【正文】 填寫(xiě)完整，票面是否有涂改，出票銀行操作員個(gè)人私章是否蓋全，印數(shù)是否完整，匯票有效為二、三兩聯(lián)缺一不可，匯票專(zhuān)用章必須完整清晰?！翊黉N(xiāo)活動(dòng)審批細(xì)則各市場(chǎng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)實(shí)際銷(xiāo)售的需要，在公司規(guī)定的額度范圍內(nèi)可自行制定促銷(xiāo)方案，促銷(xiāo)方案包括活動(dòng)目的、實(shí)施地點(diǎn)、實(shí)施時(shí)間、實(shí)施細(xì)則、費(fèi)用預(yù)算、效果預(yù)測(cè)等，如涉及配置促銷(xiāo)用品的還需填寫(xiě)促銷(xiāo)用品申請(qǐng)表，促銷(xiāo)方案需經(jīng)廣告部核價(jià)、銷(xiāo)售公司審核并報(bào)請(qǐng)宗總批準(zhǔn)同意后方可執(zhí)行。地區(qū)經(jīng)理制定的促銷(xiāo)方案，省級(jí)經(jīng)理應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)簽署意見(jiàn)并報(bào)廣告部核價(jià)、銷(xiāo)售公司審核。地區(qū)經(jīng)理如在5個(gè)工作日內(nèi)未得到明確的審批意見(jiàn)，可直接向宗總申報(bào)。●促銷(xiāo)活動(dòng)的具體監(jiān)控辦法銷(xiāo)售公司負(fù)責(zé)對(duì)促銷(xiāo)活動(dòng)的監(jiān)控，采用“市場(chǎng)──業(yè)務(wù)員──公司”和“公司──市場(chǎng)”的雙向檢查，借此考查促銷(xiāo)活動(dòng)效果和促銷(xiāo)用品的實(shí)際投放。具體辦法以如下：1．各市場(chǎng)在促銷(xiāo)活動(dòng)過(guò)程中嚴(yán)格按照公司的要求，并拍攝活動(dòng)執(zhí)行情況作為憑證。詳細(xì)做好促銷(xiāo)用品分發(fā)使用記錄，并于活動(dòng)結(jié)束5天內(nèi)將活動(dòng)情況總結(jié)，促銷(xiāo)用品實(shí)際投放數(shù)量、明細(xì)和結(jié)余數(shù)量按統(tǒng)一格式報(bào)銷(xiāo)售公司，以便公司檢查、備案。促銷(xiāo)用品一經(jīng)上報(bào)，公司將予以登記，市場(chǎng)予以封存，由公司統(tǒng)一調(diào)配。2．公司根據(jù)各市場(chǎng)上報(bào)的相關(guān)材料定期進(jìn)行抽查，以考察上報(bào)材料的真實(shí)性，如出現(xiàn)與事實(shí)不符等情況將視情節(jié)輕重，扣罰責(zé)任人及主管5%50%的年終獎(jiǎng)。促銷(xiāo)活動(dòng)的報(bào)銷(xiāo)原則公司統(tǒng)一制定的促銷(xiāo)方案銷(xiāo)售公司應(yīng)根據(jù)方案精神在各市場(chǎng)具體操作中提出要求并制定統(tǒng)一的報(bào)銷(xiāo)表格，辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)除按要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)表格外還需附上相關(guān)的證明、清單、銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)對(duì)上報(bào)材料的真實(shí)性予以審核，未按要求執(zhí)行的市場(chǎng)公司將不予以報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)用，并扣罰當(dāng)事人及主管的年終獎(jiǎng)的5%20%。如確實(shí)系實(shí)際銷(xiāo)售的需要對(duì)原定方案進(jìn)行變通或調(diào)整，必須提前報(bào)請(qǐng)公司同意。2．促銷(xiāo)活動(dòng)涉及經(jīng)銷(xiāo)單位發(fā)生的費(fèi)用或產(chǎn)品，報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須認(rèn)真填好“費(fèi)用客戶清單”、附經(jīng)銷(xiāo)單位出具的有效“收據(jù)”、“產(chǎn)品出庫(kù)憑證”，所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)均需經(jīng)辦人、分管地區(qū)經(jīng)理、省級(jí)主管簽字確認(rèn)后公司才視同有效，予以審核報(bào)銷(xiāo)。3．所有促銷(xiāo)活動(dòng)的批件均需提前交銷(xiāo)售公司辦公室備案，報(bào)銷(xiāo)期限最遲不超過(guò)活動(dòng)結(jié)束20天以內(nèi)，否則公司將考慮不予報(bào)銷(xiāo)并對(duì)責(zé)任人予以扣罰。銷(xiāo)售人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1．