【正文】 初簽、續(xù)簽、變更、解除、終止4． 勞動爭議管理 勞動合同、協(xié)議文本管理勞動合同文本：系統(tǒng)預置了標準的合同文本，可以選擇合同直接輸出標準合同打印。如果需要新建、修改需要到HR基礎設置中報表中進行相關卡片的新建和修改。協(xié)議文本：系統(tǒng)預制了3種比較常用的協(xié)議類型：崗位協(xié)議、培訓協(xié)議、保密協(xié)議。用戶可以根據需要自定義其他的協(xié)議。系統(tǒng)并針對三種協(xié)議類型預置了協(xié)議文本，可以直接輸出打印。如果需要新建、修改需要到HR基礎設置中報表中進行相關卡片的新建和修改。 勞動合同日常管理初簽 業(yè)務場景 新員工進入企業(yè)，需要及時簽訂勞動合同，進入企業(yè)一個月之內需要簽訂勞動合同，否則存在用人風險。 適用范圍啟用人事合同管理，即可進行勞動合同初簽業(yè)務。 業(yè)務流程 業(yè)務解決方案目標解決新員工勞動合同初簽業(yè)務的實現(xiàn)過程。序號處理說明責任人責任部門1確定初簽人員：進入企業(yè)的新員工，已經辦理了入職業(yè)務的新員工，并且系統(tǒng)預知了常用的查詢條件（詳細參見下表）HR合同專員HR部門2進行初簽業(yè)務：1） HR合同專員直接在〖人事合同管理〗—〖勞動合同〗，中進行勞動合同初簽業(yè)務在人員模式下，選擇未簽類型單人初簽：選擇單人多人初簽：選擇多人，也可通過查詢選擇多人2） 確認勞動合同類型3） 選擇勞動合同類型4） 填寫相應字段信息HR合同專員HR部門4勞動合同瀏覽、打印選擇合同模式下選擇合同類型選擇人員輸出卡片，即可查看、打印合同文本HR合同專員HR部門 應用關鍵點1. 初簽業(yè)務中預置的常用查詢條件及說明工作未滿1月人員條件說明未簽條件+到職日期與系統(tǒng)日期之差小于1個月的人員（精確到日）邏輯符括號左表達式比較符右表達式括號為空并且DaysBetween( , Today())小于31工作滿1月未滿1年人員條件說明未簽條件+到職日期與系統(tǒng)日期之差大于等于1個月 并且 小于1年的人員（精確到日）邏輯符括號左表達式比較符右表達式括號為空并且DaysBetween( , Today())大于等于31并且DaysBetween( , Today())小于365工作滿1年人員條件說明未簽條件+到職日期與系統(tǒng)日期之差大于或等于1年的人員（精確到日）邏輯符括號左表達式比較符右表達式括號為空并且DaysBetween( , Today())大于等于3652. 合同編號自動生成可設置合同編碼的自動編號規(guī)則，實現(xiàn)合同初簽時自動生成合同編碼功能。具體操作：在【基礎設置】頁簽【單據設置】【單據編碼設置】內。選擇人事合同管理，可設置勞動合同編碼規(guī)則設置。生成合同編號后，允許手動修改?？蛇x擇的前綴內容包括：日期、手工輸入、用工形式；其中日期分為：年、年月和年月日?？蛇x擇前綴作為流水編碼的依據。允許流水依據為空。可在對照表中設置用工形式的對應碼。 注意事項1． 初簽，必須在人員模式下進行，只有未簽、解除、終止的類型才可以進行初簽業(yè)務2． 多人初簽，必須是簽訂同一種類型合同的人員可以一起簽訂勞動合同，不同類別分開簽訂3． 單人、多人初簽，從人事帶過來的部分字段信息顯示方式不同，保存后都會帶過來4． 當人員的當前合同狀態(tài)為 “有效”時，不能繼續(xù)進行“初簽”操作。5． 人員入職時可以同時進行勞動合同的簽訂。