【正文】 按經(jīng)辦人統(tǒng)計(jì)費(fèi)用。⑶憑證模版： 此憑證模版無(wú)法選擇，系統(tǒng)將根據(jù)進(jìn)貨單憑證模版產(chǎn)生憑證。⑷費(fèi)用項(xiàng)目：30 / 76 定義并選擇費(fèi)用項(xiàng)目，以便按費(fèi)用項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)。⑸會(huì)計(jì)科目： 用于根據(jù)其他費(fèi)用單產(chǎn)生憑證，會(huì)計(jì)科目是憑證模版的補(bǔ)充，在此憑證模版對(duì)應(yīng)的費(fèi)用科目只能選擇一個(gè)，如果費(fèi)用項(xiàng)目對(duì)應(yīng)不同的會(huì)計(jì)科目，就需要選擇不同的“會(huì)計(jì)科目”，以便產(chǎn)生相應(yīng)的憑證。⑹分?jǐn)偡绞剑? 系統(tǒng)提供以下分?jǐn)偡绞剑? 依金額、依數(shù)量、依體積、依毛重、不分?jǐn)?。⑺結(jié)帳日： 結(jié)帳日是與應(yīng)付帳款的帳齡相聯(lián)系的，從結(jié)帳日起算帳齡。 所謂結(jié)帳日即為應(yīng)付款日。發(fā)票：用于記錄發(fā)票信息，與立帳方式中的“收到發(fā)票才立帳”相對(duì)應(yīng)，如果進(jìn)貨單立帳方式為“收到發(fā)票才立帳”，發(fā)票到后，必須找到發(fā)票對(duì)應(yīng)的進(jìn)貨單，并錄入發(fā)票信息，以便產(chǎn)生應(yīng)付帳款。預(yù)付：預(yù)付是與采購(gòu)單中的訂金相對(duì)應(yīng)的，產(chǎn)生單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)將訂金轉(zhuǎn)入進(jìn)貨單，以便將來(lái)付款時(shí)，用訂金（預(yù)付）沖銷應(yīng)付帳款。屬性： ⑴客戶代號(hào)是否自動(dòng)轉(zhuǎn)換：選擇⑵金額改變是否反推單價(jià)：選擇⑶金額小數(shù)位數(shù)：2 位⑷數(shù)量/金額不允許為空：不選擇⑸業(yè)務(wù)員等欄位可無(wú)條件修改：不選擇⑹有來(lái)源單號(hào)才能存盤：選擇⑺貨品單價(jià)寫入歷史價(jià)格庫(kù)：選擇⑻嚴(yán)格按批量進(jìn)貨：選擇業(yè)務(wù)規(guī)范：無(wú)單據(jù)傳遞：無(wú)31 / 76第 21 部分 進(jìn)貨退回：適應(yīng)范圍：原材料入庫(kù)以后，如因質(zhì)量等問(wèn)題，向供應(yīng)商退貨時(shí)，可以做進(jìn)貨退回處理，一方面庫(kù)存數(shù)量減少，在途數(shù)量增加，另一方面，應(yīng)付帳款減少。使用程式：進(jìn)銷存 → 進(jìn)貨 → 進(jìn)貨退回負(fù)責(zé)部門：采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人員：完成期限：退貨時(shí)立即填制進(jìn)貨退回單操作規(guī)范：退回單號(hào)： 可以采用系統(tǒng)默認(rèn)編號(hào)，也可以自行編號(hào)。原進(jìn)貨單：選擇進(jìn)貨單后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)進(jìn)貨單產(chǎn)生進(jìn)貨退回單，將進(jìn)貨單中的部分信息轉(zhuǎn)到退回單中，主要包括部門、進(jìn)貨廠商、批號(hào)、業(yè)務(wù)人員、扣稅類別、幣別、交易方式、交貨方式、發(fā)票，具體事宜見(jiàn)進(jìn)貨單操作規(guī)范，在此不再說(shuō)明。注意事項(xiàng)： 必須選擇原進(jìn)貨單號(hào)，否則會(huì)影響應(yīng)付帳款。