各內(nèi)務(wù)助理、銷(xiāo)售主管必須協(xié)助分公司財(cái)務(wù)做好費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作，嚴(yán)格按公司規(guī)定負(fù)責(zé)審核票據(jù)所涉及的活動(dòng)的真實(shí)、索取票據(jù)的合法、規(guī)范、費(fèi)用是否超標(biāo)，各主管、助理對(duì)審核管轄人員費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性負(fù)責(zé)。2．對(duì)請(qǐng)客送禮費(fèi)用必須注明被請(qǐng)、收受方單位名稱(chēng)，人數(shù)，原因。3．各辦事處購(gòu)買(mǎi)低耗品必須先打報(bào)告，不得先斬后奏，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將嚴(yán)肅處理。4．辦事處購(gòu)買(mǎi)辦公用品集中購(gòu)買(mǎi)，發(fā)票后附有清單。5．自備車(chē)購(gòu)買(mǎi)汽油、汽車(chē)修理應(yīng)盡量索取增值稅發(fā)票，以利降低費(fèi)用，汽車(chē)修理必須附有修理清冊(cè)。過(guò)橋、過(guò)路費(fèi)背面必須注明事由。6．檢驗(yàn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須附有檢測(cè)報(bào)告。7．客戶經(jīng)理跨區(qū)域差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，必須注明事由、時(shí)間、主管確認(rèn)。8．各項(xiàng)費(fèi)用審批應(yīng)嚴(yán)格按公司2002年差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)計(jì)劃執(zhí)行，費(fèi)用額度確實(shí)不能滿足實(shí)際需求，或有特殊費(fèi)用發(fā)生，需事先打報(bào)告審批，財(cái)務(wù)嚴(yán)格按批件審核。9．涉及駕駛證年審、年檢費(fèi)用一律自理。 關(guān)于經(jīng)銷(xiāo)商無(wú)合法票據(jù)的業(yè)務(wù)處理方法各級(jí)銷(xiāo)售人員、各經(jīng)銷(xiāo)商：根據(jù)國(guó)家稅務(wù)部門(mén)最新規(guī)定，企業(yè)支付的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的資金應(yīng)提供證明其真實(shí)性的合法憑證(即：發(fā)票)，因此各經(jīng)銷(xiāo)商必須提供合法的財(cái)稅發(fā)票才能向我公司收取保證金利息及代墊費(fèi)用等各種款項(xiàng)。這類(lèi)發(fā)票由財(cái)稅局監(jiān)制，發(fā)票上印有當(dāng)?shù)刎?cái)稅部門(mén)的監(jiān)制章。如果各經(jīng)銷(xiāo)商目前尚沒(méi)有發(fā)票(普通發(fā)票、零售發(fā)票)，請(qǐng)立即憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本到當(dāng)?shù)刎?cái)稅部門(mén)購(gòu)買(mǎi)。若各經(jīng)銷(xiāo)商確實(shí)無(wú)法向公司提供正規(guī)的財(cái)稅部門(mén)監(jiān)制的發(fā)票而要求收取保證金利息等非代墊款項(xiàng)，將會(huì)造成公司重復(fù)繳稅，因此公司按如下業(yè)務(wù)處理方法執(zhí)行：對(duì)保證金利息，差價(jià)補(bǔ)貼支付等經(jīng)營(yíng)性收入款項(xiàng)1．能提供財(cái)稅發(fā)票的在發(fā)票上寫(xiě)明款項(xiàng)內(nèi)容，金額，(按發(fā)票填寫(xiě)要求規(guī)范填寫(xiě)：雙面復(fù)寫(xiě)、付款單位、時(shí)間、大小寫(xiě)金額一致、不得涂改、加蓋收款單位公章等等)公司將予以抵貨款處理。2．如果客戶不能提供合法憑證而要求兌付經(jīng)營(yíng)性收入款項(xiàng)的：A．客戶向公司收取如上款項(xiàng)時(shí)提供蓋有客戶公章的同意把上訴款項(xiàng)換算成產(chǎn)品的證明及要貨清單，我公司將根據(jù)要貨清單，直接將金額抵產(chǎn)品作為配送并隨貴司發(fā)貨兌現(xiàn)。配送產(chǎn)品的價(jià)格是現(xiàn)行開(kāi)票價(jià)，不享受任何配送政策。B．或者按照財(cái)稅部門(mén)規(guī)定予以代扣稅后抵貨款，即按公司目前實(shí)際稅率扣除企業(yè)所得稅。%，%扣除。 銷(xiāo)售公司費(fèi)用控制、報(bào)銷(xiāo)及工資發(fā)放事項(xiàng)的規(guī)定(一)費(fèi)用控制1．銷(xiāo)售公司把2002年差旅費(fèi)、經(jīng)營(yíng)費(fèi)、辦公費(fèi)、汽車(chē)使用費(fèi)用等額定總額分解下達(dá)到各省，各省把費(fèi)用總額分解落實(shí)到各地區(qū)。2．