【正文】 個人綜合測評分更加明確，更加標(biāo)準(zhǔn)，特制定具體條款如下：（一）；（二）寫出計劃總結(jié)被采取且可行性強(qiáng)者加2分；（三）寫活動總結(jié)者加1分，總結(jié)精彩酌情加13分；（四）寫本部活動通信稿者加1分，稿件精彩（圖文并茂）出現(xiàn)在校園；（五）網(wǎng)報紙或者廣播稿者加23分；（六）每次活動中在對外聯(lián)系宣傳活動進(jìn)行總結(jié)任何一方面表現(xiàn)突出者加分；（七）到場出席者加12分，參加集體活動表現(xiàn)積極者加1分；（八）每次開會聯(lián)絡(luò)人員加1分；（九）本部優(yōu)價將獎勵校外校會院系其他者加1分；（十）其他按工作量個人表現(xiàn)以及工作成績等具體加分。解釋說明：（一）以上各種分?jǐn)?shù)累計相加，每次活動后由三名部長統(tǒng)計；期末總評分按得分多少排出先后順序，按照校學(xué)生會評優(yōu)制度計算個人所得分?jǐn)?shù)作為其年總綜合測評分；（二） 此制度仍需在實踐中進(jìn)一步完善，最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會實踐部所有。第五章 獎懲制度第十三條：獎勵制度（一）每次活動想法獨特并納入采用的個人予以獎勵（二）個人分?jǐn)?shù)達(dá)50分、100分者，部里對其進(jìn)行物質(zhì)獎勵，具體獎勵內(nèi)容待定第十六條：懲罰制度（一）例會遲到一次者扣除總評分2分；遲到兩次者扣除總評分4分，并部內(nèi)點名警告；遲到三次者自動退出本部（二）因故不能參加例會或者集體活動者必須提前12小時向部長請假。代請假算缺勤一次。首次無故缺勤例會或者集體活動者扣除總評分6分；兩次者自動退出本部（三）工作散漫不熱心、工作拖沓、不負(fù)責(zé)任、無特殊原因不能完成工作者期末總評分扣除8分，并提出警告入境說服教育仍無效者勸其退出本部（四）在部內(nèi)搗亂，造成極壞影響者、對外公開發(fā)表有損于校會或本部聲譽言論者嚴(yán)肅處理，并開除校會第十四條：工作觸犯法律法規(guī)，受到校際處分者，由本人提出申請，自動離職第十五條：如本部成員因為各種原因申請離職，應(yīng)有本人遞交辭職信，有本部部長審批第六章 附則第十六條：為使本部工作有章可依，根據(jù)中國石油大學(xué)（北京）章程，特制定本部章程第十七條：本細(xì)則經(jīng)實踐部部長級及主席團(tuán)討論修改通過，即時生效第十八條：本細(xì)則對學(xué)習(xí)實踐部各成員具有約束力，由各成員相互監(jiān)督執(zhí)行第十九條：出現(xiàn)的新情況應(yīng)及時解決，對于新情況進(jìn)行章程補(bǔ)充，報請校學(xué)生會主席團(tuán)備案第二十條：本部章程最終解釋權(quán)歸中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生會實踐部 中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生會辦公室章程第一章 總 則第一條 本部是校學(xué)生會下轄的職能部門。第二條 本部遵守國家法律法規(guī)，服從主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，在學(xué)校規(guī)章制度和校學(xué)生會章程允許內(nèi)工作。第三條 以“為同學(xué)服務(wù)”為宗旨，以服務(wù)校會為目標(biāo)，服從學(xué)生會的“三個一切”的工作方針。第四條 辦公室是校學(xué)生會組織高效、規(guī)范運轉(zhuǎn)的管理者和潤滑劑，工作內(nèi)容主要為制度建設(shè)和學(xué)生會各項制度運行的管理監(jiān)督工作，如文檔制作以及起草計劃、方案、調(diào)查報告、通訊錄、總結(jié)、制度、流程、章程等；處理學(xué)生會日常事務(wù)，包括財務(wù)、會議、值班值日、物品管理、校會資產(chǎn)評估、成員干部評優(yōu)、工作年鑒制作、人事管理等；針對學(xué)生會整體工作和各個部門工作進(jìn)行科學(xué)有效的管理和監(jiān)督；和其他部門合作做好學(xué)生會每周工作簡報，并及時上報、張貼于校會辦公室和校園宣傳平臺；積極與院系學(xué)生會進(jìn)行經(jīng)驗交流和溝通；指導(dǎo)、協(xié)助各院系學(xué)生會辦公室搞好工作。第二章 成員第五條 凡取得中國石油大學(xué)（北京）正式學(xué)籍的，并承認(rèn)本部章程的在校本科生均可成為本部成員。第六條 權(quán)利和義務(wù)：（一） 選舉權(quán)和被選舉權(quán)。（二） 對工作提出建議和意見的權(quán)利，有對學(xué)生干部進(jìn)行監(jiān)督和批評的權(quán)利。（三） 遵守學(xué)生各項規(guī)章制度，執(zhí)行本會決議，完成本會布置的任務(wù)的義務(wù)。（四） 參加本會各項活動的義務(wù)。第三章 組織機(jī)構(gòu)與職權(quán)第七條 本部服從民主集中制原則。第八條 本部最高的決策機(jī)構(gòu)是全體成員會議。會議職權(quán)：（一）討論和決定本部未來的工作。（二）審核本部工作。第九條：本部設(shè)主任一名，副主任三名，干事若干名。部長職能：（一）負(fù)責(zé)日常工作安排。（二）召集本部成員會議。（三）決策和領(lǐng)導(dǎo)本部工作。（四）監(jiān)督本部的工作及決策執(zhí)行情況。第四章 文檔管理制度第十條 目的：使校學(xué)生會各項工作制度化，規(guī)范化，為使學(xué)生會各項工作做到有據(jù)可查，保證工作的連續(xù)性，校學(xué)生會應(yīng)建立文檔管理制度。第十一條 管理辦法：由主席團(tuán)直接負(fù)責(zé)，辦公室負(fù)責(zé)檔案的收集、歸類、整理。第十二條 檔案收集：文檔是指文書檔案和電子檔案。學(xué)生會活動審批時交于辦公室存檔計劃，活動后存檔總結(jié)。