【正文】 件），外商投資企業(yè)還需提供批準(zhǔn)證書（復(fù)印件）； (4)《外國人就業(yè)證》（正本）； (5)外國人的有效護(hù)照、簽證或《中華人民共和國旅行證》（正本及復(fù)印件）； (6)近期二寸免冠彩色證件照片三張。 注意事項： (1)注冊在五市三區(qū)的用人單位，需攜帶上述材料先到所在地勞動保障部門備案后，方可到市勞動保障部門辦理相關(guān)手續(xù)。 (2)如在變更工作單位的同時還需延期，則在上述材料基礎(chǔ)上增加照片一張及延期申請函（說明延期原因、延長期限等，用人單位蓋章）。 (3)辦理《外國人就業(yè)證》延期手續(xù)的，需五個工作日。從外地遷移我市工作的外國人 外國人從外地遷移到青島轄區(qū)內(nèi)的用人單位工作。用人單位填報《外國人就業(yè)登記表》一式二份。申辦《中華人民共和國外國人就業(yè)證》需攜帶材料： (1)外國人來青工作的申請報告（說明聘用原因、職務(wù)、期限等，用人單位蓋章，外省市單位在青分支機(jī)構(gòu)由總公司蓋章）； (2)經(jīng)本單位驗印的營業(yè)執(zhí)照副本原件或注冊證、登記證（復(fù)印件）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（復(fù)印件）、外商投資企業(yè)還需提供批準(zhǔn)證書（復(fù)印件）； (3)外國人的履歷證明（含最終學(xué)歷和完整的工作經(jīng)歷，須中文打印，用人單位蓋章）； (4)外國人任職證明(由用人單位出具，加蓋單位公章)； (5)遷出地勞動保障部門出具的《外國人就業(yè)證》遷移證明； (6)外國人的有效護(hù)照、簽證或《中華人民共和國旅行證》（正本及復(fù)印件）；(7)近期二寸免冠彩色證件照片三張。(8)經(jīng)本國公證機(jī)構(gòu)公證的最高學(xué)歷證書(原件及復(fù)印件，復(fù)印件加蓋用人單位公章)。注意事項： (1)注冊在五市三區(qū)的用人單位，需攜帶上述材料先到所在地勞動保障部門備案后，方可到市勞動保障部門辦理相關(guān)手續(xù)。 (2)辦理《外國人就業(yè)證》需五個工作日。外國人辦理就業(yè)證遺失、注銷或遷移手續(xù) (1)辦理《外國人就業(yè)證》遺失聲明，需攜帶材料：l 用人單位對遺失《外國人就業(yè)證》的情況說明； 有關(guān)部門出具的掛失（失盜）證明。l （2）《外國人就業(yè)證》注銷、《外國人就業(yè)證》遷移攜帶材料： l 用人單位出具的外國人就業(yè)證注銷申請或遷移申請（說明原因及具體的去向，用人單位蓋章）； 《外國人就業(yè)證》（正本及復(fù)印件）；ll 擬遷移外地工作的，由遷入地的用人單位出具的證明（加蓋遷入單位公章）。 注意事項： (1) 注冊在五市三區(qū)的用人單位，需攜帶上述材料先到所在地勞動保障部門備案后，方可到市勞動保障部門辦理相關(guān)手續(xù)。 (2)外國人就業(yè)證遺失，需在青島市勞動保障局辦理遺失手續(xù)，持青島市勞動保障局出具的遺失證明到青島日報社登報聲明作廢，方能補(bǔ)辦新證。外國人就業(yè)變更相關(guān)內(nèi)容：單位名稱、證件號碼、住址、遺失補(bǔ)辦手續(xù) 用人單位辦理下述手續(xù)需填報《外國人就業(yè)變更(補(bǔ)辦)登記表》一式二份。（1）外國人就職的單位更改名稱，申辦證件單位名稱變更攜帶材料： l 申請變更報告（說明變更內(nèi)容，用人單位蓋章）； 有關(guān)部門同意更名的批文（正本及復(fù)印件）；ll 更名后經(jīng)本單位驗印的營業(yè)執(zhí)照或注冊證、登記證（復(fù)印件）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（復(fù)印件）、外商投資企業(yè)還需提供批準(zhǔn)證書（復(fù)印件）；l 《外國人就業(yè)證》（正本）； 近期二寸免冠彩色證件照片三張。l （2）申辦證件號碼變更攜帶材料：l 申請變更報告（說明變更內(nèi)容，用人單位蓋章）； 變更證件號碼前、后的外國人護(hù)照或《中華人民共和國旅行證》（正本及復(fù)印件）；ll 《外國人就業(yè)證》（正本）； 近期二寸免冠彩色證件照片三張。l （3）申辦證件住址變更攜帶材料： l 申請變更報告（說明變更內(nèi)容，用人單位蓋章）； 新住處的住宿證明或房產(chǎn)證明（由公安部門或有關(guān)部門出具）；ll 《外國人就業(yè)證》（正本）； 近期二寸免冠彩色證件照片三張。