【正文】 分代表了發(fā)布過(guò)的版本，黃綠色的部分代表了將來(lái)的計(jì)劃。點(diǎn)擊某一個(gè)發(fā)布或者計(jì)劃，可以查看其具體的需求信息。. 文檔管理禪道軟件內(nèi)置了基本的文檔管理功能，這樣禪道沒(méi)有覆蓋到的流程就可以通過(guò)文檔管理功能來(lái)補(bǔ)充。禪道文檔庫(kù)共分為三種類(lèi)型：產(chǎn)品文檔庫(kù)、項(xiàng)目文檔庫(kù)和自定義文檔庫(kù)。其中產(chǎn)品文檔庫(kù)用來(lái)存儲(chǔ)產(chǎn)品層面產(chǎn)生的文檔，項(xiàng)目文檔庫(kù)用來(lái)存儲(chǔ)項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的文檔。自定義文檔庫(kù)則可以用來(lái)存儲(chǔ)知識(shí)庫(kù)、公司管理規(guī)范等文檔。下面讓我們來(lái)看下具體的操作。. 維護(hù)分類(lèi)1. 進(jìn)入文檔視圖。2. 選擇產(chǎn)品文檔庫(kù)。3. 然后選擇頁(yè)面下方的“維護(hù)分類(lèi)”鏈接，即可出現(xiàn)維護(hù)分類(lèi)的的頁(yè)面。. 添加文檔在產(chǎn)品視圖，點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)的“創(chuàng)建文檔”，即可進(jìn)入文檔的創(chuàng)建頁(yè)面。 文檔共有文件、鏈接和網(wǎng)頁(yè)三種類(lèi)型。 文件類(lèi)型的文檔可以上傳一個(gè)附件。 鏈接類(lèi)型的文檔可以是一個(gè)網(wǎng)頁(yè)鏈接。 網(wǎng)頁(yè)型的文檔可以直接使用富文本編輯器撰寫(xiě)。. 瀏覽文檔文檔添加之后，可以在文檔庫(kù)里面查看相應(yīng)的文檔列表。也可以在產(chǎn)品視圖的文檔庫(kù)里面查看這個(gè)產(chǎn)品下面的所有文檔。. 主持產(chǎn)品會(huì)議按照scrum的管理流程，開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)需要定期召開(kāi)迭代計(jì)劃會(huì)議。計(jì)劃會(huì)議一般控制在一天之內(nèi)結(jié)束，共分為兩個(gè)部分。其中第一個(gè)部分主要由產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)講解需求，確定需求的優(yōu)先級(jí)，決定本期項(xiàng)目要完成的需求列表。然后下午由研發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)需求進(jìn)行任務(wù)分解。產(chǎn)品計(jì)劃會(huì)議的流程如下：1. 由項(xiàng)目經(jīng)理提前準(zhǔn)備，告訴大家會(huì)議的具體的時(shí)間和地點(diǎn)。2. 產(chǎn)品經(jīng)理可以事先對(duì)需求做一個(gè)劃分，將本期項(xiàng)目計(jì)劃要實(shí)現(xiàn)的需求事先關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目中。(如果需求太多，來(lái)不及一一講解)3. 然后由產(chǎn)品經(jīng)理給大家做需求的講解，與會(huì)的成員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)講，并提出自己的意見(jiàn).4. 每一個(gè)需求講解完畢之后，大家對(duì)需求的工作量進(jìn)行估計(jì)，并根據(jù)需求的工作量確定每一個(gè)需求的優(yōu)先級(jí)。5. 然后按照需求優(yōu)先級(jí)的高低以及工作量的大小，對(duì)關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目中的需求做調(diào)整：將不需要實(shí)現(xiàn)的移除，關(guān)聯(lián)新的需求。計(jì)劃會(huì)議的產(chǎn)出：這個(gè)計(jì)劃會(huì)議我們需要拿到的結(jié)果就是項(xiàng)目視圖的需求列表。計(jì)劃會(huì)議對(duì)應(yīng)到禪道軟件就是項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)需求操作：. 參與項(xiàng)目管理、演示和總結(jié)很多公司的產(chǎn)品經(jīng)理容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是項(xiàng)目開(kāi)始之后，找不到產(chǎn)品經(jīng)理了。就拿筆者之前所在的公司來(lái)講，產(chǎn)品經(jīng)理只是在計(jì)劃會(huì)議上面給我們講解下需求，然后項(xiàng)目開(kāi)始之后，就消失了。其實(shí)這樣很不好，會(huì)造成很多的問(wèn)題：1. 首先，單純的靠文字描述和計(jì)劃會(huì)議，不可能保證100%的人員100%的理解正確，很有可能會(huì)有理解偏差的情況。