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sap成本對(duì)象控制-資料下載頁(yè)

2025-07-07 12:03本頁(yè)面
  

【正文】 中心差異分析報(bào)告。各部門分別負(fù)責(zé)解釋其中的各項(xiàng)差異。 產(chǎn)品成本報(bào)表體系 圖10如果上面的數(shù)字計(jì)算讓您覺得心煩意亂,沒(méi)有關(guān)系,因?yàn)樵谄髽I(yè)中只需要少數(shù)專業(yè)的關(guān)鍵用戶(Key User)掌握其中訣竅,大量的最終用戶(End User)只需要進(jìn)行直接的事物性操作就可以了,比如下生產(chǎn)定單,收發(fā)庫(kù)存,工票確認(rèn),記提折舊,核算工資,費(fèi)用報(bào)銷等等。而對(duì)于管理者則應(yīng)該明白上述的各種概念,這樣在閱讀報(bào)表時(shí)就可以更加得心應(yīng)手。好的ERP系統(tǒng)都有預(yù)先定義好的產(chǎn)品成本報(bào)表體系,它應(yīng)當(dāng)是多層次多視角的,比如應(yīng)當(dāng)包括匯總分析(Summarized Analysis),對(duì)象清單(Object Lists),明細(xì)報(bào)告(Detailed Reports),對(duì)象比較(Object Comparisons)和其他報(bào)告。報(bào)表之間應(yīng)當(dāng)建立鏈接(ReportReport Interface)和進(jìn)行穿透分析(Drilldown)。 匯總分析是那些在較高層次上匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的報(bào)表(比如在工廠層次)。這意味著一個(gè)單獨(dú)的報(bào)表對(duì)象將以特定的結(jié)構(gòu)展現(xiàn)其總括的面貌。圖11表示了一個(gè)匯總分析的例子,從它出發(fā)可以做穿透分析一直到明細(xì)報(bào)告。 對(duì)象清單是那些通過(guò)報(bào)表選擇條件的幫助可以生成滿足條件的成本核算對(duì)象清單的報(bào)表(比如某種定單類型的所有定單)。如果你想查看某個(gè)特定的對(duì)象但又不知道它確切的編號(hào)或描述,你可以通過(guò)對(duì)象清單報(bào)表和條件選擇生成一個(gè)可能符合條件的對(duì)象清單。從這個(gè)清單,你可以直接調(diào)用你感興趣的對(duì)象的明細(xì)報(bào)告。 圖11明細(xì)報(bào)告是那些提供單個(gè)成本核算對(duì)象(如定單)的某種特定數(shù)據(jù)的報(bào)表。我們?cè)谏衔囊呀?jīng)看到很多明細(xì)報(bào)告了。 對(duì)象比較是那些將一個(gè)對(duì)象和另一個(gè)對(duì)象作比較的報(bào)表,比如比較兩個(gè)生產(chǎn)定單成本的報(bào)告。 此外,通過(guò)系統(tǒng)集成將成本對(duì)象控制模塊的差異分析數(shù)據(jù)傳送到盈利分析模塊,我們對(duì)于市場(chǎng)細(xì)分的分析就可以采用圖12那樣的邊際分析的模式:產(chǎn)品銷售收入扣除產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本后是第一個(gè)層次的邊際貢獻(xiàn);再扣除和生產(chǎn)定單相關(guān)的差異是第二個(gè)層次的邊際貢獻(xiàn);再扣除成本中心的差異就是第三層的邊際貢獻(xiàn)。圖12是用本文所舉例子的數(shù)據(jù),生成的該公司的邊際貢獻(xiàn)報(bào)告。該公司問(wèn)題出在哪里應(yīng)該已經(jīng)一目了然了。當(dāng)然本例過(guò)于極端,在現(xiàn)實(shí)生活中我們還需要從該報(bào)表出發(fā),借助報(bào)表體系中的其他工具加以分析才能得到問(wèn)題的答案,從而對(duì)癥下藥解決問(wèn)題。(關(guān)于盈利分析可以參見本刊2001年第6期《ERP中的贏利分析》) 補(bǔ)充說(shuō)明 圖12到此為止,我們已經(jīng)將成本對(duì)象控制的整個(gè)流程分析完畢。但是有些問(wèn)題還必須加以說(shuō)明: 制造環(huán)境(Manufacturing Environment)對(duì)成本對(duì)象控制的影響 本文是基于ERP離散型制造業(yè)(Discrete Manufacturing)闡述的,生產(chǎn)控制圍繞生產(chǎn)定單進(jìn)行。可能很多讀者覺得本文的制造環(huán)境和自己所處的并不相同。