【正文】 報(bào)單位。四、擬聘人選的資格復(fù)查與身體檢查1．對(duì)由學(xué)校事業(yè)經(jīng)費(fèi)列支的單位，其擬聘人選名單須經(jīng)人事處審查。2．對(duì)擬聘到飲食、幼教等崗位工作的，招聘單位應(yīng)自行組織進(jìn)行體檢。3．對(duì)上述各環(huán)節(jié)復(fù)查不合格者，人事處不再進(jìn)行一下環(huán)節(jié)的審核，并將有關(guān)情況及時(shí)向呈報(bào)單位反饋信息。五、擬聘人選的確定、呈報(bào)審批與公示1．對(duì)由學(xué)校事業(yè)經(jīng)費(fèi)支付勞動(dòng)報(bào)酬的單位擬聘社會(huì)用工人員，人事處應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)科室人員進(jìn)行審定。2．對(duì)經(jīng)審定的擬聘人選，人事處應(yīng)在校人才招聘網(wǎng)上公布擬聘人選名單，公示期統(tǒng)一為七天。六、聘用手續(xù)的辦理1．對(duì)經(jīng)公示無(wú)異議的擬聘社會(huì)用工，各單位將最終確定的人員名單報(bào)人事處，由人事處代表學(xué)校與受聘人員簽訂《勞動(dòng)合同》，確定勞動(dòng)關(guān)系。2．社會(huì)用工來(lái)校后應(yīng)按《西南交通大學(xué)臨時(shí)聘用人員（臨時(shí)用工）管理暫行規(guī)定》（西交校人[2004]1號(hào)）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、其他要求（一）《勞動(dòng)合同》的簽訂程序:1．用工單位呈報(bào)以下資料于每月8日前交人事科審核：《勞動(dòng)合同》（一式兩份）、《社會(huì)用工申報(bào)表》一份、社會(huì)用工人員身份證復(fù)印件一份、社?？◤?fù)印件一份（非城鎮(zhèn)人員和未參保人員可不提供）。人事科審核后，加蓋學(xué)校公章和法人代表印章，送成都市勞動(dòng)和社會(huì)保障局進(jìn)行鑒證，《勞動(dòng)合同》由人事科、社會(huì)用工人員各執(zhí)一份。2．《勞動(dòng)合同》期限屆滿，用工單位與社會(huì)用工人員協(xié)商一致，在不改變?cè)贤饕獥l款的基礎(chǔ)上，可以續(xù)訂《勞動(dòng)合同》（如工資、合同期限等主要合同條款發(fā)生變動(dòng)，則須重新簽訂《勞動(dòng)合同》）。續(xù)訂《勞動(dòng)合同》時(shí)需填寫《臨時(shí)聘用人員用工申報(bào)表》一份和《勞動(dòng)合同續(xù)訂書》（一式兩份）交人事科審核。人事科審核并加蓋學(xué)校公章和法人代表印章后，由人事科與社會(huì)用工人員各執(zhí)一份。3．新增及合同期滿新續(xù)訂合同的社會(huì)用工，在《勞動(dòng)合同》鑒證或續(xù)訂合同蓋章后，人事科于每月15日前將社會(huì)用工人員名單通知?jiǎng)谫Y科和社保中心辦理工資和社會(huì)保險(xiǎn)。（二）《勞動(dòng)合同》的解除或終止程序：1．用工單位填寫的《解除或終止勞動(dòng)合同通知》（一式兩份）、附解除或終止《勞動(dòng)合同》的書面報(bào)告報(bào)人事科。如系社會(huì)用工人員提出解除勞動(dòng)合同的，還應(yīng)附本人簽字的書面申請(qǐng)。《解除或終止勞動(dòng)合同通知》經(jīng)簽章后由人事科、社會(huì)用工人員各執(zhí)一份。人事科根據(jù)生效的《解除或終止勞動(dòng)合同通知》出具正式函件，通知?jiǎng)谫Y停薪和社保中心停保。2．勞動(dòng)者連續(xù)工作滿一年，非自身原因造成的解除勞動(dòng)合同的，社會(huì)用工人員可領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金需向人事科出具以下資料：屬城鎮(zhèn)戶籍的提供本人戶口本、《勞動(dòng)合同》和社?？?；屬農(nóng)村戶籍的，提供身份證、《勞動(dòng)合同》和社?？āＨ耸驴聘鶕?jù)前述資料為社會(huì)用工人員開具《失業(yè)報(bào)告》。社會(huì)用工人員持《失業(yè)報(bào)告》、戶口本（身份證）、勞動(dòng)合同和社?？ǖ饺耸绿幧绫Ｖ行霓k理領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的相關(guān)手續(xù)。（三）補(bǔ)充要求：1．