【正文】 可以看到每一級部門的數(shù)據(jù)發(fā)生信息。n 在按級次展開的情況下可以再根據(jù)某一級進行匯總，直接就可以得到各級對象的數(shù)據(jù)發(fā)生統(tǒng)計表。，根據(jù)第一級部門進行匯總統(tǒng)計。 如何新增一項展開條件n 你可以根據(jù)當前報表所需要的展開內(nèi)容，在點擊[增加條件]來新增一個展開條件。n 系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)置了所有可以作為展開條件的對應(yīng)內(nèi)容，包括：存貨分類、客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類、部門、科目、收發(fā)類別、結(jié)算方式、貨位。n 正常情況下在‘可參考的展開條件定義’下拉框中選擇了所需的對象后什么也不用修改即可保存當前展開條件，但是能夠保存成功的前提條件是報表數(shù)據(jù)源中必須存在一列‘別名’=當前展開條件連接字段，‘cDepCode’的數(shù)據(jù)列。 如何刪除一項展開條件n 選中需要刪除的條件后點擊[刪除條件]即可完成刪除條件的工作。第五章 報表查詢5．1查詢條件的輸入 過濾條件的輸入n 對于設(shè)有參照輸入的過濾條件可以采用參照輸入的方式，選中記錄后，系統(tǒng)會自動返回所設(shè)的返回列內(nèi)容。n 若是手工輸入查詢條件的，則輸入的內(nèi)容必須與查詢條件設(shè)置的名稱字段保持一致。如輸入客戶條件，則必須按照條件中設(shè)置的是編碼字段還是名稱來輸入，是哪項就輸入哪項的對應(yīng)內(nèi)容，系統(tǒng)不會自動作編碼與名稱之間的轉(zhuǎn)換。n 若是設(shè)置了‘自動保存上次輸入’選項，則本次輸入的查詢條件值會自動作為下次查詢的缺省輸入條件。n 過濾條件的輸入值提供了保存功能，點擊右鍵你就會發(fā)現(xiàn)有三個菜單：保存過濾條件、讀取過濾條件、刪除過濾條件（注意：只保存常用過濾條件方案，不包括高級過濾條件）。系統(tǒng)根據(jù)報表+操作員保存條件方案。n 常用過濾條件和高級過濾不能同時起作用，系統(tǒng)根據(jù)在哪個頁簽點擊[過濾]按鈕來確定本次查詢根據(jù)哪些過濾條件來過濾記錄。 高級過濾條件的輸入n 高級過濾的條件項是所有已經(jīng)設(shè)置了的查詢條件，它與常用過濾條件的主要不同之處在于可以設(shè)置兩個條件之間的關(guān)系：或者、并且，還有就是過濾條件的比較符可以隨意選擇：=、=、=、IN、LIKE。n 在加入任何一個高級篩選條件時，選中“不滿足”選擇框，加入當前輸入條件表達式取反。n 若想修改已經(jīng)輸入好的高級過濾在本版只能全部清除以后重新輸入。 分組匯總條件的選擇n 本次查詢需要根據(jù)哪項來進行匯總統(tǒng)計就可以選擇哪項作為分組匯總列，在選擇分組匯總統(tǒng)計的基礎(chǔ)上可以選擇是否需要分組小計、累計。n 用鼠標直接拖拽[可選分組匯總列]中的對象名稱就可以調(diào)整分組匯總項的排列順序，系統(tǒng)缺省根據(jù)該列表中的自然排放順序進行匯總統(tǒng)計。如分別順序選擇了客戶、部門作為分組匯總列，則在報表中系統(tǒng)會根據(jù)客戶+部門進行匯總統(tǒng)計結(jié)果。n 分組匯總項的選擇不但影響查詢結(jié)果，而且影響報表的預(yù)覽/打印效果，因為只有當格式中設(shè)置了根據(jù)某對象進行連續(xù)分頁且在查詢時也選擇了該對象作為分組匯總項，這才可以實現(xiàn)連續(xù)分頁打印的結(jié)果。n 選擇分組項進行小計/累計的效果以及直接取數(shù)列和計算列的區(qū)別：216。 若按明細查詢（沒有選擇分組項）的情況下有如數(shù)據(jù)表7的一張報表，其中開票單價是直接從數(shù)據(jù)庫中取出的明細單價，而平均單價是在報表格式設(shè)置中新增的一列結(jié)算列，計算公式為：平均單價=開票金額/開票數(shù)量。