【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 財(cái)處沖賬納入二級(jí)團(tuán)組織年終考核校級(jí)學(xué)生組織學(xué)生組織教室借用流程到校團(tuán)委辦公室提出申請(qǐng)按規(guī)范填寫(xiě)申請(qǐng)表團(tuán)委同意蓋章后將申請(qǐng)表交至國(guó)資辦國(guó)資辦審核同意后開(kāi)具教室借用單使用前持教室借用單到物管辦公室辦理使用手續(xù)使用中注意安全衛(wèi)生和保護(hù)公告財(cái)物學(xué)生活動(dòng)室外場(chǎng)地使用申請(qǐng)流程學(xué)生組織到校團(tuán)委辦公室提出申請(qǐng)按規(guī)范填寫(xiě)申請(qǐng)表校團(tuán)委審批管委會(huì)辦公室審批申請(qǐng)擺放展板和懸掛條幅擺展板及掛橫幅申請(qǐng)流程到校團(tuán)委辦公室領(lǐng)取申請(qǐng)單按要求填寫(xiě)并加蓋公章校團(tuán)委審核批發(fā)申請(qǐng)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)自行撤除展板和條幅申請(qǐng)同意后請(qǐng)按具體要求擺放展板和條幅校團(tuán)委每周檢查條幅和展板的規(guī)范情況納入二級(jí)團(tuán)組織年終考核七、學(xué)生工作處專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定程序?qū)W生提出書(shū)面申請(qǐng)?jiān)合堤岢鰰?shū)面申請(qǐng)學(xué)生處簽署推薦意見(jiàn)專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)公示后，填寫(xiě)推薦表學(xué)生違紀(jì)處理流程學(xué)生本人書(shū)寫(xiě)違紀(jì)事件經(jīng)過(guò)各院系學(xué)生工作組調(diào)查、了解各院系副書(shū)記研究初步處理意見(jiàn)學(xué)生工作處研究處理意見(jiàn)并下發(fā)違紀(jì)處理決定上報(bào)學(xué)生工作處辦公室上報(bào)學(xué)校主管副書(shū)記學(xué)生申訴流程第五條 學(xué)生對(duì)學(xué)校作出的涉及本人權(quán)益的下列處理決定有異議，在接到學(xué)校處分決定書(shū)之日起5個(gè)工作日內(nèi)，可以向?qū)W校提出書(shū)面申訴。（1）對(duì)學(xué)生本人作出的紀(jì)律處分；（2）法律、法規(guī)規(guī)定可以提出申訴的處理決定。因不可抗力等正當(dāng)理由在規(guī)定的期限內(nèi)未能提出申訴的，經(jīng)受理機(jī)關(guān)確認(rèn)可以延長(zhǎng)期限。第六條 受理申訴的機(jī)關(guān)是校學(xué)生工作處。第七條 學(xué)生提出申訴時(shí)，應(yīng)當(dāng)向受理申訴的機(jī)關(guān)遞交申訴申請(qǐng)書(shū)，并附上學(xué)校作出的處理決定復(fù)印件以及相關(guān)證據(jù)。申訴書(shū)應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容：（1）申訴人的姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)及其它基本情況；（2）申訴的事項(xiàng)、理由及要求；（3）提出申訴的日期。第八條申訴應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人提出，如本人喪失行為能力或者死亡，可以由其近親屬或者委托代理人代為提出。