《勞動(dòng)合同》簽訂、鑒證和續(xù)訂的法律時(shí)限：用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系一個(gè)月之內(nèi)，必須與勞動(dòng)者簽訂《勞動(dòng)合同》；與勞動(dòng)者簽訂《勞動(dòng)合同》一個(gè)月之內(nèi)，必須對(duì)《勞動(dòng)合同》進(jìn)行鑒證；《勞動(dòng)合同》期限屆滿，用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致繼續(xù)用工的，須在合同期限屆滿前一個(gè)月內(nèi)續(xù)訂《勞動(dòng)合同》。各用工單位應(yīng)嚴(yán)格依法辦事。2．法規(guī)規(guī)定解除《勞動(dòng)合同》的通知時(shí)限：用人單位提出解除《勞動(dòng)合同》的，應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月通知?jiǎng)趧?dòng)者。用人單位在實(shí)際操作中應(yīng)嚴(yán)格依法辦事。3．關(guān)于“補(bǔ)充條款”：為規(guī)范學(xué)校社會(huì)用工人員的管理，各用工單位在簽訂《勞動(dòng)合同》時(shí)，可根據(jù)本單位實(shí)際擬定“補(bǔ)充條款”，并按要求粘貼在《勞動(dòng)合同》的規(guī)定位置。（四）日常表格下載：本流程所提及各類表格，各單位可到“辦公自動(dòng)化系統(tǒng)－公告欄”和“校網(wǎng)的人事處網(wǎng)站”中自行下載使用。校內(nèi)調(diào)動(dòng)辦理程序凡教職工因工作需要或個(gè)人原因，申請(qǐng)?jiān)谛６?jí)單位間調(diào)動(dòng)者，應(yīng)按下列程序辦理：1．請(qǐng)調(diào)者填寫《西南交通大學(xué)職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)審批表》中個(gè)人基本情況各欄目及調(diào)動(dòng)理由；審批表存在學(xué)校“辦公自動(dòng)化”系統(tǒng)的信息查詢――公告欄――人事科日常辦事相關(guān)表格內(nèi)，亦可到校網(wǎng)主頁(yè)――管理機(jī)構(gòu)――人事處主頁(yè)――資料下載中查找，需用者可自行下載使用。2．個(gè)人提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)的，除按前述填寫“審批表”外，還應(yīng)附個(gè)人申請(qǐng)一份，先交擬調(diào)入二級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽署意見，然后交現(xiàn)所在二級(jí)單位人事秘書處理。3．審批表“調(diào)出單位意見”、“調(diào)入單位意見”欄均應(yīng)由二級(jí)單位負(fù)責(zé)人事工作的負(fù)責(zé)人簽署意見、簽名并加蓋本單位公章后方可呈報(bào)人事處審批；輔導(dǎo)員調(diào)離崗位除調(diào)出、調(diào)入單位簽章外，還應(yīng)由黨委學(xué)生工作部、黨委組織部在“學(xué)校主管部門”欄內(nèi)由負(fù)責(zé)同志簽署意見并加蓋公章。4．校內(nèi)調(diào)動(dòng)的基本原則：1）新留校在學(xué)生輔導(dǎo)員崗位工作者，到崗兩年內(nèi)不允許調(diào)離輔導(dǎo)員崗位；2）長(zhǎng)期病休人員在執(zhí)行病假工資期間不允許調(diào)離原所在單位。3）除已具有碩士以上學(xué)歷、由企業(yè)化或半企業(yè)化管理單位調(diào)入教學(xué)崗位從事教學(xué)工作者外，學(xué)校原則上不批準(zhǔn)企業(yè)化管理單位或半企業(yè)化管理單位人員返流。5．由非黨群部門調(diào)入黨群部門工作的，調(diào)動(dòng)申請(qǐng)應(yīng)交校黨委組織部審批并下達(dá)“調(diào)動(dòng)通知”，由黨群部門調(diào)入非黨群部門工作或非群部門間調(diào)動(dòng)工作者，由校人事處審批并下達(dá)“調(diào)動(dòng)通知”；對(duì)已聘任在崗位的科級(jí)及以下黨政管理崗位人員，在下達(dá)“調(diào)動(dòng)通知”的同時(shí)，應(yīng)由原下達(dá)聘任命令的部門（黨委組織部或人事處）下達(dá)“崗位聘任解聘通知”，調(diào)動(dòng)人員到新崗位后再按相關(guān)管理規(guī)定及管理規(guī)程重新進(jìn)行崗位聘任；“調(diào)動(dòng)通知”主送調(diào)動(dòng)者本人、原工作單位、新調(diào)入單位，抄送同級(jí)黨組織、社保中心、人事處人事科、勞動(dòng)工資科、調(diào)動(dòng)者本人檔案及相關(guān)單位。6．