電子表格應(yīng)用50問-資料下載頁
2025-07-01 00:07本頁面
【正文】 即在輸入“＝”號以后，用鼠標單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容?！ ?給工作表命名應(yīng)注意的問題 有時為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認的荼表名是sheetsheet2……），在重命名時應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM（2）。在公式中Excel會把ZM（2）作為函數(shù)來處理，從而出錯。因而應(yīng)給ZM（2）工作表重起個名字。 4如何拆分或取消拆分窗口？ 當我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中，尤其是當標題行消失后，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標題部分保留在屏幕上不動，只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”＼“拆分窗口”。取消拆分窗口時除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口?！ ?如何給工作簿擴容？ 選取“工具”＼“選項”命令，選擇“常規(guī)”項，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認值為6. 4如何減少重復(fù)勞動？ 我們在實際應(yīng)用Excel時，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標等）。為了減少重復(fù)勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。 4如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？ 假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表。現(xiàn)在想將所有職工的補貼增加50（元），當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能： 首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”＼“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域，“編輯”＼“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50. 4如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？ 假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域（包括標題行），然后選擇“數(shù)據(jù)”＼“篩選”＼“自動篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”＼“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消自動篩選。 4如何快速刪除工作表中的空行？ 以下幾種方法可以快速刪除空行： 方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行?！ 》椒ǘ喝绻械捻樞虿豢筛淖儯憧梢韵冗x擇“插入”＼“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來的順序?！ 》椒ㄈ菏褂蒙侠叭绾慰焖賱h除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”?！ ?0、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值？ 通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其內(nèi)容置為空。例如，圖1合計列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示？ 方法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2） 方法二：選擇“工具”＼“選項”＼“視窗”，在“窗口選項”中去掉“零值”選項。 方法三：使用自定義格式。 選中 E2：E5區(qū)域，選擇“格式”＼“單元格”＼“數(shù)字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式”，按“確定”按鈕即可。16 / 16
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