【正文】 報單位。四、擬聘人選的資格復(fù)查與身體檢查1．對由學(xué)校事業(yè)經(jīng)費列支的單位，其擬聘人選名單須經(jīng)人事處審查。2．對擬聘到飲食、幼教等崗位工作的，招聘單位應(yīng)自行組織進行體檢。3．對上述各環(huán)節(jié)復(fù)查不合格者，人事處不再進行一下環(huán)節(jié)的審核，并將有關(guān)情況及時向呈報單位反饋信息。五、擬聘人選的確定、呈報審批與公示1．對由學(xué)校事業(yè)經(jīng)費支付勞動報酬的單位擬聘社會用工人員，人事處應(yīng)及時組織相關(guān)科室人員進行審定。2．對經(jīng)審定的擬聘人選，人事處應(yīng)在校人才招聘網(wǎng)上公布擬聘人選名單，公示期統(tǒng)一為七天。六、聘用手續(xù)的辦理1．對經(jīng)公示無異議的擬聘社會用工，各單位將最終確定的人員名單報人事處，由人事處代表學(xué)校與受聘人員簽訂《勞動合同》，確定勞動關(guān)系。2．社會用工來校后應(yīng)按《西南交通大學(xué)臨時聘用人員（臨時用工）管理暫行規(guī)定》（西交校人[2004]1號）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、其他要求（一）《勞動合同》的簽訂程序:1．用工單位呈報以下資料于每月8日前交人事科審核：《勞動合同》（一式兩份）、《社會用工申報表》一份、社會用工人員身份證復(fù)印件一份、社?？◤?fù)印件一份（非城鎮(zhèn)人員和未參保人員可不提供）。人事科審核后，加蓋學(xué)校公章和法人代表印章，送成都市勞動和社會保障局進行鑒證，《勞動合同》由人事科、社會用工人員各執(zhí)一份。2．《勞動合同》期限屆滿，用工單位與社會用工人員協(xié)商一致，在不改變原合同主要條款的基礎(chǔ)上，可以續(xù)訂《勞動合同》（如工資、合同期限等主要合同條款發(fā)生變動，則須重新簽訂《勞動合同》）。續(xù)訂《勞動合同》時需填寫《臨時聘用人員用工申報表》一份和《勞動合同續(xù)訂書》（一式兩份）交人事科審核。人事科審核并加蓋學(xué)校公章和法人代表印章后，由人事科與社會用工人員各執(zhí)一份。3．新增及合同期滿新續(xù)訂合同的社會用工，在《勞動合同》鑒證或續(xù)訂合同蓋章后，人事科于每月15日前將社會用工人員名單通知勞資科和社保中心辦理工資和社會保險。（二）《勞動合同》的解除或終止程序：1．用工單位填寫的《解除或終止勞動合同通知》（一式兩份）、附解除或終止《勞動合同》的書面報告報人事科。如系社會用工人員提出解除勞動合同的，還應(yīng)附本人簽字的書面申請。《解除或終止勞動合同通知》經(jīng)簽章后由人事科、社會用工人員各執(zhí)一份。人事科根據(jù)生效的《解除或終止勞動合同通知》出具正式函件，通知勞資停薪和社保中心停保。2．勞動者連續(xù)工作滿一年，非自身原因造成的解除勞動合同的，社會用工人員可領(lǐng)取失業(yè)保險金。領(lǐng)取失業(yè)保險金需向人事科出具以下資料：屬城鎮(zhèn)戶籍的提供本人戶口本、《勞動合同》和社?？?；屬農(nóng)村戶籍的，提供身份證、《勞動合同》和社保卡。人事科根據(jù)前述資料為社會用工人員開具《失業(yè)報告》。社會用工人員持《失業(yè)報告》、戶口本（身份證）、勞動合同和社?？ǖ饺耸绿幧绫Ｖ行霓k理領(lǐng)取失業(yè)保險金的相關(guān)手續(xù)。（三）補充要求：1．《勞動合同》簽訂、鑒證和續(xù)訂的法律時限：用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系一個月之內(nèi)，必須與勞動者簽訂《勞動合同》；與勞動者簽訂《勞動合同》一個月之內(nèi)，必須對《勞動合同》進行鑒證；《勞動合同》期限屆滿，用人單位與勞動者協(xié)商一致繼續(xù)用工的，須在合同期限屆滿前一個月內(nèi)續(xù)訂《勞動合同》。各用工單位應(yīng)嚴格依法辦事。2．法規(guī)規(guī)定解除《勞動合同》的通知時限：用人單位提出解除《勞動合同》的，應(yīng)當提前一個月通知勞動者。用人單位在實際操作中應(yīng)嚴格依法辦事。3．關(guān)于“補充條款”：為規(guī)范學(xué)校社會用工人員的管理，各用工單位在簽訂《勞動合同》時，可根據(jù)本單位實際擬定“補充條款”，并按要求粘貼在《勞動合同》的規(guī)定位置。