【正文】 可以看到每一級(jí)部門(mén)的數(shù)據(jù)發(fā)生信息。n 在按級(jí)次展開(kāi)的情況下可以再根據(jù)某一級(jí)進(jìn)行匯總，直接就可以得到各級(jí)對(duì)象的數(shù)據(jù)發(fā)生統(tǒng)計(jì)表。，根據(jù)第一級(jí)部門(mén)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。 如何新增一項(xiàng)展開(kāi)條件n 你可以根據(jù)當(dāng)前報(bào)表所需要的展開(kāi)內(nèi)容，在點(diǎn)擊[增加條件]來(lái)新增一個(gè)展開(kāi)條件。n 系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)置了所有可以作為展開(kāi)條件的對(duì)應(yīng)內(nèi)容，包括：存貨分類、客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類、部門(mén)、科目、收發(fā)類別、結(jié)算方式、貨位。n 正常情況下在‘可參考的展開(kāi)條件定義’下拉框中選擇了所需的對(duì)象后什么也不用修改即可保存當(dāng)前展開(kāi)條件，但是能夠保存成功的前提條件是報(bào)表數(shù)據(jù)源中必須存在一列‘別名’=當(dāng)前展開(kāi)條件連接字段，‘cDepCode’的數(shù)據(jù)列。 如何刪除一項(xiàng)展開(kāi)條件n 選中需要?jiǎng)h除的條件后點(diǎn)擊[刪除條件]即可完成刪除條件的工作。第五章 報(bào)表查詢5．1查詢條件的輸入 過(guò)濾條件的輸入n 對(duì)于設(shè)有參照輸入的過(guò)濾條件可以采用參照輸入的方式，選中記錄后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)返回所設(shè)的返回列內(nèi)容。n 若是手工輸入查詢條件的，則輸入的內(nèi)容必須與查詢條件設(shè)置的名稱字段保持一致。如輸入客戶條件，則必須按照條件中設(shè)置的是編碼字段還是名稱來(lái)輸入，是哪項(xiàng)就輸入哪項(xiàng)的對(duì)應(yīng)內(nèi)容，系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)作編碼與名稱之間的轉(zhuǎn)換。n 若是設(shè)置了‘自動(dòng)保存上次輸入’選項(xiàng)，則本次輸入的查詢條件值會(huì)自動(dòng)作為下次查詢的缺省輸入條件。n 過(guò)濾條件的輸入值提供了保存功能，點(diǎn)擊右鍵你就會(huì)發(fā)現(xiàn)有三個(gè)菜單：保存過(guò)濾條件、讀取過(guò)濾條件、刪除過(guò)濾條件（注意：只保存常用過(guò)濾條件方案，不包括高級(jí)過(guò)濾條件）。系統(tǒng)根據(jù)報(bào)表+操作員保存條件方案。n 常用過(guò)濾條件和高級(jí)過(guò)濾不能同時(shí)起作用，系統(tǒng)根據(jù)在哪個(gè)頁(yè)簽點(diǎn)擊[過(guò)濾]按鈕來(lái)確定本次查詢根據(jù)哪些過(guò)濾條件來(lái)過(guò)濾記錄。 高級(jí)過(guò)濾條件的輸入n 高級(jí)過(guò)濾的條件項(xiàng)是所有已經(jīng)設(shè)置了的查詢條件，它與常用過(guò)濾條件的主要不同之處在于可以設(shè)置兩個(gè)條件之間的關(guān)系：或者、并且，還有就是過(guò)濾條件的比較符可以隨意選擇：=、=、=、IN、LIKE。n 在加入任何一個(gè)高級(jí)篩選條件時(shí)，選中“不滿足”選擇框，加入當(dāng)前輸入條件表達(dá)式取反。n 若想修改已經(jīng)輸入好的高級(jí)過(guò)濾在本版只能全部清除以后重新輸入。 分組匯總條件的選擇n 本次查詢需要根據(jù)哪項(xiàng)來(lái)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)就可以選擇哪項(xiàng)作為分組匯總列，在選擇分組匯總統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上可以選擇是否需要分組小計(jì)、累計(jì)。n 用鼠標(biāo)直接拖拽[可選分組匯總列]中的對(duì)象名稱就可以調(diào)整分組匯總項(xiàng)的排列順序，系統(tǒng)缺省根據(jù)該列表中的自然排放順序進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。