l（4）遺失補(bǔ)辦《外國人就業(yè)證》，需攜帶材料： l 已在《青島日報》上刊登的《外國人就業(yè)證》遺失聲明（原件及復(fù)印件）； 外國人任職證明(由用人單位出具，加蓋單位公章)；ll 經(jīng)本單位驗印的營業(yè)執(zhí)照副本原件或注冊證、登記證（復(fù)印件）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（復(fù)印件）、外商投資企業(yè)還需提供批準(zhǔn)證書（復(fù)印件）；l 外國人的有效護(hù)照、簽證或《中華人民共和國旅行證》（正本及復(fù)印件）； 近期二寸免冠彩色證件照片三張。l 注意事項： （1）注冊在五市三區(qū)的用人單位，需攜帶上述材料先到所在地勞動保障部門備案后，方可到市勞動保障部門辦理相關(guān)手續(xù)。 （2）辦理上述手續(xù)需五個工作日。（六）聯(lián)系電話：66773812 66773813 九、勞動事務(wù)代理㈠依據(jù)：青勞[1998]178號《關(guān)于開展外商投資企業(yè)勞動事務(wù)代理服務(wù)的通知》。 ㈡條件：與青島市勞動和社會保障局外企中心簽訂代理協(xié)議的各類企業(yè)。 ㈢工作職能：負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)搞好內(nèi)部勞動管理，代理企業(yè)和勞動者辦理各項勞動事務(wù)。制定招聘簡章，刊登招聘廣告，組織招聘職工洽談； 辦理招工手續(xù)，提取錄用者檔案； 為終止、解除勞動合同職工辦理人事檔案轉(zhuǎn)移； 引進(jìn)急需的各類專業(yè)人才； 辦理外來勞動力登記手續(xù)，組織招收和錄用；培訓(xùn)勞資干部和專業(yè)技術(shù)人員；代管職工人事關(guān)系和人事檔案；協(xié)助辦理《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書》、《中華人民共和國外國人就業(yè)證》、《中華人民共和國臺港澳人員就業(yè)證》。協(xié)助辦理勞動合同網(wǎng)上備案開通手續(xù)；繳納養(yǎng)老、工傷、生育、醫(yī)療、待業(yè)保險基金及辦理職工退休手續(xù)；1協(xié)助進(jìn)行勞動保障執(zhí)法年檢；1協(xié)助辦理大學(xué)生接收落戶手續(xù)；1接受用工單位的委托，開展勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)。㈣工作程序：企業(yè)需攜帶以下材料，簽定代理協(xié)議。營業(yè)執(zhí)照副本； 企業(yè)人員構(gòu)成情況表；㈤ 政策規(guī)定：代理單位應(yīng)設(shè)專人聯(lián)系辦理有關(guān)代理事宜。參加代理的單位應(yīng)按委托代理業(yè)務(wù)的要求，如實填報企業(yè)人員結(jié)構(gòu)情況，因提供虛假情況所造成的損失，由企業(yè)自負(fù)。㈥工作時限：5個工作日㈦聯(lián)系電話：66773811十、檔案管理㈠依據(jù)：勞動部、國家檔案局勞力字[1992]33號《關(guān)于頒發(fā)企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定的通知》、青價費(fèi)[1996]179號《關(guān)于企業(yè)職工檔案委托管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》。㈡條件：應(yīng)聘到我市外商投資企業(yè)（包括國外駐青辦事機(jī)構(gòu)、外地市外商投資企業(yè)在青設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)、辦事處以及外地市在青開辦的外商投資企業(yè)）及其他企業(yè)工作的中方職工。㈢工作職能： 保存管理職工檔案； 整理鑒別職工檔案材料； 辦理職工檔案的查閱和傳遞手續(xù)； 登記職工工作變動情況； 為有關(guān)部門提供職工情況及有關(guān)資料； 協(xié)助辦理大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級手續(xù)； 為職工出國培訓(xùn)進(jìn)行政審； 組織申報職稱評定、考試報名等有關(guān)工作；代管黨組織關(guān)系和戶籍關(guān)系。協(xié)助辦理各類人才引進(jìn)。㈣工作程序：1．檔案接收（1）第一次就業(yè)的職工： 提交本單位招用職工登記表。（2）再次就業(yè)的職工：提交就業(yè)以來形成的檔案材料和原單位與之簽訂的勞動合同及解除合同報告書、錄用企業(yè)辦理的就業(yè)手續(xù)；（3）國家計劃內(nèi)的大中專畢業(yè)生和技校畢業(yè)生：提交相關(guān)的報到證和招用人員登記表。（4）國家不包分配的大中專畢業(yè)生：提交本單位招用職工登記表。檔案接收程序：企業(yè)登記備案簽訂檔案管理協(xié)議檔案接收。2．檔案轉(zhuǎn)出（1）由企業(yè)勞動人事負(fù)責(zé)人或職工本人轉(zhuǎn)檔：解除合同報告書一式兩份；職工與企業(yè)簽訂的所有勞動合同。