成都市青白江區(qū)重點項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室-資料下載頁
2025-06-30 16:19本頁面
【正文】 遵循文件材料形成規(guī)律和成套性特點,保持卷內(nèi)文件材料有機聯(lián)系分。⒉卷內(nèi)文件材料排列規(guī)范有序,并按要求編號分。 卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰分。 卷內(nèi)文件整齊,無金屬物裝訂分。⒊案卷題名準(zhǔn)確、簡明分；案卷封面填寫規(guī)范、清晰分。 案卷排列有序、實用分；⒋外文資料應(yīng)保持原貌，排列有序，不再重新整理分。⒌聲像、電子文件按規(guī)范整理分；⒍無未整理的積存文件分。(三)檢索利用⒈編制了規(guī)范實用的分類目錄、案卷目錄分。⒉編制了規(guī)范的案卷文件目錄、歸檔文件目錄分；⒊檔案人員熟悉所管范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，分。⒋檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，服務(wù)態(tài)度好，（不能及時、準(zhǔn)確提供檔案利用扣分）；⒌利用檔案取得明顯效果（個以上實例）分。(四)信息化管理⒈利用微機及檔案管理軟件管理檔案，分；⒉利用信息技術(shù)和設(shè)備,實現(xiàn)檔案存貯、分類、檢索、統(tǒng)計、開發(fā)等功能，分；⒊全套項目檔案同時編制有紙質(zhì)和電子目錄的分；竣工圖已數(shù)字化的分；其余項目檔案完全數(shù)字化的分。(五)檔案管理基本情況統(tǒng)計⒈檔案數(shù)量、機構(gòu)、人員、庫房、設(shè)備、利用等統(tǒng)計內(nèi)容全面，分；⒉統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，分。第三部分：項目檔案的安全 分（一）檔案用房能滿足工作需要⒈庫房、閱覽室、辦公室三分開，分。沒有分開的不得分,兩分開的扣分；（庫房未單設(shè)的視為未分開）⒉檔案庫房應(yīng)按《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》修建或改造，分；⒊應(yīng)配備防火、防盜、防光、防塵、防潮濕、防高溫、防有害生物、防有害氣體和能滿足檔案工作需要的設(shè)備設(shè)施，分。（二）檔案裝具柜架、卷盒、卷皮符合規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，分；不符合要求的酌情扣分。（三）歸檔文件制成材料的耐久性⒈歸檔紙質(zhì)材料、字跡材料等符合耐久性要求，分； ⒉聲像文件應(yīng)保證載體的有效性，分；⒊長期存儲的電子文件使用不可擦除型光盤保存，分。（四）檔案實體和信息安全建立確保檔案實體和信息安全的制度、措施，分；執(zhí)行不力的酌情扣分，無制度、措施的不得分?？傆嫺郊拇ㄊ≈卮箜椖繖n案驗收申請表項目名稱審批（核準(zhǔn)）機關(guān)立項日期投資規(guī)模建設(shè)時間建設(shè)單位（法人）設(shè)計單位主 要施工單位主 要監(jiān)理單位計劃檔案驗收日期計劃竣工驗收日期聯(lián)系人聯(lián)系電話地址郵編電子郵箱申請單位自檢意見 （單位蓋章） 年 月 日驗收組織單位意見 （單位蓋章） 年 月 日信息公開類別：主動公開成都市青白江區(qū)檔案局辦公室 年月日印發(fā)11 / 12
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