【正文】 三、會議時間。 四、會議地點。 五、主席姓名。 六、 出席 及 請假 委員姓名。 七、列席人員姓名。 八、記錄人員姓名。 九、 報告事項 之案由及 決定 。 十、 討論事項 之案由及 決議 。 十一、臨時動議之案由及決議。 十二、其他應(yīng)行記載之事項。 評選會議 應(yīng)作成紀錄 ，由 出席委員全體簽名 。 52 評選作業(yè) 評選會議紀錄 2/3(最有利 22) 一、評選委員會之 組成 、協(xié)助評選之人員及其工作事項。 二、 評選方式 。 三、投標廠商名稱。 四、 評選過程 紀要。 五、各投標廠商 評選結(jié)果 。 六、有 評定 最有利標者，其 理由 。 七、個別委員要求納入紀錄之 意見 。 ? 有 協(xié)商紀錄 者，應(yīng)附於評選紀錄中。 53 評選作業(yè) 評選會議紀錄 3/3(評審 ) ? 會議紀錄至遲應(yīng)於下次開會時分送 各出席委員， 並予確認 。如有遺漏或錯誤，得於紀錄宣讀後，提請主席裁定更正。 ? 最後一次會議紀錄 應(yīng)於 當(dāng)次會議結(jié)束前 作成並予確認 。 ? 委員對於會議之 決議有不同意見 者，得要求將不同意見載入會議紀錄或?qū)⒁庖姇届稌h紀錄，以備查考。本委員會不得拒絕。 54 評選作業(yè) 保密規(guī)定 1/2(評審 ) ? 工作小組 擬具初審意見 及評選委員會 審查、議決 等評選作業(yè)，以 記名方式秘密為之 為原則。 ? 評選委員會或工作小組辦理評選，其於 通知廠商 說明、減價、協(xié)商、更改原報內(nèi)容或重新報價 時，應(yīng) 個別洽 廠商為之， 並予 保密 。 ? 評選委員會委員及參與評選工作之人員對於 受評 廠商之資料 ，除供公務(wù)上使用或法令另有規(guī)定外， 應(yīng)保守秘密 。 評選後亦同 。 55 評選結(jié)果 保密規(guī)定 2/2(評審 20) ? 評選委員會之 會議紀錄 及 評選總表 ，除涉及個別廠商之商業(yè)機密者外， 投標廠商 並 得申請 閱覽、抄寫、複印或攝影。 ? 各出席 委員之評分或序位評比表 ，除法令另有規(guī)定外， 應(yīng)保守秘密 ，不得申請閱覽、抄寫、複印或攝影。 56 評選結(jié)果 通知與公告 (最有利 13) ? 評選結(jié)果 應(yīng)通知投標廠商 ，對不合格或未獲選之廠商，並應(yīng)敘明其原因 ? 最有利標之標價與總評分或序位評比結(jié)果 ? 該未得標廠商之總評分或序位評比結(jié)果 ? 最有利標 決標公告 應(yīng)公布 ? 最有利標之標價及總評分或序位 評比結(jié)果 ? 評選委員會 全部委員 姓名及職業(yè)。 ? 評選委員會評定最有利標會議之 出席委員 姓名。 57 採行協(xié)商措施前提 ? 招標公告及招標文件載明 ：可能採行協(xié)商措施 (公報 7) ? 招標文件 已標示 得更改之 協(xié)商項目 (採 57) ? 招標文件載明 總評分不合格者，不得作為協(xié)商對象 (如有個別子項不合格即不得作為協(xié)商對象 ) ? 評選結(jié)果 無法 依機關(guān)首長或評選委員會過半數(shù)之決定 ， 評定最有利標時 ， 得 採行協(xié)商措施，再作綜合評選，評定最有利標。 (採 56) 58 採協(xié)商措施作業(yè)程序 1 . 招 標 公 告 及 招 標 文件 載 明 得 採 協(xié) 商 措 施2 . 招 標 文 件 明 定 得 協(xié)商 項 目3 . 除 固 定 金 額 或 費 率者 外 ， 價 格 應(yīng) 納 為協(xié) 商 項 目 之 一招 標 前 決 定是 否 得 採 協(xié) 商 措施招 標 224。 受 理 投 標224。 審 標 224。 評 選是 否 評 選 出 最 有 利標 或 優(yōu) 勝 廠 商( 評 選 會 )是機 關(guān) 採 行協(xié) 商 措 施否1 . 參 與 協(xié) 商 廠 商 重行 遞 送2 . 評 選 會 辦 理 第 2 次評 選與 最 有 利 標 辦 理 決標 或 與 優(yōu) 勝 廠 商 議價 決 標是59 協(xié)商作業(yè)原則 (採 57) 一、開標、投標、審標 程序及內(nèi)容均應(yīng)予保密 。 