（四）日常表格下載：本流程所提及各類表格，各單位可到“辦公自動化系統(tǒng)－公告欄”和“校網(wǎng)的人事處網(wǎng)站”中自行下載使用。校內(nèi)調(diào)動辦理程序凡教職工因工作需要或個人原因，申請在校二級單位間調(diào)動者，應(yīng)按下列程序辦理：1．請調(diào)者填寫《西南交通大學(xué)職工校內(nèi)調(diào)動審批表》中個人基本情況各欄目及調(diào)動理由；審批表存在學(xué)?！稗k公自動化”系統(tǒng)的信息查詢――公告欄――人事科日常辦事相關(guān)表格內(nèi)，亦可到校網(wǎng)主頁――管理機構(gòu)――人事處主頁――資料下載中查找，需用者可自行下載使用。2．個人提出調(diào)動申請的，除按前述填寫“審批表”外，還應(yīng)附個人申請一份，先交擬調(diào)入二級單位負責人簽署意見，然后交現(xiàn)所在二級單位人事秘書處理。3．審批表“調(diào)出單位意見”、“調(diào)入單位意見”欄均應(yīng)由二級單位負責人事工作的負責人簽署意見、簽名并加蓋本單位公章后方可呈報人事處審批；輔導(dǎo)員調(diào)離崗位除調(diào)出、調(diào)入單位簽章外，還應(yīng)由黨委學(xué)生工作部、黨委組織部在“學(xué)校主管部門”欄內(nèi)由負責同志簽署意見并加蓋公章。4．校內(nèi)調(diào)動的基本原則：1）新留校在學(xué)生輔導(dǎo)員崗位工作者，到崗兩年內(nèi)不允許調(diào)離輔導(dǎo)員崗位；2）長期病休人員在執(zhí)行病假工資期間不允許調(diào)離原所在單位。3）除已具有碩士以上學(xué)歷、由企業(yè)化或半企業(yè)化管理單位調(diào)入教學(xué)崗位從事教學(xué)工作者外，學(xué)校原則上不批準企業(yè)化管理單位或半企業(yè)化管理單位人員返流。5．由非黨群部門調(diào)入黨群部門工作的，調(diào)動申請應(yīng)交校黨委組織部審批并下達“調(diào)動通知”，由黨群部門調(diào)入非黨群部門工作或非群部門間調(diào)動工作者，由校人事處審批并下達“調(diào)動通知”；對已聘任在崗位的科級及以下黨政管理崗位人員，在下達“調(diào)動通知”的同時，應(yīng)由原下達聘任命令的部門（黨委組織部或人事處）下達“崗位聘任解聘通知”，調(diào)動人員到新崗位后再按相關(guān)管理規(guī)定及管理規(guī)程重新進行崗位聘任；“調(diào)動通知”主送調(diào)動者本人、原工作單位、新調(diào)入單位，抄送同級黨組織、社保中心、人事處人事科、勞動工資科、調(diào)動者本人檔案及相關(guān)單位。6．“調(diào)動通知”下達后，申請調(diào)動人員應(yīng)及時移交相關(guān)工作，由原所在單位發(fā)給調(diào)動人員留存的“調(diào)動通知”，并到調(diào)入單位報到。職工申請辭職、調(diào)離等有關(guān)問題的處理程序一、辭職的辦理程序：1．職工申請辭職，應(yīng)填寫《西南交通大學(xué)教職工調(diào)離（辭職）審批表》，由所在單位簽署意見后交人事處人事科處理?！皩徟怼贝嬖趯W(xué)校“辦公自動化”系統(tǒng)的信息查詢――公告欄――人事科日常辦事相關(guān)表格內(nèi)，亦可到校網(wǎng)主頁――管理機構(gòu)――人事處主頁――資料下載中查找，需用者可自行下載使用。2．經(jīng)學(xué)校批準辭職者，由人事科出具“人員離校通知”，由申請辭職人員到相關(guān)單位辦理離校手續(xù)。3．申請辭職人員將“人員離校通知”交還人事科，由人事科出具“同意辭職決定”交所在單位發(fā)給本人，人事科同時辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。二、調(diào)離學(xué)校的辦理程序：1．職工申請調(diào)離學(xué)校，應(yīng)填寫《西南交通大學(xué)教職工調(diào)離（辭職）審批表》，由所在單位簽署意見后，附擬調(diào)往單位出具的“商調(diào)函”（或相關(guān)材料）交人事處人事科；“審批表”存在學(xué)?！稗k公自動化”系統(tǒng)的信息查詢――公告欄――人事科日常辦事相關(guān)表格內(nèi)，亦可到校網(wǎng)主頁――管理機構(gòu)――人事處主頁――資料下載中查找，需用者可自行下載使用。