【正文】 題。使企業(yè)資金流、物流和信息流統(tǒng)一，及時準(zhǔn)確反應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀，為企業(yè)管理者提供正確決策的依據(jù)?！堕_思/ERP》設(shè)計和開發(fā)的最終目標(biāo)是成為一套具有國際先進管理思想并適合中國國情的企業(yè)管理軟件包。作者在《開思/ERP》的開發(fā)和設(shè)計工作中主要負責(zé)軟件的總體設(shè)計及各子系統(tǒng)的系統(tǒng)分析和開發(fā)管理工作。167。 《開思/ERP》總體設(shè)計一．《開思/ERP》的總體設(shè)計思想《開思/ERP》的總體設(shè)計思想可以用以下幾點概括：1．三條設(shè)計主線《開思/ERP》的系統(tǒng)設(shè)計按三條主線進行，它們是：進銷存、生產(chǎn)和財務(wù)。進銷存是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)和前提，它管理企業(yè)的原材料供應(yīng)、產(chǎn)品銷售和原料與產(chǎn)品的存儲，其核心是庫存的管理。生產(chǎn)是企業(yè)主要的業(yè)務(wù)活動，它包括安排生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)活動需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，各級生產(chǎn)計劃（從宏觀到微觀）的制定以及對具體生產(chǎn)活動的控制與管理。財務(wù)是企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的最終結(jié)果的體現(xiàn)，它包括采購、銷售貨款的結(jié)算，產(chǎn)品成本的核算和對日常費用支出的管理。設(shè)計時，三條主線內(nèi)部聯(lián)系較緊密，各主線之間的聯(lián)系主要通過公共數(shù)據(jù)庫完成數(shù)據(jù)的傳遞。進銷存通過生產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫了解企業(yè)對物料的需求。生產(chǎn)通過庫存和采購的數(shù)據(jù)庫了解所需原材料的儲備和訂購情況及產(chǎn)品的儲備和訂貨情況。財務(wù)通過采購和庫存數(shù)據(jù)庫了解原有材料進貨情況，核算采購成本；通過銷售數(shù)據(jù)庫了解銷售發(fā)票和提貨情況，核算銷售收入和成本；通過生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫了解產(chǎn)品物料投放、加工和制造費用支出情況，核算產(chǎn)品成本。2．財務(wù)為中心《開思/ERP》貫徹以財務(wù)為中心的指導(dǎo)思想，這與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和ERP思想是統(tǒng)一的。企業(yè)的所有業(yè)務(wù)活動歸根結(jié)底是要由財務(wù)核算來體現(xiàn)其價值的，因此財務(wù)應(yīng)是各項業(yè)務(wù)的歸集中心。在整個系統(tǒng)設(shè)計時要照顧到財務(wù)活動的特點，特別是中國財務(wù)制度的限制，使從其它模塊傳遞到財務(wù)的數(shù)據(jù)符合財務(wù)的手續(xù)，能直接為財務(wù)所用，減少財務(wù)人員審查和填補數(shù)據(jù)的工作，做到其它模塊與財務(wù)之間數(shù)據(jù)傳遞的有效和暢通。3．高度數(shù)據(jù)共享《開思/ERP》在數(shù)據(jù)庫設(shè)計上堅持一事一地的原則，盡量將對于一個實體的描述放入一個數(shù)據(jù)庫中。在設(shè)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集入口時，規(guī)定一種數(shù)據(jù)只從一個入口錄入，其它地方只是使用數(shù)據(jù)或繼續(xù)補充，不再重復(fù)錄入。這樣就避免了系統(tǒng)中對一個事件的描述存在多套數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)不一致問題，達到了數(shù)據(jù)只錄入一次然后充分共享的目的，一方面減少了錄入數(shù)據(jù)的工作量，另一方面也降低了出錯的機率。在統(tǒng)一庫存這個物流中心和財務(wù)這個資金流中心的數(shù)據(jù)時規(guī)定：物品數(shù)量以庫存輸入信息為準(zhǔn)，物品金額以財務(wù)輸入信息為準(zhǔn)。使庫存的物品帳與財務(wù)的存貨帳合二為一，從根本上解決了企業(yè)中財務(wù)與庫存總是對不上帳的問題。