第十三條 檔案歸類：（一）學(xué)生會各部門檔案：包括各部的工作計劃和工作總結(jié)（圖文資料），以便對以后工作起借鑒與指導(dǎo)作用。（二）校際交流檔案：收集兄弟院校的各類材料、文件加以整理，歸檔備案。這既便于對兄弟院校的工作有一個全面的了解，又利于我校學(xué)生工作的開展，取長補(bǔ)短。（三）學(xué)生會人事檔案：學(xué)生會成員名單，由辦公室印刷，由本人填寫。（四）常用關(guān)系檔案主要包括：（五） 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及主要職能部門聯(lián)系方法。（六） 兄弟院校學(xué)生會聯(lián)系方法。（七） 各院系學(xué)生會團(tuán)總支聯(lián)系方式。（八） 曾與我校有聯(lián)系的社會各界人士。（五）常用表格檔案：工作中使用的各類表格。第十三條 檔案保管： （一）學(xué)生會辦公室由專人管理電子檔案。（二）學(xué)生會辦公室設(shè)立專用的檔案柜進(jìn)行檔案管理。（三）各類檔案分類放置。分九個部門檔案，一個品牌活動檔案，一個常用表格檔案等。（四）每個部門將有各自的檔案袋，用于放置部門活動的相關(guān)檔案，如人事，會議等。第十四條 本制度解釋權(quán)歸中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生會。第五章 人事檔案管理制度第十五條 目 的 ：（十二） 保守檔案機(jī)密。（十三） 維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。 （十四） 第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。第十六條 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容： 建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。(1)材料歸檔制度 新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。 (2)檢查核對制度 檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看檔案櫥門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對： ——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后： ——對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。 ——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)蟲蛀等。 (3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下： ①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案。②在檔案底賬上注銷。 ③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》。 ④按發(fā)文要求包裝、密封。 在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。 (4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下： ①要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。 ②檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。 ③任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 ④無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。 ⑤離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。 (5)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項： ①人事檔案的數(shù)量。 ②人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。 ③檔案整理情況。 ④檔案保管情況。 ⑤利用情況。 ⑥人事檔案工作人員情況。 第十七條 人事檔案利用制度。 （一）目 的 ：第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中， 應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。 第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。 （二）人事檔案利用的方式 (1)人事檔案的利用有多種方式：借出須滿足一定的條件，借出的時間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時催還。 (2)出具證明材料：這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、提升等。 （三）人事檔案利用的手續(xù) 在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。 1)查閱手續(xù) 正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。 2)外借手續(xù)。 首先，借檔單位(部門)寫出借檔報告，內(nèi)容與查檔報告相似。 其次，借檔單位(部門)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。 再次，人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。 