【正文】 監(jiān)理工作的一個重要組成部分，它為監(jiān)理目標實現服務，文檔管理優(yōu)劣直接影響監(jiān)理工作成效，搞好監(jiān)理文檔管理工作對提高監(jiān)理人員管理水平及時掌握項目動態(tài)、提高監(jiān)理工作效率、改善監(jiān)理形象及積累監(jiān)理成果等方面都具有重要意義。現場監(jiān)理項目部文檔編碼如下表：序號文件類別分類號案卷名稱（一級目錄）二級目錄卷內內容1合同文件（A類）A01工程監(jiān)理合同文件　　A02施工承包合同文件　　A03勘察設計承包合同文件　　A04其他合同文件　　2勘察、測繪、設計文件 （B類）B01工程勘察測繪文件　　B02施工圖及說明文件　　B03施工圖會審、交底、變更文件　　B04其他文件　　3資質文件（C類）C01總包單位資質文件　　C02分包單位資質文件　　C03特種作業(yè)人員資質報驗文件　　C04相關服務單位資質文件　　4工程進度 文件 （D類）D01施工進度計劃報審文件（總體、年）　　D02施工進度計劃報審文件（季、月、周）　　D03工程延期（順延）文件　ABB5表D04相關進度控制文件　　5工程造價審批文件 （E類）E01工程施工概（預）算文件　　E02工程款支付文件　AA5B3表E03費用索賠文件　AB6表E04工程變更費用文件　C2表E05工程竣工結算文件　　E06相關工程造價控制文件　　6工程監(jiān)理工作文件 （F類）FA承包單位用表　　FA1工程開工復工報審、工程暫停令　　FA2施工組織設計（方案）報審　施工組織設計、專項方案、季節(jié)性方案等FA3事故報告 　　FA4工程竣工單　　FB監(jiān)理單位用表　　FB1監(jiān)理通知單及回復單　　FB2不合格工程項目通知及回復單　　FC各方通用表　　FC1工作聯系單　　7工程監(jiān)理過程控制文件(G類)G01監(jiān)理巡視檢查記錄　　G02施工機械報驗　　G03砼澆筑申請　　G04工、料、機 動態(tài)報告單　　G05平行驗收記錄　　G06平行檢測記錄（監(jiān)理抽檢記錄）　　G07驗收監(jiān)測記錄　　8工程質量驗收及竣工驗收備案文件（H類）H01施工測量報驗　　H02工程材料、構配件、設備報審　　H03住宅分戶驗收記錄　　H04分部分項工程質量驗收檢驗批質量驗收記錄　分項工程質量驗收記錄　分部工程質量驗收記錄　H05單位工程質量驗收　　H06其他工程質量驗收　　H07旁站監(jiān)理記錄　　9安全監(jiān)理工作文件 （J類）J01安全監(jiān)理日記　　J02安全監(jiān)理月報　　J03安全監(jiān)理檢查工作記錄　檢查施工現場安全管理記錄表J04安全監(jiān)理會議紀要　　J05安全監(jiān)理巡視記錄　　J06安全監(jiān)理通知單及回復單　　J07安全類工作聯系單 　　J08安全協(xié)議書　　J09施工機械、安全設施驗收核查記錄　　J10其他安全監(jiān)理工作文件　　10監(jiān)理工作指導文件 （K類）K01監(jiān)理規(guī)劃、旁站方案　　K02監(jiān)理細則　　K03監(jiān)理工作計劃文件　　K04監(jiān)理工作管理文件　　K05其他質量管理文件　　11會議紀要（L類）L01第一次工地會議及監(jiān)理交底會議紀要　　L02工地例會紀要　　L03專題會議紀要　　L04其他會議紀要　　12監(jiān)理工作 報告 （M類）M01監(jiān)理月報、周報　　M02監(jiān)理工作專題報告　　M03其他監(jiān)理工作報告　　13監(jiān)理日記（N類）N01項目監(jiān)理日志　　N02監(jiān)理人員日記　　14監(jiān)理工作總結 （P類）P01監(jiān)理工作階段小結　　P02監(jiān)理工作總結　　P03監(jiān)理專題總結　　P04質量評估報告　分部/分項評估報告15監(jiān)理內部文件（Q類）Q01監(jiān)理人員崗位任職授權文件　　Q02監(jiān)理人員資質證明文件　　Q03監(jiān)理儀器設備登記資料　　Q04監(jiān)理人員考勤表記錄　　Q05工程建設規(guī)范標準文件　　Q06工程照片及影像資料　　Q07其他監(jiān)理內部文件（監(jiān)理內部會議紀要）　　16來往函件（R類）R01建設單位函件 　　R02施工單位函件　　R03設計單位函件　　R04政府部門函件　　R05其他部門函件 　　說明：項目監(jiān)理資料信息按類保存。A～R為“類號”，000……為“分類號”。如工程監(jiān)理合同文件（A01）中“A”為類號，“01”為分類號。其中工程監(jiān)理文件工作文件分為四類，FA類是承包單位用表，FB是監(jiān)理單位用表，FC是各方通用表。每類文件都保存在一個文件夾中，文件夾（柜）中設分頁紙（分隔器）以保存各分類文件。 地基與基礎分部（1） 靜壓樁：① 監(jiān)理樁位復核；② 監(jiān)理檢查壓樁時的壓力表、垂直度；③ 監(jiān)理檢查進樁質量；④ 土方開挖后監(jiān)理檢查樁位偏差情況。（2） 降水：① 監(jiān)理檢查開挖前埋設好真空降水井，井水管的位置，長度等情況；② 監(jiān)理檢查井點真空度和水位。（3） 水泥攪拌樁：① 攪拌樁監(jiān)理軸線復核、定位復核；② 監(jiān)理檢查水泥漿比重；③ 水泥土攪拌樁壓頂鋼筋規(guī)格、間距監(jiān)理檢查；④ 土方開挖后監(jiān)理檢查攪拌樁外形。（4） 土方開挖：① 土方不要超挖，坑底留20～30cm厚基土人工修挖時的照片；② 監(jiān)理復測坑底標高，幾何尺寸和檢查坑底土質情況；③ 工程樁截樁、接樁的形式；④ 工程樁偏位的處理方法。（5） 混凝土基礎：① 地下室橡膠止水帶的連接方式；② 后澆帶的處理；③ 測量監(jiān)理復核軸線；④ 直螺紋鋼筋加工質量監(jiān)理檢查；⑤ 鋼筋連接施工中監(jiān)理檢查直螺紋接頭；⑥ 監(jiān)理檢查地下室框架柱、剪力墻暗柱、樓梯板鋼筋插設位置和數量，檢查鋼筋錨入長度；⑦ 監(jiān)理檢查鋼筋保護層厚度、位置；⑧ 大底板大體積砼澆搗后的保溫、保濕的措施；⑨ 勁心柱與大底板鋼筋的連接。主體結構（1） 混凝土結構：① 監(jiān)理檢查鋼筋焊接接頭的外觀；② 監(jiān)理檢查梁、柱節(jié)點的鋼筋的規(guī)格、數量、位置；③ 監(jiān)理檢查梁、板鋼筋規(guī)格、間距、數量；④ 監(jiān)理檢查樓板厚度、懸挑梁上皮鋼筋保護層厚度；⑤ 監(jiān)理檢查轉換層留洞位置、數量；⑥ 監(jiān)理檢查轉換層模板施工，勁心柱與轉換板節(jié)點、鋼筋連接、轉換層鋼筋插筋的位置、規(guī)格、數量、鋼筋搭接、錨固長度；⑦ 監(jiān)理檢查節(jié)點區(qū)模板的拼接和緊固情況；⑧ 監(jiān)理旁站實測進場商品砼坍落度，砼試塊制作，砼振搗質量；⑨ 澆砼過程，監(jiān)理檢查鋼筋踩踏情況，特別是懸挑構件的上部負彎矩筋。