事實(shí)上,ERP的產(chǎn)品成本控制模塊為了適應(yīng)不同的制造環(huán)境,發(fā)展出了很多不同的變體(限于篇幅,本文無(wú)法一一解釋)。假使你所處公司是這樣的:1生產(chǎn)是基于期間和產(chǎn)量而不是基于個(gè)別定單和批量處理的;2在很長(zhǎng)一段時(shí)間里你們生產(chǎn)相同或類似的產(chǎn)品;3你們不是對(duì)單獨(dú)定義的批量進(jìn)行生產(chǎn),相反地,是在一定期間按照一定的出產(chǎn)率對(duì)一個(gè)總產(chǎn)量進(jìn)行生產(chǎn);4產(chǎn)品總是遵循不變的順序通過(guò)機(jī)器和各工作中心(如流水線);5工藝路線往往較簡(jiǎn)單和缺少變化。這時(shí),你可以在ERP中實(shí)施重復(fù)型制造(Repetitive Manufacturing)。此時(shí)成本對(duì)象控制也和本文所述有所不同: 1成本對(duì)象控制的核心不再是進(jìn)進(jìn)出出的生產(chǎn)定單,取而代之的是相對(duì)較為固定的產(chǎn)品成本收集器(Product Cost Collectors),它是基于重復(fù)型制造中的生產(chǎn)版本(Production Versions)建立的。生產(chǎn)版本定義了制造一種產(chǎn)品的不同方法,包含了一系列參數(shù),比如:物料清單,工藝路線,有效期間的范圍等等。對(duì)于多工藝的產(chǎn)品,就會(huì)有多個(gè)生產(chǎn)版本。 2可以將成本收集器組織起來(lái),建立樹狀的成本對(duì)象層次(Cost Object Hierarchy)。比如按工廠——〉產(chǎn)品線——〉產(chǎn)品——〉生產(chǎn)版本 組織成本對(duì)象層次,成本可以認(rèn)定到任何層次,也可以向下一層次分?jǐn)偂?3可以大量使用倒沖工具(Backflushing Tools)簡(jiǎn)化生產(chǎn)發(fā)料和工票確認(rèn)工作,即系統(tǒng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工藝確認(rèn)原材料發(fā)貨和工時(shí),而不是實(shí)際數(shù)量。相應(yīng)的對(duì)于生產(chǎn)中的原材料成本和作業(yè)成本的量差,被分別揉進(jìn)了庫(kù)存盤點(diǎn)差異和生產(chǎn)成本中心產(chǎn)能差異。 4在制品的核算不是按生產(chǎn)定單的實(shí)際成本余額,而是按生產(chǎn)版本中不同的報(bào)告點(diǎn)(Reporting Points / Milestones)的預(yù)估成本核算的(這一點(diǎn)有些類似約當(dāng)產(chǎn)量計(jì)算)。因此,在重復(fù)型制造環(huán)境下,在制品和差異是共存的,都是在月末核算。 除了這四點(diǎn)以外,其他方面都和離散型制造業(yè)類似。可以看出,上述區(qū)別很多是以簡(jiǎn)化操作為目的的。這是因?yàn)椋谥貜?fù)制造環(huán)境下,生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)成本偏離的可能性和差異的種類都要小于離散型制造業(yè)。 差異的種類 在實(shí)際應(yīng)用中,成本差異的種類比本文介紹的要更多,比如廢品率差異(Scrap Variances),資源替換差異(Resourceusage Variances),多種工藝產(chǎn)品的混合價(jià)格差異(Mixedprice Variances)等等。同樣是因?yàn)槠?,只能省略了?結(jié)語(yǔ) 無(wú)可否認(rèn),成本控制的壓力不會(huì)是令人愉快的。但是畢竟計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行業(yè)壟斷已經(jīng)漸漸離我們遠(yuǎn)去。生活在成本控制的壓力下,總要好于生活在裁員的壓力之下,雖然這兩者往往在危機(jī)到來(lái)時(shí)被看作同義詞。而我們所能做的,是盡量地居安思危和盡量地公正。在這種情況下,獲得充足的信息是至關(guān)重要的。 參考文章: 《標(biāo)準(zhǔn)成本——ERP中的產(chǎn)品成本控制》 本刊2001年第9期 《成本對(duì)象控制(上)——ERP中的產(chǎn)品成本控制》 本刊2001年第10期 作者聯(lián)系: gordonwangwen@ cindysunjian@ 14 / 14
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