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建筑施工企業(yè)信息化評價標(biāo)準(zhǔn)詳述-資料下載頁

2025-07-14 21:38本頁面
  

【正文】 4 企業(yè)擁有專職信息化人員數(shù)5 企業(yè)擁有兼職信息化人員數(shù)6 已參加信息化培訓(xùn)員工數(shù)量7 企業(yè)員工總數(shù)8 項目部有明確的信息管理責(zé)任人的項目部總數(shù) 企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息化建設(shè)的需要采取必要的安全措施。原則上,信息技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)模越大,覆蓋的業(yè)務(wù)和組織越多,安全措施應(yīng)越完備。安全措施主要包括建立防病毒體系、災(zāi)備系統(tǒng)、安全認(rèn)證系統(tǒng)、入侵檢測系統(tǒng)和安全審計系統(tǒng)。參評時,企業(yè)應(yīng)向評價主管組織或被授權(quán)評價機構(gòu)提供企業(yè)信息化安全措施實施應(yīng)用情況清單以及證明材料,如表 所示。表 企業(yè)信息化安全措施情況清單序號 措 施 主要功能簡介 說明材料編號1 災(zāi)備系統(tǒng)2 安全認(rèn)證系統(tǒng)3 防病毒系統(tǒng)26 / 374 入侵檢測系統(tǒng)5 安全審計系統(tǒng)注:如有異地備份,需說明異地備份單位和地址。 應(yīng)用方面 信息技術(shù)應(yīng)用范圍或組織覆蓋率指的是企業(yè)應(yīng)用了信息系統(tǒng)的組織個數(shù)與企業(yè)實際設(shè)置的組織個數(shù)之比,企業(yè)實設(shè)組織包括公司總部部門、公司直屬分、子公司(含事業(yè)部)以及公司直屬工程項目部(當(dāng)年在建項目部,含公司下屬分公司、事業(yè)部管轄的項目部) ;企業(yè)應(yīng)用了信息系統(tǒng)的組織指的是企業(yè)某一組織應(yīng)用了表 中的某一業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。評價時,企業(yè)應(yīng)向評價主管組織或被授權(quán)評價機構(gòu)提供公司組織結(jié)構(gòu)清單(如表 、表 所示) 、應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用情況清單(如表 所示)和公司直屬工程項目部信息系統(tǒng)應(yīng)用情況清單(如表 所示)以及相關(guān)證明材料。表 公司組織結(jié)構(gòu)清單 1直屬分、子公司和公司總部部門總數(shù): 日期: 年 月 日單 位 序號 單位名稱 負(fù)責(zé)人公司總部部門公司直屬分、子公司(列出所有的,不用分層級)表 公司公司直屬項目部清單公司直屬項目部總數(shù): 日期: 年 月 日上級管理單位 序號 項目部名稱 負(fù)責(zé)人 是否應(yīng)用了信息系統(tǒng)1 □是 □否2 □是 □否3 □是 □否4 □是 □否27 / 375 □是 □否6 □是 □否7 □是 □否: □是 □否表 應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用情況清單序號信息化主要應(yīng)用系統(tǒng) 應(yīng)用情況啟用時間總部部門名稱或直屬分、子公司名稱 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人1 □經(jīng)常使用□基本不用2 □經(jīng)常使用□基本不用表 企業(yè)直屬工程項目部信息系統(tǒng)應(yīng)用情況清單企業(yè)所有直屬項目部總數(shù)應(yīng)用信息系統(tǒng)的直屬項目部總數(shù)序號 系統(tǒng)名稱 應(yīng)用情況 啟用時間1 □經(jīng)常使用 □基本不用2 □經(jīng)常使用 □基本不用3 □經(jīng)常使用 □基本不用4 □經(jīng)常使用 □基本不用5 □經(jīng)常使用 □基本不用6 □經(jīng)常使用 □基本不用 成效方面 企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)化和管理創(chuàng)新是企業(yè)信息化最直接的成果。