當入職申請單審核入庫后，會按照入職申請單所選勞動合同類型、合同期限類型等內容自動對該人員執(zhí)行勞動合同的初簽。 勞動合同日常管理變更 業(yè)務場景員工在合同續(xù)存期間，需要變更部分合同內容。 適用范圍必須啟用人事合同管理，并且有合同狀態(tài)。 業(yè)務解決方案目標解決員工勞動合同變更業(yè)務的實現(xiàn)過程。序號處理說明責任人責任部門1確定變更人員：HR合同專員直接在〖人事合同管理〗—〖勞動合同〗，中進行勞動合同變更業(yè)務HR合同專員HR部門2進行變更業(yè)務：在合同模式下，選擇勞動合同類型單人變更：選擇單人多人變更：選擇多人，也可通過查詢選擇多人選擇：變更 HR合同專員HR部門3填寫相應的變更時間以及變更內容HR合同專員HR部門4勞動合同瀏覽、打?。哼x擇合同模式下選擇合同類型選擇人員輸出卡片，即可查看、打印合同文本HR合同專員HR部門 注意事項1． 對一條合同進行變更，則人員信息帶入，如果是對多條合同進行變更，則人員信息不帶入。2． 人事異動時可以同時進行勞動合同的變更。人事變動單據執(zhí)行后，會按照人事異動單中變更內容自動對該人員執(zhí)行勞動合同的變更，并且生成一條勞動合同變更記錄。 勞動合同日常管理續(xù)簽 業(yè)務場景員工在合同到期之時，經過雙方共同意愿續(xù)簽勞動合同的業(yè)務范圍 適用范圍必須啟用人事合同管理，并且合同狀態(tài)為有效 業(yè)務解決方案目標解決員工勞動合同續(xù)簽業(yè)務的實現(xiàn)過程。序號處理說明責任人責任部門1確定續(xù)簽人員：1． 預警：系統(tǒng)設置了預警信息（客戶也可自定義），按照預置的預警信息，系統(tǒng)自動提醒，發(fā)送郵件給hr合同專員和相應的部門經理。2． 相關部門經理反饋續(xù)簽人員名單，合同專員確認續(xù)簽人員范圍3． 通知：合同專員，給續(xù)簽人員發(fā)送續(xù)簽合同通知4． 在〖人事合同管理〗—〖勞動合同〗，合同模式下，選擇人員后，單擊“通知”按鈕，對員工進行通知5． 確定人員范圍：員工如果同意續(xù)簽，反饋續(xù)簽意見，合同專員最終確定續(xù)簽人員名單HR合同專員HR部門2進行續(xù)簽業(yè)務：在合同模式下，選擇勞動合同類型單人續(xù)簽：選擇單人多人續(xù)簽：選擇多人，也可通過查詢選擇多人選擇，續(xù)簽 HR合同專員HR部門3填寫相應的續(xù)簽內容后，單擊“保存”，每人增加一條新的合同記錄。原合同的合同狀態(tài)自動變成“已終止”，終止合同時間自動取用戶輸入的簽訂日期值，完成續(xù)簽工作。HR合同專員HR部門4勞動合同瀏覽、打印點擊〖輸出〗，可按照該合同類型的合同范本輸出合同文件。如果是多選人員，可以輸出多人的合同文件HR合同專員HR部門 應用關鍵點：常用的查詢條件參考具體設置請參見系統(tǒng)預置的預警條件已簽常用查詢條件工作滿10年人員已簽條件+到職日期與系統(tǒng)日期之差大于或等于10年的人員（精確到月）連續(xù)簽訂兩次固定期限合同人員已簽條件+最后1條合同為固定期限勞動合同 并且 續(xù)簽次數=1的人員本月合同到期人員已簽條件+最后一條合同為固定期限勞動合同 或 勞務派遣合同 并且 合同在本月到期(與系統(tǒng)日期比較)的人員逾期未續(xù)簽人員已簽條件+最后一條合同為固定期限勞動合同 或 勞務派遣合同 并且 合同到期日期=系統(tǒng)日期 的人員本月退休人員已簽條件+本月達退休年齡的人員已達退休年齡人員已簽條件+截至本日已達退休年齡的人員高級查詢已簽條件+高級查詢條件全部人員已簽條件 注意事項1． 