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河南省電力公司縣級供電企業(yè)物資管理標(biāo)準(zhǔn)第3部分采購-資料下載頁

2025-07-31 18:34本頁面
  

【正文】 察、法律顧問3 發(fā)邀請函、發(fā)采購文件 工作組4 詢價(jià)會(huì)議 談判組、監(jiān)督組5 確定中選供應(yīng)商 領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)督組7 合同簽訂 合同簽訂單位8 采購資料歸檔備案 工作組單一來源采購依據(jù)有關(guān)規(guī)定,在公開透明、公正廉潔和誠實(shí)守信的原則指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照程序,開展此次采購活動(dòng)。為使本次采購活動(dòng)有序進(jìn)行,特制定本采購方案。一、項(xiàng)目來源二、項(xiàng)目簡介三、本次采購清單本次采購材料估計(jì)金額 萬元。詳細(xì)材料明細(xì)見附表。四、采購方式:單一來源采購五、擬邀請供應(yīng)商名單(詳見附件)六、采購組織機(jī)構(gòu)本次采購組織機(jī)構(gòu)設(shè)置如下:單一來源采購領(lǐng)導(dǎo)小組:組長:副組長:成員:單一來源采購談判小組(項(xiàng)目主管部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表及專家,談判開始前3 日內(nèi)從專家?guī)熘谐槿。厥馇闆r可指定)組長: 成員: 監(jiān)督小組組長: 成員: 法律顧問:單一來源采購工作組組長: 成員: 七、采購工作聯(lián)系人序號 部門 姓名 電話 手機(jī)12八、采購工作計(jì)劃(程序)序號 日期 工作內(nèi)容 參與人員1 制定單一來源采購文件 工作組、項(xiàng)目主管部門2 發(fā)邀請函 工作組3 發(fā)采購文件 工作組4 資格審查 談判組、監(jiān)督小組5 談判 談判組、監(jiān)督小組6 確定成交供應(yīng)商 領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)督小組7 向成交供應(yīng)商發(fā)放中選通知書 工作組8 合同簽訂 合同簽訂單位25 / 49表 采購文件(格式) 供電公司 項(xiàng)目競爭性談判/詢價(jià)/單一來源采購文件會(huì)簽:物流服務(wù)分中心、項(xiàng)目主管部門及法律顧問商務(wù)部分:談判/詢價(jià)須知、項(xiàng)目簡介、采購設(shè)備或材料清單、供應(yīng)商資格標(biāo)準(zhǔn);參加競爭性談判/詢價(jià)的時(shí)間、地點(diǎn)、方式;主要商務(wù)合同條款;競爭性談判 /詢價(jià)文件及報(bào)價(jià)格式、評審標(biāo)準(zhǔn)及其他需說明的事項(xiàng)等。技術(shù)部分:技術(shù)規(guī)范書…………27 / 49表 擬邀請供應(yīng)商(承包商)匯總表(格式)擬邀請供應(yīng)商(承包商)匯總表項(xiàng)目名稱: 采購方式: 時(shí)間: 序號 設(shè)備名稱 設(shè)備型號 供應(yīng)商(承包商)(原則上不少于 5 家) 推薦人 推薦原因推薦部門領(lǐng)導(dǎo)意見:審核人員意見:批準(zhǔn)人意見:表 邀請供應(yīng)商資格審查表(格式)邀請供應(yīng)商資格審查表項(xiàng)目名稱: 審查時(shí)間:序號 邀請單位 是否具備法人 資格 企業(yè)信譽(yù)及業(yè)績 是否優(yōu)良 企業(yè)財(cái)務(wù)狀況 是否良好 技術(shù)裝備水平 是否良好 履行合同能力 結(jié)論“是”填√, “否”填, “一般”填—資格審查人員簽字:表 邀請函(格式)供應(yīng)商(承包商)邀請函供應(yīng)商(承包商)邀請函存根 有限公司:我公司擬于 年 月 日在 召開供電公司 物資采購會(huì)。請貴單位攜帶相關(guān)資料參加會(huì)議。 報(bào)到時(shí)間: 報(bào)到地點(diǎn):聯(lián) 系 人 : 聯(lián)系電話:供電公司年 月 日招標(biāo)邀請函 有限公司我公司受 委托, 方式,邀請貴公司參與本次談判,現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下: 請貴公司投: 供電公司 項(xiàng)目中 報(bào)價(jià)單中的第 標(biāo)段。 請貴公司授權(quán)代表于 年 月 日 時(shí)攜帶談判必備文件資料到 會(huì)議室 ,參與本次 談判。如有變動(dòng),另行通知。