【正文】 各系確定所需外教的數(shù)量和所授課程； 根據(jù)此項工作的要求實際，適時提出工作計劃，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報實施。寫出階段性總結(jié)。 必須做好部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、教材計劃與建設(shè)管理協(xié)助各專業(yè)征訂專業(yè)使用的教材上報存檔。及時統(tǒng)計各年度教材規(guī)劃及建設(shè)總結(jié)。做好教師教材、教參的發(fā)放及登記。協(xié)助教師做好教材立項工作。做好教師教材編寫的統(tǒng)計工作。做好關(guān)于教材資料建設(shè)、管理工作。做好外語學(xué)院學(xué)生發(fā)放教材的協(xié)調(diào)工作。根據(jù)此項工作的要求實際，適時提出工作計劃，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報實施。寫出階段性總結(jié)。必須做好部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、教學(xué)質(zhì)量管理及監(jiān)控配合各專業(yè)進行教學(xué)質(zhì)量評價和評估；根據(jù)學(xué)院的要求和實際工作向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提合理化建議，做好召集教師、學(xué)生進行信息反饋工作，檢查材料的收集整理，向各系、各專業(yè)反饋檢查情況，督促各系、專業(yè)做好檢查分析總結(jié)工作；做好期初、期中、期末三環(huán)節(jié)教學(xué)檢查和日常檢查、監(jiān)控工作。執(zhí)行各教學(xué)環(huán)節(jié)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檢查，收集教師聽課記錄及評教材料。協(xié)助各專業(yè)對教學(xué)問題、教學(xué)違規(guī)、違紀(jì)的處理進行收集和通報，及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。根據(jù)此項工作的要求實際，適時提出工作計劃，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報實施。寫出階段性總結(jié)。必須做好部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、學(xué)籍管理負(fù)責(zé)新生入學(xué)學(xué)籍核對及清查；了解和掌握學(xué)生學(xué)籍變動情況，及時填報各種因?qū)W籍變動而產(chǎn)生的表格；以學(xué)期為單位及時錄入學(xué)生成績，并對即將畢業(yè)的學(xué)生進行名次排隊；對學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)等進行統(tǒng)計并存檔備查；負(fù)責(zé)管理本科學(xué)生的課業(yè)成績、學(xué)生總成績、論文成績、實習(xí)成績、計算機省二成績。根據(jù)此項工作的要求實際，適時提出工作計劃，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報實施。寫出階段性總結(jié)。必須做好部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、成績管理全面掌握考試及成績核定的辦法和規(guī)定；按時收集各年級、各班、各科成績；對成績不合格者，要匯總登記，并通報成績不合格的學(xué)生；安排重考或重修事宜，并按工作程序和要求向有關(guān)部門通報；保留各年級、各班、各科期末成績單；成績的收集、保留必須按時完成；所有成績必須與學(xué)籍管理的成績一致；根據(jù)此項工作的要求實際，適時提出工作計劃，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報實施。寫出階段性總結(jié)。必須做好部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、教學(xué)實踐管理１、全面負(fù)責(zé)學(xué)院的實習(xí)工作，具體協(xié)調(diào)各專業(yè)制定實習(xí)工作計劃、監(jiān)督實習(xí)的具體實施過程并協(xié)助各專業(yè)做好學(xué)院實習(xí)總結(jié)。２、及時下達學(xué)校學(xué)院關(guān)于實習(xí)工作的各種文件，注意收集實習(xí)過程中形成的各種材料，并按要求形成日常工作檔案。