所以產(chǎn)品人員應(yīng)該隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，隨時(shí)解決問(wèn)題。2. 其次，產(chǎn)品經(jīng)理不參與項(xiàng)目過(guò)程，很容易造成產(chǎn)品經(jīng)理和開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的對(duì)立，不利于團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。而且很容易扯皮，大家互相推諉責(zé)任。因此，產(chǎn)品經(jīng)理在項(xiàng)目開(kāi)始之后，應(yīng)當(dāng)隨時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況：參與團(tuán)隊(duì)的例會(huì)，在禪道里面通過(guò)項(xiàng)目視圖了解任務(wù)進(jìn)展，通過(guò)bug查看缺陷情況，需求完成之后及時(shí)檢查確認(rèn)等等。在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)完成之后，產(chǎn)品人員應(yīng)當(dāng)對(duì)本期所作的需求進(jìn)行確認(rèn)，以保證是自己想要的東西。同時(shí)應(yīng)當(dāng)積極參加團(tuán)隊(duì)召開(kāi)的演示會(huì)議，聽(tīng)取大家的意見(jiàn)和反饋，并整理成相應(yīng)的需求，錄入到禪道中。產(chǎn)品經(jīng)理還應(yīng)當(dāng)積極參加項(xiàng)目的總結(jié)會(huì)議，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，調(diào)整下一步的工作。. 需求的基本統(tǒng)計(jì)報(bào)表針對(duì)一些公司需要對(duì)產(chǎn)品需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的情況，提供了需求的基本統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。在產(chǎn)品視圖下的需求子欄目，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”鏈接，即可根據(jù)需要進(jìn)行需求的統(tǒng)計(jì)，包括：1. 產(chǎn)品需求數(shù)量。2. 模塊需求數(shù)量。3. 按照計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。4. 按照狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。5. 按照所處階段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。6. 按照優(yōu)先級(jí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。7. 按照預(yù)計(jì)工時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。8. 按照由誰(shuí)創(chuàng)建來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。9. 按照當(dāng)前指派來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。10. 按照關(guān)閉原因來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。11. 按照變更次數(shù)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(根據(jù)版本號(hào)來(lái)進(jìn)行計(jì)算，版本號(hào) 1為變更次數(shù)). 項(xiàng)目經(jīng)理篇. 建立項(xiàng)目很多朋友使用禪道之后經(jīng)常問(wèn)的一個(gè)問(wèn)題就是產(chǎn)品和項(xiàng)目的關(guān)系。就像前面的《禪道和scrum的對(duì)應(yīng)關(guān)系》這篇文章所描述的那樣，禪道里面的項(xiàng)目其實(shí)對(duì)應(yīng)的是敏捷開(kāi)發(fā)里面的迭代的概念。只不過(guò)我們?yōu)榱舜蠹腋菀桌斫夂徒邮?，還是沿用了傳統(tǒng)的項(xiàng)目的概念。創(chuàng)建項(xiàng)目1. 進(jìn)入項(xiàng)目視圖，點(diǎn)擊右側(cè)的”添加項(xiàng)目“鏈接。2. 出現(xiàn)項(xiàng)目添加的頁(yè)面在這個(gè)頁(yè)面設(shè)置項(xiàng)目名稱(chēng)、代號(hào)、起止時(shí)間、可用工作日、團(tuán)隊(duì)名稱(chēng)、項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目描述等字段。