新編辦公自動化與高級文秘培訓(xùn)教程第3章microsoftoffice2007概述-資料下載頁
2025-07-23 07:33本頁面
【正文】 請按 F1”的字樣，則繼續(xù)將光標(biāo)停留在該命令上并按 F1功能鍵，就會彈出幫助窗口并定位到該命令的詳細幫助信息。例如，光標(biāo)指向 【 開始 】 功能區(qū)的 【 格式刷 】按鈕 ，屏幕提示信息如圖 315所示，提示的最后有“有關(guān)詳細幫助，請按 F1”的字樣，在保持光標(biāo)不動的同時按 F1功能鍵，彈出幫助窗口并顯示使用格式刷的詳細幫助信息，如圖 316所示。 使用幫助 圖 315 屏幕提示信息 圖 316 使用格式刷的詳細幫助信息 使用幫助 3. 對話框的幫助 有些對話框的項目較多，可能有時并不清楚如何使用這些選項，這時可以單擊對話框中標(biāo)題欄右側(cè)的 【 幫助 】 按鈕 ，如果有針對該對話框的幫助主題，將顯示該主題，否則顯示幫助主頁。 上機實訓(xùn) ——查找關(guān)于功能區(qū)的幫助信息 1. 實訓(xùn)目的 查看幫助是學(xué)習(xí)軟件最好的方式之一，設(shè)計完善的幫助更是如此。通過實訓(xùn)強化使用 Office 2022幫助系統(tǒng)查找特定幫助信息的方法。 2. 實訓(xùn)要求 通過幫助系統(tǒng)查找下列信息。 (1) 到底有哪些 Office 2022程序使用了新的界面？ (2) 能否隱藏功能區(qū)？如何隱藏？ (3) 怎樣用鍵盤操作 Office 2022的新界面 ? 上機實訓(xùn) ——查找關(guān)于功能區(qū)的幫助信息 3. 實訓(xùn)步驟 (1) 按 F1功能鍵，彈出 【 Word幫助 】 窗口，如圖 313所示。 (2) 在 【 鍵入要搜索的字詞 】 文本框中輸入“新界面”，單擊 【搜索 】 按鈕，得到 2條結(jié)果信息，如圖 317所示。 (3) 第 1條結(jié)果顯然不是想要的結(jié)果，打開第 2條結(jié)果，可以發(fā)現(xiàn)其中也沒有需要的信息。 (4) 聯(lián)系新界面的核心是功能區(qū)，在 【 鍵入要搜索的字詞 】 文本框中輸入“功能區(qū)”，單擊 【 搜索 】 按鈕，得到多達 38條結(jié)果信息，如圖 318所示。 (5) 打開第 1個主題，滾動內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)要查找的 3個問題都在其中，分別如圖 31圖 320和圖 321所示。 上機實訓(xùn) ——查找關(guān)于功能區(qū)的幫助信息 圖 317 搜索關(guān)鍵詞“新界面”的結(jié)果 上機實訓(xùn) ——查找關(guān)于功能區(qū)的幫助信息 圖 318 搜索關(guān)鍵詞“功能區(qū)”的結(jié)果 圖 319 搜索結(jié)果 1 上機實訓(xùn) ——查找關(guān)于功能區(qū)的幫助信息 圖 320 搜索結(jié)果 2 圖 321 搜索結(jié)果 3 上機實訓(xùn) ——查找關(guān)于功能區(qū)的幫助信息 4. 實訓(xùn)總結(jié) 關(guān)鍵詞決定搜索結(jié)果，使用一個恰當(dāng)?shù)年P(guān)鍵詞可以快速篩選出相關(guān)主題，而使用一個不恰當(dāng)?shù)年P(guān)鍵詞則很可能排除本來很有價值的信息。關(guān)鍵詞的選擇沒有固定的規(guī)則，但應(yīng)該盡量選擇能夠描述搜索目的本質(zhì)特征的名詞或動賓結(jié)構(gòu)的短語，并且最好具有排他性。關(guān)鍵詞的選擇有時候可能需要進行多次嘗試。
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