各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行年底考核，超出各級(jí)額定費(fèi)用總額，扣省級(jí)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理超出部分的10%資金。3．若銷(xiāo)售業(yè)績(jī)比年初計(jì)劃增長(zhǎng)比例超過(guò)費(fèi)用的增長(zhǎng)比例，可不予扣罰。(二)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1．費(fèi)用審批銷(xiāo)售人員所有的出差費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)、辦公費(fèi)、汽車(chē)使用費(fèi)用等報(bào)銷(xiāo)，由各經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)認(rèn)真分類(lèi)匯總后，經(jīng)區(qū)域經(jīng)理審核簽字、省級(jí)經(jīng)理簽字后，到相關(guān)分公司財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)。特區(qū)經(jīng)理、省級(jí)經(jīng)理發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用經(jīng)本人簽字、授權(quán)分公司總經(jīng)理簽字，分公司財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)，銷(xiāo)售公司總經(jīng)理抽查。2．分公司報(bào)銷(xiāo)每月30日前銷(xiāo)售公司把銷(xiāo)售人員具體名單及分管區(qū)域可報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用范圍提供給分公司，分公司財(cái)務(wù)按照名單及《銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售人員出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定》對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行認(rèn)真審核。分公司對(duì)銷(xiāo)售人員票據(jù)真實(shí)情況進(jìn)行抽查，如有弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即對(duì)當(dāng)事人作警告處分，并不予報(bào)銷(xiāo)此次費(fèi)用：再次違反，分公司報(bào)銷(xiāo)售公司對(duì)當(dāng)事人雙倍扣罰，取消當(dāng)月資金，并不予以開(kāi)除，并追究區(qū)域經(jīng)理、省級(jí)經(jīng)理責(zé)任；若集團(tuán)公司抽查發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)現(xiàn)象，追究分公司財(cái)務(wù)責(zé)任。要求各省每月15日到所屬分廠將上月的差旅費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，原則上不能代報(bào)銷(xiāo)。3．月終結(jié)算分公司財(cái)務(wù)每月20日前對(duì)上月工資資金發(fā)放情況分別進(jìn)行分類(lèi)匯總，經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字后，工資按清單、資金開(kāi)具代墊銷(xiāo)售費(fèi)用收據(jù)并附清單報(bào)銷(xiāo)售公司，經(jīng)銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)審核，銷(xiāo)售公司總經(jīng)理簽字后，予以結(jié)算。 銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售人員出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定為加強(qiáng)銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售人員出差各項(xiàng)費(fèi)用控制，現(xiàn)制定銷(xiāo)售公司差旅費(fèi)、經(jīng)營(yíng)費(fèi)、辦公費(fèi)、汽車(chē)使用費(fèi)等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定如下：(一)差旅費(fèi)差旅費(fèi)主要包括津貼、租房費(fèi)、交通費(fèi)及郵電、通訊、傳真復(fù)印費(fèi)等組成，各項(xiàng)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下：1．津貼：津貼是指對(duì)銷(xiāo)售人員出差在外予以的住宿費(fèi)及住勤補(bǔ)貼。