【導讀】經濟管理類系列教學軟件。奧派電子政務實踐平臺。南京財經大學電子商務實驗室。南京奧派信息技術有限責任公司。南京市鼓樓區(qū)鐵路北街128#

　　

【正文】 傳輸系統(tǒng)正是針對政府公文傳輸的這種需求，在 政府信息化領域所邁出的重要一步。 25 公文是政府機關處理公務和行政管理的重要工具，在各級機關、單位中，“辦公”的一個重要內容就是辦理和制發(fā)文件，即“辦文”和“傳輸交換”。辦文和傳輸交換是每個機關、單位的日常工作。依靠網絡信息技術對公文進行高效有序的電子化處理，是政府信息化建設的重要組成部分，是關系到政府信息化建設全局的基礎性工程。 奧派 公文傳輸 平臺 利用計算機網絡技術、傳輸技術、安全技術等，實現了政府部門與部門之間，單位與單位之間紅頭文件的分發(fā)、接收、上報、閱讀、打印、轉發(fā)和歸檔等功能，以現代的電子公文傳輸模 式取代了傳統(tǒng)的紙質公文傳輸模式。 用系統(tǒng)發(fā)送電子公文 與 發(fā)送普通電子郵件一樣快捷，同時又能保留紅頭和公章，符合國家現行公文和公章管理制度。它將傳統(tǒng)的公文處理方式由紙張郵件傳遞時代帶進了信息化網絡傳遞時代，解決了跨地區(qū)公文傳遞的時間效率問題，使得公文的制作、發(fā)送和接收都突破了時間和空間的限制，從而提高了政府、行政企事業(yè)單位的辦公效率。 （二） 系統(tǒng)特點 奧派公文傳輸平臺 采用先進的瀏覽器 /服 務器 （ Browser/Server）結構 和中間件技術，并充分利用服務器的強大處理功能，減少客戶端的安裝、管理和培訓。通過中間件 技術做到操作用戶與數據隔離，使數據處理安全、可靠，并支持分布式處理，提供良好的容錯性。 （ 1）標準化公文版式 26 本系統(tǒng)采用國家公文的標準化格式，實現各單位之間以電子的方式進行公文流轉。（參見《 國家行政機關公文格式》。） （ 2）不可更改的電子公文格式 在 奧派公文傳輸平臺中 進行轉輸的公文均轉換成統(tǒng)一格式，從而保證公文傳輸過程中公文的完整性，并限制拷貝和打印。 （ 3）強大的文檔管理和監(jiān)控功能 奧派公文傳輸平臺 具有強大的電子文檔管理功能，包括公文掃描處理、全文檢索（具有中文全文檢索能力，包括任意字詞檢索和位置邏輯檢 索）、文檔管理等。同時還對交換公文、信息發(fā)送、接收情況進行統(tǒng)計，對要求回復的公文的回復情況進行監(jiān)控，起到監(jiān)管和督促的作用。 （ 4）良好使用性 系統(tǒng)基于 B/S 構建，支持 IE 瀏覽器直接訪問，由專業(yè)設計人員進行界面設計，具有較好使用性。 （ 5）良好擴展性 奧派公文傳輸平臺 具有良好的擴展性，在充分考慮未來信息與業(yè)務增長需要的基礎上，預留與上下級政府部門的公文與信息交換系統(tǒng)接口，為最終實現統(tǒng)一的電子政府打下基礎。 （ 6）多種安全手段 數據在網絡上加密傳輸或對關鍵數據加密存貯；數據的完整性，保證數據不被篡改和竊??；訪問 控制及身份認證，對用戶訪問應用和信息資源提供訪問控制。 （ 7）電子印章 將待蓋章的電子公文正文和其相應的紅頭及電子印章結合成一個正式的公文，然后使用透明的圖像技術將電子印章加蓋在公文上。 （ 8）可視化公文瀏覽和打印 所見即所得的公文瀏覽和打印，實現電子公文和紙質公文的同質轉換。 （ 9）可靠性、高性能 系統(tǒng)經過嚴格的質量測試審核。支持集群，響應速度快，能對訪問進行負載均衡。 27 （三） 流程圖 （四） 功能模塊 （ 1） 前臺用戶功能 1． 文件發(fā)布和上報 在發(fā)布和上報文件時，輸入文件文號、標題、類型、發(fā)文（上報）單位 、選擇文件正文等，然后設置文件接收的人員、單位、群組。同時，可以對以往發(fā)布和上報的文件內容和屬性進行修改重新發(fā)布。 2． 文件簽收 對其它單位的來文，未簽收的文件系統(tǒng)都有標識提示，可打開文件進行簽收，下載打印。對本單位的發(fā)布的文件隨時監(jiān)控接收單位簽收文件的情況報表，包括未簽收單位、已簽收單位，簽收時間等。 3． 文件分類查詢 文件類型統(tǒng)一由管理員設定，用戶可以按照類型查詢文件。例如：市發(fā)、市會通、市辦發(fā)、市組織、市政發(fā)等。 4． 