二、協(xié)商時應(yīng) 平等對待 所有合於招標文件規(guī)定之投標廠商，必要時並錄影或錄音存證。 三、原招標文件 已標示 得更改項目之內(nèi)容， 始得納入 協(xié)商。 四、前款得更改之項目變更時， 應(yīng)以書面 通知 所有得參與協(xié)商之廠商 。 五、協(xié)商結(jié)束後，應(yīng)予前款廠商依據(jù)協(xié)商結(jié)果，於 一定期間內(nèi)修改 投標文件 重行遞送 之機會。 60 協(xié)商作業(yè)注意事項 1/2(細則 ) 一、 列出 協(xié)商廠商之 待協(xié)商項目 ， 並指明 其優(yōu)點、缺點、錯誤或疏漏之處。 二、擬具 協(xié)商程序 。 三、 參與協(xié)商人數(shù) 之限制。 四、慎選協(xié)商 場所 。 五、執(zhí)行 保密 措施。 六、與廠商 個別進行 協(xié)商。 七、 不得 將協(xié)商廠商投標文件內(nèi)容、優(yōu)缺點及評分，透露於其他廠商 。 八、協(xié)商 應(yīng)作成紀錄 。 (得採書面或書面加會議方式 ) 61 協(xié)商作業(yè)注意事項 2/2(最有利) ? 重行遞送 之投標文件 ? 機關(guān) 應(yīng)再作綜合評選 ? 其有 與協(xié)商無關(guān)或不受影響之項目者 ，該項目應(yīng)不予評選，並以重行遞送前之內(nèi)容為準。 ? 評選委員會辦理第 2次綜合評選時，其未參與第一次綜合 評選之委員 ， 不得參與 。第三次綜合評選亦同。 ? 評選委員會辦理第二次綜合評選，應(yīng)就廠商因協(xié)商而更改之項目重行評分（比）， 與其他未更改項目之原評分（比）結(jié)果，合併計算 ，以評定最有利標。第三次綜合評選亦同。 ? 協(xié)商紀錄應(yīng)附於評選紀錄中 62 決標作業(yè)注意事項 1/2 ? 適用 最有利標 ? 應(yīng)確定 擬決標標的 價格合理 ，無浪費公帑情形 ? 應(yīng)於評定最有利標後 即辦理決標 (注意監(jiān)辦 )，不得於評定最有利標後再洽該廠商議價。 ? 如有洽減價之必要 ，應(yīng)於招標文件中 納入?yún)f(xié)商措施 ，俾於評選階段就價格進行協(xié)商。 63 決標作業(yè)注意事項 2/2 ? 準用 最有利標 ? 應(yīng)於評選優(yōu)勝廠商後，再洽該廠商 議價決標 (注意監(jiān)辦 ) ? 議價時 廠商不得更改原招標文件之規(guī)定 ，或 降低 廠商 投標文件 所承諾之內(nèi)容； 機關(guān)不應(yīng)強制要求 優(yōu)勝廠商修正。 ? 機關(guān) 如欲洽廠商修正 ，應(yīng)於評選出優(yōu)勝廠商前採 協(xié)商 措施 ? 公開取得採 參考最有利標精神 擇定最符合需要 ? 限未達公告金額採購， 應(yīng)辦理議價或比價 後決標。 64 異質(zhì)最低標作業(yè) ? 審查標準 應(yīng)由機關(guān)首長或其授權(quán)人員核定 ? 成立 審查委員會 、工作小組， 應(yīng) 比照 最有利標評選辦法及採購評選委員會相關(guān)規(guī)定 ? 合於標準之優(yōu)良廠商 開價格標 ? 投標文件內(nèi)容符合招標文件規(guī)定 ? 審查結(jié)果總平均不低於審查標準所定及格分數(shù) 65 限制性招標公告審查優(yōu)勝學(xué)術(shù)機構(gòu) 十三、委託在專業(yè)領(lǐng)域具領(lǐng)先地位之自然人或經(jīng) 公告審查優(yōu)勝之學(xué)術(shù)或非營利機構(gòu) 進行科技、技術(shù)引進、行政或?qū)W術(shù)研究發(fā)展。 ? 機關(guān)委託研究發(fā)展作業(yè)辦法 () ? 以公告方式 公開徵求具備研發(fā)能力之研究機構(gòu)，經(jīng)機關(guān)成立之審查委員會審查為優(yōu)勝者 ? 成立 審查委員會 辦理審查者， 準用 採購評選委員會組織準則及審議規(guī)則 規(guī)定 66 履約管理及查核 ? 機關(guān)對於最有利標之得標廠商，應(yīng)督促其切實履行 契約 ，不得任意變更。 ? 各採購稽核小組及工程施工查核小組，對於採最有利標決標之採購，應(yīng) 加強稽核 、查核 。