銷(xiāo)售人員住辦事處(或租用房)住勤補(bǔ)貼20元/天，凡在居住當(dāng)?shù)毓ぷ鞯匿N(xiāo)售人員沒(méi)有住勤補(bǔ)貼，每月給予15元的自行車(chē)補(bǔ)貼。各級(jí)銷(xiāo)售人員離開(kāi)住所地，在本所管區(qū)域內(nèi)出差，予以發(fā)放津貼(包括住宿費(fèi)、住勤補(bǔ)貼)，標(biāo)準(zhǔn)如下：省級(jí)經(jīng)理出差120元/天；區(qū)域經(jīng)理出差80元/天；客戶經(jīng)理出差地級(jí)市以上50元/天，縣級(jí)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)40元/天，若出差時(shí)住出差地辦事處房子，仍按住勤補(bǔ)貼20元/天報(bào)銷(xiāo)。若到在所管區(qū)域外出差不予報(bào)銷(xiāo)，特殊情況單獨(dú)審批。2．租房費(fèi)：租房費(fèi)包括租房費(fèi)、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、房間內(nèi)低值易耗品等各項(xiàng)費(fèi)用總和。居住地不在當(dāng)?shù)氐目蛻艚?jīng)理原則上需要在工作地租房，銷(xiāo)售人員租房必須按照公司統(tǒng)一的租房格式簽署協(xié)議，由省級(jí)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，傳真回銷(xiāo)售公司同意后執(zhí)行，超標(biāo)準(zhǔn)的由銷(xiāo)售公司審批同意后執(zhí)行。原則上一個(gè)銷(xiāo)售人員所租房以一室一末為準(zhǔn)且租房費(fèi)在500元/月以下，兩個(gè)銷(xiāo)售人員所租房以控制在二室一廳之內(nèi)。離開(kāi)出租房地每月不得超過(guò)12天，特殊情況單獨(dú)審批。3．交通費(fèi)：交通費(fèi)是指由于工作需要乘坐交通工具(飛機(jī)/輪船、汽車(chē)等)發(fā)生的各項(xiàng)交通費(fèi)用，但不包括出租車(chē)費(fèi)用。特區(qū)經(jīng)理、省級(jí)經(jīng)理每年可以報(bào)銷(xiāo)來(lái)回6趟飛機(jī)票，杭籍銷(xiāo)售人員每年可以報(bào)銷(xiāo)來(lái)回1趟飛機(jī)票，各級(jí)銷(xiāo)售員回杭一年一般不超出6次，特殊情況單獨(dú)審批；軟臥、軟坐按硬臥、硬座標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。各級(jí)銷(xiāo)售人員在住所地可以報(bào)銷(xiāo)每月不高于50元的月票費(fèi)用。各級(jí)銷(xiāo)售員報(bào)銷(xiāo)的各類(lèi)車(chē)、船、飛機(jī)票不得超出其分管的銷(xiāo)售區(qū)域，若公司要求銷(xiāo)售人員參加會(huì)議等特殊情況不在以上范圍之內(nèi)。4．郵電、通訊、傳真復(fù)印費(fèi)：主要包括辦事處話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、傳呼費(fèi)、郵寄費(fèi)、小額復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等費(fèi)用。銷(xiāo)售公司額定下達(dá)各省郵電、通訊、傳真復(fù)印費(fèi)總額，由省級(jí)經(jīng)理分解到各地區(qū)，具體人員的使用標(biāo)準(zhǔn)由各省自行制定。(二)經(jīng)營(yíng)費(fèi)各省按照不含稅銷(xiāo)售額的萬(wàn)分之四點(diǎn)五。要求各省級(jí)經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況將經(jīng)營(yíng)口費(fèi)切塊到各片區(qū)，基本按照省級(jí)經(jīng)理萬(wàn)分之二，區(qū)域經(jīng)理萬(wàn)分之一點(diǎn)五，客戶經(jīng)理萬(wàn)分之一。對(duì)請(qǐng)客送禮費(fèi)用必須注明原因，出租車(chē)發(fā)票一律記錄經(jīng)營(yíng)費(fèi)。回杭銷(xiāo)售員的出租車(chē)發(fā)票必須經(jīng)銷(xiāo)售公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。(三)辦公費(fèi)辦公費(fèi)包括購(gòu)買(mǎi)辦公用品、傳真打印紙、色帶、墨盒等費(fèi)用。銷(xiāo)售公司額定下達(dá)各省辦公費(fèi)總額，由省級(jí)經(jīng)理分解到各地區(qū)，原則上按照客戶經(jīng)理以上人員每人每月不超過(guò)20元。辦公用品由各辦事處統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，省級(jí)經(jīng)理審核，由內(nèi)務(wù)助理按月向財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。