（2） 砌體結構：① 監(jiān)理檢查填充墻拉結筋，L鐵片的設置間距、規(guī)格；② 構造柱內鋼筋規(guī)格、間距與砼落搗；③ 首層樣板層砌體砌筑的監(jiān)理旁站。建筑裝飾裝修（1） 地面：① 監(jiān)理檢查地面面層與基層空鼓情況；② 監(jiān)理實測室內地坪的高低差。（2） 門窗：① 鋁窗的嵌縫；② 鋁窗的防雷接地；③ 監(jiān)理檢查鋁窗防落塊裝置。（3） 粉刷、裝飾：① 樣板層的旁站監(jiān)理；② 裝潢鋼加強焊縫、濕貼石材灌漿、干掛石材隱蔽工程、吊桿、鐵骨龍骨；③ 各種無滲漏試驗。（4） 屋面：① 屋面隔氣層、保溫層、找平層、防水卷材施工；② 監(jiān)理檢查屋面女兒墻泛水的防水構造。（5） 安裝工程的各種測試、調試工作；（6） 房屋使用功能的監(jiān)理檢查；（7） 能形象反映工程進度的資料。11 組織協(xié)調、原則、方法和程序（一）、組織協(xié)調工作內容項目監(jiān)理機構內部的協(xié)調協(xié)調工程建設各參加單位之間的關系。包括建設單位、監(jiān)理單位、設計單位、施工單位、材料和設備供應單位、施工單位等協(xié)助建設單位協(xié)調與工程建設相關的外部關系。包括與當地建設行政主管部門的關系，與當地質量監(jiān)督部門的關系；與當地市政、煤氣、熱力、給排水、電力、電信、消防、公安人防、規(guī)劃等部門的關系，與工程規(guī)劃、設計部門的關系，與工程建設相關的其他外部部門的關系。施工現場招標人與承包單位關系的協(xié)調。招標人、總包、訂貨商、專業(yè)分包承包單位之間的協(xié)調。與設計單位之間的協(xié)調。與政府有關部門之間的協(xié)調等。（二）、組織協(xié)調工作原則公平合理原則。堅持“公開、公平、公正”的原則開展協(xié)調工作，公平維護各參建單位的合法權利。主動服務原則。外層關系是業(yè)主協(xié)調的范疇；監(jiān)理要利用自己的技術和人文優(yōu)勢；協(xié)助業(yè)主協(xié)調這些關系。協(xié)調的基礎是溝通。監(jiān)理在協(xié)調中，要虛心聽取各方意見，并把自己的想法、打算，要經常主動和業(yè)主、相認識關單位溝通。（三）、組織協(xié)調工作方法 用行政手段的協(xié)調。該工程關系到鄭州市民眾身心健康，相關工程建設行政主管部門比較重視，利用行政部門的激勵（獎、罰、表彰、批評）監(jiān)督、督促等方式協(xié)調各方關系。 利用技術手段的協(xié)調。利用監(jiān)理的技術優(yōu)勢，為協(xié)調單位出注意、想辦法，幫助他們解決問題，達到協(xié)調的目的。 利用關系的協(xié)調。監(jiān)理公司長期從事監(jiān)理工作，與工程相關的各部門（包括施工單位、外部關系等）都有良好的信任基礎，便于搞好協(xié)調工作。（四）、組織協(xié)調的程序工作協(xié)調的監(jiān)理工作程序詳見第十三章監(jiān)理主要工作程序、經濟、組織及合同措施（一）、工作協(xié)調的監(jiān)理技術措施樹立主動協(xié)調的意識監(jiān)理工程師樹立主動協(xié)調的意識，總監(jiān)是各方協(xié)調的核心。協(xié)調的基礎是溝通首先是和業(yè)主代表的溝通；工地發(fā)生的情況；監(jiān)理的想法、打算，要經常主動和業(yè)主溝通，同時虛心聽取各單位的意見、每周例會前可和業(yè)主先開協(xié)調會預備會。