其中關(guān)聯(lián)產(chǎn)品是可以為空的。注意事項(xiàng)：1. 項(xiàng)目代號(hào)是一種隱喻，也就是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部可以互相了解和知曉，比如禪道項(xiàng)目曾經(jīng)使用過(guò)“opensesame來(lái)作為項(xiàng)目的代號(hào)。2. 團(tuán)隊(duì)名稱(chēng)，可以自己定義，比如叫做“禪道開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)”等等。3. 在添加項(xiàng)目的時(shí)候，可以選擇關(guān)聯(lián)與之相關(guān)的產(chǎn)品，以便后續(xù)進(jìn)行需求的關(guān)聯(lián)。4. 項(xiàng)目可以控制它的訪問(wèn)權(quán)限，分為默認(rèn)、私有和自定義白名單三種。. 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目組建之后要做的事情就是設(shè)置團(tuán)隊(duì)。很多朋友經(jīng)常問(wèn)，為什么我在創(chuàng)建任務(wù)的時(shí)候，只能指派給自己呢？其實(shí)原因很簡(jiǎn)單，是因?yàn)闆](méi)有設(shè)置團(tuán)隊(duì)。當(dāng)項(xiàng)目創(chuàng)建成功之后，可以根據(jù)提示設(shè)置團(tuán)隊(duì)?；蛘邚捻?xiàng)目視圖中的團(tuán)隊(duì)菜單，也可以進(jìn)行項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)管理。在維護(hù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的時(shí)候，需要選擇都是哪些用戶(hù)可以參與到這個(gè)項(xiàng)目中，同時(shí)需要設(shè)置這個(gè)用戶(hù)在本項(xiàng)目中的角色（角色可以隨便設(shè)置，比如風(fēng)清揚(yáng)，冬瓜一號(hào)等）。可用工作日和可用工時(shí)每天需要仔細(xì)設(shè)置。通常來(lái)講，一個(gè)人不可能每天8小時(shí)投入，也不可能一星期七天連續(xù)投入。設(shè)置完畢之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算這個(gè)項(xiàng)目總得可用工時(shí)。 當(dāng)團(tuán)隊(duì)設(shè)置完畢之后，整個(gè)項(xiàng)目的可用資源就已經(jīng)確定了：起止時(shí)間確定了，參與的人員也確定了。下面就是來(lái)確定項(xiàng)目中要做的事情了。. 確定項(xiàng)目要完成的需求列表項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建完畢之后，接下來(lái)要做的一個(gè)工作就是確定這期項(xiàng)目要做的需求。這項(xiàng)任務(wù)其實(shí)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)，包括產(chǎn)品在內(nèi)，共同完成的。確定的過(guò)程應(yīng)該是線(xiàn)下的產(chǎn)品計(jì)劃會(huì)議，請(qǐng)參考：. 關(guān)聯(lián)產(chǎn)品如果在創(chuàng)建項(xiàng)目的時(shí)候，已經(jīng)關(guān)聯(lián)過(guò)產(chǎn)品，可以忽略這個(gè)步驟。1. 以項(xiàng)目經(jīng)理身份登錄。2. 進(jìn)入項(xiàng)目視圖。3. 點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)產(chǎn)品”按鈕。然后點(diǎn)選該項(xiàng)目相關(guān)的產(chǎn)品即可。. 關(guān)聯(lián)需求1. 在關(guān)聯(lián)需求的時(shí)候，可以按照優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。2. 關(guān)聯(lián)的需求狀態(tài)必須是激活的（評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，不能是草稿）. 組織進(jìn)行任務(wù)分解需求確定之后，項(xiàng)目中幾個(gè)關(guān)鍵的因素都有了：周期確定、資源確定、需求確定。下面我們要做的事情就是為每一個(gè)需求做wbs任務(wù)分解，生成完成這個(gè)需求的所有的任務(wù)。note:是完成需求的所有任務(wù)，這里面包括但不限于設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)，測(cè)試等。. 