4．先進的思想，靈活的處理一個好的計算機管理系統(tǒng)是一個人機交互的系統(tǒng)?！堕_思/ERP》在設(shè)計時除了要始終貫徹先進的管理思想，還要照顧到實際工作的靈活性。在外界情況比較復(fù)雜時，允許用戶根據(jù)實際工作的要求在一定范圍內(nèi)調(diào)整計算機運算的結(jié)果，然后再按調(diào)整后的數(shù)據(jù)繼續(xù)執(zhí)行。這雖然給軟件設(shè)計和編程工作帶來了麻煩，但可以大大提高軟件的適應(yīng)性和可操作性。二．《開思/ERP》功能模塊概述《開思/ERP》是一套大型的企業(yè)管理軟件包，主要功能模塊包括：物料管理模塊：采購管理、采購分析、庫存管理、庫存分析；銷售管理模塊：銷售管理、銷售分析、分銷管理、運輸管理；財務(wù)管理模塊：總帳管理、帳簿報表管理、應(yīng)收帳款管理、應(yīng)付帳款管理、預(yù)算會計、固定資產(chǎn)管理、工資管理、成本會計、財務(wù)分析；生產(chǎn)管理模塊：生產(chǎn)數(shù)據(jù)、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間作業(yè)管理、連續(xù)生產(chǎn)管理其它模塊：設(shè)備管理、質(zhì)量管理、經(jīng)營預(yù)測系統(tǒng)、經(jīng)理決策系統(tǒng)和系統(tǒng)控制等。： 《開思/ERP》各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流關(guān)系圖三．《開思/ERP》主要子系統(tǒng)功能簡介1．采購管理子系統(tǒng)采購管理子系統(tǒng)完成的是從確定物料請購計劃、簽訂采購訂單（合同），直到采購物料到貨、驗收、入庫的整個物料供應(yīng)工作。采購管理子系統(tǒng)除了完成普通的采購工作外還可以有效的監(jiān)控采購計劃的執(zhí)行情況、采購成本的變動情況及供應(yīng)商的交貨履約情況，從而幫助采購人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略，確保采購工作能夠高質(zhì)量、高效率、低成本的進行。采購管理子系統(tǒng)與生產(chǎn)、庫存、應(yīng)付帳管理及成本等子系統(tǒng)有數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。采購需求（請購）信息根據(jù)生產(chǎn)、庫存等部門的實際需要產(chǎn)生；采購物料收貨檢驗后直接按分配的庫位自動入庫；物料的采購成本計算和帳款結(jié)算工作則由成本與應(yīng)付帳子系統(tǒng)完成。2．庫存管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目的。庫存管理子系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批次、單件、ＡＢＣ分類等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)。庫存管理子系統(tǒng)與采購、生產(chǎn)、銷售、成本、總帳等子系統(tǒng)有緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞。采購物料通過庫存接受入庫；生產(chǎn)所需原材料和零部件通過倉庫領(lǐng)用；銷售產(chǎn)品由成品倉庫發(fā)貨；庫存物料成本及占用資金由成本和總帳管理來核算。3．銷售管理子系統(tǒng)《開思/ERP》的銷售管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的銷售人員完成客戶檔案及信用管理、產(chǎn)品銷售價格管理、銷售訂單（合同）管理、銷售提貨及發(fā)票管理等一系列銷售事務(wù)。為企業(yè)的銷售人員提供客戶的信用信息、產(chǎn)品的訂貨情況以及產(chǎn)品的銷售情況和獲利情況，指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行，提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平，使企業(yè)的市場適應(yīng)能力加強，始終能在競爭中保持優(yōu)勢地位。銷售管理子系統(tǒng)與庫存、成本、應(yīng)收帳管理、生產(chǎn)等子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系。銷售的產(chǎn)品從成品庫中發(fā)出；銷售成本及利潤由成本會計核算；銷售產(chǎn)品的應(yīng)收帳款由應(yīng)收帳管理來結(jié)算；銷售訂單（合同）為生產(chǎn)提供了各類產(chǎn)品的計劃數(shù)據(jù)。