醫(yī)藥連鎖企業(yè)信息化需求分析doc-資料下載頁
2025-07-17 20:36本頁面
【正文】 及時在系統(tǒng)內(nèi)勾對配送單，系統(tǒng)可根據(jù)管理需要賦權給門店，讓門店根據(jù)雙方簽收的配送單差異數(shù)及時修正庫存，且按實際品種數(shù)量收貨。該單據(jù)的回執(zhí)聯(lián)返回?？偛吭趯Σ铄e單據(jù)核對后，檢查門店修正的庫存數(shù)據(jù)準確性，同時修改門店藥品庫存帳和配送中心藥品庫存帳。門店可以通過網(wǎng)絡向總部服務器訪問查詢本門店的庫存情況和配送單等信息，也可以通過網(wǎng)絡將庫存數(shù)據(jù)下載到門店的計算機上，以便進行有關管理時使用?？偛康怯浀拈T店藥品庫存帳是唯一的有效庫存數(shù)據(jù)，不會出現(xiàn)總部與門店在庫存帳數(shù)據(jù)上相互之間銜接不上的情況。門店簽收的配送單回執(zhí)聯(lián)是總部所登記門店庫存的原始憑證，當門店對庫存數(shù)據(jù)出現(xiàn)疑問時可以根據(jù)它進行核對。同時， 要求系統(tǒng)支持多計量單位轉(zhuǎn)換，也支持整包裝拆零銷售的功能?！ τ陂T店向總部的退貨及門店之間的貨物調(diào)撥，其退貨單、調(diào)撥單的制單、登錄均由總部完成，從而保證庫存數(shù)據(jù)準確性和一致性?！ τ陂T店的盤點業(yè)務，由門店將其盤點數(shù)據(jù)錄入計算機系統(tǒng)，并上傳至總部的主機中，由總部進行庫存藥品帳的溢缺處理，其處理結(jié)果由配送中心下傳給門店。采用總部集中管理各連鎖分店庫存好處可以概括為以下幾點： 門店庫存數(shù)據(jù)的更新是即時的，保證了總部各種業(yè)務活動對門店庫存數(shù)據(jù)的實時需求。而傳統(tǒng)門店分散管理庫存則很難做到這一點。在不了解門店實際庫存動態(tài)變化情況下，總部不能準確地把握門店庫存，從而影響即時業(yè)務的開展。 可以保證庫存數(shù)據(jù)的唯一正確性，不致在總部和門店之間引起混亂?！ 】梢蕴岣咝?，降低成本。減少門店對專職錄入人員的需要，減少錄入設備數(shù)量，使門店能專心于對藥品實物的管理和銷售管理?！ 〖瓤梢詽M足門店業(yè)務活動中，對庫存數(shù)據(jù)查詢訪問的需求，又有利于加總部強對門店及整個物流的管理控制，因為總部實時掌握各門店的庫存情況，才可以及時對進貨、配貨、調(diào)撥、核算等進行處理?！ ×闶蹣I(yè)務與批發(fā)業(yè)務有很大的不同，主要體現(xiàn)在零售的客流量大，交易筆數(shù)多，但交易金額不大。這就要求零售的銷售和收款環(huán)節(jié)適應這種零售的特殊情況。而且各個連鎖分店貨品的庫存，都可以通過上下限來進行調(diào)節(jié)?！ 「鬟B鎖分店自行或由總部設定其業(yè)務帳庫存上下限，通過庫存上下限報警來控制分店的庫存是一個行之有效的庫存監(jiān)控手段。通過下限報警生成請貨單來代替人工的要貨計劃無疑從速度和準確度上均得到了很大的提高。實現(xiàn)主動配送?！ 齑嫔舷孪薜脑O定需要經(jīng)過長期經(jīng)驗的積累才能做到準確。而且根據(jù)實際情況的變化要做相應的調(diào)整才能真正使庫存上下限起到應有的作用。因此庫存必須是動態(tài)的模型，適合企業(yè)根據(jù)實際經(jīng)營情況進行調(diào)整，逐步趨向最合理的庫存控制點?！ 〕碎T店庫存外，系統(tǒng)還應根據(jù)連鎖企業(yè)的管理實際需求，對系統(tǒng)的基礎信息實行適度集中統(tǒng)一管理，以利于管理、易于維護，系統(tǒng)采用。這些基礎信息如藥品名稱、客戶名稱、客戶信用額度、質(zhì)量政策、生產(chǎn)廠家、藥品價格等，由連鎖總部統(tǒng)一管理這些信息并下發(fā)到各連鎖分店中?！ 〗Y(jié)束語 以上只是簡要地談到了醫(yī)藥連鎖企業(yè)信息化規(guī)劃的主要設計思路，即結(jié)合醫(yī)藥行業(yè)特點和連鎖企業(yè)的管理要求，對醫(yī)藥連鎖企業(yè)的規(guī)劃方向作了一個初步的探討，其中每一個方面都是一個巨大的挑戰(zhàn)，涉及的問題既有技術的更有管理的，在國內(nèi)成功完成了整體信息化建設的醫(yī)藥連鎖企業(yè)尚未出現(xiàn)，信息化建設的實施將是一個更加艱巨的工作，有待有志于此的精英才俊們艱苦奮斗，以啟山
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