訪問(wèn)項(xiàng)目的需求列表頁(yè)面： 在項(xiàng)目的需求列表頁(yè)面，可以很方便地對(duì)某一個(gè)需求進(jìn)行任務(wù)分解。 同時(shí)還可以查看這個(gè)需求已經(jīng)分解的任務(wù)數(shù)。. 分解任務(wù) 這時(shí)候創(chuàng)建任務(wù)的時(shí)候，就可以選擇需求了。 我們同時(shí)提供了需求查看的鏈接。 如果需求和任務(wù)的標(biāo)題是一樣的，可以通過(guò)”同需求“按鈕快捷的復(fù)制需求的標(biāo)題。. 任務(wù)分解的幾個(gè)注意事項(xiàng)1. 需要將所有的任務(wù)都分解出來(lái)。這里面包括設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)，測(cè)試，美工，甚至包括購(gòu)買(mǎi)機(jī)器，部署測(cè)試環(huán)境等等。2. 任務(wù)分解的粒度越小越好，比如幾個(gè)小時(shí)就可以完成。3. 如果一個(gè)任務(wù)需要多個(gè)人負(fù)責(zé)，繼續(xù)考慮將其拆分。4. 事務(wù)型的事務(wù)可以批量指派，比如需要讓團(tuán)隊(duì)里面的每一個(gè)人都寫(xiě)個(gè)項(xiàng)目總結(jié)，可以選擇類(lèi)型是事務(wù)，然后批量指派給團(tuán)隊(duì)里面的所有人員。5. 任務(wù)的類(lèi)型請(qǐng)仔細(xì)設(shè)置，這個(gè)會(huì)涉及到需求研發(fā)階段的自動(dòng)計(jì)算。后面我們會(huì)有講解。6. 任務(wù)的分配好是自由領(lǐng)取，這樣可以大程度上調(diào)動(dòng)大家的積極性。7. 任務(wù)的分解好是由團(tuán)隊(duì)共同完成，不要由項(xiàng)目經(jīng)理一人包辦。. 召開(kāi)每天的站立會(huì)議項(xiàng)目任務(wù)分解完畢之后，整個(gè)項(xiàng)目要完成的任務(wù)也都已經(jīng)確定，每個(gè)人負(fù)責(zé)的任務(wù)也確定。這時(shí)候就進(jìn)入到每天的迭代過(guò)程。項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)職責(zé)就是每天負(fù)責(zé)召開(kāi)站立會(huì)議。具體的形式如下：1. 每天固定時(shí)間召開(kāi)。2. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員站立在一起開(kāi)會(huì)。3. 每個(gè)人講述三件事情：昨天做了什么，今天計(jì)劃做什么。有沒(méi)有什么問(wèn)題。4. 會(huì)議控制在15分鐘之內(nèi)結(jié)束。注意事項(xiàng)：1. 不要坐著開(kāi)會(huì)。2. 站立會(huì)議不要試著解決問(wèn)題，大家更多的是溝通互相的進(jìn)度，而不是解決具體的問(wèn)題。具體的問(wèn)題，會(huì)后討論。3. 控制會(huì)議時(shí)間，不要超過(guò)15分鐘。4. 站立會(huì)議不是匯報(bào)會(huì)議，而是大家的溝通。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。5. 非項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以參加，但不能發(fā)言。. 通過(guò)燃盡圖了解項(xiàng)目的進(jìn)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員除了每天的編碼工作、參加站立會(huì)議之外，還有一個(gè)工作就是在禪道里面更新自己所負(fù)責(zé)任務(wù)的狀態(tài)以及它的預(yù)計(jì)剩余時(shí)間。然后禪道系統(tǒng)會(huì)根據(jù)項(xiàng)目中所有任務(wù)預(yù)計(jì)剩余的時(shí)間累加起來(lái)，繪制成燃盡圖。燃盡圖的英文名字叫做burn down chart，先來(lái)看一個(gè)例子： 此圖橫軸為日期，縱軸為工時(shí)數(shù)。 工時(shí)數(shù)乃項(xiàng)目中所有任務(wù)剩余工時(shí)的總和，每天計(jì)算一下，形成坐標(biāo)，然后把線(xiàn)連接起來(lái)，形成此燃盡圖。 新版本的禪道，燃盡圖可以設(shè)置是否顯示周末，還可以修改項(xiàng)目首天工時(shí)。修改首天工時(shí)，需要到組織權(quán)限里分配。 燃盡圖的更新，需要配置定時(shí)任務(wù)，具體請(qǐng)參考燃盡圖和甘特圖的區(qū)別：禪道核心的管理理念是基于scrum的。所以它的主要工具是燃盡圖，而不是甘特圖。這也恰恰反映了兩種截然不同的管理思路。甘特圖需要嚴(yán)格的設(shè)置過(guò) 任務(wù)的起止時(shí)間和前置關(guān)系，是一種控制式的管理。而燃盡圖則更關(guān)注于做完整體的項(xiàng)目還剩下多少時(shí)間。