2．經(jīng)學(xué)校批準后，由人事科向擬調(diào)往單位發(fā)出同意調(diào)出函并辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。3．申請調(diào)動人員執(zhí)擬調(diào)往單位（或地方人事主管部門）發(fā)出的“調(diào)動通知”到人事科辦理離校手續(xù)。4．離校手續(xù)辦理完畢后，由人事科出具“行政關(guān)系介紹信”交申請調(diào)動人員到調(diào)入單位報到。三、辦理離校手續(xù)時的要求：1．申請辭職（或調(diào)離）者如到校工作服務(wù)期未滿，應(yīng)按有關(guān)協(xié)議內(nèi)容執(zhí)行補償條款。2．經(jīng)批準辭職或調(diào)離自人事科開出“人員離校通知”后，學(xué)校將暫停薪；如因工作需要暫不能離校者，應(yīng)由所在單位出具書面證明，說明承擔具體教學(xué)科研任務(wù)的情況，每月底報人事科辦理補發(fā)手續(xù)。3．自離校通知開出之日起一月內(nèi)離校人員應(yīng)辦完相應(yīng)手續(xù)，超期未完成者，應(yīng)書面向人事科報告并說明延期理由，且離校人員仍應(yīng)到崗工作或接受原所在單位的管理；如無正當手續(xù)而又超期不辦理完畢相應(yīng)離校手續(xù)且不在崗工作者，原所在單位應(yīng)按學(xué)?！墩埣佟⒖记谥贫取酚嘘P(guān)規(guī)定認真記錄其考勤情況并及時呈報人事處，學(xué)校將根據(jù)校規(guī)校紀中有關(guān)規(guī)定對曠工者予以處理。留學(xué)人員如何申請開具《留學(xué)回國人員證明》為學(xué)成回國工作，證明留學(xué)身份、聯(lián)系工作、創(chuàng)辦企業(yè)、落轉(zhuǎn)戶口等，留學(xué)人員回國時需持教育部國際合作與交流司印制的《留學(xué)回國人員證明》。在外留學(xué)人員首先要到我駐在國的使（領(lǐng)）館教育（文化）處（組）報到和注冊登記；并在學(xué)成回國工作前，按照我駐外使（領(lǐng)）館教育（文化）處（組）的規(guī)定，提供有關(guān)材料，申請開具《留學(xué)回國人員證明》?！读魧W(xué)回國人員證明》表的第一聯(lián)由留學(xué)回國人員保存，第二聯(lián)由留學(xué)回國人員帶回國內(nèi)向海關(guān)申報購買國產(chǎn)免稅小汽車，第三聯(lián)由我駐外使（領(lǐng)）館教育（文化）處（組）存查。我駐外使（領(lǐng)）館教育（文化）處（組）通訊聯(lián)系信息可以從。教職工探親假休假報銷通知單教職工探親假休假報銷通知單（本聯(lián)由單位留存）1．職工姓名： ；職務(wù)（職稱）： ；2．探親內(nèi)容（在相關(guān)內(nèi)容后打“√”）：1）．未婚一年一次探父母（ ）；2）．已婚一年一次探配偶（ ）；3）．已婚四年一次探父母（ ）。3．探親地點： ；4．已婚四年一次探父母者，崗位工資： 元，薪級工資： 元，合計： 元。5．所在單位批假人： 。6．報銷通知單填報人： ； 年 月 日教職工探親假休假報銷通知單教職工探親假休假報銷通知單（本聯(lián)交計財處按規(guī)定審核、報銷）1．職工姓名： ；職務(wù)（職稱）： ；2．探親內(nèi)容（在相關(guān)內(nèi)容后打“√”）：1）．未婚一年一次探父母（ ）；2）．已婚一年一次探配偶（ ）；3）．已婚四年一次探父母（ ）。3．探親地點： ；4．已婚四年一次探父母者，崗位工資： 元，薪級工資： 元，合計： 元。單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：年 月 日機構(gòu)設(shè)置主要職責1 ．負責學(xué)校非黨群部門的機構(gòu)設(shè)置和人員編制管理。2 ．參與制定學(xué)校人事分配制度改革、校院（系）二級管理和目標任務(wù)考核等改革措施并組織實施。3 ．負責學(xué)校教職工人事管理的日常工作；制定學(xué)校教職工有關(guān)勞動紀律的規(guī)章、制度，并對執(zhí)行情況實施監(jiān)督與檢查。4 ．負責制定并組織實施各類隊伍建設(shè)規(guī)劃、人員補充計劃、教職工培訓(xùn)計劃等，制定相關(guān)管理規(guī)章。