word版可編輯-建筑景觀設(shè)計公司標(biāo)準(zhǔn)化體系精心整理-資料下載頁
2025-07-14 16:29本頁面
【正文】 管理制度；。采購：，耗材管理人員方可采購。，定點供貨商家按照清單要求，在充分征求使用單位意見的基礎(chǔ)上，保證按要求將所需物品及時送達設(shè)計事務(wù)所。、核實數(shù)量和價格，并在供貨商提供的《送貨清單》上簽收，同時填寫《設(shè)備耗材入庫登記表》，并由所長簽字確認(rèn)。，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或價格問題，應(yīng)拒絕接收物品，并視情節(jié)對供貨商家要求退貨或進行處罰，情節(jié)嚴(yán)重可追究其法律責(zé)任。，再由財務(wù)借款當(dāng)面付清的方式。沖賬時由所長及公司領(lǐng)導(dǎo)審核后方可沖借款。保管及領(lǐng)取：。（高光相紙、工程普繪紙、工程繪圖紙、彩色噴墨紙、A3激光打印紙、A3復(fù)印紙、A4復(fù)印紙、皮紋紙、A4塑膠封皮及夾條、KT板及夾條、透明膠、雙面膠、泡沫膠、刻刀及刀片、光盤、訂書機及訂書釘、墨盒、硒鼓、卷尺、激光筆、充電器及電池、照相機、存儲王），由所長簽字確認(rèn)后方可使用。辦公設(shè)備及耗材使用完畢后，應(yīng)及時送還管理人員處，以便保管。四. 耗材管理人員應(yīng)在每月月底統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況，在保證辦公效率的前提下，減少采購量，壓縮采購費用。更換與維修：一、耗材管理人員對設(shè)備的日常管理、設(shè)備安全、完整、正常使用負(fù)完全責(zé)任；二、保修期內(nèi)的貴重設(shè)備出現(xiàn)異?；驌p壞，可由耗材管理人員直接與供貨商聯(lián)系或通知相關(guān)維修人員進行更換或維修；三、維修時首先由耗材管理人員進行初步確認(rèn)，并提出申請，寫明設(shè)備損壞原因，交所長審批同意后，進行更換或送修。辦公用品歸還：耗材管理人員接到歸還回的辦公用品后，需核對辦公設(shè)備使用登記表物品，確認(rèn)無誤后，方可入庫。遺失處理：，由耗材管理人員進行初步確認(rèn)，如無法維修或排除故障，則交由維修商進行檢查，并確認(rèn)是否為人為損壞。 二. 由于人為原因造成的設(shè)備損壞，損壞人員需承擔(dān)相應(yīng)維修費用的10%金額以作為相應(yīng)罰款，如超出保修期則全額對相關(guān)責(zé)任人進行處罰。為方便以往資料查詢以及圖書借閱，事務(wù)所設(shè)立圖書管理。、圖書以及相關(guān)設(shè)計資料、檔案等的人員，應(yīng)向資料管理員辦理登記手續(xù)，未辦理手續(xù)者，一律不予借閱。凡需要借閱圖書的人員，必須經(jīng)其室主任簽字認(rèn)可后方可借閱；設(shè)計圖紙及相關(guān)設(shè)計資料的借閱與使用必須經(jīng)過部門主管簽字認(rèn)可登記后，方可借閱。，書籍于15日內(nèi)歸還；逾期者須提前辦理續(xù)借手續(xù)，但不得轉(zhuǎn)借他人；未辦理續(xù)借手續(xù)者，每超一天罰款50元。，必須還清所借圖紙資料及書籍。，如遇清點、公務(wù)上需用時，資料管理員將隨時通知收回，借閱人不得拒絕。，不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，應(yīng)雙倍進行賠償。為確保設(shè)計所設(shè)計成果及相關(guān)資料的保密性，現(xiàn)制定以下制度：、U盤3塊，在未經(jīng)登記的情況下不得隨意帶走；，應(yīng)在相關(guān)負(fù)責(zé)人員處登記方可帶走，如不登記的經(jīng)查出給予處罰；；，如不及時歸還導(dǎo)致硬盤丟失或損壞的，一經(jīng)查出后給予相應(yīng)的處罰。為規(guī)范管理、保證公司出圖的管理，設(shè)計事務(wù)所制訂相關(guān)的管理制度如下:，在部門負(fù)責(zé)人簽字或電話同意后方可出圖；、文件時，請用廢紙打印；；，先登記經(jīng)負(fù)責(zé)人（電話）同意后方可出圖；，可先登記打圖在負(fù)責(zé)人回來后簽字并說明具體情況。（包括竣工圖紙）的要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后方可執(zhí)行，若擅自出圖的，給予除名。，否則追究紙張管理員的責(zé)任。、材料收集歸檔制度，把項目文檔交給存檔管理人員刻盤收藏，方案通過后及施工圖一并交給存檔人員存檔。，硫酸紙底圖及時交存檔人員保管。、材料借閱制度，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。，須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案材料，屬借閱部門經(jīng)辦的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料，須經(jīng)所長批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)所長批準(zhǔn)。，必須履行登記、簽收手續(xù)。，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)所長批準(zhǔn)。，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。 ，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損。否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。、材料保管制度，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。 ，編制歸檔目錄。 ，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，確保檔案的安全。，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。 ，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁外人提供利用。 ，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司領(lǐng)導(dǎo)按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任。 40
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