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正文內(nèi)容

協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品功能分析表-資料下載頁

2025-06-30 18:47本頁面
  

【正文】 程在表單新建時(shí),可設(shè)置其默認(rèn)流轉(zhuǎn)的流程。246. 表單流轉(zhuǎn)表單流轉(zhuǎn)系統(tǒng)提供了兩種方式:按照設(shè)計(jì)好的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn);直接提交給某人進(jìn)行處理。247. 歷史報(bào)表表單處理過后,按表單類別、進(jìn)行歷史匯總。248. 記錄查詢每一張表的歷史記錄,可按此表單的字段作為查詢條件,進(jìn)行查詢。249. 查詢方案常用的查詢方式可保存一種方案,以后可直接使用。同一數(shù)據(jù)表支持多種查詢方案。250. excel輸出每一張表單的歷史記錄可直接導(dǎo)入excel中進(jìn)行分析匯總,以及生成各種分析圖表。251. XBRL輸出每一張表單的歷史記錄可直接轉(zhuǎn)換成“商業(yè)分析報(bào)告”格式數(shù)據(jù)。252. 表單打印每張表單可直接點(diǎn)擊右鍵進(jìn)行打印操作。流程管理253. 新增流程可根據(jù)企業(yè)管理需求,添加新的管理流程。254. 流程分類根據(jù)處理動(dòng)作不同,系統(tǒng)提供了發(fā)文流程、收文流程、簽報(bào)流程、傳閱流程、會(huì)議流程、表單流程類別。255. 使用范圍根據(jù)使用范圍,可劃分為部門流程、單位流程。256. 流程編輯對(duì)已經(jīng)設(shè)計(jì)好的流程可做修改、刪除等操作。257. 條件分支設(shè)置對(duì)具有多條分支的流程,可為每個(gè)分支設(shè)置流轉(zhuǎn)條件,流程將按條件進(jìn)行流轉(zhuǎn)。258. 節(jié)點(diǎn)分類流程中的節(jié)點(diǎn)按在流程中所起作用不同,劃分為開始節(jié)點(diǎn)、結(jié)束節(jié)點(diǎn)、普通節(jié)點(diǎn)、手工節(jié)點(diǎn)、虛擬節(jié)點(diǎn)、自由節(jié)點(diǎn)等。259. 節(jié)點(diǎn)與或設(shè)置設(shè)置流程節(jié)點(diǎn)的與或關(guān)系。同一層級(jí)得節(jié)點(diǎn)如果都為“與”節(jié)點(diǎn),則在處理的時(shí)候,須彼此等待處理;為“或”節(jié)點(diǎn)時(shí),則根據(jù)情況,如果已處理完畢的節(jié)點(diǎn)的意見為“同意”,則往下流轉(zhuǎn),反之則等待其它節(jié)點(diǎn)的處理。260. 前驅(qū)后繼設(shè)置在每一個(gè)節(jié)點(diǎn)處理的前后,可調(diào)用內(nèi)部的功能點(diǎn)和自行設(shè)置的的程序文件(比如:*.html、*.jsp、*.asp、*.class等),以做事先或者善后處理。261. 處理時(shí)間設(shè)置設(shè)置節(jié)點(diǎn)的處理時(shí)間,如果超出此設(shè)置時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)為此節(jié)點(diǎn)的處理人發(fā)送催辦消息。262. 競(jìng)爭關(guān)系設(shè)置設(shè)置節(jié)點(diǎn)處理人之間處理的事項(xiàng)關(guān)系。為“競(jìng)爭關(guān)系”,則其中一個(gè)人處理完此節(jié)點(diǎn)的事項(xiàng)后,其它人的則自動(dòng)取消。反之,則都需要處理。263. 處理人員選擇每可節(jié)點(diǎn)的處理人可按人員、部門、角色指定。同時(shí)還進(jìn)行處理人的動(dòng)態(tài)指定。264. 臨時(shí)加簽流程流轉(zhuǎn)時(shí),當(dāng)前處理節(jié)點(diǎn)的處理人可根據(jù)需要,選擇其它人進(jìn)行協(xié)助處理;處理完畢后,自動(dòng)返回。265. 流程監(jiān)控正在流轉(zhuǎn)的流程可對(duì)其進(jìn)行暫停、恢復(fù)、取消流轉(zhuǎn)以及即時(shí)查看流程流轉(zhuǎn)狀況。266. 消息催辦發(fā)送催辦消息到流程中當(dāng)前處理的人。