憑證模版：如果選擇憑證模版，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)進(jìn)貨單退回產(chǎn)生憑證。憑證模版由財(cái)務(wù)部選擇，采購(gòu)部填制進(jìn)貨退回單時(shí)無(wú)需選擇。立帳：如果選擇立帳，此進(jìn)貨退回單就會(huì)與應(yīng)付帳款模塊建立關(guān)聯(lián)。在此立帳方式選擇“單張立帳”即可。發(fā)票：如果進(jìn)貨單已錄入發(fā)票，系統(tǒng)將發(fā)票號(hào)碼帶入進(jìn)貨退回單。如果進(jìn)貨單未開(kāi)具發(fā)票，因進(jìn)貨退回單立帳方式選擇“單張立帳”，可以不錄入發(fā)票號(hào)碼，因退回貨品不能開(kāi)具發(fā)票。業(yè)務(wù)規(guī)范：無(wú)單據(jù)傳遞：無(wú)32 / 76第 22 部分 采購(gòu)?fù)嘶兀哼m應(yīng)范圍：當(dāng)采購(gòu)合同中止時(shí)，需要做采購(gòu)?fù)嘶靥幚?，以便使采?gòu)?fù)嘶財(cái)?shù)量加進(jìn)貨數(shù)量減進(jìn)貨退回?cái)?shù)量等于采購(gòu)數(shù)量，這樣采購(gòu)單會(huì)自動(dòng)結(jié)案，此采購(gòu)單對(duì)應(yīng)的在途量變?yōu)榱?，以免影響生產(chǎn)需求分析。使用程式：進(jìn)銷存 → 采購(gòu)受訂 → 采購(gòu)?fù)嘶貑呜?fù)責(zé)部門：采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人員：完成期限：采購(gòu)合同中止時(shí)操作規(guī)范：退回單號(hào)： 可以采用系統(tǒng)默認(rèn)編號(hào)，也可以自行編號(hào)。原采購(gòu)單：選擇采購(gòu)單后，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)采購(gòu)單產(chǎn)生采購(gòu)?fù)嘶貑?，系統(tǒng)默認(rèn)的采購(gòu)?fù)嘶財(cái)?shù)量為采購(gòu)數(shù)量減進(jìn)貨數(shù)量加進(jìn)貨退回?cái)?shù)量。轉(zhuǎn)單時(shí)，系統(tǒng)將部分采購(gòu)單信息轉(zhuǎn)入采購(gòu)?fù)嘶貑危饕ㄅ?hào)、廠商、幣別、扣稅類別，詳見(jiàn)采購(gòu)單操作規(guī)范，在此不再說(shuō)明。收回訂金：用于處理因退貨而發(fā)生的訂金回收業(yè)務(wù)。與采購(gòu)單中的訂金相對(duì)應(yīng)。訂金處理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。 ⑴現(xiàn)金：自動(dòng)產(chǎn)生帳戶收支單⑵轉(zhuǎn)帳：自動(dòng)產(chǎn)生帳戶收支單⑶票據(jù)：自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收票據(jù)單⑷模版：自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證業(yè)務(wù)規(guī)范：無(wú)單據(jù)傳遞：無(wú)第 23 部分 托外加工單：適應(yīng)范圍：當(dāng)發(fā)生托外加工業(yè)務(wù)時(shí)，填制托外加工單。 需要說(shuō)明的是，我們?cè)诖怂f(shuō)的托外加工是指材料采購(gòu)入庫(kù)后，從倉(cāng)庫(kù)提供材料，委托外單位加工半成品、成品的業(yè)務(wù)。33 / 76使用程式：MRPII → 托外加工 → 托外加工單負(fù)責(zé)部門：采購(gòu)部負(fù)責(zé)人員：完成期限：發(fā)生托外加工業(yè)務(wù)時(shí)操作規(guī)范：托工單號(hào)： 可以采用系統(tǒng)默認(rèn)編號(hào)，也可以自行編號(hào)。