“調(diào)動(dòng)通知”下達(dá)后，申請(qǐng)調(diào)動(dòng)人員應(yīng)及時(shí)移交相關(guān)工作，由原所在單位發(fā)給調(diào)動(dòng)人員留存的“調(diào)動(dòng)通知”，并到調(diào)入單位報(bào)到。職工申請(qǐng)辭職、調(diào)離等有關(guān)問題的處理程序一、辭職的辦理程序：1．職工申請(qǐng)辭職，應(yīng)填寫《西南交通大學(xué)教職工調(diào)離（辭職）審批表》，由所在單位簽署意見后交人事處人事科處理?！皩徟怼贝嬖趯W(xué)校“辦公自動(dòng)化”系統(tǒng)的信息查詢――公告欄――人事科日常辦事相關(guān)表格內(nèi)，亦可到校網(wǎng)主頁(yè)――管理機(jī)構(gòu)――人事處主頁(yè)――資料下載中查找，需用者可自行下載使用。2．經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)辭職者，由人事科出具“人員離校通知”，由申請(qǐng)辭職人員到相關(guān)單位辦理離校手續(xù)。3．申請(qǐng)辭職人員將“人員離校通知”交還人事科，由人事科出具“同意辭職決定”交所在單位發(fā)給本人，人事科同時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。二、調(diào)離學(xué)校的辦理程序：1．職工申請(qǐng)調(diào)離學(xué)校，應(yīng)填寫《西南交通大學(xué)教職工調(diào)離（辭職）審批表》，由所在單位簽署意見后，附擬調(diào)往單位出具的“商調(diào)函”（或相關(guān)材料）交人事處人事科；“審批表”存在學(xué)?！稗k公自動(dòng)化”系統(tǒng)的信息查詢――公告欄――人事科日常辦事相關(guān)表格內(nèi)，亦可到校網(wǎng)主頁(yè)――管理機(jī)構(gòu)――人事處主頁(yè)――資料下載中查找，需用者可自行下載使用。2．經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，由人事科向擬調(diào)往單位發(fā)出同意調(diào)出函并辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。3．申請(qǐng)調(diào)動(dòng)人員執(zhí)擬調(diào)往單位（或地方人事主管部門）發(fā)出的“調(diào)動(dòng)通知”到人事科辦理離校手續(xù)。4．離校手續(xù)辦理完畢后，由人事科出具“行政關(guān)系介紹信”交申請(qǐng)調(diào)動(dòng)人員到調(diào)入單位報(bào)到。三、辦理離校手續(xù)時(shí)的要求：1．申請(qǐng)辭職（或調(diào)離）者如到校工作服務(wù)期未滿，應(yīng)按有關(guān)協(xié)議內(nèi)容執(zhí)行補(bǔ)償條款。2．經(jīng)批準(zhǔn)辭職或調(diào)離自人事科開出“人員離校通知”后，學(xué)校將暫停薪；如因工作需要暫不能離校者，應(yīng)由所在單位出具書面證明，說(shuō)明承擔(dān)具體教學(xué)科研任務(wù)的情況，每月底報(bào)人事科辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。3．自離校通知開出之日起一月內(nèi)離校人員應(yīng)辦完相應(yīng)手續(xù)，超期未完成者，應(yīng)書面向人事科報(bào)告并說(shuō)明延期理由，且離校人員仍應(yīng)到崗工作或接受原所在單位的管理；如無(wú)正當(dāng)手續(xù)而又超期不辦理完畢相應(yīng)離校手續(xù)且不在崗工作者，原所在單位應(yīng)按學(xué)?！墩?qǐng)假、考勤制度》有關(guān)規(guī)定認(rèn)真記錄其考勤情況并及時(shí)呈報(bào)人事處，學(xué)校將根據(jù)校規(guī)校紀(jì)中有關(guān)規(guī)定對(duì)曠工者予以處理。留學(xué)人員如何申請(qǐng)開具《留學(xué)回國(guó)人員證明》為學(xué)成回國(guó)工作，證明留學(xué)身份、聯(lián)系工作、創(chuàng)辦企業(yè)、落轉(zhuǎn)戶口等，留學(xué)人員回國(guó)時(shí)需持教育部國(guó)際合作與交流司印制的《留學(xué)回國(guó)人員證明》。在外留學(xué)人員首先要到我駐在國(guó)的使（領(lǐng)）館教育（文化）處（組）報(bào)到和注冊(cè)登記；并在學(xué)成回國(guó)工作前，按照我駐外使（領(lǐng)）館教育（文化）處（組）的規(guī)定，提供有關(guān)材料，申請(qǐng)開具《留學(xué)回國(guó)人員證明》?！