第九條受理機(jī)關(guān)在接到學(xué)生提出申訴后，應(yīng)及時(shí)對(duì)申訴是否符合受理?xiàng)l件進(jìn)行下列初步審查。（1）提出申訴的人是否有資格；（2）申訴事項(xiàng)是否屬于本申訴工作機(jī)構(gòu)的受案范圍和管轄范圍；（3）申訴請(qǐng)求是否明確、具體，是否有事實(shí)根據(jù)；（4）申訴是否在規(guī)定的期限內(nèi)提出；（5）申訴書(shū)是否符合規(guī)定的要求；（6）申訴材料是否齊備。凡不具備上述條件之一的申訴，不予受理。第十條 受理機(jī)關(guān)經(jīng)審查后，應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)區(qū)別下列不同情況作出是否受理的決定，并通知申訴人。（1）符合受理?xiàng)l件的，應(yīng)決定受理；（2）申訴材料不齊備或有關(guān)情況不明確的，限期補(bǔ)正。過(guò)期不補(bǔ)正的，視為撤回申訴；（3）不符合受理?xiàng)l件的，應(yīng)決定不予受理，并說(shuō)明理由。第十一條 對(duì)決定予以受理的申訴，受理申訴的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在接到申訴申請(qǐng)書(shū)后的3個(gè)工作日內(nèi)，提交申訴處理委員會(huì)復(fù)查，并在接到申訴申請(qǐng)書(shū)之日起的15個(gè)工作日內(nèi)作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。第十二條 在申訴期間，開(kāi)除學(xué)籍的處理決定暫停執(zhí)行，其他處理決定不停止執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)情況證明材料及出具要求①、經(jīng)濟(jì)情況證明材料請(qǐng)嚴(yán)格按照下面所附格式出具；②、本證明材料必須用黑色或藍(lán)色鋼筆書(shū)寫(xiě)；③、經(jīng)濟(jì)情況證明材料簽章要求：第一，貸款申請(qǐng)人來(lái)自農(nóng)村的，貧困證明需加蓋鄉(xiāng)或鎮(zhèn)政府公章；第二、貸款申請(qǐng)人來(lái)自城市的，貧困證明需加蓋街道辦事處或民政局公章。經(jīng)濟(jì)情況證明材料格式貧 困 證 明中國(guó)銀行成都市金牛支行：西南交通大學(xué)在校學(xué)生（學(xué)生姓名）向貴行申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款，（對(duì)家庭基本情況簡(jiǎn)要說(shuō)明并指明該貸款申請(qǐng)人家庭為當(dāng)?shù)刎毨?hù)或者特困戶(hù)）。特此證明！證明單位名稱(chēng)（公章）年 月 日各部處各部處申請(qǐng)學(xué)生勤工助學(xué)崗位辦理流程學(xué)生處助學(xué)管理中心提交勤工助學(xué)崗位申請(qǐng)表學(xué)生提交申請(qǐng)?jiān)合祵W(xué)生處助學(xué)管理中心審核 推薦各部處勤工助學(xué)酬金發(fā)放辦理流程各部門(mén)指定的負(fù)責(zé)老師填寫(xiě)勤工助學(xué)酬金申請(qǐng)表指定的學(xué)生干事學(xué)生處助學(xué)管理中心送交指定的學(xué)生干事交表備案 審批計(jì)財(cái)處發(fā)放學(xué)生各院系申請(qǐng)勤工助學(xué)崗位辦理流程院系院系審核推薦上崗學(xué)生公布崗位學(xué)生院系申請(qǐng)?jiān)合蹈髟合登诠ぶ鷮W(xué)酬金發(fā)放辦理流程各院系指定的負(fù)責(zé)老師院系副書(shū)記填寫(xiě)勤工助學(xué)酬金申請(qǐng)表指定的學(xué)生干事審批交表備案計(jì)財(cái)處辦理領(lǐng)款手續(xù) 