接到通知的廠家需提供下列資料:(1)投標(biāo)文件:含商務(wù)及技術(shù)資質(zhì)文件、技術(shù)標(biāo)書、商務(wù)標(biāo)書、報(bào)價(jià)單(按所發(fā)格式填報(bào))各一式兩份(正副本) ;(2)競爭性談判第二輪、第三輪報(bào)價(jià)空白表格(復(fù)印需方所發(fā)表格,標(biāo)明 1 輪、2 輪、3 輪,并請鑒章。 )各一份;(3)電子文檔一份。如電子文檔與紙質(zhì)投標(biāo)文件有差異,以紙質(zhì)投標(biāo)文件為準(zhǔn)。投標(biāo)單位必須在 年 月 日 之前回函(回傳真至: )確認(rèn)參加與否,否則視為棄權(quán)。,不接受郵寄方式提交投標(biāo)文件。5. 技術(shù)標(biāo)書、招標(biāo)物資報(bào)價(jià)清單從以下郵箱中獲取。郵箱地址:密 碼: 聯(lián) 系 人: 供電公司 年 月 日17 / 49表 評審會(huì)議簽到表(格式)供電公司評審會(huì)議簽到表項(xiàng)目名稱: 時(shí)間:序號 姓名 單位名稱 聯(lián)系電話 備注表 邀請供應(yīng)商(承包商)簽到表(格式)供電公司邀請供應(yīng)商(承包商)簽到表項(xiàng)目名稱: 時(shí)間:序號 姓名 單位名稱 聯(lián)系電話 備注19 / 49表 采購報(bào)告(格式) XX 供電公司 項(xiàng)目采購報(bào)告談判/詢價(jià)工作組 年 月 日目 錄一、競爭性談判/詢價(jià)項(xiàng)目基本情況二、談判/詢價(jià)過程及談判 /詢價(jià)策略三、評審標(biāo)準(zhǔn)四、技術(shù)評審分析五、商務(wù)報(bào)價(jià)分析六、推薦中選候選人及排名七、其他需要說明的事項(xiàng)八、附件附件 1: 供電公司競爭性談判/詢價(jià)評定表附件 2: 供電公司競爭性談判/詢價(jià)評定匯總表附件 3: 供電公司競爭性談判/詢價(jià)確定表(三次報(bào)價(jià)單)21 / 49附件 1: XX 供電公司競爭性談判/詢價(jià)評定表項(xiàng)目名稱: 一次報(bào)價(jià) (元) 二次報(bào)價(jià)(元) 三次報(bào)價(jià) (元)序號規(guī) 格 型 號單位數(shù)量 供應(yīng)商 單價(jià) 總價(jià) 單價(jià) 總價(jià) 單價(jià) 總價(jià) 供貨時(shí)間推薦意見123評 審 意 見 :專 家 簽 名 : 地點(diǎn): 時(shí)間: 年 月 日附件 2:XX 供電公司競爭性談判/詢價(jià)評定匯總表 項(xiàng)目名稱: 一次報(bào)價(jià) (元) 二次報(bào)價(jià)(元) 三次報(bào)價(jià) (元)序號物資名稱規(guī) 格 型 號單位數(shù)量 供應(yīng)商 單價(jià) 總價(jià) 單價(jià) 總價(jià) 單價(jià) 總價(jià)供貨時(shí)間推薦意見排序123技 術(shù) 評 審 分 析 :商 務(wù) 報(bào) 價(jià) 分 析 :評 審 人 員 簽 字 :參 加 人員 簽 字 監(jiān) 督 人 員 簽 字 :地 點(diǎn) : 時(shí) 間 :23 / 49附件 3: XX 供電公司競爭性談判/詢價(jià)確定表 項(xiàng)目名稱: 一次報(bào)價(jià) (元) 二次報(bào)價(jià)(元) 三次報(bào)價(jià) (元)序號物資名稱規(guī) 格 型 號單位數(shù)量 供應(yīng)商 單價(jià) 總價(jià) 單價(jià) 總價(jià) 單價(jià) 總價(jià) 供貨時(shí)間談判/詢價(jià)小組推薦意見排序領(lǐng)導(dǎo)小組確定意見123領(lǐng)導(dǎo)小組一致達(dá)成的意見:領(lǐng)導(dǎo)小組簽字:參加人員簽字監(jiān)督人員簽字:地點(diǎn): 時(shí)間:表 確定供應(yīng)商(承包商)會(huì)議紀(jì)要(格式) 確定供應(yīng)商(承包商)會(huì)議紀(jì)要寫明時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員以及會(huì)議達(dá)成的一致意見。25 / 49表 零星項(xiàng)目采購結(jié)果通知書(格式) 零星項(xiàng)目采購結(jié)果通知書 :XX 供電公司 項(xiàng)目(采購編號: )的評定工作已結(jié)束。根據(jù)競爭性談判/詢價(jià)結(jié)果,經(jīng)公司零星采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),貴公司被確認(rèn)為供應(yīng)(承包)商。請貴公司在收到本通知書之日起 日內(nèi),攜帶所有簽訂合同所需的資料(包括但不限于法定代表人授權(quán)書、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)圖紙等) ,并按照采購人的采購文件和供應(yīng)(承包)商的有關(guān)文件與 訂立書面合同。