做好第一次工地會議（監(jiān)理交底會）第一次工地會議有業(yè)主、施工各方參加，要把監(jiān)理的管理程序、規(guī)定；各方的職責、權限、行車路線等交代清楚，可以討論修改再確定。并做好紀要，發(fā)出監(jiān)理交底文件，作為統(tǒng)一步調的依據。開好每周協(xié)調會監(jiān)理工程師應有準備；有矛盾時以工程大局為重，商量解決。抓計劃抓計劃的執(zhí)行、計劃的調整是協(xié)調的主要手段。包括設計出圖計劃、甲方供應材料和設備的計劃；均應按計劃執(zhí)行。如有偏差，及時調整。（二）、工作協(xié)調的監(jiān)理組織措施建立健全監(jiān)理組織機構；專人負責協(xié)調工作，完善職責分工及有關制度；落實工作協(xié)調工作的責任。制定協(xié)調工作目標；將目標分解，落實到人。制定工地協(xié)調例會工作制度，每周召開一次工地協(xié)調會。對影響工程目標實現的干擾和風險因素進行分析、預測，采取預防協(xié)調措施。（三）、工作協(xié)調的監(jiān)理經濟措施 編制協(xié)調目標計劃，建議業(yè)主對提前完成者給予獎勵；對拖期完工者給予處罰。 暢通溝通協(xié)調渠道，如因協(xié)調溝通而節(jié)約開支，建議業(yè)主按一定比例對當事人或單位進行獎勵。 建議業(yè)主建立協(xié)調獎勵基金，對協(xié)調工作出色的個人或單位進行獎勵。 建議業(yè)主利用行政手段給予獎勵和處罰。（四）、工作協(xié)調的監(jiān)理合同措施 協(xié)助業(yè)主簽訂一個好的合同，合同中涉及工作關系協(xié)調的條款，字斟句酌，不出現不利于業(yè)主的條款。 做好工程施工記錄，積累素材，為正確處理可能發(fā)生的各種協(xié)調問題。 積極主動。為業(yè)主當好參謀，減少由于業(yè)主原因導致的工期延誤。 收集有關工作關系協(xié)調的信息，分析總結；定期向建設立位及有關單位提供報告，為正確的決策提供依據。(1) 總監(jiān)理工程師首先抓好人際關系的協(xié)調，激勵項目監(jiān)理機構成員。(2) 在人員安排上要量才錄用。要根據每個人的專長進行安排，做到人盡其才，人員的搭配應注意能力互補和性格互補，人員配置應盡可能少而精。(3) 在工作委任上要職責分明。對項目監(jiān)理機構內的每一個崗位，都應明確的目標和崗位責任制。使管理職能不重不漏，做到事事有人管，人人有專責，同時明確崗位職權。(4) 在成績評價上要實事求是。要發(fā)揚民主作風，實事求是評價，以免人員無功自傲或有功受屈，使每個人熱愛自己的工作，并對工作充滿信心和希望。(5) 在矛盾調解上要恰到好處，一旦出現矛盾就應進行調解，及時溝通，使人員始終處于團結、和諧、熱情高漲的工作氣氛之中。項目監(jiān)理機構內部組織關系的協(xié)調(1) 項目監(jiān)理機構是由若干部門組成的工作體系。每個專業(yè)都有自己的目標和任務。如果每個子系統(tǒng)都從建設工程的整體利益出發(fā)，理解和履行自己的職責，則整個系統(tǒng)就會處于有序的良性狀態(tài)，否則，整個系統(tǒng)便處于無序的紊亂狀態(tài)，導致功能失調，效率下降。(2) 在職能劃分的基礎上設置組織機構，根據工程對象及委托監(jiān)理合同所規(guī)定的工作內容，確定職能劃分，并相應設置配套的組織機構。(3) 明確規(guī)定每個