如期限類型為“固定期限”，則必須錄入到期日期，且生效日期到期日期。如期限類型為“無固定期限”，則到期日期為空。2． 續(xù)簽固定期限/勞務派遣合同數據保存規(guī)則3． 單位信息（包括單位名稱、法定代表人、單位郵政編碼、單位地址）從單位信息獲取。4． 試用期限(月)、試用到期時間為空5． 勞動合同類型、合同期限類型、合同期限（月）、生效日期、到期日期、簽訂日期、備注從單據獲取6． 續(xù)簽次數從單據獲?。▎稳死m(xù)簽），或者根據原合同續(xù)簽次數+1生成（多人續(xù)簽）7． 其它信息從原合同完全復制8． 原合同處理規(guī)則：將新合同的生效日期1寫入原合同的合同終止日期。將原合同的合同狀態(tài)修改為“已終止” 勞動合同日常管理解除 業(yè)務場景人員離職時，需要進行合同解除。 適用范圍必須啟用人事合同管理，并且存在有效的勞動合同。 業(yè)務解決方案目標解決員工勞動合同解除業(yè)務的實現(xiàn)過程。序號處理說明責任人責任部門1確定人員：HR合同專員直接在〖人事合同管理〗—〖勞動合同〗，中進行勞動合同解除業(yè)務HR合同專員HR部門2進行勞動合同解除業(yè)務：在合同模式下，選擇勞動合同類型單人變更：選擇單人多人變更：選擇多人，也可通過查詢選擇多人選擇，解除 HR合同專員HR部門3填寫相應的解除時間及相關內容，保存，完成勞動合同解除，系統(tǒng)自動將合同狀態(tài)標記為“已解除”。如果是多選合同，解除后選擇的這幾個合同均已經成為“已解除”的合同HR合同專員HR部門 關鍵應用點1. 人員離職時可以同時進行勞動合同的解除。離職申請單執(zhí)行后，會按照離職申請單所選方式以及解除\終止日期、解除\終止原因等內容自動對該人員執(zhí)行勞動合同的解除操作。2. 常用的查詢條件具體設置請參見系統(tǒng)預置的預警條件解除重新入職人員解除條件+到職日期最后一條合同的解除合同日期（不能為空）高級查詢解除條件+高級查詢條件全部人員解除條件 勞動合同日常管理終止 業(yè)務場景因各種原因，需要終止現(xiàn)有有效合同的業(yè)務。 適用范圍必須啟用人事合同管理，并且合同狀態(tài)為有效。 業(yè)務解決方案目標解決員工勞動合同終止業(yè)務的實現(xiàn)過程。序號處理說明責任人責任部門1確定人員：HR合同專員直接在〖人事合同管理〗—〖勞動合同〗，中進行勞動合同終止業(yè)務HR合同專員HR部門2進行勞動合同終止業(yè)務：在合同模式下，選擇勞動合同類型單人變更：選擇單人多人變更：選擇多人，也可通過查詢選擇多人選擇，終止 HR合同專員HR部門3填寫相應的終止時間、原因等內容，保存，完成勞動合同終止，系統(tǒng)自動將合同狀態(tài)標記為“已終止”。HR合同專員HR部門 關鍵應用點1. 人員離職時可以同時進行勞動合同的終止。離職申請單執(zhí)行后，會按照離職申請單所選方式以及解除\終止日期、解除\終止原因等內容自動對該人員執(zhí)行勞動合同的終止操作。2. 常用查詢條件具體設置請參見系統(tǒng)預置的預警條件終止重新入職人員終止條件+到職日期最后一條合同的終止合同日期（不能為空）高級查詢終止條件+高級查詢條件全部人員終止條件 勞動合同日常管理勞動爭議 業(yè)務場景 當員工與企業(yè)發(fā)生勞動爭議時的業(yè)務處理，對勞動爭議事件處理情況的記錄、查詢、打印、輸出。 