客戶部門開票數(shù)量開票單價平均單價開票金額001A201212240002A141515210001C362020720003B5020201000002C5060603000003A5088400001B232222506002C9912121188003B8041413280001A271515405002A5148482448001C6625251650003C5963633150數(shù)據(jù)表7216。 若選擇按客戶+部門進行分組匯總統(tǒng)計，則數(shù)據(jù)表7中的記錄會按照數(shù)據(jù)表8那樣顯示，其中：客戶部門開票數(shù)量開票單價平均單價開票金額001A4727645001B232222506001C102452370002A65632658002C109724188003A5088400003B130614280003C5963633150數(shù)據(jù)表8216。 從數(shù)據(jù)表8中其實已經(jīng)可以明顯地看到直接取數(shù)列（如開票單價）和計算列（如平均單價）的差異，直接取數(shù)列在有需要匯總的時候，只能做簡單的直接累加處理，而計算列在匯總時還是可以根據(jù)設(shè)置的計算公式進行計算得出。216。 若此時我們在數(shù)據(jù)表8的基礎(chǔ)上（即選擇按客戶+部門進行匯總統(tǒng)計），再選擇按客戶進行分組小計和累計。，我們將開票數(shù)量、開票金額列的‘合計’屬性設(shè)置為‘匯總’，開票單價列的‘合計’屬性設(shè)置為‘不匯總’，平均單價列的‘合計’屬性設(shè)置為‘用表達式計算’，則會得到數(shù)據(jù)表9的報表樣式：客戶部門開票數(shù)量開票單價平均單價開票金額001A4727645001B232222506001C102452370001小計1723521002A65632658002C109724188002小計1746846003A5088400003B130614280003C5963633150003小計2397830客戶累計58518197數(shù)據(jù)表9216。 從數(shù)據(jù)表9中我們不難看出分組項小計、累計的應(yīng)用方式與各數(shù)據(jù)列的‘合計’屬性設(shè)置有什么區(qū)別及聯(lián)系：數(shù)據(jù)表中標成黑體的四行記錄就是設(shè)置分組項小計、累計的結(jié)果，而這四行中的開票數(shù)量、開票單價、平均單價、開票金額值的是否顯示及顯示時的算法則是根據(jù)對應(yīng)數(shù)據(jù)列的合計屬性確定的。 展開條件的選擇n 若沒有設(shè)置展開條件，則查詢條件中不會有展開條件頁簽；若設(shè)置了展開條件，則查詢條件的展開頁簽中就會有所設(shè)的展開項。n 可以根據(jù)查詢需要選擇具體的展開條件項（打勾即可），在最大展開級次中可以輸入本次要展開的級次，如在部門展開條件中輸入2，則表示本次查詢只展開到1級部門和2級部門。n 選擇了展開條件后，在查詢的結(jié)果界面中系統(tǒng)會在列表最后自動加上展開的那幾列。5．2查詢結(jié)果界面中的各種方便功能 工具條上按鈕的用法n 小計：只有當查詢條件中選擇了分組匯總項，且選擇了分組項需要小計或累計，則點擊該按鈕后系統(tǒng)會自動計算各分組項的小計、累計行值。n 合計：計算并顯示當前查詢結(jié)果的總合計。n 另存：將當前報表另存一份，相當于新建一個一模一樣的報表。n 保存：保存當前的報表格式，主要用在改變列寬、列順序后的格式保存，可以方便用戶在不進入格式設(shè)置界面時即可保存格式。n 格式：直接進入當前報表的格式設(shè)置界面。n 數(shù)據(jù)：直接進入當前報表的數(shù)據(jù)源定義界面。n 查詢：顯示查詢條件輸入界面，可以重新輸入查詢條件進行查詢。 右鍵菜單中的功能用法n 將鼠標放在報表的標題行上（有多層表頭時必須放在最末行標題上）然后點擊右鍵，則會出現(xiàn)以下一系列的菜單。n 升序排列、降序排列：即可以根據(jù)當前列內(nèi)容進行升降序的重新排列，排序時系統(tǒng)會自動隱藏小計、累計、合計行。