會議通知發(fā)布和簽收 在發(fā)布會議通知時，輸入會議名稱、組織單位、開會時間、會議資料，還 可以設置通知28 是否需要反饋和簽到等，然后設置文件接收的人員、單位、群組。同時，可以對以往發(fā)布的通知進行修改重新發(fā)布。 5． 會議材料發(fā)布和簽收 會議結束后，形成會議紀要或決定，會議組織者可以把相應的材料發(fā)布給會議參加人或單位。 6． 會議通知和材料簽收反饋情況 會議通知或會議材料發(fā)布者，可以隨時查看會議參加單位簽收通知或材料的情況。 7． 檢索與統(tǒng)計 allpass公文傳輸管理系統(tǒng)中的檢索引擎允許公文交換平臺用戶采用 KeyWords方式檢索符合條件的公文內容。 （ 1） 后臺管理功能 1． 用戶和群組管理 系統(tǒng)初始化時， 先由管理員對要使用本系統(tǒng)的人員和單位進行注冊、登記相關信息。人員注冊的內容，大致包括用戶名、中文名、所屬部門、所屬群組。 2． 組織機構管理 對需要使用 AllPass 電子公文傳輸系統(tǒng)的單位和部門進行統(tǒng)一管理，通過系統(tǒng)設置可對組織機構的變動隨時作出調整。由系統(tǒng)管理員對參與電子傳輸的各單位進行編碼、并對各單位的名稱等信息進行管理。 3． 用戶管理 由管理員對使用電子公文傳輸管理系統(tǒng)的人員分配登錄名，并根據工作需要授予不同的角色和權限。 4． 用戶權限管理 “最高管理員” ， 所有功能。 “超級發(fā)文者”，增加、修改、刪除用 戶，發(fā)布和管理文件，會議。 “高級發(fā)文者”，發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件，會議。 “普通發(fā)文者”，發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件。 “閱讀者”，只能查看、簽收文件和會議。 5． 文件類型管理 管理員進行文件類型維護，添加、修改、刪除文件類型，分配和管理有權限發(fā)布某一類型文件的用戶。 29 6． 管理已發(fā)布文件 管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的文件，其它用戶只能對自己發(fā)布的文件進行管理?？梢圆榭次募炇涨闆r或修改文件信息重新發(fā)布。 7． 管理會議通知 管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的通知，其它用戶只能對自己發(fā)布的通知進行管理?？梢圆榭赐ㄖ灥?情況和反饋情況。 8． 管理會議材料 管理員統(tǒng)一管理所有會議材料，其它用戶只能對自己發(fā)布的會議通知管理相應的會議材料。可發(fā)布會議資料會議、修改、刪除會議資料。 9． 管理通報 管理員統(tǒng)一管理所有通報，其它用戶只能對自己發(fā)布的通報進行管理?？尚薷摹h除通報材料。 （五） 學習重點 ? 用戶和群組的設置 ? 公文的發(fā)布和簽收 ? 組織機構的管理 ? 文件類型的設置 第 九 部分 電子稅務系統(tǒng) （一）系統(tǒng)綜述 （二）系統(tǒng)特點 （三）流程圖 （四）功能模塊 （五）學習重點 第 十 部分 國有資產管理系統(tǒng) （一）系統(tǒng)綜述 隨著信息技術在各行各業(yè)的 應用與普及，以現代信息技術為手段對企事業(yè)單位國有資產進行高效管理，在國有資產管理領域已成為當前發(fā)展的必然趨勢，也是信息化國有資產管理改革發(fā)展的必然方向。 30 奧派國有資產管理系統(tǒng) 作為一套適用于各企事業(yè)單位國有資產管理工作及其相關業(yè)務內容的優(yōu)秀軟件產品，以實用、先進、標準、安全、開放為基準，涵蓋國有資產管理業(yè)務的各個層面，是國有資產管理部門實現日常管理現代化、信息化的重要工具。 系統(tǒng)涉及資產設備的入庫、出庫、使用、管理、維修、報廢 /處理等資產設備管理的各個流通環(huán)節(jié)。整個系統(tǒng)考慮周到，對用戶、權限分層設置，簡單 易用。數據庫按權限進行操作。包括數據的導出以及數據向上一級部門的發(fā)送、接收等。 基于 WEB 的 B/S 系統(tǒng)，操作起來非常方便，同時對用戶的權限明確?？蓪崿F每個用戶按職行事。 （二）系統(tǒng)特點 （ 1）基于多層 B/S 模式 基于 WEB 的多層結構和基于 .NET 規(guī)范的分布式對象多層結構的結合，利用符合 .NET規(guī)范的組件技術建立與各種業(yè)務處理的接口，分層處理各自的邏輯的數據； 支持跨平臺數據傳輸與多數據庫應用，采用先進的網絡一體化架構模式，實現軟件系統(tǒng)間的數據共享應用與業(yè)務集成，為用戶提供靈活、全面的信息化管理解決方案。 （ 2）動態(tài)數據信息采集與反饋 基于網絡化的數據采集和反饋機制，為企事業(yè)單位國有資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數據與決策依據，并實現國有資產管理工作的網絡化、規(guī)范化與標準化管理，全面提升企事業(yè)單位國有資產管理工作的工作效率與管理水平。 （ 3）全面高效的業(yè)務管理方案 系統(tǒng)模塊劃分細致，資產管理功能強大，功能模塊設置符合實際業(yè)務需要。系統(tǒng)提供了企業(yè)與資產信息的收集與處理的工作流程，實現了國有資產信息的集中化管理；提供了資產變動信息查詢、報表統(tǒng)計、決策分析等管理模塊，簡化了以往繁瑣的信息統(tǒng)計與分析工作，進一 步提高管理效率。 （ 4）高效的應用擴展與安全保障 31 系統(tǒng)具有良好的擴展性，具有足夠的擴充余地和廣泛的聯(lián)網能力。自動化的系統(tǒng)檢測、診斷與備份、恢復功能，引入授權、加密等安全機制，有效保障軟件系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定運作和用戶數據信息的安全性，避免重大損失。 （ 5） 靈活實用的用戶定制功能 為適應用戶實際工作中對各類業(yè)務報表、表格的不同需求，系統(tǒng)在預置各類標準模板的同時，還提供強大、實用的客戶化工具，方便用戶靈活地進行個性化定制與分析應用。 （三）流程圖 （ 1） 工作人員流程 32 （ 2） 資產管理員流程 （ 3） 資產管理領導 流程 （四）功能模塊 （ 1） 工作人員職能分析 1． 資產錄入申請 33 填寫固定資產錄入表提交資產管理員審批。 2． 資產變更申請 填寫固定資產變更表提交資產管理員審批。 3． 資產注銷申請 填寫固定資產注銷表提交資產管理員審批。 4． 資產入庫 /出庫 填寫資產入庫和出庫登記表。 5． 查看資產分布情況 根據校部門分布查看資產使用情況。 6． 資產綜合查詢 查詢校內資產情況，分為：資產信息查詢，按部門資產查詢，按種類資產查詢，按經費來源資產查詢，按使用方向資產查詢。 7． 查看公共信息 查看管理員和領導發(fā)布的公共信息 （ 2） 資產管理員職能分析 1． 資產錄入審批 審批工作人員提交的固定資產錄入表。 2． 資產變更審批 審批工作人員提交的固定資產變更表。 3． 資產注銷審批 審批工作人員提交的固定資產注銷表。 4． 資產綜合查詢 查詢校內資產情況，分為：資產信息查詢，按部門資產查詢，按種類資產查詢，按經費來源資產查詢，按使用方向資產查詢。 5． 查看資產分布情況 根據校部門分布查看資產使用情況。 6． 系統(tǒng)基礎信息維護 部門信息維護，經費來源代碼表維護，使用方向代碼表維護，資產類型代碼表維護。 7． 異常上報 將資產使用異常情況上報給上級領 導。 34 8． 信息發(fā)布 發(fā)布首頁信息。 9． 信息編輯 編輯發(fā)布的公告信息。 10． 資產入庫 /出庫 填寫資產入庫和出庫登記表。 11． 查看公共信息 查看管理員和領導發(fā)布的公共信息 （ 3） 資產管理領導職能分析 1． 資產綜合查詢 查詢校內資產情況，分為：資產信息查詢，按部門資產查詢，按時間資產查詢，按種類資產查詢，按經費來源資產查詢，按使用方向資產查詢。 2． 查看資產分布情況 根據校部門分布查看資產使用情況。 3． 異常情況處理 接收資產管理員上報的異常情況，核實后處理，并填寫處理結果。 4． 系統(tǒng)基礎信息維護 部門信息 維護，經費來源代碼表維護，使用方向代碼表維護，資產類型代碼表維護。 5． 信息發(fā)布 發(fā)布首頁信息。 6． 信息編輯 編輯發(fā)布的公告信息。 7． 資產入庫 /出庫 填寫資產入庫和出庫登記表。 8． 查看公共信息 查看管理員和領導發(fā)布的公共信息 （五）學習重點 ? 資產的出、入庫、變更； ? 資產的異常情況處理； ? 資產綜合查詢分析。