采購賬的操作流程介紹-資料下載頁
2025-06-29 18:05本頁面
【正文】 預(yù)付款單再來保存結(jié)算單。當(dāng)預(yù)付款的申請金額大于實(shí)際付款金額為了賬實(shí)相符我們就需要作預(yù)付款退現(xiàn)，路徑為“財(cái)務(wù)管理→結(jié)算管理→采購預(yù)付款退現(xiàn)”圖示如下：要退款的金額就等于“付款金額” 填完后直接點(diǎn)擊“保存單據(jù)”即可。2. 2貨到后付款的審核與結(jié)算. 1付款申請單的審核業(yè)務(wù)員做的付款申請單在程松濤簽字后需要我們財(cái)務(wù)上進(jìn)行審核，審核后就可以給林總安排付款。在審核付款申請時(shí)我們主要需要參考兩方面的數(shù)據(jù)（1）應(yīng)付款總金額（2）總庫存首先查詢應(yīng)付款總金額路徑為“查詢管理→應(yīng)付款賬頁”圖示如下：應(yīng)付款賬頁里會顯示出所有我們沒有結(jié)算完的入庫單。其次查詢一個(gè)單位的總庫存，路徑為“庫房管理→商品庫存報(bào)表→單位批次庫存報(bào)表”圖示如下：直接輸入單位編號，其他信息可以不填就能查出一個(gè)單位的總庫存，如下：如果有入庫單就直接按入庫單結(jié)算,沒有入庫單就直接按從前到后的順序勾單子結(jié)算路徑為“財(cái)務(wù)管理→結(jié)算管理→新采購結(jié)算“圖示如下：在結(jié)算時(shí)我們需要勾兌相應(yīng)的單據(jù)或是結(jié)算計(jì)劃，勾取相應(yīng)的單據(jù)時(shí)直接點(diǎn)“按單據(jù)勾兌”勾單據(jù)時(shí)應(yīng)注意開始日期不得在入庫單日期之后；提取結(jié)算計(jì)劃直接點(diǎn)“提取結(jié)算計(jì)劃”即可。結(jié)算時(shí)按實(shí)際付款方式選擇帳簿名稱，圖示如下：結(jié)算完將結(jié)算單打印出來附在相應(yīng)的付款申請單上一起給實(shí)際付款人(李小林)注：填完明細(xì)信息后在打印時(shí)需先按“↓”再按“↑”才能打印出來，圖示如下：按“↓”后：按“↑”后： 23 / 23
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