如分別順序選擇了客戶、部門(mén)作為分組匯總列，則在報(bào)表中系統(tǒng)會(huì)根據(jù)客戶+部門(mén)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)結(jié)果。n 分組匯總項(xiàng)的選擇不但影響查詢結(jié)果，而且影響報(bào)表的預(yù)覽/打印效果，因?yàn)橹挥挟?dāng)格式中設(shè)置了根據(jù)某對(duì)象進(jìn)行連續(xù)分頁(yè)且在查詢時(shí)也選擇了該對(duì)象作為分組匯總項(xiàng)，這才可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)分頁(yè)打印的結(jié)果。n 選擇分組項(xiàng)進(jìn)行小計(jì)/累計(jì)的效果以及直接取數(shù)列和計(jì)算列的區(qū)別：216。 若按明細(xì)查詢（沒(méi)有選擇分組項(xiàng)）的情況下有如數(shù)據(jù)表7的一張報(bào)表，其中開(kāi)票單價(jià)是直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中取出的明細(xì)單價(jià)，而平均單價(jià)是在報(bào)表格式設(shè)置中新增的一列結(jié)算列，計(jì)算公式為：平均單價(jià)=開(kāi)票金額/開(kāi)票數(shù)量?？蛻舨块T(mén)開(kāi)票數(shù)量開(kāi)票單價(jià)平均單價(jià)開(kāi)票金額001A201212240002A141515210001C362020720003B5020201000002C5060603000003A5088400001B232222506002C9912121188003B8041413280001A271515405002A5148482448001C6625251650003C5963633150數(shù)據(jù)表7216。 若選擇按客戶+部門(mén)進(jìn)行分組匯總統(tǒng)計(jì)，則數(shù)據(jù)表7中的記錄會(huì)按照數(shù)據(jù)表8那樣顯示，其中：客戶部門(mén)開(kāi)票數(shù)量開(kāi)票單價(jià)平均單價(jià)開(kāi)票金額001A4727645001B232222506001C102452370002A65632658002C109724188003A5088400003B130614280003C5963633150數(shù)據(jù)表8216。 從數(shù)據(jù)表8中其實(shí)已經(jīng)可以明顯地看到直接取數(shù)列（如開(kāi)票單價(jià)）和計(jì)算列（如平均單價(jià)）的差異，直接取數(shù)列在有需要匯總的時(shí)候，只能做簡(jiǎn)單的直接累加處理，而計(jì)算列在匯總時(shí)還是可以根據(jù)設(shè)置的計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算得出。216。 若此時(shí)我們?cè)跀?shù)據(jù)表8的基礎(chǔ)上（即選擇按客戶+部門(mén)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)），再選擇按客戶進(jìn)行分組小計(jì)和累計(jì)。，我們將開(kāi)票數(shù)量、開(kāi)票金額列的‘合計(jì)’屬性設(shè)置為‘匯總’，開(kāi)票單價(jià)列的‘合計(jì)’屬性設(shè)置為‘不匯總’，平均單價(jià)列的‘合計(jì)’屬性設(shè)置為‘用表達(dá)式計(jì)算’，則會(huì)得到數(shù)據(jù)表9的報(bào)表樣式：客戶部門(mén)開(kāi)票數(shù)量開(kāi)票單價(jià)平均單價(jià)開(kāi)票金額001A4727645001B232222506001C102452370001小計(jì)1723521002A65632658002C109724188002小計(jì)1746846003A5088400003B130614280003C5963633150003小計(jì)2397830客戶累計(jì)58518197數(shù)據(jù)表9216。 