4．生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)幫助生產(chǎn)管理人員建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝流程、工作中心、工廠日歷等生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)是生產(chǎn)計劃、成本、車間子系統(tǒng)運行的先決條件。5．主生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)主生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)是生產(chǎn)管理子系統(tǒng)的入口點。主生產(chǎn)計劃主要說明企業(yè)計劃生產(chǎn)什么，什么時候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少，它是工業(yè)企業(yè)計劃體系的重要組成部分，由它來驅(qū)動物料需求計劃。主生產(chǎn)計劃的排產(chǎn)對象是具體的產(chǎn)品或通用部件，一般細到產(chǎn)品的型號、規(guī)格，時間一般細到月或旬。系統(tǒng)中的主生產(chǎn)計劃編制考慮到生產(chǎn)計劃大綱、經(jīng)營預(yù)測、客戶訂單、可用物料、可用能力以及管理政策和目標(biāo)因素。它與銷售、預(yù)測系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。6．物料需求計劃子系統(tǒng)物料需求計劃子系統(tǒng)是生產(chǎn)管理的核心，它的主要作用是將主生產(chǎn)計劃排產(chǎn)的產(chǎn)品分解成各自制零部件的生產(chǎn)計劃和采購件的采購計劃。同時它和主生產(chǎn)計劃、車間作業(yè)管理、連續(xù)式生產(chǎn)、能力需求計劃、庫存管理和生產(chǎn)數(shù)據(jù)等子系統(tǒng)形成了一個永遠及時反映企業(yè)需要生產(chǎn)什么，什么時候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少的動態(tài)閉環(huán)計劃系統(tǒng)。物料計劃編制的好壞，直接影響企業(yè)的效率，也反映了企業(yè)的管理水平。物料需求計劃子系統(tǒng)能幫助企業(yè)擺脫舊的按臺套組織生產(chǎn)的管理方式，提供給企業(yè)一套全新的科學(xué)的管理方式。7．能力需求計劃子系統(tǒng)能力需求子系統(tǒng)幫助企業(yè)管理人員將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的能力需求計劃，估算可用的能力并確定應(yīng)采取的措施，以便協(xié)調(diào)能力需要和可用能力之間關(guān)系。能力需求計劃子系統(tǒng)能幫助計劃員及早采取措施，解決能力與需求之間的沖突。能力需求子系統(tǒng)是基于 MRPⅡ 原理設(shè)計的，它是整個計劃系統(tǒng)不可分割的一部分。本系統(tǒng)中，按能力核算的細度分為以下幾部分：●主生產(chǎn)計劃 —— 粗能力需求計劃粗能力計劃是用來檢查主生產(chǎn)計劃的可行性，它將主生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)換成對相關(guān)的工作中心的能力需求，它一般只考慮每月生產(chǎn)計劃的變化?！裎锪闲枨笥媱?—— 細能力需求計劃詳細能力是用來檢查物料需求計劃可行性，它根據(jù)物料需求計劃，工廠現(xiàn)有能力進行能力模擬，同時根據(jù)各工作中心能力負荷狀況判斷計劃可行性。●車間管理 —— 輸入/輸出控制輸入／輸出控制是車間一級的能力控制，它向車間計劃人員及調(diào)度人員提供指定工作中心計劃輸入負荷與實際輸入負荷、計劃輸出與實際輸出情況的比較，以便其掌握工作中心負荷及在制情況。它比細能力更能反映工作中心的負荷和在制情況。能力需求計劃子系統(tǒng)能幫助企業(yè)在分析主生產(chǎn)計劃及物料需求計劃后產(chǎn)生出一個切實可行的能力執(zhí)行計劃，在企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上，及早發(fā)現(xiàn)能力的瓶頸所在，提出切實可行的解決方案，為實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)而提供能力方面的保證。8．