學(xué)生發(fā)放助學(xué)管理中心學(xué)生辦理還款確認(rèn)及展期協(xié)議注意事項(xiàng)（1）、《國(guó)家助學(xué)貸款畢業(yè)生還款確認(rèn)書(shū)》填寫(xiě)注意事項(xiàng)“家庭住址”請(qǐng)盡可能詳細(xì)填寫(xiě)，盡量填到門(mén)牌號(hào)；“合同編號(hào)”、“合同金額”請(qǐng)按合同填寫(xiě)；“實(shí)際劃撥金額”請(qǐng)?zhí)顚?xiě)在校期間實(shí)際接收到的貸款數(shù)額；“借款期限”請(qǐng)按合同填寫(xiě)；“還貸方式”“貸款年利率”“首次還款日期”已約定，不得改動(dòng)；“還本總期數(shù)”可根據(jù)自己情況填寫(xiě)，但最后一次還款不超過(guò)合同上約定借款期限；“還貸終止日期”填寫(xiě)最后一次還本日期，例如：某同學(xué)2008年3月20日開(kāi)始還本，分12期還清本金，則填寫(xiě)2010年12月20日，“還貸終止日期”不得超過(guò)合同約定的借款期限，如有特殊情況請(qǐng)向?qū)W生處助學(xué)管理中心咨詢(xún)；“合同約定還款存折帳號(hào)”、“合同約定還款卡號(hào)” 請(qǐng)按合同填寫(xiě)；“更換新帳號(hào)”、“更換新帳號(hào)卡”如果有存折和卡丟失的情況，請(qǐng)首先到開(kāi)戶(hù)工行將原合同帳號(hào)或卡號(hào)進(jìn)行掛失，然后再補(bǔ)辦新的存折和銀行卡，并在此欄中填寫(xiě)補(bǔ)辦的存折號(hào)和卡號(hào)；（注：這兩項(xiàng)內(nèi)容只有重新辦理存折和卡的同學(xué)才填寫(xiě)，并且存折和卡一定要匹配）；“是否展期”一欄內(nèi)的展期情況根據(jù)后面的展期填寫(xiě)注意事項(xiàng)填寫(xiě)；“貸款人畢業(yè)后去向”中聯(lián)系電話(huà)填寫(xiě)畢業(yè)后聯(lián)系電話(huà)，如果暫無(wú)固定電話(huà)，則填寫(xiě)一位相對(duì)固定的親朋好友家庭聯(lián)系電話(huà)，E_mail請(qǐng)?zhí)顚?xiě)常用且畢業(yè)后不會(huì)更改的E_mail地址；“就業(yè)單位情況”和“就讀學(xué)校情況”兩部分內(nèi)容，請(qǐng)畢業(yè)生根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況進(jìn)行填寫(xiě)：① 畢業(yè)后直接參加工作的同學(xué)只填寫(xiě)“就業(yè)單位情況”,其中“名稱(chēng)”一欄填寫(xiě)單位的全稱(chēng) ，“聯(lián)系方式”一欄填寫(xiě)所在單位有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系電話(huà)；② 畢業(yè)后要繼續(xù)深造的同學(xué)只填寫(xiě)“就讀學(xué)校情況”,即繼續(xù)攻讀碩士或者博士學(xué)位時(shí)所在的學(xué)校情況，“地址”一欄填寫(xiě)學(xué)校所在地的詳細(xì)地址，要求精確到門(mén)牌號(hào)，“聯(lián)系方式”一欄填寫(xiě)該校具體院系辦公室的聯(lián)系電話(huà)；③對(duì)目前尚未簽約就業(yè)且不繼續(xù)深造的同學(xué)，請(qǐng)?jiān)凇敖杩钊水厴I(yè)后去向”的“就業(yè)單位”和“就讀學(xué)校”欄中填寫(xiě)兩名可聯(lián)系親屬和親密朋友的聯(lián)系方式。“名稱(chēng)”欄填寫(xiě)該親屬或朋友的姓名并注明關(guān)系；“地址”欄填寫(xiě)該親屬或朋友（或貸款見(jiàn)證人）的家庭詳細(xì)住址；“聯(lián)系方式”欄填寫(xiě)親屬或朋友的家庭聯(lián)系電話(huà)或移動(dòng)電話(huà)。