读魧W(xué)回國(guó)人員證明》表的第一聯(lián)由留學(xué)回國(guó)人員保存，第二聯(lián)由留學(xué)回國(guó)人員帶回國(guó)內(nèi)向海關(guān)申報(bào)購(gòu)買國(guó)產(chǎn)免稅小汽車，第三聯(lián)由我駐外使（領(lǐng)）館教育（文化）處（組）存查。我駐外使（領(lǐng)）館教育（文化）處（組）通訊聯(lián)系信息可以從。教職工探親假休假報(bào)銷通知單教職工探親假休假報(bào)銷通知單（本聯(lián)由單位留存）1．職工姓名： ；職務(wù)（職稱）： ；2．探親內(nèi)容（在相關(guān)內(nèi)容后打“√”）：1）．未婚一年一次探父母（ ）；2）．已婚一年一次探配偶（ ）；3）．已婚四年一次探父母（ ）。3．探親地點(diǎn)： ；4．已婚四年一次探父母者，崗位工資： 元，薪級(jí)工資： 元，合計(jì)： 元。5．所在單位批假人： 。6．報(bào)銷通知單填報(bào)人： ； 年 月 日教職工探親假休假報(bào)銷通知單教職工探親假休假報(bào)銷通知單（本聯(lián)交計(jì)財(cái)處按規(guī)定審核、報(bào)銷）1．職工姓名： ；職務(wù)（職稱）： ；2．探親內(nèi)容（在相關(guān)內(nèi)容后打“√”）：1）．未婚一年一次探父母（ ）；2）．已婚一年一次探配偶（ ）；3）．已婚四年一次探父母（ ）。3．探親地點(diǎn)： ；4．已婚四年一次探父母者，崗位工資： 元，薪級(jí)工資： 元，合計(jì)： 元。單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：年 月 日機(jī)構(gòu)設(shè)置主要職責(zé)1 ．負(fù)責(zé)學(xué)校非黨群部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制管理。2 ．參與制定學(xué)校人事分配制度改革、校院（系）二級(jí)管理和目標(biāo)任務(wù)考核等改革措施并組織實(shí)施。3 ．負(fù)責(zé)學(xué)校教職工人事管理的日常工作；制定學(xué)校教職工有關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)章、制度，并對(duì)執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督與檢查。4 ．負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施各類隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、人員補(bǔ)充計(jì)劃、教職工培訓(xùn)計(jì)劃等，制定相關(guān)管理規(guī)章。5 ． 負(fù)責(zé)師資隊(duì)伍的建設(shè)與管理，辦理 人才的引進(jìn)與管理等工作，辦理學(xué)校名譽(yù)教授、顧問教授、兼職教授的聘任。6 ．負(fù)責(zé)博士后科研流動(dòng)站的規(guī)劃、建設(shè)及在站博士后的日常管理。7 ．負(fù)責(zé)組織實(shí)施各類專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)審（聘任）。8 ．負(fù)責(zé)行政管理科級(jí)干部隊(duì)伍的建設(shè)和行政科級(jí)及以下管理人員、工人的崗位設(shè)置、聘任、考核與管理工作。9 ．負(fù)責(zé)制定校內(nèi)人員流動(dòng)的管理規(guī)章，并對(duì)流動(dòng)人員進(jìn)行管理。10 ．負(fù)責(zé)學(xué)校勞動(dòng)工資計(jì)劃的制定與執(zhí)行，辦理教職工、離退休人員的工資、津貼及福利發(fā)放等工作。11 ．負(fù)責(zé)教職工社會(huì)保險(xiǎn)的投保和社會(huì)用工的管理，制定學(xué)校勞動(dòng)保護(hù)措施并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。12 ．負(fù)責(zé)辦理教職工因私出國(guó)（境）、辭職、調(diào)離及教職工退休的審批及離校、離崗手續(xù)。13 ．建立健全人員管理信息化平臺(tái)，負(fù)責(zé)人事、勞動(dòng)工資的信息維護(hù)、統(tǒng)計(jì)及人事檔案的管理工作。14 ．指導(dǎo)峨眉校區(qū)相關(guān)管理工作。十一、計(jì)劃財(cái)務(wù)處機(jī)構(gòu)設(shè)置主要職責(zé)按照規(guī)定開展事業(yè)經(jīng)費(fèi)核算；管理學(xué)校各種收費(fèi)事項(xiàng)，負(fù)責(zé)學(xué)?