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準時赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。 　　　 制一個表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來據(jù)我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，你經(jīng)常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表?！　“盐磥砟骋粫r間要完成的工作記錄下來你的記事清單不會幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事，并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你?！　”３肿烂嬲麧嵨覐牟幌嘈乓粋€把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優(yōu)秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的?！　“炎雒考滤枰奈募牧戏旁谝粋€固定的地方隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起，這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉移到另一個地方?！　∏謇砟阌貌恢奈募牧弦苍S你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會一直保留在計算機里。　　我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，你保存在計算機里的95%的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機器中不再需要的文件。節(jié)省時間的小技巧摘自：進行時間管理，有的時候并不復雜，只需要在生活中多多留意一些小細節(jié)就可以了。一下是一些簡便易行的小技巧，讓你的一天不止24個小時。心動不如行動，趕快試一下吧！1. 對目標、任務、會議等事件分別按優(yōu)先級進行排序。2. 從優(yōu)先級最高的事物著手。3. 和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做。4. 把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。5. 為自己創(chuàng)造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用。6. 找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室。7. 當你有重要的事情要處理時，學會對別人說“不”。8. 學會委派別人做事。9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。10. 減少例行事務：它們不值得花費過多時間?？s短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和 文書工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級很低的任務。11. 避免完美主義。記住80/20 定律。12. 避免作出過多許諾。對你在有限時間內能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度。13. 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應付突發(fā)事件。14. 設置時間限制。例如，做某些決定時，不應超過3 分鐘。15. 聚精會神地做手頭的事情。16. 處理重要事情時，使用大塊的時間。17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變容易。18. 文書工作爭取只處理一次。19. 在行動以前，徹底地思索整件工作。20. 第一次就做好。小測驗：你是一個好的計劃者嗎？從不很少有時候經(jīng)?？偸沁@樣你做出計劃使你自己對生活有控制感的程度/頻率有多大？12345你將每天的計劃寫在紙上嗎？12345你允許你的計劃中存在彈性嗎？12345你完成特定一天的計劃的程度/頻率有多大？12345你為與你關系最大的事情計劃時間的程度/頻率有多大？12345你的日計劃被別的事情緊急打斷的程度/頻率是？54321? 610分：非常糟糕的計劃者你應該考慮使用新的工具和過程來幫助你更有效的計劃。最主要的第一步可能就是參加時間管理的課程。? 1115分：在平均值下的計劃者你或許已經(jīng)有了計劃系統(tǒng)，但是如果能夠更有效的利用就會幫助你較少壓力和較少生活中缺乏控制感的感覺。? 1620分：處于平均值的計劃者你的計劃系統(tǒng)運行良好，但是你能夠做的更好?；蛟S你在排列優(yōu)先順序上，處理緊急的打亂計劃的事情上或作出每天的計劃上需要幫助。? 2125分：處于平均值以上的計劃者你的計劃系統(tǒng)運行的非常好。繼續(xù)保持。并且要注意定期的回顧以確保你的計劃正圍繞著你的生活中對你很重要的事情。即目標問題。? 2625分：極好的計劃者—又或者是瀕臨倦怠、崩潰你已經(jīng)掌握了計劃的方法并且你的生活已經(jīng)做出了某些改變并且趨于平靜了。但是要確保的一點是是你控制你的計劃而不是你的計劃來控制你。壓力管理篇減壓請做心理操轉自：,591,　　現(xiàn)代生活使人們面臨著激烈的競爭和由此帶來的心理壓力，不斷地提高自己的水平和能力，成了人們在競爭中得以發(fā)展的惟一前提。在重壓之下，一些人可能會產(chǎn)生身心慵懶、頭腦發(fā)木、思維滯緩、注意力難以集中等現(xiàn)象。心理學家認為，產(chǎn)生這種現(xiàn)象是心理緊張所致。現(xiàn)代人有必要學會使用科學的“心理操”，給困頓、脆弱的心理“松綁”，借以平衡心態(tài)，消除心理淤積，放松身心。這里介紹幾種“心理操”，“心理操”可以全面消除緊張的情緒，有助于提高對思維過程的自我監(jiān)控能力，恢復良好的工作效率。靜思臥養(yǎng)操用一種你認為最舒適的體姿坐在高度適中的椅子上，讓家人緩緩地按摩你的肩，頸部肌肉。其間，做均勻的深呼吸，并輕微地轉動頭部。注意此時你注意力必須全部集中到放松的感覺上來，時間一般以十五分鐘左右為宜?？删徑夤ぷ鲿r注意力不能很好地集中、思維凌亂等心理障礙。耳部按摩操選擇一種舒服的體姿平躺或靜坐，然后閉上雙眼，用拇指和食指夾住耳朵。拇指在后，食指在前，自耳朵上部向下部來回輕輕捏揉，約十分鐘左右，可改善記憶力減退的狀況。提腿摸膝操兩腳開立與肩同寬，先平抬左腿，用右手摸左膝；再抬起右腿，換左手摸右膝，如此交叉反復練習3分鐘。然后改做平行練習，即抬左腿，以左手夠左膝；再抬右腿，以右手夠右膝，持續(xù)練習3分鐘。動作要舒緩、有韻律，眼睛保持平視，全身自然放松，類似于做廣播體操的“整理運動”。由于大腦兩半球對軀體功能實施對側控制，即右半球控制軀體左側，左半球監(jiān)管軀體右側。該練習可以促進兩半球協(xié)調工作的能力，緩解單側用腦過度所引發(fā)的身心疲勞癥狀。想像放松操選擇舒適的姿態(tài)讓自己倚靠或平躺下來，然后閉上雙眼，努力想像：自己正坐在或躺在一葉泊于港灣的小舟上，小船隨著湛藍的海水泛起的輕波蕩漾著，天空中幾朵浮云在自由地徜徉……你盡情地享用這一切?？傊?，怎么美怎么想，練習時間每次約十分鐘。減輕壓力的八個原則法則一：充分利用互聯(lián)網(wǎng) 　　互聯(lián)網(wǎng)不僅僅能聊天發(fā)E—mail，它還應該成為你學習和工作中的最好幫手。 　　法則二：正確評價自己 將你的優(yōu)點和缺點列出一張表，然后決定你該如何充分利用自己的每項長處并有效避免暴露缺點。法則三：克服畏懼情緒 　　經(jīng)常嘗試一些你想做卻不敢做的事，能讓你在工作中也逐漸擁有無所畏懼的魄力。 　　法則四：讓生活充滿秩序 　　每天結束工作前整理好寫字臺，定期清理電腦中的文件和電子郵件都是必要的。另外，千萬不要小看生活。一個從容的早晨，一頓豐盛的早餐也許就決定了你一天的心情和工作效率。 　　法則五：保持平和的心境 　　每天至少從事一種體育活動，時間不少于半小時；最好還能在住宿場地里開辟出一塊能徹底不受打擾的地方，每天去那里呆上一刻鐘，在這段時間里，只想積極的、讓你開心的事情。 　　法則六：不要盲目相信他人 　　不要指望和你一起工作的人都會站在你的立場考慮問題。 　　法則七：堅持自己的價值觀 　　一定要弄清楚自己最想要的到底是什么？然后想想現(xiàn)在的學習生活能不能給你這些。如果兩者相去甚遠，你就應該考慮變換一下生活方式了。 法則八：保持充沛的活力 　　請嘗試著“假裝”對工作充滿熱情和興趣，微笑著去接每一個電話，在導師任務時從內心叫一聲“太好了”……這是心理學上非常重要的“心理暗示”。（以上內容均來自互聯(lián)網(wǎng)）34 / 3