從數(shù)據(jù)表9中我們不難看出分組項(xiàng)小計(jì)、累計(jì)的應(yīng)用方式與各數(shù)據(jù)列的‘合計(jì)’屬性設(shè)置有什么區(qū)別及聯(lián)系：數(shù)據(jù)表中標(biāo)成黑體的四行記錄就是設(shè)置分組項(xiàng)小計(jì)、累計(jì)的結(jié)果，而這四行中的開(kāi)票數(shù)量、開(kāi)票單價(jià)、平均單價(jià)、開(kāi)票金額值的是否顯示及顯示時(shí)的算法則是根據(jù)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)列的合計(jì)屬性確定的。 展開(kāi)條件的選擇n 若沒(méi)有設(shè)置展開(kāi)條件，則查詢條件中不會(huì)有展開(kāi)條件頁(yè)簽；若設(shè)置了展開(kāi)條件，則查詢條件的展開(kāi)頁(yè)簽中就會(huì)有所設(shè)的展開(kāi)項(xiàng)。n 可以根據(jù)查詢需要選擇具體的展開(kāi)條件項(xiàng)（打勾即可），在最大展開(kāi)級(jí)次中可以輸入本次要展開(kāi)的級(jí)次，如在部門(mén)展開(kāi)條件中輸入2，則表示本次查詢只展開(kāi)到1級(jí)部門(mén)和2級(jí)部門(mén)。n 選擇了展開(kāi)條件后，在查詢的結(jié)果界面中系統(tǒng)會(huì)在列表最后自動(dòng)加上展開(kāi)的那幾列。5．2查詢結(jié)果界面中的各種方便功能 工具條上按鈕的用法n 小計(jì)：只有當(dāng)查詢條件中選擇了分組匯總項(xiàng)，且選擇了分組項(xiàng)需要小計(jì)或累計(jì)，則點(diǎn)擊該按鈕后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算各分組項(xiàng)的小計(jì)、累計(jì)行值。n 合計(jì)：計(jì)算并顯示當(dāng)前查詢結(jié)果的總合計(jì)。n 另存：將當(dāng)前報(bào)表另存一份，相當(dāng)于新建一個(gè)一模一樣的報(bào)表。n 保存：保存當(dāng)前的報(bào)表格式，主要用在改變列寬、列順序后的格式保存，可以方便用戶在不進(jìn)入格式設(shè)置界面時(shí)即可保存格式。n 格式：直接進(jìn)入當(dāng)前報(bào)表的格式設(shè)置界面。n 數(shù)據(jù)：直接進(jìn)入當(dāng)前報(bào)表的數(shù)據(jù)源定義界面。n 查詢：顯示查詢條件輸入界面，可以重新輸入查詢條件進(jìn)行查詢。 右鍵菜單中的功能用法n 將鼠標(biāo)放在報(bào)表的標(biāo)題行上（有多層表頭時(shí)必須放在最末行標(biāo)題上）然后點(diǎn)擊右鍵，則會(huì)出現(xiàn)以下一系列的菜單。n 升序排列、降序排列：即可以根據(jù)當(dāng)前列內(nèi)容進(jìn)行升降序的重新排列，排序時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)隱藏小計(jì)、累計(jì)、合計(jì)行。n 固定列、取消固定列：設(shè)為固定列數(shù)據(jù)列則表示這些數(shù)據(jù)列不會(huì)隨著橫向滾動(dòng)條的移動(dòng)而隨之移動(dòng)位置，你若選擇其中一列設(shè)定為固定列，則當(dāng)前數(shù)據(jù)列及該數(shù)據(jù)列之前的所有列均會(huì)被設(shè)置為固定列。對(duì)于已經(jīng)設(shè)為固定列的數(shù)據(jù)列，除了能夠取消固定列設(shè)置外，右鍵菜單中的其他功能都不能再進(jìn)行。n 隱含當(dāng)前列、恢復(fù)隱含列：如果報(bào)表結(jié)果界面中暫時(shí)不希望看到某一列數(shù)據(jù)，則可以將該數(shù)據(jù)列進(jìn)行隱藏；反之，則可以有選擇的恢復(fù)隱藏列。n 行定位：可以根據(jù)當(dāng)前選中列進(jìn)行記錄定位處理。n 過(guò)濾、取消過(guò)濾：可以任選某一列進(jìn)行記錄過(guò)濾處理，取消過(guò)濾時(shí)則可以回到過(guò)濾之前的狀態(tài)。n 對(duì)齊方式：即設(shè)置當(dāng)前列數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，包括左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊。n 統(tǒng)計(jì)方式：只有是數(shù)字列才能選擇不同的統(tǒng)計(jì)方式，統(tǒng)計(jì)方式與格式設(shè)置中的匯總方式屬性其實(shí)是一致的，在這里只不過(guò)提供在界面上直接修改匯總方式的一種方便形式。 