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sap成本對象控制-資料下載頁

2025-07-07 12:03本頁面
  

【正文】 中心差異分析報告。各部門分別負責解釋其中的各項差異。 產(chǎn)品成本報表體系 圖10如果上面的數(shù)字計算讓您覺得心煩意亂,沒有關系,因為在企業(yè)中只需要少數(shù)專業(yè)的關鍵用戶(Key User)掌握其中訣竅,大量的最終用戶(End User)只需要進行直接的事物性操作就可以了,比如下生產(chǎn)定單,收發(fā)庫存,工票確認,記提折舊,核算工資,費用報銷等等。而對于管理者則應該明白上述的各種概念,這樣在閱讀報表時就可以更加得心應手。好的ERP系統(tǒng)都有預先定義好的產(chǎn)品成本報表體系,它應當是多層次多視角的,比如應當包括匯總分析(Summarized Analysis),對象清單(Object Lists),明細報告(Detailed Reports),對象比較(Object Comparisons)和其他報告。報表之間應當建立鏈接(ReportReport Interface)和進行穿透分析(Drilldown)。 匯總分析是那些在較高層次上匯總數(shù)據(jù)進行分析的報表(比如在工廠層次)。這意味著一個單獨的報表對象將以特定的結構展現(xiàn)其總括的面貌。圖11表示了一個匯總分析的例子,從它出發(fā)可以做穿透分析一直到明細報告。 對象清單是那些通過報表選擇條件的幫助可以生成滿足條件的成本核算對象清單的報表(比如某種定單類型的所有定單)。如果你想查看某個特定的對象但又不知道它確切的編號或描述,你可以通過對象清單報表和條件選擇生成一個可能符合條件的對象清單。從這個清單,你可以直接調用你感興趣的對象的明細報告。 圖11明細報告是那些提供單個成本核算對象(如定單)的某種特定數(shù)據(jù)的報表。我們在上文已經(jīng)看到很多明細報告了。 對象比較是那些將一個對象和另一個對象作比較的報表,比如比較兩個生產(chǎn)定單成本的報告。 此外,通過系統(tǒng)集成將成本對象控制模塊的差異分析數(shù)據(jù)傳送到盈利分析模塊,我們對于市場細分的分析就可以采用圖12那樣的邊際分析的模式:產(chǎn)品銷售收入扣除產(chǎn)品標準成本后是第一個層次的邊際貢獻;再扣除和生產(chǎn)定單相關的差異是第二個層次的邊際貢獻;再扣除成本中心的差異就是第三層的邊際貢獻。圖12是用本文所舉例子的數(shù)據(jù),生成的該公司的邊際貢獻報告。該公司問題出在哪里應該已經(jīng)一目了然了。當然本例過于極端,在現(xiàn)實生活中我們還需要從該報表出發(fā),借助報表體系中的其他工具加以分析才能得到問題的答案,從而對癥下藥解決問題。(關于盈利分析可以參見本刊2001年第6期《ERP中的贏利分析》) 補充說明 圖12到此為止,我們已經(jīng)將成本對象控制的整個流程分析完畢。但是有些問題還必須加以說明: 制造環(huán)境(Manufacturing Environment)對成本對象控制的影響 本文是基于ERP離散型制造業(yè)(Discrete Manufacturing)闡述的,生產(chǎn)控制圍繞生產(chǎn)定單進行??赡芎芏嘧x者覺得本文的制造環(huán)境和自己所處的并不相同。事實上,ERP的產(chǎn)品成本控制模塊為了適應不同的制造環(huán)境,發(fā)展出了很多不同的變體(限于篇幅,本文無法一一解釋)。假使你所處公司是這樣的:1生產(chǎn)是基于期間和產(chǎn)量而不是基于個別定單和批量處理的;2在很長一段時間里你們生產(chǎn)相同或類似的產(chǎn)品;3你們不是對單獨定義的批量進行生產(chǎn),相反地,是在一定期間按照一定的出產(chǎn)率對一個總產(chǎn)量進行生產(chǎn);4產(chǎn)品總是遵循不變的順序通過機器和各工作中心(如流水線);5工藝路線往往較簡單和缺少變化。這時,你可以在ERP中實施重復型制造(Repetitive Manufacturing)。此時成本對象控制也和本文所述有所不同: 1成本對象控制的核心不再是進進出出的生產(chǎn)定單,取而代之的是相對較為固定的產(chǎn)品成本收集器(Product Cost Collectors),它是基于重復型制造中的生產(chǎn)版本(Production Versions)建立的。生產(chǎn)版本定義了制造一種產(chǎn)品的不同方法,包含了一系列參數(shù),比如:物料清單,工藝路線,有效期間的范圍等等。對于多工藝的產(chǎn)品,就會有多個生產(chǎn)版本。 2可以將成本收集器組織起來,建立樹狀的成本對象層次(Cost Object Hierarchy)。比如按工廠——〉產(chǎn)品線——〉產(chǎn)品——〉生產(chǎn)版本 組織成本對象層次,成本可以認定到任何層次,也可以向下一層次分攤。 3可以大量使用倒沖工具(Backflushing Tools)簡化生產(chǎn)發(fā)料和工票確認工作,即系統(tǒng)根據(jù)標準工藝確認原材料發(fā)貨和工時,而不是實際數(shù)量。相應的對于生產(chǎn)中的原材料成本和作業(yè)成本的量差,被分別揉進了庫存盤點差異和生產(chǎn)成本中心產(chǎn)能差異。 4在制品的核算不是按生產(chǎn)定單的實際成本余額,而是按生產(chǎn)版本中不同的報告點(Reporting Points / Milestones)的預估成本核算的(這一點有些類似約當產(chǎn)量計算)。因此,在重復型制造環(huán)境下,在制品和差異是共存的,都是在月末核算。 除了這四點以外,其他方面都和離散型制造業(yè)類似??梢钥闯觯鲜鰠^(qū)別很多是以簡化操作為目的的。這是因為,在重復制造環(huán)境下,生產(chǎn)過程中出現(xiàn)成本偏離的可能性和差異的種類都要小于離散型制造業(yè)。 差異的種類 在實際應用中,成本差異的種類比本文介紹的要更多,比如廢品率差異(Scrap Variances),資源替換差異(Resourceusage Variances),多種工藝產(chǎn)品的混合價格差異(Mixedprice Variances)等等。同樣是因為篇幅所限,只能省略了。 結語 無可否認,成本控制的壓力不會是令人愉快的。但是畢竟計劃經(jīng)濟和行業(yè)壟斷已經(jīng)漸漸離我們遠去。生活在成本控制的壓力下,總要好于生活在裁員的壓力之下,雖然這兩者往往在危機到來時被看作同義詞。而我們所能做的,是盡量地居安思危和盡量地公正。在這種情況下,獲得充足的信息是至關重要的。 參考文章: 《標準成本——ERP中的產(chǎn)品成本控制》 本刊2001年第9期 《成本對象控制(上)——ERP中的產(chǎn)品成本控制》 本刊2001年第10期 作者聯(lián)系: gordonwangwen@ cindysunjian@ 14 / 14
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