因此,管理標(biāo)準(zhǔn)化程度、管理創(chuàng)新程度以及總體應(yīng)用效果是評價企業(yè)信息化水平的重要評價指標(biāo)。 企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化程度用于表示企業(yè)在實施信息化過程中對業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)規(guī)范化管理的程度。為實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化管理,企業(yè)首先應(yīng)梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程,尤其是支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心業(yè)務(wù)流程。另外,一旦針對流程實施信息化后,一定要有制度保證,即建立與流程相配套的企業(yè)管理制度。28 / 37參評時,企業(yè)應(yīng)向評價主管組織或被授權(quán)評價機構(gòu)提供企業(yè)梳理的核心業(yè)務(wù)流程清單以及證明材料,如表 所示。表 企業(yè)梳理核心業(yè)務(wù)流程清單流程 配套管理制度序號名稱 特點處理流程的信息系統(tǒng)名稱信息系統(tǒng)上線時間 應(yīng)用情況 名稱 編制時間1 □經(jīng)常使用□基本不用2 □經(jīng)常使用 □基本不用3 □經(jīng)常使用 □基本不用4 □經(jīng)常使用 □基本不用5 □經(jīng)常使用 □基本不用6 □經(jīng)常使用 □基本不用 管理創(chuàng)新程度主要通過企業(yè)應(yīng)用信息化改進(jìn)企業(yè)管理模式、業(yè)務(wù)模式以及技術(shù)應(yīng)用方面的程度來反映??筛鶕?jù)如下闡述各方面所包含的要點的實現(xiàn)程度,對該評價指標(biāo)進(jìn)行評分。1 在管理模式改進(jìn)方面的要點包括:一是企業(yè)在信息化過程中,明晰了自身的管理模式(如,財務(wù)管控模式、戰(zhàn)略管控模式、經(jīng)營管控模式或混合管控模式) ,并相應(yīng)地實現(xiàn)了信息化;二是企業(yè)信息化支持企業(yè)供需鏈管理或建立了虛擬企業(yè);三是企業(yè)梳理出了清晰的管理流程,設(shè)置了相應(yīng)的工作崗位,明確了工作職責(zé),提高了企業(yè)總部的監(jiān)督能力,分、子公司的控制能力以及基層組織的執(zhí)行力。2 在業(yè)務(wù)模式改進(jìn)方面的要點包括:企業(yè)在信息、資金、采購、合同等管理方面有所改進(jìn),并支持企業(yè)集約化管理。3 在技術(shù)應(yīng)用改進(jìn)方面的要點包括:虛擬施工系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會議和教學(xué)系統(tǒng)、投標(biāo)與招標(biāo)管理、施工安全設(shè)計、工程量計算、工程 CAD、施工項目規(guī)劃管理、企業(yè)定額管理等工具軟件改進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)手段,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。29 / 37參評時,參評企業(yè)應(yīng)向評價主管組織或被授權(quán)評價機構(gòu)提供如表 所示的資料以及證明材料。表 企業(yè)管理創(chuàng)新點清單及其說明材料創(chuàng)新點序號 改進(jìn)項目編目號 名稱 摘要說明一二1 管理模式改進(jìn)三四五2 業(yè)務(wù)模式改進(jìn):3 技術(shù)應(yīng)用改進(jìn)創(chuàng)新點說明:(按編目號、名稱順序說明)一、 ……二、 總體應(yīng)用效果包括提升企業(yè)的核心競爭力、經(jīng)濟效益和社會效益等方面,可按以下方法根據(jù)實現(xiàn)程度進(jìn)行評價。