其他方便用法n 若需要調(diào)整某列列寬時(shí)，將光標(biāo)放到該數(shù)據(jù)列標(biāo)題框的右邊界線上，當(dāng)光標(biāo)變成n時(shí)即通過(guò)拉動(dòng)邊框線調(diào)整列寬。n 若需要調(diào)整數(shù)據(jù)列的擺放順序，則可以先將需要調(diào)整的列選中（即點(diǎn)擊該列的標(biāo)題框，此時(shí)標(biāo)題框顏色會(huì)變成藍(lán)色），然后再點(diǎn)擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成形狀時(shí)，即可將該數(shù)據(jù)列拖到需要調(diào)整到的位置。n 若需要保存在界面上直接的調(diào)整后的報(bào)表格式，則點(diǎn)擊[保存]按鈕即可，若只想本次查詢起作用，則無(wú)須保存，下次查詢還是會(huì)顯示調(diào)整前的格式。第六章 權(quán)限控制6．1報(bào)表的功能權(quán)限控制1. 新建、刪除 報(bào)表的功能權(quán)限按模塊細(xì)化，即一個(gè)模塊一個(gè)權(quán)限號(hào)，如你擁有總賬自定義報(bào)表的設(shè)置權(quán)限，則表示你可以在總賬系統(tǒng)中新建、刪除自定義報(bào)表，包括進(jìn)入自定義報(bào)表的數(shù)據(jù)源設(shè)置（即在報(bào)表查詢界面中點(diǎn)擊[數(shù)據(jù)按鈕]就需要擁有自定義報(bào)表的設(shè)置權(quán)限）修改報(bào)表的數(shù)據(jù)源。具體該權(quán)限的設(shè)置位置在系統(tǒng)管理\權(quán)限\AS公用目錄設(shè)置\AS11自定義報(bào)表設(shè)置\節(jié)點(diǎn)下有對(duì)應(yīng)各模塊的自定義報(bào)表設(shè)置權(quán)限。2. 上述自定義報(bào)表的設(shè)置功能權(quán)限不但控制了具體操作員有沒(méi)有在各模塊新建、修改、刪除自定義報(bào)表的權(quán)限，也相應(yīng)地控制了操作員在定義自定義報(bào)表時(shí)可取的數(shù)據(jù)源，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)能設(shè)置哪個(gè)模塊的自定義報(bào)表就給予取哪個(gè)模塊數(shù)據(jù)的權(quán)限，且只要有設(shè)置報(bào)表的權(quán)限就有取公共表的權(quán)限。如A操作員有設(shè)置應(yīng)收/應(yīng)付自定義報(bào)表（AS11RP）、總賬自定義報(bào)表（AS11GL）的權(quán)限，則A操作員在設(shè)置自定義報(bào)表時(shí)能夠取數(shù)的范圍是應(yīng)收/應(yīng)付、總賬系統(tǒng)存放的數(shù)據(jù)表以及所有公共數(shù)據(jù)表。3. 查詢、格式設(shè)計(jì)、打印、輸出權(quán)限： 新建一個(gè)自定義報(bào)表后，新建該報(bào)表的操作員缺省擁有對(duì)本報(bào)表的查詢、格式設(shè)計(jì)、打印和輸出權(quán)限，其他操作員想要查看該報(bào)表必須對(duì)其授權(quán)后才允許，自定義報(bào)表的查詢權(quán)限設(shè)置位置在系統(tǒng)管理\權(quán)限\RE自定義報(bào)表\節(jié)點(diǎn)下有對(duì)應(yīng)模塊所建的自定義報(bào)表名稱及功能號(hào)。4. 格式設(shè)置、報(bào)表另存：如果你擁有對(duì)某個(gè)報(bào)表的查詢權(quán)限，則表示你同時(shí)也擁有了對(duì)該報(bào)表的格式設(shè)置、報(bào)表另存權(quán)限。6．2報(bào)表的數(shù)據(jù)權(quán)限控制1. 數(shù)據(jù)源 前面已經(jīng)說(shuō)到了關(guān)于自定義報(bào)表時(shí)的數(shù)據(jù)源權(quán)限問(wèn)題，即根據(jù)自定義報(bào)表的設(shè)置權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)地控制。即在數(shù)據(jù)源定義界面中你只能選擇有權(quán)限的數(shù)據(jù)表，即使是直接輸入SQL語(yǔ)句進(jìn)行取數(shù)的，系統(tǒng)也會(huì)在SQL語(yǔ)句的執(zhí)行過(guò)程中檢查你有沒(méi)有去取你沒(méi)有權(quán)限的數(shù)據(jù)表。2. 