所以在我們開(kāi)源版本里面我們更提倡大家用好燃盡圖。. 通過(guò)各種列表的各種功能了解項(xiàng)目進(jìn)展其實(shí)做好項(xiàng)目管理也很簡(jiǎn)單，做到信息公開(kāi)、透明，很多事情自然而然就會(huì)變得簡(jiǎn)單。除了每天召開(kāi)站立會(huì)議，更新燃盡圖之外，項(xiàng)目經(jīng)理還可以通過(guò)項(xiàng)目的各種列表功能來(lái)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況：. 首頁(yè)的項(xiàng)目進(jìn)展列表禪道軟件在首頁(yè)提供了進(jìn)行中的項(xiàng)目的概況列表。通過(guò)這個(gè)列表，可以很方便的知道目前整個(gè)公司正在進(jìn)行的項(xiàng)目的進(jìn)展情況。這個(gè)圖里面的進(jìn)度是按照總消耗/(總消耗 + 總剩余)計(jì)算出來(lái)的一個(gè)工時(shí)的進(jìn)度。. 項(xiàng)目視圖的所有項(xiàng)目列表首頁(yè)的項(xiàng)目列表只是正在進(jìn)行中的項(xiàng)目，我們?cè)陧?xiàng)目視圖中，還提供了所有項(xiàng)目進(jìn)展情況的列表。. 通過(guò)任務(wù)列表查看具體的任務(wù)的進(jìn)展情況1. 可以通過(guò)各種檢索標(biāo)簽來(lái)2. 可以通過(guò)分組查看，來(lái)按照不同的字段進(jìn)行分組. 通過(guò)項(xiàng)目任務(wù)樹(shù)狀圖，了解項(xiàng)目需求和任務(wù)的開(kāi)發(fā)情況?？梢郧逦娘@示項(xiàng)目所關(guān)聯(lián)的需求，需求和任務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系以及任務(wù)的開(kāi)發(fā)情況。鼠標(biāo)放在任務(wù)標(biāo)題上，會(huì)顯示任務(wù)的狀態(tài)，工時(shí)信息，以及操作按鈕。. 召開(kāi)演示會(huì)議和總結(jié)會(huì)議. 演示會(huì)議在項(xiàng)目結(jié)束之后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該召開(kāi)相關(guān)人員（團(tuán)隊(duì)，以及其他相關(guān)的部門(mén)，領(lǐng)導(dǎo)，或者合作伙伴等等）召開(kāi)演示會(huì)議。演示會(huì)議的目的旨在向大家展示本期項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所取得的成果，這是一個(gè)提高團(tuán)隊(duì)士氣、增加成就感的非常好的方式，也是聽(tīng)取反饋，調(diào)整下一步計(jì)劃的方式。演示會(huì)議不用特別正式，它不是匯報(bào)會(huì)議。不用準(zhǔn)備精美的ppt，只需要有一個(gè)大屏幕，然后團(tuán)隊(duì)的成員分頭介紹自己所負(fù)責(zé)的東西。在演示過(guò)程中，會(huì)有人提出很多的問(wèn)題或者建議，產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)當(dāng)將其記錄下來(lái)，轉(zhuǎn)換為后面的需求。. 總結(jié)會(huì)議演示會(huì)議完之后，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部應(yīng)該召開(kāi)總結(jié)會(huì)議。這個(gè)會(huì)議的參與人員主要是團(tuán)隊(duì)成員了。該會(huì)議的注意議題是總結(jié)這次項(xiàng)目我們做的好的地方，做的不好的地方。要將其記錄下來(lái)，存到文檔管理中，比如叫做第幾期項(xiàng)目總結(jié)。然后確定下一期項(xiàng)目要解決的問(wèn)題，可以重點(diǎn)解決一個(gè)，比如開(kāi)發(fā)環(huán)境的問(wèn)題。. 項(xiàng)目任務(wù)基本的報(bào)表統(tǒng)計(jì)禪道項(xiàng)目管理軟件提供了基本的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)功能，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)這個(gè)功能來(lái)掌握一些宏觀的信息： 按照所屬項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 按照指派給進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 按照任務(wù)類(lèi)型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 按照優(yōu)先級(jí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 