1 對于提升企業(yè)核心競爭力,可從以下幾方面進(jìn)行評價:(1)企業(yè)信息化建設(shè)是否得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工的認(rèn)同和支持;(2)通過信息化建設(shè),企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)是否能隨時獲得企業(yè)的財務(wù)、人力資源和經(jīng)營信息;(3)信息化建設(shè)是否能夠支持企業(yè)組織變革管理(如,企業(yè)快速復(fù)制) ;(4)信息化建設(shè)是否支持員工學(xué)習(xí)。參評時,企業(yè)應(yīng)向評價主管組織或被授權(quán)評價機構(gòu)提供提升企業(yè)核心競爭力說明材料,如表 。2 對于信息化提升企業(yè)經(jīng)濟效益的成果,可從以下幾方面進(jìn)行評價:30 / 37(1)企業(yè)營業(yè)額是否穩(wěn)定或持續(xù)增長;(2)同一工作,單位工作時間是否縮短;同一業(yè)務(wù),處理周期是否縮短,即是否提高了工作效率;(3)企業(yè)的銷售成本、管理成本/溝通成本、辦公成本、生產(chǎn)成本、庫存成本等是否降低,即是否降低了成本;(4)現(xiàn)金流是否得到控制,資金占用量是否減少,資金周轉(zhuǎn)頻率是否加快;(5)銀行現(xiàn)金量是否適度加大,銀行信用度是否提高;(6)企業(yè)市場份額、范圍是否擴大,市場響應(yīng)速度是否加快;(7)企業(yè)業(yè)務(wù)工作依賴信息化程度高。參評時,參評企業(yè)應(yīng)向評價主管組織或被授權(quán)評價機構(gòu)提供如表 所示的說明材料。3 對于信息化建設(shè)提升企業(yè)社會效益的成果,可從以下幾方面進(jìn)行評價:(1)企業(yè)知名度和企業(yè)形象是否提高;(2)企業(yè)是否具有穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系(穩(wěn)定的上下游企業(yè),即供應(yīng)商和分包商) 。參評時,參評企業(yè)應(yīng)向評價主管組織或被授權(quán)評價機構(gòu)提供如表 所示的說明材料。表 提升企業(yè)核心競爭力說明材料序號 評價點 效果1 企業(yè)信息化得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工的認(rèn)同和支持。 □85%以上支持 □基本支持 □不太支持2 企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)能隨時獲得企業(yè)的財務(wù)、人力資源和經(jīng)營信息。 □能 □基本上能 □不能3 支持企業(yè)組織變革管理(如,企業(yè)快速復(fù)制)。 □能 □基本上能 □不能4 支持員工學(xué)習(xí)。 □能 □基本上能 □不能效果說明:表 企業(yè)經(jīng)濟效益說明材料序號 評價點 效果說明1 企業(yè)營業(yè)額穩(wěn)定或持續(xù)增長31 / 372 提高工作效率3 降低成本4 現(xiàn)金流得到控制,資金占用量減少,資金周轉(zhuǎn)頻率加快。5 銀行現(xiàn)金量加大,銀行信用度增加。6 企業(yè)市場份額、范圍擴大,市場響應(yīng)速度加快,市場效益增加。7 企業(yè)業(yè)務(wù)工作依賴信息化程度高。表 企業(yè)社會效益說明材料序號 評價點 效果說明1 提高了企業(yè)知名度和企業(yè)形象。2 具有穩(wěn)定的合作關(guān)系(穩(wěn)定上下游企業(yè),即供應(yīng)商和分包商) 。 評價總得分的計算方法 各評價指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)是在專家評判的基礎(chǔ)上,利用模糊數(shù)學(xué)方法計算得到的。確定各指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)的原則是,對于那些能夠量化、相對能夠客觀評價的定性指標(biāo)以及明顯重要的指標(biāo),權(quán)重稍高一些;對于那些人為影響因素較大且不影響全局的評價指標(biāo),權(quán)重稍低一些。