；窘ㄔO(shè)財(cái)務(wù)管理辦理校內(nèi)、外資金結(jié)算和管理校內(nèi)資金調(diào)劑業(yè)務(wù)。十二、實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處主要職責(zé)（1）、負(fù)責(zé)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃、建設(shè)和管理；代表學(xué)校委托科學(xué)技術(shù)處對(duì)國(guó)家實(shí)驗(yàn)室、國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和四川省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室實(shí)施管理。（2）、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍的建設(shè)與管理。（3）、受學(xué)校委托，負(fù)責(zé)犀浦校區(qū)及九里校區(qū)教學(xué)和科研實(shí)驗(yàn)室用房的規(guī)劃、調(diào)配和日常管理。對(duì)犀浦校區(qū)，負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)大樓用房的規(guī)劃、調(diào)配和管理；對(duì)九里校區(qū)，在過渡期內(nèi)，與國(guó)有資產(chǎn)及后勤管理辦公室共同負(fù)責(zé)教學(xué)、科研及實(shí)驗(yàn)用房的統(tǒng)一調(diào)配。（4）、受學(xué)校委托，負(fù)責(zé)學(xué)校實(shí)驗(yàn)用房、各類儀器、設(shè)備的管理；負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室家具的計(jì)劃、采購(gòu)與管理。（5）、歸口負(fù)責(zé)學(xué)校修購(gòu)資金項(xiàng)目申報(bào)的組織工作，負(fù)責(zé)購(gòu)置項(xiàng)目的組織實(shí)施與管理工作。（6）、負(fù)責(zé)對(duì)犀浦校區(qū)計(jì)算機(jī)房、多媒體教室等學(xué)校公共資源統(tǒng)籌建設(shè)和統(tǒng)一管理。（7）、負(fù)責(zé)學(xué)校勞動(dòng)保護(hù)用品的計(jì)劃、購(gòu)置、管理與核發(fā)。（8）、配合學(xué)校職能部門，負(fù)責(zé)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、設(shè)施的安全工作。辦事流程（1）、“323”實(shí)驗(yàn)室工程建設(shè)立項(xiàng)程序（2）、實(shí)驗(yàn)費(fèi)使用程序：（3）、實(shí)驗(yàn)費(fèi)報(bào)銷程序：（4）、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室向本科生開放工程實(shí)踐項(xiàng)目管理流程：（5）、大型精密貴重儀器設(shè)備投資論證及管理流程：（6）、大型精密儀器資源網(wǎng)上共享系統(tǒng)使用流程：（7）、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與實(shí)驗(yàn)技術(shù)項(xiàng)目工作流程“（8）、多媒體教室設(shè)備的維修、更新工作流程：（9）、儀器設(shè)備購(gòu)置工作流程：（10）科教用品進(jìn)口工作流程：（11）固定資產(chǎn)入帳工作流程：（12）儀器設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢及廢舊物質(zhì)處理工作流程：（13）公共機(jī)房排課流程：十三、保衛(wèi)處補(bǔ)辦身份證程序戶口在本校的學(xué)生和集體戶口的教職工本人填寫補(bǔ)辦申請(qǐng)并貼一張本人照片加蓋單位行政公章到校保衛(wèi)處戶籍室復(fù)印戶口并加蓋戶籍室公章到金牛區(qū)公安分局辦證中心照相并辦理身份證姓名更改辦理程序公民要求更改姓名16歲以上未滿16歲本人提出書面申請(qǐng)（如屬干部、職工還需持有所在單位的組織人事部門準(zhǔn)予更改的證明）由父母或撫養(yǎng)人提出申請(qǐng)戶口登記機(jī)關(guān)核實(shí)情況后予以變更到檔案館開具相關(guān)證明報(bào)上級(jí)戶籍管理部門審批同意后予以更改十四、后勤集團(tuán)學(xué)生公寓管理服務(wù)中心學(xué)生調(diào)換寢室