數(shù)據(jù)記錄權(quán)限 若自定義報(bào)表所在模塊對(duì)某項(xiàng)檔案進(jìn)行了記錄集的權(quán)限控制，那么在該模塊中的自定義報(bào)表也具有一定的數(shù)據(jù)權(quán)限控制范圍，自定義報(bào)表的數(shù)據(jù)權(quán)限主要控制對(duì)象為客戶、供應(yīng)商、存貨、倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)、業(yè)務(wù)員。如銷(xiāo)售系統(tǒng)的系統(tǒng)選項(xiàng)中選擇了需要對(duì)部門(mén)進(jìn)行權(quán)限控制，則銷(xiāo)售系統(tǒng)中自定義報(bào)表也全部會(huì)對(duì)部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)地?cái)?shù)據(jù)權(quán)限控制。即自定義報(bào)表的數(shù)據(jù)權(quán)限跟據(jù)對(duì)應(yīng)模塊選項(xiàng)中的權(quán)限設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)地控制。3. 數(shù)據(jù)權(quán)限控制注意項(xiàng) 自定義報(bào)表在查詢時(shí)控制的記錄權(quán)限是根據(jù)對(duì)應(yīng)檔案的字段名稱進(jìn)行相應(yīng)控制的，所以，如果模塊數(shù)據(jù)表中存在檔案字段不標(biāo)準(zhǔn)，則會(huì)存在數(shù)據(jù)記錄權(quán)限控制不住的問(wèn)題存在。如部門(mén)編碼字段標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是cDepCode，若其他模塊的數(shù)據(jù)表中存在不是該字段名確實(shí)際存放部門(mén)編碼的情況，則無(wú)法對(duì)該表取數(shù)時(shí)進(jìn)行部門(mén)記錄權(quán)限的控制。第二部分用自定義報(bào)表控件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)第七章 用自定義報(bào)表控件編程自定義報(bào)表控件需要用到U860的基礎(chǔ)控件，因此必須在安裝有U860系統(tǒng)的機(jī)器上才能使用。Visual Basic 是開(kāi)發(fā)自定義報(bào)表的首選語(yǔ)言，本文所有例子都用Visual Basic 編寫(xiě)；當(dāng)然也可以選擇其它支持COM的開(kāi)發(fā)工具。自定義報(bào)表共包含下面三個(gè)組件：l 數(shù)據(jù)源查詢定義工具（）l 報(bào)表格式定義工具（） l 報(bào)表查詢分析器() 7．1 初始使用自定義報(bào)表 引用自定義報(bào)表組件 要使用自定義報(bào)表控件，首先要引用控件。創(chuàng)建VB工程，選擇引用，按下圖所示把控件引用到當(dāng)前工程中。 使用數(shù)據(jù)源定義工具 例1 新建自定義報(bào)表 ： Dim objQuery as New Sub QueryDefineSimply() dim strConn as string ‘取得連接串strConn = “Provider=。Persist Security Info=False。User ID=SA。Initial Catalog=u8m。Data Source=HERON ‘新建報(bào)表 Call (SA, , , strConn, , , , , )End Sub 例2 打開(kāi)已存在自定義報(bào)表的數(shù)據(jù)源 ： Dim objQuery as New Sub QueryDefineSimply() dim strConn as string ‘取得連接串strConn = “Provider=。Persist Security Info=False。User ID=SA。Initial Catalog=u8m。Data Source=HERON ‘假設(shè)已經(jīng)新建了報(bào)表 “銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表”，現(xiàn)在打開(kāi)它的數(shù)據(jù)源 Call (SA, , 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表, strConn, , , , , )End Sub 上面兩個(gè)例子展示了數(shù)據(jù)源定義工具最簡(jiǎn)單的使用方法