北京醫(yī)院u8預(yù)算案例doc-資料下載頁(yè)
2025-07-17 18:11本頁(yè)面
【正文】 借款單”點(diǎn)擊“增加”按鍵，增加一張“借款單”只填寫預(yù)計(jì)金額即可“借款單”功能主要是提供對(duì)于現(xiàn)金、支票等預(yù)借款或未報(bào)銷借款的情況進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)控制的單據(jù)。實(shí)際操作時(shí)，根據(jù)借款人員申請(qǐng)，如實(shí)填寫借款單各項(xiàng)信息。錄入方式：選擇日期、銀行科目、借款部門、人員、用途等常規(guī)信息后，選擇實(shí)際借款的預(yù)算項(xiàng)目檔案，錄入預(yù)計(jì)金額，選擇借款類型例如：支票，保存審核借款單。注意：1. 借款單保存即審核，只有審核的借款單才能進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。如需修改借款單信息則需先“棄審”借款單，再進(jìn)行修改信息。2. 借款單“狀態(tài)”為“借款”，還款后“狀態(tài)”為“還款”。3. 單筆借款單直接點(diǎn)擊“還款”按鍵進(jìn)行報(bào)銷或還款。，借款單不能被保存（審核）。 報(bào)賬單點(diǎn)擊“醫(yī)院預(yù)算產(chǎn)品”——“業(yè)務(wù)處理”——“報(bào)賬單”點(diǎn)擊“增加”按鍵，增加一張“報(bào)賬單”“報(bào)賬單”主要功能是對(duì)借款的款項(xiàng)當(dāng)還款時(shí)占用預(yù)算，達(dá)到預(yù)算控制的目的。只有審核的報(bào)賬單才能夠被預(yù)算統(tǒng)計(jì)。超出的預(yù)算報(bào)賬單系統(tǒng)不能審核單據(jù)。 填制憑證控制，建好預(yù)算輔助核算項(xiàng)。，此預(yù)算項(xiàng)目和核算科目對(duì)照好。就可以到U8憑證中通過填制憑證控制預(yù)算。填制憑證時(shí)，選擇了此會(huì)計(jì)科目和對(duì)應(yīng)預(yù)算輔助核算檔案，超出預(yù)算額的憑證，系統(tǒng)自動(dòng)彈出對(duì)話框，提示超預(yù)算或憑證不允許保存（根據(jù)控制要求提示不同）。達(dá)到預(yù)算控制要求。注意：1. 填制憑證時(shí)，預(yù)算發(fā)生額包含借款單未報(bào)銷數(shù)據(jù)。2. 預(yù)算數(shù)據(jù)“行校驗(yàn)”，填寫金額回車后系統(tǒng)自動(dòng)檢驗(yàn)是否超預(yù)算發(fā)生額。 報(bào)表查詢 單據(jù)列表雙擊“單據(jù)列表”，打開樹形列表系統(tǒng)提供了多種單據(jù)列表用于查詢。根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)置中提供的不同設(shè)置表，在此處可以查詢到。例如，所有“費(fèi)用科目對(duì)照表”，可以在“費(fèi)用科目對(duì)照設(shè)置列表”中查詢到。雙擊“費(fèi)用科目對(duì)照設(shè)置列表”，彈出過濾對(duì)話框，可以按照不同查詢條件選擇查詢結(jié)果，默認(rèn)為空則對(duì)照表全部顯示。其他單據(jù)列表操作相同。 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表雙擊“統(tǒng)計(jì)分析列表”，打開樹形列表系統(tǒng)提供了多種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，例如“預(yù)算費(fèi)用執(zhí)行明細(xì)表”、“部門預(yù)算匯總表”等。根據(jù)不同統(tǒng)計(jì)要求選擇不同統(tǒng)計(jì)分析表。雙擊報(bào)表，彈出過濾對(duì)話框，可以按照不同查詢條件選擇查詢結(jié)果，默認(rèn)為空則全部顯示。 工具系統(tǒng)提供“結(jié)轉(zhuǎn)上年設(shè)置”工具，在沒有進(jìn)行期初設(shè)置下，將上年所作設(shè)置結(jié)轉(zhuǎn)過來(lái)。同時(shí)，“工具”中，提供“重新計(jì)算累計(jì)發(fā)生數(shù)和借款數(shù)”，實(shí)現(xiàn)將預(yù)算控制前的憑證數(shù)據(jù)信息作統(tǒng)計(jì)，或?qū)⒁呀?jīng)填制的憑證重新整理統(tǒng)計(jì)的功能。（完）28
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