來(lái)源單號(hào)：生產(chǎn)需求分析后，產(chǎn)生自制成品建議，我們可以根據(jù)自制成品建議轉(zhuǎn)單產(chǎn)生制令單或托工單，根據(jù)自制成品建議轉(zhuǎn)單產(chǎn)生托工單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將生產(chǎn)需求分析單號(hào)寫到托工單中，即來(lái)源單號(hào)。在工序托工過(guò)程中，可以根據(jù)制令單轉(zhuǎn)單產(chǎn)生托外加工單，系統(tǒng)將自動(dòng)將制令單號(hào)寫到托工單中，即來(lái)源單號(hào)。托工廠商：選擇托外加工廠商即可。制令單號(hào)：可以根據(jù)制令單轉(zhuǎn)單產(chǎn)生托外加工單。批號(hào)：因貨品未設(shè)置按批號(hào)管制，無(wú)需錄入批號(hào)。托外貨品：貨品代號(hào)設(shè)定中，只有大類為“半成品”“成品”的貨品才能托外。制造數(shù)量：如果選擇配方，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)制造數(shù)量、BOM 配方計(jì)算所需材料以及其數(shù)量，以便進(jìn)行托工領(lǐng)料。配方：配方可以選擇，也可不選擇。如果選擇配方，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)制造數(shù)量、BOM 配方計(jì)算所需材料以及其數(shù)量，以便進(jìn)行托工領(lǐng)料。預(yù)交日：選擇預(yù)交日即可。預(yù)入倉(cāng)庫(kù)：34 / 76 與貨品分倉(cāng)存量查詢中的“分庫(kù)”相對(duì)應(yīng)，必須正確選擇，以免影響生產(chǎn)需求分析。填制托外加工單時(shí)，此托工貨品在制量增加，所需料件未發(fā)量增加。1幣別： 如果托工廠商中預(yù)設(shè)“使用幣別”，此幣別默認(rèn)為系統(tǒng)預(yù)設(shè)幣別，它是針對(duì)托工單價(jià)、金額、加工未稅、加工稅而言的。1扣稅別： 如果廠商資料檔案中預(yù)設(shè)扣稅類別，系統(tǒng)將自動(dòng)取此預(yù)設(shè)值，是針對(duì)本單中的加工未稅、加工稅而言的。1部門代號(hào)： 必須選擇部門，以便按部門統(tǒng)計(jì)。1經(jīng)辦人： 必須選擇經(jīng)辦人，以便按經(jīng)辦人統(tǒng)計(jì)。1結(jié)案否： 如果托外加工單中止，必須對(duì)其強(qiáng)行結(jié)案，即選擇“結(jié)案否”存盤即可，以免影響生產(chǎn)需求分析。結(jié)案后，有如下變動(dòng)：⑴不能根據(jù)托外加工單轉(zhuǎn)單產(chǎn)生托工領(lǐng)料、退料、補(bǔ)料單。⑵不能根據(jù)托外加工單轉(zhuǎn)單產(chǎn)生入庫(kù)單⑶不能根據(jù)托外加工單轉(zhuǎn)單產(chǎn)生托外加工繳回單⑷此單對(duì)應(yīng)的托工貨品在制量為零⑸此單對(duì)應(yīng)的托工貨品所需料件未發(fā)量為零1制程代號(hào)： 可以針對(duì)半成品、成品的某一件制程進(jìn)行托外加工。1承上廠商： 與制程代號(hào)相結(jié)合，不同的制程委托給不同的廠商加工。1轉(zhuǎn)下廠商： 與制程代號(hào)相結(jié)合，不同的制程委托給不同的廠商加工。1托工費(fèi)用： 包括托工單價(jià)、金額、加工未稅、加工稅。交貨方式：35 / 76 選擇交貨方式即可。2訂金：在托外加工時(shí)，可以預(yù)付托工廠商一部分加工費(fèi)用，稱之為訂金。訂金：訂金處理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。 ⑴現(xiàn)金：自動(dòng)產(chǎn)生帳戶收支單⑵轉(zhuǎn)帳：自動(dòng)產(chǎn)生帳戶收支單⑶票據(jù)：自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收票據(jù)單⑷模版：自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證 2屬性： ⑴料表展開(kāi)：展開(kāi)至尾階⑵立即產(chǎn)生領(lǐng)料：不選擇⑶數(shù)量自動(dòng)取整：選擇業(yè)務(wù)規(guī)范：無(wú)單據(jù)傳遞：打印托工單，并將其一份傳給加工商，加工商送貨時(shí)，必須提供此托工單，以便根據(jù)托工單轉(zhuǎn)單產(chǎn)生入庫(kù)單（品質(zhì)檢驗(yàn)申請(qǐng)單）以及托外加工繳回單，便于查找對(duì)應(yīng)關(guān)系。第 24 部分 托工領(lǐng)料：適應(yīng)范圍：在托外加工過(guò)程中，需向托工廠商提供加工材料，我們可以通過(guò)托工領(lǐng)料模塊辦理材料出庫(kù)手續(xù)。托工領(lǐng)料時(shí)，必須向倉(cāng)庫(kù)提供托工單號(hào)，即憑托工單號(hào)領(lǐng)料。使用程式：MRPII → 制程生產(chǎn) → 原材料領(lǐng)料/退料 → 托工領(lǐng)料負(fù)責(zé)部門：倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人員：完成期限：材料出庫(kù)時(shí)填制托工領(lǐng)料單操作規(guī)范：領(lǐng)料單號(hào)： 可以采用系統(tǒng)默認(rèn)編號(hào)，也可以自行編號(hào)。轉(zhuǎn)入單號(hào)：選擇托工單后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)托外加工單產(chǎn)生托工領(lǐng)料單。并將部分信息轉(zhuǎn)入托工領(lǐng)料單，如制令單號(hào)、生產(chǎn)成品、單位、數(shù)量、配36 / 76方、批號(hào)、制程代號(hào)、托工廠商，具體事宜見(jiàn)托外加工單操作規(guī)范，以此不再說(shuō)明。原料倉(cāng)庫(kù)：與屬性中的“清除與原料倉(cāng)不同”結(jié)合使用。在此無(wú)實(shí)際意義，無(wú)需選擇。生產(chǎn)部門：生產(chǎn)部門是針對(duì)自制成品而言的，在此無(wú)需選擇。憑證模版：如果選擇憑證模版，可以根據(jù)領(lǐng)料單產(chǎn)生憑證，歸集材料費(fèi)用。需要說(shuō)明的是，如果需要產(chǎn)生憑證，需在月末材料出庫(kù)成本計(jì)算完畢后，材料出庫(kù)成本回寫領(lǐng)料單后，才能切制憑證。計(jì)劃受訂：計(jì)劃受訂是針對(duì)自制成品而言的，在此無(wú)法選擇。經(jīng)辦人：必須選擇材料出庫(kù)經(jīng)辦人，以便按經(jīng)辦人統(tǒng)計(jì)。屬性： ⑴允許超出制令料件范圍：選擇⑵允許倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)負(fù)數(shù)：選擇⑶清除與原料倉(cāng)不同：不選擇⑷數(shù)量取應(yīng)領(lǐng)料：不選擇業(yè)務(wù)規(guī)范：無(wú)單據(jù)傳遞：無(wú)第 25 部分 托工退料：適應(yīng)范圍：在托外加工過(guò)程中，需向托工廠商提供加工材料，如果領(lǐng)料過(guò)多，托工廠商需將余料退回，可用托工退料模塊處理。托工退料時(shí)，必須向倉(cāng)庫(kù)提供托工單號(hào)，即憑托工單號(hào)退料。