(四)汽車(chē)使用費(fèi)用汽車(chē)使用費(fèi)用指公司購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛使用過(guò)程中所發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、小額修理、年檢費(fèi)費(fèi)用，洗車(chē)費(fèi)、罰款不予報(bào)銷(xiāo)。公司配備的轎車(chē)必須在所管區(qū)域內(nèi)使用，超出范圍的一切費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。一輛車(chē)的費(fèi)用必須由專(zhuān)人報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須注明報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛車(chē)牌號(hào)碼。汽車(chē)核定耗油量，市區(qū)每100公里為10公升，郊外長(zhǎng)途每100公里為8公升；公司將依據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各市場(chǎng)車(chē)輛耗油量進(jìn)行考核，報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須注明汽車(chē)起止里程數(shù)及耗油量。汽車(chē)過(guò)橋過(guò)路費(fèi)必須注明行程的起點(diǎn)及終點(diǎn)，比如杭州一紹興(2張)、紹興一杭州(2張)。每月修理費(fèi)、添置物品、年檢費(fèi)等費(fèi)用超出800元必須經(jīng)銷(xiāo)售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。汽車(chē)維修必須到指定廠家維修，汽車(chē)修理費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，必須附有修理原因或說(shuō)明，因駕駛不當(dāng)造成修車(chē)的，由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。(五)其他規(guī)定：1． 以上沒(méi)有包括的任何費(fèi)用或購(gòu)買(mǎi)物品，2． 如零星促銷(xiāo)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、打假費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等必須有銷(xiāo)售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報(bào)銷(xiāo)，3． 檢驗(yàn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須附有檢測(cè)報(bào)告。4． 各級(jí)銷(xiāo)售人員的差旅費(fèi)每天按住宿費(fèi)和伙食、津貼、交通費(fèi)分項(xiàng)核實(shí)報(bào)銷(xiāo)，5． 住宿標(biāo)6． 準(zhǔn)核報(bào)必須憑注明日期、旅店電話號(hào)碼的住宿發(fā)票，7． 按公司的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票或不8． 注明起始日期、私自添加、涂改的一律不9． 予住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。10． 報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)必須詳細(xì)列出各段行程的出發(fā)地、中轉(zhuǎn)地、目的地、交通工具，11． 所附票據(jù)的時(shí)間必須與行程相符，12． 必須使用注明起始點(diǎn)的正規(guī)發(fā)票。若無(wú)注明起始點(diǎn)發(fā)票則必須提供電話號(hào)碼，13． 以便核查。14． 銷(xiāo)售人員回杭的住宿由公司統(tǒng)一安排未經(jīng)允許住旅店的一律不15． 予報(bào)銷(xiāo)。16． 所有票據(jù)必須完整無(wú)缺。如短缺、涂改、無(wú)日期、無(wú)公章或私自剪發(fā)票均作廢票處理。17． 銷(xiāo)售人員報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須采用《銷(xiāo)售人員費(fèi)用審核表》，18． 并且必須注明地區(qū)代碼。根據(jù)費(fèi)用的類(lèi)別進(jìn)行認(rèn)真填寫(xiě)，19． 如為其他類(lèi)費(fèi)用，20． 應(yīng)在括號(hào)內(nèi)填寫(xiě)費(fèi)用類(lèi)別，21． 單據(jù)分類(lèi)粘貼。22． 促銷(xiāo)活動(dòng)所產(chǎn)生的復(fù)23． 印費(fèi)等必須在促銷(xiāo)活動(dòng)報(bào)銷(xiāo)中報(bào)銷(xiāo)，24． 平常一律不25． 得報(bào)銷(xiāo)。26． 所有報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須當(dāng)月清理報(bào)銷(xiāo)。27． 