人事必備：用excel表輕松建立人事數(shù)據(jù)庫-資料下載頁
2025-06-30 17:29本頁面
【正文】 3單元格，這主要是因為顯示區(qū)上面有兩行用來放置頁字段。圖十一 將工作表區(qū)域選擇在新的sheet中A3單元格圖十二 藍圈圈住的地方例如我們現(xiàn)在想統(tǒng)計各部門2003年入職人員情況。我們便可以將相關(guān)項目用鼠標托至指定位置，如圖(十二)紅色箭頭顯示。通過對信息項目的拖拽，系統(tǒng)會自動出現(xiàn)相關(guān)信息的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如果我們還想出現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的圖示，這時我們可以點擊數(shù)據(jù)透視表編輯菜單欄上的圖例圖標，如圖(十二)藍圈圈住的地方。這時會出現(xiàn)chart1，如圖(十三)所示。如果我們想改變圖例顯示類型可以點擊圖表向?qū)нM行自由選擇。圖十三 完成 通過這個功能我們可以很容易的統(tǒng)計出各種人事資料，比如學(xué)歷構(gòu)成，性別比例等。同時您還可以根據(jù)自己的需要來設(shè)置布局。當出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡?步時，我們可以點擊“布局”按鈕，接下來會出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р季帧痹谶@里我們可以通過對話框中右側(cè)的數(shù)據(jù)按鈕添加或刪除我們需要的數(shù)據(jù)項。如圖(十四)圖十四 統(tǒng)計人事資料以上講述的是一些常用功能的設(shè)置，您還可以舉一反三，加入一些好用的小功能19970124轉(zhuǎn)換成1997124執(zhí)行，數(shù)據(jù)，分列，下一步，下一步，在選擇框中選擇“日期”后面格式為YMD最后點擊完成即可。19970124轉(zhuǎn)換成19970124假如日期在A1，可以在B1中輸入：=MID(A1,1,4)amp。amp。MID(A1,5,2)amp。amp。MID(A1,7,2)復(fù)制B1，選中A1，鼠標右鍵，選擇性粘貼，數(shù)值，確定刪除B1完成操作（注意將A1設(shè)為常規(guī)或數(shù)值格式）1997124轉(zhuǎn)換成數(shù)值型格式19970124？假如日期在A1，可以在B1中輸入：=TEXT(A1,yyyymmdd)復(fù)制B1，選中A1，鼠標右鍵，選擇性粘貼，數(shù)值，確定刪除B1完成操作（設(shè)為常規(guī)或數(shù)值格式）10 / 1
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