適用范圍啟用人事合同管理。 業(yè)務解決方案目標解決員工勞動爭議業(yè)務的實現(xiàn)過程。序號處理說明責任人責任部門1發(fā)生勞動爭議事件HR合同專員直接在〖人事合同管理〗—〖勞動爭議〗，中增加HR合同專員HR部門2錄入相應的信息，保存，并可上傳相應的附件，即可記錄完整的勞動爭議信息HR合同專員HR部門 注意事項1. 勞動爭議列表中顯示的人員基本信息項目如下：人員編碼、人員姓名、部門、手機號、家庭電話、Email地址、家庭住址、郵政編碼。這些項目取自人員基本信息，只用于顯示，不可修改。2. 默認按照爭議發(fā)生時間升序排序。3. 必須輸入的項目：人員姓名、爭議發(fā)生時間。4. 不允許輸入的項目：爭議編號（系統(tǒng)自動輸入）。 勞動協(xié)議日常管理簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止 業(yè)務場景 對人事協(xié)議進行日常管理，包括協(xié)議的查詢、修改、批改、刪除、初簽、變更、解除、續(xù)簽、終止。 適用范圍啟用人事合同管理。 業(yè)務解決方案協(xié)議的簽訂、續(xù)簽、變更、終止、解除的相關業(yè)務方案與勞動合同的解決方案雷同，請參考相應的勞動合同日常業(yè)務管理。 注意事項1. 未審核人員，不能進行協(xié)議的初簽、續(xù)簽等業(yè)務操作。2. 協(xié)議狀態(tài)為“有效”的協(xié)議：可以進行修改、批改、刪除、續(xù)簽、變更、解除、終止。3. 協(xié)議狀態(tài)為“已終止”的協(xié)議：只可以進行刪除，不可以進行修改、批改、續(xù)簽、變更、解除、終止。4. 協(xié)議狀態(tài)為 “已解除”的協(xié)議：只可以進行刪除，不可以進行修改、批改、續(xù)簽、變更、解除、終止。第7章 考勤休假管理詳細說明 考勤管理關鍵應用點列表編號業(yè)務類別關鍵詞關鍵應用點1考勤制度工時制度支持多種工時制度2考勤設備設備整合前端考勤設備整合，刷卡數據導入3考勤人員管理考勤人員管理對多類別考勤人員進行管理4假期管理員工假期檔案形成完整員工假期檔案，自動計算休假額度和未休額度5排班管理排班管理多種排班方式6考勤審批考勤審批流程員工和經理系統(tǒng)內考勤申請和審批7考勤預警用工狀態(tài)預警用工狀態(tài)的預警提示8考勤結果考勤信息無縫傳遞考勤信息無縫傳遞9考勤結果考勤信息自助瀏覽考勤信息自助瀏覽 考勤管理關鍵需求分析和解決方案 多種工時制度 管理需求企業(yè)需要按照自身采取的各種考勤制度準確計算考勤結果，尤其是準確統(tǒng)計加班。標準工時制、綜合計算工時制、不定時工作制綜合比較表種類標準工時制綜合計算工時制不定時工作制性質工作時間定工作量工作時間定工作量直接確定工作量范圍一般勞動者（一）交通、鐵路、郵電、水運、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質特殊，需連續(xù)作業(yè)的職工；（二）地質及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工；（三）其他適合實行綜合計算工時工作制的職工。（一）企業(yè)中的高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按標準工作時間衡量的職工；（二）企