各項(xiàng)費(fèi)用各市場(chǎng)可以適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整后制定各市場(chǎng)的差旅標(biāo)28． 準(zhǔn)。 有關(guān)報(bào)銷(xiāo)資料交接手續(xù)的規(guī)定為了杜絕各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)資料在交接過(guò)程遺失，也為了能夠保證各個(gè)環(huán)節(jié)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將資料處理完畢，銷(xiāo)售公司特制定報(bào)銷(xiāo)資料的交接規(guī)定，請(qǐng)銷(xiāo)售公司全體員工嚴(yán)格遵守：1．報(bào)銷(xiāo)資料的類(lèi)別主要有促銷(xiāo)類(lèi)的報(bào)銷(xiāo)資料、經(jīng)銷(xiāo)商疑難問(wèn)題處理、鐵路短少、質(zhì)量報(bào)損等需要公司審批報(bào)銷(xiāo)的材料。2．各市場(chǎng)寄資料的時(shí)間各市場(chǎng)必須保證當(dāng)月發(fā)生并完畢的報(bào)銷(xiāo)資料務(wù)必在當(dāng)月26日寄出(即1月26日至2月25日間發(fā)生完結(jié)需要報(bào)銷(xiāo)的資料務(wù)必在2月26日寄出)延后寄出的公司將處罰責(zé)任客戶經(jīng)理。各市場(chǎng)寄資料時(shí)務(wù)必將資料整理清楚，并分類(lèi)隔開(kāi)，有多份資料的請(qǐng)羅列清單。3．銷(xiāo)售公司內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)流程銷(xiāo)售公司內(nèi)部保證在次月10日前將符合公司要求的報(bào)銷(xiāo)等處理完結(jié)予以沖帳，并且通知經(jīng)銷(xiāo)商。(不符合要求的內(nèi)勤及時(shí)反饋，各市場(chǎng)接通知后須督促客戶當(dāng)天傳真有效憑證并將憑證于當(dāng)天寄出)銷(xiāo)售公司內(nèi)部在收到資料開(kāi)始填制報(bào)銷(xiāo)資料交接單粘貼在報(bào)銷(xiāo)資料上(樣式見(jiàn)附件)，簽署收到日期并簽名，以后每道程序的受件人均簽名署日期，公司基本上每道環(huán)節(jié)給予2天的處理時(shí)間，確保10月前予以沖帳完畢。4．各市場(chǎng)上交的報(bào)銷(xiāo)資料如果在規(guī)定期限內(nèi)沒(méi)有沖帳，請(qǐng)及時(shí)反饋給內(nèi)勤科長(zhǎng)或辦公室。附件一 報(bào)銷(xiāo)資料交接單促銷(xiāo)資料名稱(chēng) 第一簽收人 姓名： 接收時(shí)間： 備注： 第二簽收人 姓名： 接收時(shí)間： 備注： 第三簽收人 姓名： 接收時(shí)間： 備注： 第四簽收人 姓名： 接收時(shí)間： 備注： 第五簽收人 姓名： 接收時(shí)間： 備注： 第六簽收人 姓名： 接收時(shí)間： 備注： 通知欄 被通知人姓名： 聯(lián)系電話： 時(shí)間： 其他： 第6章 廣告的投放和管理根據(jù)公司2002年的銷(xiāo)售目標(biāo)任務(wù)，特制定2002年廣告投放管理?xiàng)l例，目的是加強(qiáng)對(duì)廣告、促銷(xiāo)的審批、監(jiān)督和管理，使之真正起到促進(jìn)銷(xiāo)售、服務(wù)銷(xiāo)售的作用。一、廣告投放的實(shí)施規(guī)則：1．.2002年廣告費(fèi)按公司年銷(xiāo)售額的8%額定。其中中央電視臺(tái)按2%年銷(xiāo)售額提取，由廣告部統(tǒng)一安排。%提取，由廣告部統(tǒng)一洽談、簽訂協(xié)議，按照各類(lèi)產(chǎn)品促銷(xiāo)推廣的需要，有重點(diǎn)的進(jìn)行投放。公司統(tǒng)一集中安排的促銷(xiāo)活動(dòng)及形象宣傳費(fèi)計(jì)劃為2%；其中一個(gè)點(diǎn)為公司全年的統(tǒng)一促銷(xiāo)活動(dòng)，另一個(gè)點(diǎn)用于2002年支持各市場(chǎng)進(jìn)行大型公益或促銷(xiāo)活動(dòng)等。大商場(chǎng)、大超市按銷(xiāo)售額的規(guī)定比例提取，%；各省銷(xiāo)售分公司的地方媒體的廣告投放以及促銷(xiāo)活動(dòng)、促銷(xiāo)用品的投入按公司規(guī)定的額度實(shí)施，詳見(jiàn)2002年各市場(chǎng)廣告費(fèi)分配表。2．廣告部負(fù)責(zé)制定中央電視臺(tái)、中央人民廣播電臺(tái)、全國(guó)省級(jí)衛(wèi)視臺(tái)或省級(jí)電視臺(tái)的全年廣告投放計(jì)劃。報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，具體實(shí)施各項(xiàng)廣告投放工作。3．大型戶外廣告由各市場(chǎng)填寫(xiě)申請(qǐng)表，報(bào)大片區(qū)經(jīng)理審核同意，由廣告部統(tǒng)一洽談合同、制作畫(huà)面