（2）、《國(guó)家助學(xué)貸款展期申請(qǐng)書(shū)》、《國(guó)家助學(xué)貸款展期協(xié)議書(shū)》填寫(xiě)注意事項(xiàng)“展期原因” 繼續(xù)深造的同學(xué)請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)“繼續(xù)攻讀碩士學(xué)位”或者“繼續(xù)攻讀博士學(xué)位”或其他情況；“展期貸款金額”請(qǐng)按實(shí)際劃款金額填寫(xiě)；“展期前借款期限”請(qǐng)?zhí)顚?xiě)助學(xué)貸款合同正文的貸款期限；“展期期限”展期最長(zhǎng)期限3年，即36個(gè)月，且只能辦理一次，起始日期為合同借款期限到期日加1天，到期日期為合同借款期限到期日加上展期的年數(shù)（最長(zhǎng)為3年）減1天；“展期前首次還款日期”“還款終止日期”按《還款確認(rèn)書(shū)》約定的填寫(xiě)；“展期后首次還款日期”“還款終止日期”為“展期前首次還款日期”“還款終止日期”中加上展期年數(shù)；例如：某2003級(jí)學(xué)生2007年7月畢業(yè)，畢業(yè)后繼續(xù)攻讀碩士學(xué)位，展期兩年，其“展期前借款期限”為“2003年10月31日至2010年8月31日”，“展期前首次還款日期”為2008年3月20日，“展期前還款終止日期”為2010年12月20日。那么，其“展期期限”起始日期為2010年9月1日，到期日期為2012年8月31日，“展期后首次還款日期”為2010年3月20日，“展期后還款終止日期”為2012年12月20日?！罢蛊诤筮€本總期數(shù)” 、“展期后每次還本金額”參照還款確認(rèn)書(shū)填寫(xiě)；“展期時(shí)貸款年利率”已填寫(xiě)，無(wú)須改動(dòng)；“聯(lián)系電話(huà)”填寫(xiě)家庭聯(lián)系電話(huà)或親朋好友電話(huà)。（3）、打印及簽署注意事項(xiàng)① 請(qǐng)學(xué)生務(wù)必在負(fù)責(zé)老師指導(dǎo)下仔細(xì)填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容，學(xué)生出現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤者，責(zé)任自負(fù)，除簽名外，其他內(nèi)容一律打印。② 簽名必須用鋼筆或中性筆，不得使用圓珠筆或鉛筆；③ 所有手印都必須用右手拇指摁在簽名上。八、研究生院生新生報(bào)到注冊(cè)須知（1）、各類(lèi)研究生必須在校醫(yī)院辦完體檢（即在入學(xué)通知書(shū)上蓋校醫(yī)院公章）、在財(cái)務(wù)處辦完繳費(fèi)等有關(guān)手續(xù)后，持入學(xué)通知書(shū)、繳費(fèi)收據(jù)或匯款憑據(jù)，到研究生新生報(bào)到處（因特殊情況，報(bào)到期過(guò)后請(qǐng)到行政樓218房間研究生院培養(yǎng)辦公室）注冊(cè)，并領(lǐng)取《西南交通大學(xué)研究生登記表》（一式兩份）。（2）、填寫(xiě)《西南交通大學(xué)研究生登記表》的有關(guān)說(shuō)明：①表格為正反面，請(qǐng)用鋼筆填寫(xiě)，各項(xiàng)內(nèi)容均須填寫(xiě)清楚、詳細(xì)。②“學(xué)號(hào)”和“導(dǎo)師姓名及職務(wù)”一覽內(nèi)容可從工作人員處查找。③“原畢業(yè)高等學(xué)?！笔侵溉雽W(xué)前取得最高學(xué)歷的學(xué)校。填寫(xiě)好一式兩份的《西南交通大學(xué)研究生登記表》后，請(qǐng)按要求貼上一寸免冠照片交回報(bào)到處。