n 固定列、取消固定列：設(shè)為固定列數(shù)據(jù)列則表示這些數(shù)據(jù)列不會隨著橫向滾動條的移動而隨之移動位置，你若選擇其中一列設(shè)定為固定列，則當前數(shù)據(jù)列及該數(shù)據(jù)列之前的所有列均會被設(shè)置為固定列。對于已經(jīng)設(shè)為固定列的數(shù)據(jù)列，除了能夠取消固定列設(shè)置外，右鍵菜單中的其他功能都不能再進行。n 隱含當前列、恢復隱含列：如果報表結(jié)果界面中暫時不希望看到某一列數(shù)據(jù)，則可以將該數(shù)據(jù)列進行隱藏；反之，則可以有選擇的恢復隱藏列。n 行定位：可以根據(jù)當前選中列進行記錄定位處理。n 過濾、取消過濾：可以任選某一列進行記錄過濾處理，取消過濾時則可以回到過濾之前的狀態(tài)。n 對齊方式：即設(shè)置當前列數(shù)據(jù)的對齊方式，包括左對齊、居中、右對齊。n 統(tǒng)計方式：只有是數(shù)字列才能選擇不同的統(tǒng)計方式，統(tǒng)計方式與格式設(shè)置中的匯總方式屬性其實是一致的，在這里只不過提供在界面上直接修改匯總方式的一種方便形式。 其他方便用法n 若需要調(diào)整某列列寬時，將光標放到該數(shù)據(jù)列標題框的右邊界線上，當光標變成n時即通過拉動邊框線調(diào)整列寬。n 若需要調(diào)整數(shù)據(jù)列的擺放順序，則可以先將需要調(diào)整的列選中（即點擊該列的標題框，此時標題框顏色會變成藍色），然后再點擊鼠標，當光標變成形狀時，即可將該數(shù)據(jù)列拖到需要調(diào)整到的位置。n 若需要保存在界面上直接的調(diào)整后的報表格式，則點擊[保存]按鈕即可，若只想本次查詢起作用，則無須保存，下次查詢還是會顯示調(diào)整前的格式。第六章 權(quán)限控制6．1報表的功能權(quán)限控制1. 新建、刪除 報表的功能權(quán)限按模塊細化，即一個模塊一個權(quán)限號，如你擁有總賬自定義報表的設(shè)置權(quán)限，則表示你可以在總賬系統(tǒng)中新建、刪除自定義報表，包括進入自定義報表的數(shù)據(jù)源設(shè)置（即在報表查詢界面中點擊[數(shù)據(jù)按鈕]就需要擁有自定義報表的設(shè)置權(quán)限）修改報表的數(shù)據(jù)源。具體該權(quán)限的設(shè)置位置在系統(tǒng)管理\權(quán)限\AS公用目錄設(shè)置\AS11自定義報表設(shè)置\節(jié)點下有對應(yīng)各模塊的自定義報表設(shè)置權(quán)限。2. 上述自定義報表的設(shè)置功能權(quán)限不但控制了具體操作員有沒有在各模塊新建、修改、刪除自定義報表的權(quán)限，也相應(yīng)地控制了操作員在定義自定義報表時可取的數(shù)據(jù)源，系統(tǒng)自動根據(jù)能設(shè)置哪個模塊的自定義報表就給予取哪個模塊數(shù)據(jù)的權(quán)限，且只要有設(shè)置報表的權(quán)限就有取公共表的權(quán)限。如A操作員有設(shè)置應(yīng)收/應(yīng)付自定義報表（AS11RP）、總賬自定義報表（AS11GL）的權(quán)限，則A操作員在設(shè)置自定義報表時能夠取數(shù)的范圍是應(yīng)收/應(yīng)付、總賬系統(tǒng)存放的數(shù)據(jù)表以及所有公共數(shù)據(jù)表。3. 查詢、格式設(shè)計、打印、輸出權(quán)限： 新建一個自定義報表后，新建該報表的操作員缺省擁有對本報表的查詢、格式設(shè)計、打印和輸出權(quán)限，其他操作員想要查看該報表必須對其授權(quán)后才允許，自定義報表的查詢權(quán)限設(shè)置位置在系統(tǒng)管理\權(quán)限\RE自定義報表\節(jié)點下有對應(yīng)模塊所建的自定義報表名稱及功能號。4. 格式設(shè)置、報表另存：如果你擁有對某個報表的查詢權(quán)限，則表示你同時也擁有了對該報表的格式設(shè)置、報表另存權(quán)限。