使用程式：MRPII → 制程生產(chǎn) → 原材料領(lǐng)料/退料 → 托工退料負(fù)責(zé)部門：倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人員：完成期限：材料入庫(kù)時(shí)填制托工退料單37 / 76操作規(guī)范： 具體事宜見(jiàn)托工領(lǐng)料單操作規(guī)范，在此不再說(shuō)明。業(yè)務(wù)規(guī)范：無(wú)單據(jù)傳遞：無(wú)第 26 部分 托工補(bǔ)料：適應(yīng)范圍：在托外加工過(guò)程中，需向托工廠商提供加工材料，如果領(lǐng)料后料件不足，可以進(jìn)行補(bǔ)料。托工補(bǔ)料時(shí)，必須向倉(cāng)庫(kù)提供托工單號(hào)，即憑托工單號(hào)補(bǔ)料。使用程式：MRPII → 制程生產(chǎn) → 原材料領(lǐng)料/退料 → 托工補(bǔ)料負(fù)責(zé)部門：倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人員：完成期限：材料出庫(kù)時(shí)填制托工補(bǔ)料單操作規(guī)范： 具體事宜見(jiàn)托工領(lǐng)料單操作規(guī)范，在此不再說(shuō)明。業(yè)務(wù)規(guī)范：無(wú)單據(jù)傳遞：無(wú)第 27 部分 托工繳庫(kù)檢驗(yàn)申請(qǐng)：適應(yīng)范圍：托外加工單打印后，將托工單傳給托工廠商，送貨時(shí)，托工廠商必須提供托工單，以便根據(jù)托工單轉(zhuǎn)單產(chǎn)生入庫(kù)單（品質(zhì)檢驗(yàn)申請(qǐng)單），在辦理入庫(kù)前，需進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)。使用程式：MRPII → 品質(zhì)檢驗(yàn) → 入庫(kù)單負(fù)責(zé)部門：倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人員：完成期限：貨到后入庫(kù)前操作規(guī)范：入庫(kù)單號(hào)： 可以采用系統(tǒng)默認(rèn)編號(hào)，也可以自行編號(hào)。轉(zhuǎn)入單號(hào)：38 / 76選擇托工單號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)托工單轉(zhuǎn)單產(chǎn)生入庫(kù)單經(jīng)辦人：必須選擇經(jīng)辦人，可按經(jīng)辦人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。部門：必須選擇部門，以便按部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。批號(hào)： 因貨品沒(méi)有進(jìn)行批號(hào)管制，無(wú)需錄入批號(hào)。結(jié)案：根據(jù)入庫(kù)單轉(zhuǎn)單產(chǎn)生托工繳回驗(yàn)收單時(shí)，托工繳回驗(yàn)收單上的驗(yàn)收數(shù)量會(huì)回寫到入庫(kù)單的“已驗(yàn)貨量”，如果入庫(kù)單數(shù)量與已驗(yàn)貨量數(shù)量相等，則此入庫(kù)單會(huì)自動(dòng)結(jié)案，結(jié)案后將無(wú)法根據(jù)此入庫(kù)單轉(zhuǎn)單產(chǎn)生托工繳回驗(yàn)收單。屬性：允許貨品超交：不選擇業(yè)務(wù)規(guī)范：無(wú)單據(jù)傳遞：無(wú)第 28 部分 托工繳回驗(yàn)收：適應(yīng)范圍：托工繳回驗(yàn)收完畢后，要根據(jù)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)填制托工繳回驗(yàn)收單，記錄合格數(shù)量、不合格數(shù)量以及不合格處理模式。