文秘工作的現(xiàn)狀和發(fā)展前景-資料下載頁(yè)
2025-07-27 16:15本頁(yè)面
【正文】 要掌握豐富的生活知識(shí)并具有較強(qiáng)的生活能力，需要具備較為扎實(shí)的語(yǔ)言文字的基本功底，需要具備運(yùn)用不同手段進(jìn)行寫作的能力以及其他相關(guān)的文字處理能力，需要具備獨(dú)立搞好文秘工作尤其是運(yùn)用辦公自動(dòng)化設(shè)備處理辦公事務(wù)的能力以及其他相關(guān)的能力，需要具有較強(qiáng)的社會(huì)交往、人際應(yīng)酬和組織協(xié)調(diào)的能力，需要具備能夠較好管理現(xiàn)代企業(yè)、黨政團(tuán)體和其他公共事業(yè)的能力，需要具備對(duì)于社會(huì)信息和專業(yè)信息進(jìn)行搜集整理、分析歸納、綜合運(yùn)用的能力等等。以上各方面的知識(shí)要求、素質(zhì)要求和能力要求，就是現(xiàn)代文秘工作的職業(yè)背景對(duì)于文秘人才所提出的具體要求。就某位個(gè)體而言，他不可能同時(shí)具備以上各方面的要求，但就專業(yè)的建設(shè)者和改革者而言，他就不能不盡量全面地考慮以上各方面的現(xiàn)實(shí)需求。所以，文秘專業(yè)的具體改革必須緊緊圍繞文秘職業(yè)的背景特點(diǎn)務(wù)求實(shí)效地有序進(jìn)行。專業(yè)人才的社會(huì)需求預(yù)測(cè)分析目前階段，我國(guó)正經(jīng)歷著一場(chǎng)前所未有的社會(huì)大變革，社會(huì)主義的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)將會(huì)逐步成熟起來，黨政企事業(yè)單位的體制改革正在進(jìn)一步深化，日新月異的科學(xué)技術(shù)又為各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展插上了競(jìng)飛爭(zhēng)翔的翅膀；為適應(yīng)新形勢(shì)的需要，許多單位都非常需要用全新的知識(shí)、現(xiàn)代的技能和先進(jìn)的思想武裝起來的功底扎實(shí)、業(yè)務(wù)精湛、能力全面、道德高尚、綜合素質(zhì)優(yōu)良、善于開拓創(chuàng)新的具有鮮明時(shí)代特色的復(fù)合型的文秘人才。文秘專業(yè)的就業(yè)前景、內(nèi)部環(huán)境分析。（1）優(yōu)勢(shì)：文秘的社會(huì)需求量大，不管是政府行政部門還是各企業(yè)事業(yè)單位都需要文秘幫助領(lǐng)導(dǎo)處理一些煩瑣的事務(wù)，協(xié)會(huì)組領(lǐng)導(dǎo)處理好上下左右的關(guān)系，搜集整理信息，管理日常工作。相對(duì)于別的專業(yè)它的就業(yè)范圍相對(duì)較寬，門路比較廣。（2）劣勢(shì)：文秘專業(yè)的起點(diǎn)較低，這個(gè)職位薪俸很低，且不容易作出成績(jī)，升職的希望很渺茫。并且它對(duì)人的忍耐力、氣度、胸襟要求很高，因?yàn)槲拿匾?jīng)常做夾心餅干，受氣包、出氣筒，并且不能有很大的野心與抱負(fù)，不甘寂寞與做配角的人是不適合做文秘的。、外部環(huán)境分析。（1）機(jī)遇：隨著中國(guó)加入世界貿(mào)易組織，大批外國(guó)企業(yè)都看好中國(guó)的市場(chǎng)潛力，紛紛到這里投資，文秘的用武之地又有所擴(kuò)大，我們不僅可以到國(guó)有大重型企業(yè)就業(yè)，也可到外企去實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。（2）威脅：其他專業(yè)的學(xué)生也能做文秘，有些企業(yè)寧愿要中文或經(jīng)商專業(yè)的學(xué)生也不要文秘專業(yè)的，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為文秘學(xué)生不懂企業(yè)日常工作路徑，缺乏相關(guān)的經(jīng)濟(jì)商業(yè)知識(shí)，很長(zhǎng)時(shí)間不能真正榮辱工作中去，還需要專門的培訓(xùn)。21世紀(jì)的企業(yè)文秘不再是簡(jiǎn)單的行政事務(wù)人員，而是企業(yè)人力資源團(tuán)隊(duì)中十分重要的角色。企業(yè)擁有優(yōu)秀的文秘人員，不僅可以提升組織的工作效能，還能大大增強(qiáng)文秘人員作為企業(yè)對(duì)外窗口的形象。然而，長(zhǎng)期以來由于思想上的輕視，針對(duì)企業(yè)文秘的職業(yè)培訓(xùn)較少，許多文秘工作人員往往都是半路出家，摸著石頭過河，極少參加專業(yè)化的系統(tǒng)培訓(xùn)。隨著全方位競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的來臨，企業(yè)文秘人員的職業(yè)化需求呼之欲出。文秘專業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)的人文類基礎(chǔ)性專業(yè)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，整個(gè)社會(huì)對(duì)文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。民營(yíng)企業(yè)在不斷崛起的過程中，急需中高級(jí)文秘人員。用一位民企老總的話說：像我們這樣規(guī)模較大、發(fā)展較快的民營(yíng)企業(yè)要選幾名“像樣”的文秘人員都很難，其他中小企業(yè)更難了。這說明許多民營(yíng)企業(yè)都想擁有“像樣”的文秘人才。那么，民營(yíng)企業(yè)究竟需要什么樣的文秘人才?他們急需的文秘人才應(yīng)具備哪些素質(zhì)和職業(yè)能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)? 通過調(diào)查得知：文秘人才的需求前景樂觀，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。綜合分析：通過上述分析可知，文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是比較寬泛的。
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