6．2報表的數(shù)據(jù)權(quán)限控制1. 數(shù)據(jù)源 前面已經(jīng)說到了關(guān)于自定義報表時的數(shù)據(jù)源權(quán)限問題，即根據(jù)自定義報表的設(shè)置權(quán)限進行相應(yīng)地控制。即在數(shù)據(jù)源定義界面中你只能選擇有權(quán)限的數(shù)據(jù)表，即使是直接輸入SQL語句進行取數(shù)的，系統(tǒng)也會在SQL語句的執(zhí)行過程中檢查你有沒有去取你沒有權(quán)限的數(shù)據(jù)表。2. 數(shù)據(jù)記錄權(quán)限 若自定義報表所在模塊對某項檔案進行了記錄集的權(quán)限控制，那么在該模塊中的自定義報表也具有一定的數(shù)據(jù)權(quán)限控制范圍，自定義報表的數(shù)據(jù)權(quán)限主要控制對象為客戶、供應(yīng)商、存貨、倉庫、部門、業(yè)務(wù)員。如銷售系統(tǒng)的系統(tǒng)選項中選擇了需要對部門進行權(quán)限控制，則銷售系統(tǒng)中自定義報表也全部會對部門進行相應(yīng)地數(shù)據(jù)權(quán)限控制。即自定義報表的數(shù)據(jù)權(quán)限跟據(jù)對應(yīng)模塊選項中的權(quán)限設(shè)置進行相應(yīng)地控制。3. 數(shù)據(jù)權(quán)限控制注意項 自定義報表在查詢時控制的記錄權(quán)限是根據(jù)對應(yīng)檔案的字段名稱進行相應(yīng)控制的，所以，如果模塊數(shù)據(jù)表中存在檔案字段不標準，則會存在數(shù)據(jù)記錄權(quán)限控制不住的問題存在。如部門編碼字段標準應(yīng)該是cDepCode，若其他模塊的數(shù)據(jù)表中存在不是該字段名確實際存放部門編碼的情況，則無法對該表取數(shù)時進行部門記錄權(quán)限的控制。第二部分用自定義報表控件進行二次開發(fā)第七章 用自定義報表控件編程自定義報表控件需要用到U860的基礎(chǔ)控件，因此必須在安裝有U860系統(tǒng)的機器上才能使用。Visual Basic 是開發(fā)自定義報表的首選語言，本文所有例子都用Visual Basic 編寫；當然也可以選擇其它支持COM的開發(fā)工具。自定義報表共包含下面三個組件：l 數(shù)據(jù)源查詢定義工具（）l 報表格式定義工具（） l 報表查詢分析器() 7．1 初始使用自定義報表 引用自定義報表組件 要使用自定義報表控件，首先要引用控件。創(chuàng)建VB工程，選擇引用，按下圖所示把控件引用到當前工程中。 使用數(shù)據(jù)源定義工具 例1 新建自定義報表 ： Dim objQuery as New Sub QueryDefineSimply() dim strConn as string ‘取得連接串strConn = “Provider=。Persist Security Info=False。User ID=SA。Initial Catalog=u8m。Data Source=HERON ‘新建報表 Call (SA, , , strConn, , , , , )End Sub 例2 打開已存在自定義報表的數(shù)據(jù)源 ： Dim objQuery as New Sub QueryDefineSimply() dim strConn as string ‘取得連接串strConn = “Provider=。Persist Security Info=False。User ID=SA。Initial Catalog=u8m。Data Source=HERON ‘假設(shè)已經(jīng)新建了報表 “銷售統(tǒng)計表”，現(xiàn)在打開它的數(shù)據(jù)源 Call (SA, , 銷售統(tǒng)計表, strConn, , , , , )End Sub 上面兩個例子展示了數(shù)據(jù)源定義工具最簡單的使用方法