267. 流程回退流程中的某個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理人可直接回退到上一級(jí)節(jié)點(diǎn),由上一級(jí)處理人再進(jìn)行處理。268. 流程跳轉(zhuǎn)流程中的某個(gè)節(jié)點(diǎn)若為“手工節(jié)點(diǎn)類型”,則可實(shí)現(xiàn)流程節(jié)點(diǎn)的任意跳轉(zhuǎn)。269. 消息提醒在流程流轉(zhuǎn)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處理人發(fā)送“待辦事宜”提醒消息。系統(tǒng)管理控制面板功能描述單位設(shè)置270. 新增單位系統(tǒng)支持集團(tuán)應(yīng)用,可根據(jù)需要新增多個(gè)單位。271. 單位分類根據(jù)集團(tuán)應(yīng)用,單位劃分為內(nèi)部單位、外部單位。272. 單位編輯對(duì)已經(jīng)設(shè)置好的單位進(jìn)行修改、刪除等操作。組織機(jī)構(gòu)管理273. 新增部門新增部門。部門的信息包括有:名稱、聯(lián)系電話、地址、簡要說明等。274. 部門編輯對(duì)已經(jīng)設(shè)置好的部門進(jìn)行修改刪除等操作。用戶管理275. 新增用戶添加新用戶帳戶到系統(tǒng)。并進(jìn)行用戶信息初始化。276. 用戶編輯對(duì)已經(jīng)添加的用戶帳戶做修改、刪除操作。系統(tǒng)支持“假刪除”和“永久刪除操作”。277. 用戶授權(quán)對(duì)用戶進(jìn)行各種權(quán)限設(shè)置??砂床块T、單位、事務(wù)處理動(dòng)作等進(jìn)行授權(quán)。278. 用戶注銷對(duì)已存在的用戶進(jìn)行注銷管理。被注銷用戶不能使用本系統(tǒng)。279. 密匙回收對(duì)丟失了電子簽名或者是忘記了電子簽名密碼的用戶,可進(jìn)行密匙回收,以便再申請(qǐng)。280. 用戶查詢可按登錄名、所在部門等方式進(jìn)行查詢。281. 在線用戶查看查看在線用戶信息。比如:用戶名、登錄時(shí)間、登錄IP地址、最后一次訪問系統(tǒng)時(shí)間等。282. 圖標(biāo)顯示查看用戶登錄頭像使用地址,并可取消其顯示地址。角色管理283. 新增角色添加新角色到系統(tǒng)。284. 角色授權(quán)對(duì)角色進(jìn)行權(quán)限設(shè)定。285. 角色編輯對(duì)已有的角色進(jìn)行修改、刪除等操作。模版管理286. 模版分類系統(tǒng)劃分的公文模版類型有公文模版、簽稿模版、郵件摸版、計(jì)劃模版等。287. 新增模版添加新的模版。288. 模版編輯對(duì)已經(jīng)添加的公文模版進(jìn)行修改、刪除等操作。知識(shí)分類289. 新增知識(shí)分類設(shè)置知識(shí)管理中的“公共分類”。290. 知識(shí)分類維護(hù)對(duì)已經(jīng)存在的分類行修改、刪除等操作。計(jì)算機(jī)管理291. 新增記錄添加新的計(jì)算機(jī)信息。比如:所用IP地址、所有者等。292. 記錄維護(hù)對(duì)已存在的記錄信息進(jìn)行修改、刪除等操作。網(wǎng)絡(luò)管理293. 禁止登陸設(shè)置設(shè)置禁止登陸本系統(tǒng)的IP地址。294. 允許登陸設(shè)置設(shè)置允許登陸本系統(tǒng)的IP地址。郵箱配置295. 配置查詢可按部門、人員、通訊組的方式查詢用戶郵箱配置信息。296. 配置修改修改用戶的郵箱配置信息。比如:郵件存放路徑、占用空間大小等。297. 通訊管理添加郵件的通訊組。對(duì)已存在的通訊組可做修改、刪除等操作。日志管理298. 日志列表列出所有訪問記錄。記錄信息包括有:用戶名、登錄地址、登錄時(shí)間、退出時(shí)間等。299. 日志查詢按登陸時(shí)間、退出時(shí)間、登錄帳戶等方式進(jìn)行日志查詢。300. 自動(dòng)維護(hù)設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)日志記錄的自動(dòng)刪除時(shí)間周期。比如:按天、周、月等。301. 服務(wù)器日志顯示服務(wù)器與所有客戶端交互的數(shù)據(jù)記錄以及命令執(zhí)行情況。14 / 14
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