（3）、請(qǐng)稍等，待工作人員依據(jù)《西南交通大學(xué)研究生登記表》打印好研究生證內(nèi)頁(yè)后，核對(duì)無(wú)誤后，貼上近期一寸免冠照片一張，并立即交回。（4）、請(qǐng)稍等，待工作人員在研究生證內(nèi)頁(yè)上依次蓋上鋼印、注冊(cè)章和研究生院章后，即可連同研究生證封皮、研究生管理手冊(cè)、?；蘸徒虒W(xué)日歷卡片一并領(lǐng)走。 因報(bào)到時(shí)人員眾多，請(qǐng)大家排隊(duì)辦理各項(xiàng)手續(xù)，尚請(qǐng)大家諒解。另請(qǐng)大家注意安全，防止丟失錢(qián)物。（5）、各類(lèi)研究生注冊(cè)后，到本人所在院、系（所）報(bào)到，參加入學(xué)教育，約見(jiàn)導(dǎo)師。依據(jù)本專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)方案和教學(xué)大綱的有關(guān)規(guī)定，在導(dǎo)師的指導(dǎo)下，制訂個(gè)人的培養(yǎng)方案。（6）、到本人所在院、系（所）教務(wù)員處領(lǐng)取個(gè)人密碼，將個(gè)人培養(yǎng)方案提交到《西南交通大學(xué)研究生信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)》（網(wǎng)址為），并打印個(gè)人培養(yǎng)方案一式兩份，交本人所在院、系（所）。（7）、依據(jù)個(gè)人的培養(yǎng)方案，到《西南交通大學(xué)研究生信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)》的“學(xué)生選課”下拉菜單的相應(yīng)位置，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)）進(jìn)行學(xué)期選課。選課課程必須是個(gè)人培養(yǎng)方案上已制定的課程，因研究生本人逾期未選課而造成該生成績(jī)?nèi)笔д?，?zé)任自負(fù)。（8）、選課程序：登錄到研究生院網(wǎng)站，點(diǎn)擊”培養(yǎng)工作”，進(jìn)入新頁(yè)面，再點(diǎn)擊”選課步驟”查看。（9）、入學(xué)后請(qǐng)定期訪問(wèn)研究生院信息中心，以便隨時(shí)了解最新教學(xué)信息。研究生選課步驟（1）首先登錄研究生院主頁(yè)。（見(jiàn)圖1）（圖1）（2）培養(yǎng)方案查詢(xún)：①在（圖1）中點(diǎn)擊培養(yǎng)工作,進(jìn)入下面頁(yè)面。（見(jiàn)圖2）（圖2）在（圖2）上中，將鼠標(biāo)放在培養(yǎng)方案上，可以見(jiàn)到（圖3）所示的頁(yè)面。在（圖3）中 可以點(diǎn)擊“博士培養(yǎng)方案查詢(xún)”、“碩士培養(yǎng)方案查詢(xún)”、“工程碩士培養(yǎng)方案查詢(xún)”等來(lái)查看各個(gè)培養(yǎng)層次的培養(yǎng)方案。（圖3）以碩士生為例，在圖3中選擇“碩士培養(yǎng)方案查詢(xún)”進(jìn)入下面的頁(yè)面（圖4）?！安┦颗囵B(yǎng)方案查詢(xún)” 、“碩士培養(yǎng)方案查詢(xún)”、“高師碩士培養(yǎng)方案查詢(xún)”與“工程碩士培養(yǎng)方案查詢(xún)”的查詢(xún)方法相同。（圖4）在“請(qǐng)選擇碩士專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)”下拉菜單中選擇要查找的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)，再選擇“請(qǐng)選擇課程類(lèi)型”，單擊“確定”，進(jìn)入培養(yǎng)方案查詢(xún)的頁(yè)面。