（2）檔案直接轉(zhuǎn)到新單位的：解除合同報告書一式兩份；新單位調(diào)檔函（與原單位簽訂的所有勞動合同務(wù)必放入檔案，一并轉(zhuǎn)走）。檔案轉(zhuǎn)出程序：企業(yè)申請審核開據(jù)檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)（一周內(nèi)）。檔案查閱和借用：查閱職工檔案時，必須持介紹信就地查閱，一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應(yīng)事先提交報告，說明理由，經(jīng)企業(yè)或企業(yè)授權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。出國政審：企業(yè)出具證明一式兩份，其內(nèi)容包括出國人員姓名、性別、年齡、出國原因、曾否有經(jīng)濟(jì)問題和刑事案件等，證明須蓋有公章并有企業(yè)法人和經(jīng)辦者兩人以上簽字擔(dān)保，政審表蓋單位公章和法人簽字，并注明單位電話號碼（因私出國留學(xué)者除外）。㈤費(fèi)用：20元/。㈥工作時限：現(xiàn)場即時辦理㈦聯(lián)系電話：66773816十一、勞動信訪（一）依據(jù)：《信訪條例》中華人民共和國國務(wù)院令第431號（二）條件：采用書信、電子郵件、傳真、電話、走訪等形式，針對有違反勞動保障法律、法規(guī)和規(guī)章行為的市內(nèi)四區(qū)外商及臺港澳投資企業(yè)及外國和臺港澳企業(yè)駐青分支機(jī)構(gòu)反映情況，提出意見、建議或投訴請求的信訪人。（三）工作職能：受理信訪人提出的信訪事項；承辦上級或其他部門交由處理的信訪事項；協(xié)調(diào)處理重要信訪事項；督促檢查信訪事項的處理。（四）工作程序：群眾來信辦理程序:根據(jù)《信訪條例》、《山東省處理群眾來信工作規(guī)程》、《青島市群眾來信辦理辦法》（試行）的具體規(guī)定，按照“屬地管理、分級負(fù)責(zé)，誰主管、誰負(fù)責(zé)，依法、及時、就地解決問題與疏導(dǎo)教育相結(jié)合”的原則處理群眾來信。（1）收到反映本級的群眾信訪事項（包括上級轉(zhuǎn)送、交辦的來信），在收到來信的15個工作日內(nèi)直接告知寫信人是否受理（無電話聯(lián)系方式的，書面告之）。（2）對信訪反映問題清楚，符合法律、法規(guī)、規(guī)章及其它有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)及時予以處理；對反映問題合理但缺乏法律依據(jù)的，對寫信人做好解釋工作；對反映問題缺乏事實依據(jù)或不符合法律、法規(guī)、規(guī)章極其它有關(guān)規(guī)定的，不予以支持。（3）處理信訪事項應(yīng)自受理之日起60日內(nèi)辦結(jié)。對情況復(fù)雜、不能按期辦結(jié)的來件，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以延期，延期時間一般不超過30日。（4）復(fù)查。寫信人對我局出具的處理意見不服，可以自收到答復(fù)意見之日起30日內(nèi)請求上一級行政機(jī)關(guān)進(jìn)行復(fù)查。（5）復(fù)核。寫信人對我局復(fù)查意見不服的，可以自收到書面答復(fù)意見之日起30日內(nèi)向復(fù)查機(jī)關(guān)上一級行政機(jī)關(guān)請求復(fù)核。寫信人對復(fù)核意見不服，仍然以同一事實和理由提出投訴請求的，各級信訪部門及相關(guān)機(jī)關(guān)不再受理和轉(zhuǎn)交。來訪接待程序根據(jù)《信訪條例》、《山東省處理群眾來訪工作規(guī)程》、《青島市處理群眾到市上訪工作程序》（試行）的具體規(guī)定，按照“屬地管理、分級負(fù)責(zé)，誰主管、誰負(fù)責(zé)，依法、及時、就地解決問題與疏導(dǎo)教育相結(jié)合”的原則處理群眾上訪。（1）來訪登記。工作人員及時將來訪登記內(nèi)容輸入微機(jī)，登記內(nèi)容為：來訪人姓名、地址、工作單位及問題發(fā)生地、登記時間、來訪內(nèi)容等。（2）接待處理。對于受理的案件，30日內(nèi)辦結(jié)。對情況復(fù)雜、不能按期辦結(jié)的來件，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以延期，延期時間一般不超過30日。（3）處理、復(fù)查、復(fù)核程序同上。（五）聯(lián)系電話：6677380535 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