5 ． 負責師資隊伍的建設(shè)與管理，辦理 人才的引進與管理等工作，辦理學(xué)校名譽教授、顧問教授、兼職教授的聘任。6 ．負責博士后科研流動站的規(guī)劃、建設(shè)及在站博士后的日常管理。7 ．負責組織實施各類專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審（聘任）。8 ．負責行政管理科級干部隊伍的建設(shè)和行政科級及以下管理人員、工人的崗位設(shè)置、聘任、考核與管理工作。9 ．負責制定校內(nèi)人員流動的管理規(guī)章，并對流動人員進行管理。10 ．負責學(xué)校勞動工資計劃的制定與執(zhí)行，辦理教職工、離退休人員的工資、津貼及福利發(fā)放等工作。11 ．負責教職工社會保險的投保和社會用工的管理，制定學(xué)校勞動保護措施并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查。12 ．負責辦理教職工因私出國（境）、辭職、調(diào)離及教職工退休的審批及離校、離崗手續(xù)。13 ．建立健全人員管理信息化平臺，負責人事、勞動工資的信息維護、統(tǒng)計及人事檔案的管理工作。14 ．指導(dǎo)峨眉校區(qū)相關(guān)管理工作。十一、計劃財務(wù)處機構(gòu)設(shè)置主要職責按照規(guī)定開展事業(yè)經(jīng)費核算；管理學(xué)校各種收費事項，負責學(xué)?；窘ㄔO(shè)財務(wù)管理辦理校內(nèi)、外資金結(jié)算和管理校內(nèi)資金調(diào)劑業(yè)務(wù)。十二、實驗室及設(shè)備管理處主要職責（1）、負責學(xué)校實驗室的規(guī)劃、建設(shè)和管理；代表學(xué)校委托科學(xué)技術(shù)處對國家實驗室、國家重點實驗室、教育部重點實驗室和四川省重點實驗室實施管理。（2）、負責實驗教學(xué)和實驗隊伍的建設(shè)與管理。（3）、受學(xué)校委托，負責犀浦校區(qū)及九里校區(qū)教學(xué)和科研實驗室用房的規(guī)劃、調(diào)配和日常管理。對犀浦校區(qū)，負責實驗大樓用房的規(guī)劃、調(diào)配和管理；對九里校區(qū)，在過渡期內(nèi)，與國有資產(chǎn)及后勤管理辦公室共同負責教學(xué)、科研及實驗用房的統(tǒng)一調(diào)配。（4）、受學(xué)校委托，負責學(xué)校實驗用房、各類儀器、設(shè)備的管理；負責實驗室家具的計劃、采購與管理。（5）、歸口負責學(xué)校修購資金項目申報的組織工作，負責購置項目的組織實施與管理工作。（6）、負責對犀浦校區(qū)計算機房、多媒體教室等學(xué)校公共資源統(tǒng)籌建設(shè)和統(tǒng)一管理。（7）、負責學(xué)校勞動保護用品的計劃、購置、管理與核發(fā)。（8）、配合學(xué)校職能部門，負責學(xué)校實驗室設(shè)備、設(shè)施的安全工作。辦事流程（1）、“323”實驗室工程建設(shè)立項程序（2）、實驗費使用程序：（3）、實驗費報銷程序：（4）、重點實驗室向本科生開放工程實踐項目管理流程：（5）、大型精密貴重儀器設(shè)備投資論證及管理流程：（6）、大型精密儀器資源網(wǎng)上共享系統(tǒng)使用流程：（7）、實驗教學(xué)與實驗技術(shù)項目工作流程“（8）、多媒體教室設(shè)備的維修、更新工作流程：（9）、儀器設(shè)備購置工作流程：（10）科教用品進口工作流程：（11）固定資產(chǎn)入帳工作流程：（12）儀器設(shè)備報損、報廢及廢舊物質(zhì)處理工作流程：（13）公共機房排課流程：十三、保衛(wèi)處補辦身份證程序戶口在本校的學(xué)生和集體戶口的教職工本人填寫補辦申請并貼一張本人照片加蓋單位行政公章到校保衛(wèi)處戶籍室復(fù)印戶口并加蓋戶籍室公章到金牛區(qū)公安分局辦證中心照相并辦理身份證姓名更改辦理程序公民要求更改姓名16歲以上未滿16歲本人提出書面申請（如屬干部、職工還需持有所在單位的組織人事部門準予更改的證明）由父母或撫養(yǎng)人提出申請戶口登記機關(guān)核實情況后予以變更到檔案館開具相關(guān)證明報上級戶籍管理部門審批同意后予以更改十四、后勤集團學(xué)生公寓管理服務(wù)中心學(xué)生調(diào)換寢室