（圖5）了解本專(zhuān)業(yè)的課程要求。（圖5）個(gè)人培養(yǎng)方案提交（一般入學(xué)時(shí)完成，以后不再變動(dòng)）在（圖3）中選擇“個(gè)人培養(yǎng)方案提交”進(jìn)入（見(jiàn)圖6）所示頁(yè)面。（圖6）②選擇“專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)”，填寫(xiě)“學(xué)號(hào)”、“密碼”（密碼在本院系教務(wù)員處領(lǐng)?。┻M(jìn)入（圖7）所示頁(yè)面。以碩士生的“填寫(xiě)公共學(xué)位課”為例。（圖7）在（圖7）中輸入課程編號(hào)，進(jìn)行個(gè)人培養(yǎng)方案的制定?！疤顚?xiě)基礎(chǔ)理論課”、 “填寫(xiě)專(zhuān)業(yè)學(xué)位課”、“填寫(xiě)必修環(huán)節(jié)”與“填寫(xiě)公共學(xué)位課”的方法及步驟相同。在（圖5）中，選擇“查看培養(yǎng)方案”，查看個(gè)人培養(yǎng)方案的制定結(jié)果并可以修改。填寫(xiě)個(gè)人學(xué)期課程計(jì)劃（制定完個(gè)人培養(yǎng)方案后，才能填寫(xiě)個(gè)人學(xué)期課程計(jì)劃。每學(xué)期開(kāi)學(xué)后2周內(nèi)完成）（1）. 在上在（圖2）上中，將鼠標(biāo)放在學(xué)生選課上，可見(jiàn)到（圖8）所示頁(yè)面。在（圖8）上可選擇“碩士生選課”、“博士生選課”等，進(jìn)行選課。（圖8）（2）.以碩士主為例，選擇“碩士生選課”，進(jìn)入（圖9）所示頁(yè)面（圖9）（3）. 在（圖9）中，填寫(xiě)“學(xué)號(hào)”、“密碼”，單擊“確定”，進(jìn)入（圖10）所示頁(yè)面。（圖10）圖8（4）.號(hào)”在網(wǎng)上或在《西南交通大學(xué)研究生培養(yǎng)方案》的書(shū)上可查到；“教學(xué)班號(hào)”在一般情況填寫(xiě)“0”，（《科學(xué)社會(huì)主義理論與實(shí)踐》填寫(xiě)1，2，......等班；《自然辯證法》填寫(xiě)1，2，......等班；《WTO理論與規(guī)則》填寫(xiě)1，2，......等班；《體育專(zhuān)項(xiàng)》為0班；《英語(yǔ)》課的教學(xué)班在網(wǎng)上查找，每班限選60人。）具體內(nèi)容請(qǐng)查看學(xué)期課程預(yù)告。（5）. 在圖8中，點(diǎn)擊“查看選課結(jié)果”，可查看選課結(jié)果并修改。到此，選課完成。5．進(jìn)修生不制定培養(yǎng)方案，直接進(jìn)入圖8頁(yè)面，選擇“進(jìn)修生選課”，進(jìn)行選課。6．查看全校研究生課程：在圖2中“請(qǐng)選擇課程類(lèi)型”一欄內(nèi)選擇“全校專(zhuān)業(yè)課”，單擊“確定”即可。7． 若有疑問(wèn)請(qǐng)打電話(huà)：028—87600191 。研究生畢業(yè)證書(shū)辦理、領(lǐng)取流程獲取學(xué)歷照片方法方法一：新入學(xué)研究生每年十月底/十一月初，參加研究生院統(tǒng)一組織的學(xué)歷照片圖像采集（請(qǐng)留意相關(guān)通知）方法二：若錯(cuò)過(guò)集中拍攝時(shí)間，自行聯(lián)系當(dāng)?shù)匦氯A分社（新華社四川分社地址：成都市陜西街34號(hào)，聯(lián)系電話(huà)：02886120800研究生借用教室辦理流程研究生出國(guó)成績(jī)單、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)辦理流程研究生全科進(jìn)修辦理流程研究生任