合同簽訂的安排由 另行通知。請貴公司收到本通知書后,簽收并速回函確認(rèn)。聯(lián)系人: 電話: (傳真: ) XX 供電公司物流服務(wù)分中心(蓋章) 年 月 日表 零星采購資料備案登記表(格式) 零星采購資料備案登記表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號項(xiàng)目類別 □設(shè)計(jì) □施工 □監(jiān)理 □設(shè)備材料 □其它歸檔材料 遞交情況 備注零星采購計(jì)劃(申請)及批復(fù) □有 □無零星采購方案 □有 □無采購文件 □有 □無邀請供應(yīng)商資格審查報(bào)告 □有 □無采購報(bào)告 □有 □無確定供應(yīng)商會(huì)議紀(jì)要 □有 □無合同談判紀(jì)要、合同審批、合同書 □有 □無質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定 □有 □無其他有價(jià)值的相關(guān)資料 □有 □無紀(jì)檢監(jiān)督報(bào)告 □有 □無移交單位(公章):             接收單位(公章):移交人(簽字):     接收人(簽字): 日期:  日期:說明:在合同簽訂后 5 日內(nèi),將《零星采購資料備案登記表》2 份和備注中所要求的相關(guān)資料 1 套遞交采購管理辦公室,經(jīng)采購管理辦公室審核蓋章后交檔案室保管。27 / 49表 物資超市采購訂單(格式)表 物資超市到貨單(格式)表 物資超市退貨單(格式)表 評標(biāo)專家日??己吮恚ǜ袷剑┰u標(biāo)專家日??己吮聿少忢?xiàng)目 專家姓名評標(biāo)時(shí)間 工作單位評標(biāo)地點(diǎn) 專業(yè)類別 序號 評價(jià)內(nèi)容 評價(jià)細(xì)則 評價(jià)分?jǐn)?shù) 本專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 20 分  1 專業(yè) 技術(shù)水平(30分)評標(biāo)原則的掌握和應(yīng)用 10 分  態(tài)度認(rèn)真,評標(biāo)細(xì)致 5 分  服從組長安排(專家組成員)5 分  2 工作態(tài)度(10 分)認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理(專家組組長 )5 分計(jì)算機(jī)操作 5 分  3 業(yè)務(wù)操作水平(10 分) 對評標(biāo)流程和工作進(jìn)度的掌握 5分  遵守作息時(shí)間 5 分  4 工作紀(jì)律 10 分遵守專家守則 5 分  5 保密紀(jì)律 10 分  評分標(biāo)準(zhǔn)和尺度掌握 15 分  客觀公正介紹情況 10 分  6 公平公正 30 分對違反紀(jì)律現(xiàn)象的反映 5 分  總分情況說明  專家組成員:本表 14 項(xiàng)由專家組長、物流服務(wù)分中心共同評價(jià),56 項(xiàng)由物流服務(wù)分中心、監(jiān)督組共同評價(jià)。專家組組長:本表 14 項(xiàng)由物流服務(wù)分中心 評價(jià),56 項(xiàng)由物流服務(wù)分中心、監(jiān)督組共同評價(jià)。采購管理中心在評價(jià)過程中總負(fù)責(zé)。有需要說 明的情況填寫在情況說明欄 中。評價(jià)原則:專家某一項(xiàng)表現(xiàn)優(yōu)秀可得該項(xiàng)總分的 90%100%;良好可得該項(xiàng)總分的 80%90%;一般的得該項(xiàng)總分的 60%80%;表 現(xiàn)較差的得分在該項(xiàng)總分的 60%以下。第 6 項(xiàng)中對違反紀(jì)律現(xiàn)象的反映評價(jià),專家如有反映并經(jīng) 核實(shí)的得 5 分,否 則不得分。表現(xiàn)優(yōu)秀,可以推薦作為副組長或組長的專家,可在情況說明欄中 說明;專家某項(xiàng)分?jǐn)?shù)在該項(xiàng)總 分 60%以下的原因也須在該欄中進(jìn)行簡要說明。評分級差為 分。物流服務(wù)分中心: 監(jiān)督組: 專家組長:25 / 49表 評標(biāo)專家年度考核表(格式)評標(biāo)專家年度考核評價(jià)表考核項(xiàng)目編號 姓名 單位 專業(yè)類別出勤狀況 專業(yè)技術(shù)水平 工作態(tài)度 業(yè)務(wù)操作水平 工作紀(jì)律 保密紀(jì)律 公正性 培訓(xùn)情況評價(jià)結(jié)果(優(yōu)秀/稱職/基本稱職/不稱職 )備注說明:
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