信息技術(shù)應(yīng)用范圍和成效的評價結(jié)果均采用系數(shù)方式表達(dá),即,企業(yè)信息化總分等于“基本分信息技術(shù)應(yīng)用范圍系數(shù)成效系數(shù)” 。由此可見,這樣評價的結(jié)果,可以對企業(yè)信息化水平做出立體式的反映,而不是只反映一個點或一個面。32 / 375 評價及認(rèn)證規(guī)則 評價方式 選擇何種方式進(jìn)行企業(yè)信息化評價,應(yīng)由企業(yè)根據(jù)信息化建設(shè)和管理工作需要自行決定。 自我評價是企業(yè)全面系統(tǒng)地調(diào)查、分析本企業(yè)信息化建設(shè)程度、建設(shè)水平以及存在的問題或需要改進(jìn)的地方的一種評價方式。企業(yè)采用自我評價時,原則上應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)組織評價。 第三方評價是企業(yè)通過相關(guān)組織,由授權(quán)評價機構(gòu)組織參評企業(yè)以外的專家,全面系統(tǒng)地分析參評企業(yè)信息化的建設(shè)程度、建設(shè)水平以及存在的問題或需要改進(jìn)的地方的一種評價方式。企業(yè)需要進(jìn)行信息化水平等級評定和認(rèn)證時,必須通過第三方評價。第三方評價可以采用現(xiàn)場評價或遠(yuǎn)程評價。 評價組織 對企業(yè)進(jìn)行信息化水平等級評定和認(rèn)證時,評價小組中做出有效評價的成員數(shù)不得少于 5 人,否則,不可頒發(fā)《建筑施工企業(yè)信息化水平等級證書》 。 評價及認(rèn)證程序 按照本標(biāo)準(zhǔn)評價建筑施工企業(yè)信息化水平時,應(yīng)遵循以下程序:1 企業(yè)提交評價申請及相關(guān)資料和報告。企業(yè)應(yīng)提交以下資料:1)建筑施工企業(yè)信息化水平評價申請書;2)本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的有關(guān)材料;3)評價組織規(guī)定需要提供的資料。2 企業(yè)或評價機構(gòu)成立信息化評價小組。確定企業(yè)信息化評價小組的成員、組長和副組長。3 信息化 評價小組和參評企業(yè)進(jìn)行評價準(zhǔn)備。1)信息化評價小組成員應(yīng)認(rèn)真閱讀參評企業(yè)提交的有關(guān)材料,制定評價計劃、評分原則和評分表,確定評價的起止日期。33 / 372)信息化評價小組向參評企業(yè)通報評價程序、考察內(nèi)容、操作步驟和注意事項。3)參評企業(yè)應(yīng)提前準(zhǔn)備供信息化評價小組成員遠(yuǎn)程和現(xiàn)場評價所必需的設(shè)備和系統(tǒng),并在評價前將相關(guān)評價文件和軟件,發(fā)送(或安裝)給每位信息化評價小組成員。4)參評企業(yè)應(yīng)為信息化評價小組成員提供系統(tǒng)操作所必需的權(quán)限。4 信息化 評價小組實施評價。按照預(yù)定的評價程序?qū)嵤┰u價。每一位信息化評價小組成員應(yīng)要認(rèn)真填寫評分表,然后指定一名成員統(tǒng)一計算每位成員的評價總得分,最后根據(jù)信息化評價小組成員的有效人數(shù)計算出最終評價得分。5 信息化評價小組編寫評價報告。評分完成后,信息化評價小組應(yīng)編寫信息化評價報告。評價報告、最終評價得分匯總計算清單應(yīng)由組長、副組長簽字確認(rèn)。 評價原則 在進(jìn)行企業(yè)信息化等級認(rèn)證時,為確保評價的公正性和有效性,評價過程應(yīng)注意以下幾點: 1 評價前應(yīng)充分調(diào)查研究。2 評價應(yīng)以事實和客觀證據(jù)為判斷依據(jù)。3 信息化評價小組成員應(yīng)獨立、公正,并采用實名制。 4 評價結(jié)果應(yīng)在指定媒體公示,如果被評企業(yè)對評價結(jié)果有異議,可向評價主管組織提請復(fù)評。 其他 參評企業(yè)只有通過第三方評價,才能頒發(fā)與評價等級相對應(yīng)的《建筑施工企業(yè)信息化水平等級證書》 。通過遠(yuǎn)程方式評價的企業(yè),參評企業(yè)的信息化水平等級最高只能評為 D 級,否則,必須采用現(xiàn)場評價方式評價
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