使用程式：MRPII → 品質(zhì)檢驗(yàn) → 一般檢驗(yàn) → 托工繳回驗(yàn)收單負(fù)責(zé)部門：品管部負(fù)責(zé)人員：完成期限：檢驗(yàn)結(jié)果出具后立即填制操作規(guī)范：驗(yàn)收單號(hào)： 可以采用系統(tǒng)默認(rèn)編號(hào)，也可以自行編號(hào)。入庫(kù)單號(hào)：選擇入庫(kù)單號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)入庫(kù)單轉(zhuǎn)單產(chǎn)生托工繳回驗(yàn)收單。驗(yàn)貨員：必須選擇驗(yàn)貨員，以便按驗(yàn)貨員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。39 / 76不合格處理模式 ： ⑴驗(yàn)收退回： 不合格數(shù)量可以通過(guò)托工繳回驗(yàn)收單轉(zhuǎn)單產(chǎn)生托工驗(yàn)收退回單來(lái)處理。⑵讓步接收： 不合格數(shù)量可以視為合格數(shù)量做入庫(kù)處理。業(yè)務(wù)規(guī)范：無(wú)單據(jù)傳遞：無(wú)第 29 部分 托工驗(yàn)收退回：適應(yīng)范圍：在處理托工繳回驗(yàn)收單時(shí)，如果不合格處理模式為驗(yàn)收退回，那么可以根據(jù)托工繳回驗(yàn)收單轉(zhuǎn)單產(chǎn)生托工驗(yàn)收退回單。使用程式：MRPII → 品質(zhì)檢驗(yàn)→ 檢驗(yàn)單轉(zhuǎn)單據(jù)處理→轉(zhuǎn)托工驗(yàn)收退回單負(fù)責(zé)部門：品管部負(fù)責(zé)人員：完成期限：向托工廠商退貨時(shí)操作規(guī)范：退回單號(hào)： 可以采用系統(tǒng)默認(rèn)編號(hào)，也可以自行編號(hào)。驗(yàn)收單號(hào)：選擇托工繳回驗(yàn)收單后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)托工繳回驗(yàn)收單轉(zhuǎn)單產(chǎn)生托工驗(yàn)收退回單。經(jīng)辦人：必須錄入經(jīng)辦人，以便按經(jīng)辦人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)關(guān)系： ⑴托工繳回驗(yàn)收單： 驗(yàn)收數(shù)量將自動(dòng)回寫到入庫(kù)單中的“已驗(yàn)貨量”，對(duì)于入庫(kù)單而言，如果“已驗(yàn)貨量”等于入庫(kù)量，則入庫(kù)單自動(dòng)結(jié)案。如果入庫(kù)單結(jié)案，將不能根據(jù)此入庫(kù)單轉(zhuǎn)單產(chǎn)生托工繳回驗(yàn)收單。⑵托工驗(yàn)收退回單： 退回?cái)?shù)量自動(dòng)沖減入庫(kù)單中的“入庫(kù)累積”40 / 76業(yè)務(wù)規(guī)范：無(wú)單據(jù)傳遞：無(wú)第 30 部分 托外加工繳回：適應(yīng)范圍：托外貨品加工完畢后，托外廠商送貨并檢驗(yàn)完畢，需辦理入庫(kù)手續(xù)，填制托外加工繳回單。使用程式：MRPII → 品質(zhì)檢驗(yàn)→ 檢驗(yàn)單轉(zhuǎn)單據(jù)處理→ 轉(zhuǎn)托工繳庫(kù)單負(fù)責(zé)部門：倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人員：完成期限：托外貨品入庫(kù)時(shí)操作規(guī)范：繳回單號(hào)： 可以采用系統(tǒng)默認(rèn)編號(hào)，也可以自行編號(hào)。托工單號(hào)：選擇托工單后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)托工單轉(zhuǎn)單產(chǎn)生托外加工繳回單，并將托外加工單中的部分信息轉(zhuǎn)入，如托工廠商、批號(hào)、部門、扣稅別、幣別、業(yè)務(wù)員、交易方式、交貨方式，具