車間作業(yè)管理子系統(tǒng)車間作業(yè)管理子系統(tǒng)就是根據(jù)物料需求計劃和最終裝配計劃中提供的車間任務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品配置數(shù)據(jù)，生產(chǎn)數(shù)據(jù)中提供的工藝路線數(shù)據(jù)、工作中心數(shù)據(jù)等編制車間進度計劃。對需要下達的車間任務(wù)，首先進行模擬下達，檢查物料、能力和工具的可用性。依據(jù)任務(wù)優(yōu)先級數(shù)，分配物料和下達車間任務(wù)。依據(jù)工序優(yōu)先級數(shù)，生成工作中心派工單。并將通過車間工票錄入實現(xiàn)從計劃到實施的閉環(huán)控制，使車間管理人員了解車間任務(wù)完成情況。車間作業(yè)管理子系統(tǒng)幫助車間管理人員監(jiān)督和控制車間生產(chǎn)活動，正確安排從車間進度計劃生成、車間任務(wù)物料分配、車間任務(wù)下達、工作中心派工單生成到車間任務(wù)完工入庫的全過程生產(chǎn)活動，以確保車間任務(wù)能夠按照要求及時完成。同時幫助企業(yè)提高勞動生產(chǎn)率，減少車間在制品，提高產(chǎn)品質(zhì)量。9．連續(xù)生產(chǎn)管理子系統(tǒng)連續(xù)式生產(chǎn)（又稱及時生產(chǎn)或重復(fù)制造），目前我國許多企業(yè)均采用此種生產(chǎn)模式，例如：汽車、電冰箱、電視機及空調(diào)機等等的生產(chǎn)均屬于這種生產(chǎn)類型。連續(xù)式生產(chǎn)子系統(tǒng)是針對于這種生產(chǎn)類型的特點而設(shè)計的，它能滿足這種生產(chǎn)類型的工藝路線穩(wěn)定，設(shè)備固定，物流快，能力固定及周期性計劃等特點的要求。它不僅適用于重復(fù)制造，而且完全適用于混和模式的生產(chǎn)類型，即多品種小批量與重復(fù)制造相結(jié)合的生產(chǎn)類型。連續(xù)式生產(chǎn)子系統(tǒng)能幫助企業(yè)更好的控制流水線上的各個環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。10．總帳管理子系統(tǒng)總帳管理子系統(tǒng)是依據(jù)我國的新會計制度，結(jié)合我國財務(wù)管理的習(xí)慣和特點，并吸取國際財務(wù)管理先進的思想方法設(shè)計而成的。它提供了包括建帳、日常憑證處理、查詢以及帳務(wù)管理在內(nèi)的全程處理功能?？値す芾碜酉到y(tǒng)是財務(wù)管理的一個核心部分，為企業(yè)管理提供必要的財務(wù)信息，以反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。它不僅可以指導(dǎo)庫存、生產(chǎn)、采購、銷售等系統(tǒng)的管理，還可為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的信息來源。帳務(wù)子系統(tǒng)既可以單獨運行，以可與其它系統(tǒng)集成，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。11．帳簿報表管理子系統(tǒng)帳簿報表管理子系統(tǒng)除了提供符合我國財務(wù)制度規(guī)定的各類型財務(wù)帳簿的輸出外，還在總帳管理的基礎(chǔ)上提供了自定義生成各種的財務(wù)報表的自由報表功能。如：資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)狀況變動表等。從而解決了不同用戶報表需求不同格式的財務(wù)報表的問題。財務(wù)報表子系統(tǒng)可以直接從帳務(wù)子系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)，并可完成表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運算。它還可以通過定義將不同單位的帳務(wù)數(shù)據(jù)合并生成合并報表，這一點適用于集團公司的財務(wù)管理。12．應(yīng)收帳管理子系統(tǒng)應(yīng)收帳管理子系統(tǒng)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應(yīng)收款數(shù)據(jù)信息。在實際的經(jīng)營活動中，企業(yè)與其它單位和個人發(fā)生的應(yīng)收帳款往往是比較頻繁的，收款工作量大，拖欠款情況也時有發(fā)生。因此應(yīng)收帳款的管理是一項相當(dāng)繁雜的工作。應(yīng)收帳管理子系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理好應(yīng)收款項，及時收回欠款，從而使企業(yè)獲得最好的經(jīng)濟效益。