crp系統(tǒng)使用管理規(guī)定及相關的工作標準-資料下載頁
2025-07-14 16:02本頁面
【正文】 為輔導員、新生導師、職業(yè)導師指導學生學習、生活的重要助手；成為學生學習、生活、工作、職業(yè)規(guī)劃的導航儀。工作職責學工處1．利用行政辦公郵箱不定期發(fā)布電子信息檔案填寫指引；2．審核各系院學生電子信息檔案相關信息的填寫和完善工作；3．對于未按要求完成學生電子信息檔案填寫及完善的輔導員，及時進行事故認定和上報；5．每學期兩次核實學生電子信息檔案填寫及完善情況；6．根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展變化和學院總體要求，及時制訂和補充學生電子信息檔案的新要求；統(tǒng)一填寫“學生貸助勤情況”；發(fā)布學生管理有關規(guī)章制度；發(fā)布與學生相關重大新聞（以校園為主）；更新學生學習生活月志試題庫。招就處每年招生工作結(jié)束后，將錄取學生的基本資料報給信息化管理服務中心，由信息化管理服務中心上傳到學生電子信息檔案，形成學生的原始基本資料。信息化管理服務中心1．統(tǒng)籌負責學生電子檔案系統(tǒng)的建設、管理和維護；2．每年招生工作結(jié)束后，統(tǒng)一在學生電子信息檔案中建立當年新生基本資料庫；3．每年9月15日24時00分之前，由系統(tǒng)自動生成一個任務，提醒各系（院）輔導員著手進行學生電子信息檔案的填寫及完善工作；4．每年10月4月20日之前24時00分之前，給各系（院）輔導員發(fā)任務提示：“你尚有學生信息未完善”；5．每學年初，給學生自動生成“誠信銀行基礎分”600分。教務處；；。招就處更新、維護“就業(yè)指導”相關網(wǎng)頁中學生就業(yè)信息，保證與其鏈接的學生電子信息檔案中學生就業(yè)數(shù)據(jù)的準確性。學工處指導學生完成“學生生涯管理手冊?！陛o導員“基本資料的填寫或更新”；，督促學生完善“個人基本資料”；（第一學期912月；第二學期36月）督促學生在2026日24時之前完成學生學習生活日志的填寫；（第一學期912月；第二學期36月）在20日當月底24時之前完成學生學習生活月志的評卷工作；、學期末，督促并檢查學生在學生電子信息檔案中錄入獲得資信證書情況；“學生就業(yè)去向情況”；“學生誠信銀行”的存扣分記錄；。系院學生工作負責人督促并檢查本系（院）學生電子信息檔案填寫情況；填寫學生“推薦入黨情況”；對學生電子信息檔案在使用過程中出現(xiàn)的問題提出富有建設性的意見。工作程序與質(zhì)量要求一、學生電子信息檔案填寫及維護工作程序各系院輔導員須按照本工作標準按時完成學生電子信息檔案的填寫及維護工作；學工處按月、學期、學年審核各系院輔導員對于學生電子信息檔案的填寫及維護情況； 學工處根據(jù)本工作標準要求，對于不能及時完成學生電子信息檔案資料更新及維護的各學生工作人員，按相應事故處理。二、學生電子信息檔案填寫及維護質(zhì)量要求學生電子信息檔案是學院實施教養(yǎng)工程、對學生進行職業(yè)道德教育、培養(yǎng)學生誠信品質(zhì)、敬業(yè)精神和責任意識、遵紀守法意識等的重要信息化平臺，因此，資料更新必須準確、及時；新生資料的錄入，須在新生注冊結(jié)束后即完成；新學期結(jié)束前完成對新生資料首次的核對及更新工作；以后，每學期初都要核對一次，以保證資料的準確性；輔導員要向?qū)W生明確：學生學習生活月志必須在每月的2026日的24時之前完成；輔導員須在20日本月底24時之前結(jié)束對學生學習生活月志的填寫評卷；學生電子信息檔案基本資料不允許出現(xiàn)空白，如無資料可填寫“無”。如有空白，對應填寫責任人將收到“學生基本資料不完整”的提示。相關記錄支持文件《關于全面提高高等職業(yè)教育教學質(zhì)量的若干意見》（教高（2006）16號）《關于進一步加強輔導員隊伍建設推進學生思想政治理論和綜合素質(zhì)教育的實施意見》《江蘇建筑職業(yè)技術學院全日制學生輔導員工作規(guī)定》起草人批準人發(fā)布日期修訂日期8 / 8
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