按照截止日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 按照初預(yù)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 按照預(yù)計(jì)剩余進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 按照已經(jīng)消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 按照由誰(shuí)完成進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 按照關(guān)閉原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 按照每天完成任務(wù)數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。需要注意的是：禪道的統(tǒng)計(jì)報(bào)表是根據(jù)你當(dāng)前的列表范圍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的。比如你現(xiàn)在查看的是進(jìn)行中的任務(wù)，那么統(tǒng)計(jì)就是在所有進(jìn)行中的任務(wù)列表中進(jìn)行的。換言之，你可以通過(guò)切換不同的檢索條件來(lái)獲得你想要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。. 開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)篇. 參加項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)議，分解任務(wù)按照scrum的流程，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員要參加產(chǎn)品的計(jì)劃會(huì)議和項(xiàng)目的任務(wù)分解。 在參加產(chǎn)品計(jì)劃會(huì)議的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)充分理解需求，并發(fā)表自己的意見(jiàn)，以確保自己對(duì)每一個(gè)需求理解都是正確的。項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)議的主要任務(wù)是對(duì)需求進(jìn)行任務(wù)分解，團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)全力參與。分解任務(wù)之后，自愿領(lǐng)取自己喜歡的任務(wù)。注意：這個(gè)地方的團(tuán)隊(duì)成員，不僅僅是開(kāi)發(fā)人員，也包括測(cè)試人員，dba，即所有的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的成員。. 領(lǐng)取任務(wù)并每天更新任務(wù)當(dāng)項(xiàng)目的任務(wù)分解完畢之后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員需要領(lǐng)取自己喜歡做的任務(wù)，開(kāi)始每天的開(kāi)發(fā)。除了日常的編碼工作之外，還應(yīng)當(dāng)每天花點(diǎn)時(shí)間在禪道里面更新下任務(wù)的狀態(tài)以及消耗情況。. 領(lǐng)取任務(wù)按照scrum的原則，好是大家領(lǐng)取自己喜歡做的任務(wù)，這樣才能更好的調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的積極性。有的朋友會(huì)問(wèn)，如果沒(méi)有人領(lǐng)取怎么辦？大家都挑簡(jiǎn)單的怎么辦？一個(gè)新手挑選了一個(gè)關(guān)鍵任務(wù)怎么辦？每個(gè)人的任務(wù)量不太均衡怎么辦？其實(shí)這些問(wèn)題都不是問(wèn)題。因?yàn)樾畔⑹枪_(kāi)透明的，一個(gè)個(gè)體不可能每一期都只挑簡(jiǎn)單的任務(wù)，做簡(jiǎn)單的事情。當(dāng)然了，項(xiàng)目經(jīng)理宏觀層面的把握也必不可少，尤其是一些關(guān)鍵任務(wù)，需要平衡下。領(lǐng)取任務(wù)可以通過(guò)兩種方式，一種是通過(guò)“指派”操作，一種是通過(guò)“編輯”操作。. 更新任務(wù)狀態(tài)項(xiàng)目開(kāi)始之后，每個(gè)人每天應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新自己所負(fù)責(zé)的任務(wù)的狀態(tài)。禪道提供了幾個(gè)快捷的操作按鈕：開(kāi)始、完成、關(guān)閉、取消和激活。開(kāi)始、完成和取消沒(méi)有什么歧義。解釋下關(guān)閉和激活。禪道有一個(gè)可選流程，就是當(dāng)任務(wù)完成之后