應(yīng)收帳款子系統(tǒng)可直接由銷售系統(tǒng)產(chǎn)生的發(fā)票和定金自動生成憑證，記入帳務(wù)系統(tǒng)?？蛻魜砜顣r，可將來款在應(yīng)收款間分配，沖抵客戶應(yīng)收款，并自動計算現(xiàn)金折扣，生成收款憑證。系統(tǒng)還可追蹤客戶的來款情況、拖欠款情況，及時地提供客戶的信用信息，還提供了帳齡分析和估算壞帳損失的功能。應(yīng)收帳款子系統(tǒng)與帳務(wù)系統(tǒng)相連，還可隨時查詢應(yīng)收款有關(guān)的帳務(wù)處理情況。13．應(yīng)付帳管理子系統(tǒng)應(yīng)付帳管理子系統(tǒng)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應(yīng)付款數(shù)據(jù)信息。在實際的經(jīng)營活動中，企業(yè)與其它單位和個人發(fā)生的應(yīng)付帳款往往是比較頻繁的，應(yīng)付帳款結(jié)算工作相當(dāng)繁雜。應(yīng)付帳管理子系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理好應(yīng)付款項，有效地控制資金的使用。應(yīng)付帳款子系統(tǒng)幫助企業(yè)財務(wù)人員有效地管理應(yīng)付款，計劃和控制資金的使用。它主要提供發(fā)票錄入、過帳、付款計劃、付款處理、帳齡分析、暫停付款控制等功能。并可查詢付款情況、暫停付款情況、帳務(wù)處理情況等。應(yīng)付帳款子系統(tǒng)是與采購、庫存、帳務(wù)等子系統(tǒng)完全集成的。14．成本管理子系統(tǒng)成本管理子系統(tǒng)是整個《開思/ERP》系統(tǒng)實現(xiàn)閉環(huán)控制的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，成本管理的作用是有組織地、系統(tǒng)地運用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析、考核等方法，對構(gòu)成產(chǎn)品成本的各種因素及影響產(chǎn)品成本的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)實施管理，以達到降低成本，提高經(jīng)濟效益之目的。成本管理子系統(tǒng)與財務(wù)、生產(chǎn)、庫存、銷售等系統(tǒng)密切聯(lián)系。它可以更準(zhǔn)確、快速地進行成本費用的歸集和分配，提高成本計算的及時性和正確性。同時通過定額成本的管理、成本模擬、成本計劃，能夠更為有效地進行成本預(yù)測、計劃、分析、考核，提高企業(yè)成本的管理水平。15．固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)對固定資產(chǎn)進行卓有成效的管理，充分發(fā)揮資產(chǎn)的效能，最大限度的減少資金占用，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)對固定資產(chǎn)卡片、臺帳進行全面管理；對固定資產(chǎn)變動歷史進行跟蹤；能夠按多種方法準(zhǔn)確計算固定資產(chǎn)的折舊；能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的租入和租出進行系統(tǒng)的管理；自動計算固定資產(chǎn)租金，安排租金收付計劃，記錄租金的收付情況，并可對付出租金作預(yù)提和待攤處理。它與總帳管理子系統(tǒng)密切聯(lián)系，自動生成有關(guān)的記帳憑證。16．工資管理子系統(tǒng)工資管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的人事勞資部門處理日常工資的維護和發(fā)放工作，并可自動計算個人所得稅。系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高、保密和安全性好的特點，與總帳和人事子系統(tǒng)聯(lián)系緊密，能自動生成工資核算憑證。17．質(zhì)量管理子系統(tǒng)質(zhì)量管理子系統(tǒng)主要通過對原材料質(zhì)檢信息、半成品質(zhì)檢信息、產(chǎn)成品質(zhì)檢信息以及產(chǎn)品售后質(zhì)量反饋信息的收集、統(tǒng)計、分析，向企業(yè)的各級管理人員提供企業(yè)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量分析報告，使他們能及時了解質(zhì)量信息及存在的問題，及早采取措施，避免不必要的損失，提高產(chǎn)品的信譽。質(zhì)量管理子系統(tǒng)與采購管理、車間作業(yè)管理、連續(xù)式生產(chǎn)管理、銷售管