然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。 最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。 (3)出具證明材料的手續(xù)：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時 需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。第六章 學(xué)生會檔案管理細(xì)則第十八條 檔案分類：(一) 中國石油大學(xué)學(xué)生會各項章程(二) 中國石油大學(xué)學(xué)生會人事檔案：1) 校學(xué)生會成員的個人簡歷2) 校學(xué)生會成員名單及聯(lián)系方式(三) 中國石油大學(xué)學(xué)生會各部全年工作計劃與總結(jié)。(四) 中國石油大學(xué)學(xué)生會各部活動檔案：A活動計劃；B活動經(jīng)費預(yù)算；C活動總結(jié)。(五) 中國石油大學(xué)學(xué)生會各部例會會議記錄檔案。(六) 中國石油大學(xué)學(xué)生會信件。(七) 工作簡報，年鑒及邀請函。第十九條 組檔規(guī)則：(一) 人事檔案須在校學(xué)生會成立大會之后一周內(nèi)交到辦公室。(二) 各部須在校學(xué)生會成立大會結(jié)束一周內(nèi)將全年工作計劃交到辦公室。(三) 各部須在每月的第一個周一將本月的所有活動計劃總結(jié)打印版交到辦公室，電子版工作計劃及總結(jié)須在雙周周日晚六點半前發(fā)到辦公室郵箱。(四) 各部須在學(xué)期內(nèi)最后一周內(nèi)將全學(xué)年的工作總結(jié)交到辦公室。(五) 組檔檔案紙張必須使用A4紙或石油大學(xué)信箋紙。（六）各部須在周日六點半前將各部工作簡報發(fā)到辦公室郵箱。第二十條 檔案管理：(一) 辦公室檔案管理人員須在人事檔案交上來兩周內(nèi)將其按部門區(qū)分整理好，并做成電子檔案。(二) 各部的活動檔案及會議記錄也同時需要在各部交加上來之后一周內(nèi)分部整理好。第七章 財務(wù)管理辦法第二十一條 中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生會名下所有資金、動產(chǎn)及不動產(chǎn)由校團(tuán)委委托校學(xué)生會辦公室統(tǒng)一管理，由主席團(tuán)監(jiān)督，并向主席團(tuán)和校團(tuán)委負(fù)責(zé)。第二十二條 學(xué)生會財務(wù)管理：、學(xué)生會財務(wù)管理嚴(yán)格遵照《中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生會財務(wù)管理辦法》。、嚴(yán)格執(zhí)行逐級責(zé)任制度。、各部活動經(jīng)費由本部部長負(fù)責(zé)管理。、學(xué)生會所有部門財務(wù)由辦公室統(tǒng)一管理。、辦公室主任對主席團(tuán)及校團(tuán)委負(fù)責(zé)。、各部活動經(jīng)費無法自己解決的部分由辦公室統(tǒng)一提取報銷并發(fā)放。、每月月末由辦公室總結(jié)各部當(dāng)月財務(wù)狀況列表上交主席團(tuán)審查，并存檔備用。2 、學(xué)生會經(jīng)費組成：、外聯(lián)部日常工作所得贊助。、生活部月票收入，周末舞會收入。、其他各部外聯(lián)活動所得贊助。、校團(tuán)委支持資金。、每月各部收入一定于229日交至辦公室財務(wù)小組，由主席團(tuán)派出代表進(jìn)行監(jiān)督。、每月月末由辦公室主任總結(jié)收入列表上交主席團(tuán)審查，并存檔備用。預(yù)算： 、預(yù)算由各部部長級負(fù)責(zé)整理、核查及上交審批。、進(jìn)行預(yù)算時應(yīng)力求認(rèn)真謹(jǐn)慎、詳細(xì)與節(jié)約。、預(yù)算金額應(yīng)盡量精確，無法預(yù)計的情況須盡可能準(zhǔn)確估算。、預(yù)算時需避免重復(fù)購買校會已有物品，否則產(chǎn)生的費用由預(yù)算人自行承擔(dān)。、各項活動必須提交《校學(xué)生會各部門活動開銷報告表》，連同活動詳細(xì)計劃一起交由主席團(tuán)及校團(tuán)委審批。、預(yù)算審批通過后，可經(jīng)活動舉辦部部長申請預(yù)支最高50%的已批示金額，由辦公室財務(wù)小組撥出并進(jìn)行監(jiān)督。結(jié)算：、核查及上交審批。，結(jié)算不得與預(yù)算產(chǎn)生過大差異。、各項活動必須提交《校學(xué)生會各部門活動開銷報告表》，連同有關(guān)單據(jù)一起由辦公室財務(wù)小組進(jìn)行審批，如通過可提交至主席團(tuán)及校團(tuán)委進(jìn)一步審批。、各部自行保留財務(wù)記開銷報告表由辦公室存檔備用請各部門嚴(yán)格遵守本辦法，如有違反，主席團(tuán)將視后果嚴(yán)重性對主要負(fù)責(zé)人員進(jìn)行相應(yīng)處罰。本辦法自公布之日起執(zhí)行，同時原《石油大學(xué)（北京）學(xué)生會財務(wù)管理條例》廢止。第八章 物品管理制度第二十三條 為規(guī)范學(xué)生會物品的管理，更好的保障學(xué)生會物品的使用和保管，校學(xué)生會特制定物品管理制度。第二十四條 ，辦公室值班人員在離開時應(yīng)鎖好物品柜?！段锲方栌玫怯洷怼?。，辦公室值班人員作為經(jīng)手人也需填寫《物品借用登記表》，并監(jiān)督借用人填寫《物品登記表》。借用人應(yīng)在《物品借用登記表》上注明歸還日期，并按日期歸還。，經(jīng)手人應(yīng)督促借用人及時歸還。，由借用人負(fù)責(zé)賠償；如借用人不明，則由借出時的經(jīng)手人負(fù)責(zé)賠償?！段锲非鍐巍非宀槲锲饭駜?nèi)物品，發(fā)現(xiàn)有不夠或已用完的物品應(yīng)立即購買欠缺物品，購買完應(yīng)馬上在《物品清單》登記。