３、協(xié)助學(xué)院各專業(yè)做好學(xué)生的各種實踐技能考試組織安排工作，如：粉筆字、鋼筆字考試，普通話考試，教師資格證辦理等。４、協(xié)助學(xué)院各專業(yè)做好學(xué)生的畢業(yè)論文工作，具體協(xié)調(diào)各專業(yè)制定畢業(yè)論文工作計劃、監(jiān)督畢業(yè)論文的具體實施過程并督促做好總結(jié)。５、加強學(xué)生創(chuàng)新精神與實踐能力的管理，根據(jù)學(xué)院具體工作精神，安排協(xié)調(diào)各專業(yè)組織好教學(xué)實踐工作。６、根據(jù)此項工作的要求實際，適時提出工作計劃，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報實施。寫出階段性總結(jié)。７、必須做好部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。八、科研管理１、及時傳達學(xué)校關(guān)于科研工作的相關(guān)文件；２、負(fù)責(zé)學(xué)院各級、各類的科研立項申報；３、配合各專業(yè)做好科研立項及科研成果的登記與統(tǒng)計；４、對學(xué)院學(xué)術(shù)交流等活動進行具體落實，做好資料收集統(tǒng)計；５、以學(xué)年為單位做好科研材料歸檔整理；６、督促、指導(dǎo)科研立項的研究總結(jié)及結(jié)項工作；７、根據(jù)此項工作的要求實際，適時提出工作計劃，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報實施。寫出階段性總結(jié)。８、必須做好部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。九、研究生教學(xué)管理１、根據(jù)學(xué)校的要求，做好學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)工作。２、了解各專業(yè)的培養(yǎng)方案，熟悉教學(xué)計劃，并能根據(jù)教學(xué)計劃制定和編寫教學(xué)執(zhí)行計劃，再根據(jù)教學(xué)執(zhí)行計劃編排課程表并下發(fā)教學(xué)任務(wù)書；做好日常教學(xué)運行記錄，加強日常調(diào)串課的管理督促任課教師及時填寫《調(diào)串課審批單》，對日常教學(xué)運行中出現(xiàn)的問題給予及時處理。３、負(fù)責(zé)教學(xué)基本文件與材料的發(fā)放、收集、整理、保管。４、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好研究生的研究工作。５、根據(jù)此項工作的要求實際，適時提出工作計劃，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報實施。寫出階段性總結(jié)。６、必須做好部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。外語學(xué)院導(dǎo)師制工作制度及要求為了建設(shè)一支學(xué)術(shù)造詣深、教學(xué)水平高、教學(xué)質(zhì)量好的教師隊伍，結(jié)合我院師資的實際情況，不斷提高師資隊伍的素質(zhì)，做好師資隊伍的梯隊建設(shè)工作，特制定此工作制度及要求。一、總則各專業(yè)要根據(jù)實際情況，挑選責(zé)任心強，學(xué)術(shù)水平較高，教學(xué)質(zhì)量好的副教授職稱以上的教師擔(dān)任導(dǎo)師（符合條件的講師也可），根據(jù)教學(xué)、科研及師資梯隊的長遠發(fā)展指定青年教師與導(dǎo)師結(jié)對，進行傳幫帶，從而提高教學(xué)質(zhì)量。導(dǎo)師與所帶教師要互幫互學(xué)，共同提高。導(dǎo)師制為期兩年，兩年后，根據(jù)實際情況進行調(diào)整。二、導(dǎo)師職責(zé)制定培訓(xùn)方案和學(xué)期培訓(xùn)計劃，并按計劃完成培訓(xùn)工作。主動與所帶教師進行學(xué)術(shù)、教學(xué)聯(lián)系，并進行指導(dǎo)；經(jīng)常聽課，每學(xué)期聽課至少達所帶教師課程教學(xué)時數(shù)的1/10，聽課后，須與被指導(dǎo)者進行教學(xué)交流，并予以指導(dǎo)；根據(jù)學(xué)院的實際和學(xué)術(shù)的發(fā)展，幫助所帶教師確定科研方向，并進行具體指導(dǎo)；根據(jù)學(xué)院的教學(xué)實際，幫助所帶教師做好能夠進行兩門以上課程教學(xué)的準(zhǔn)備工作；根據(jù)專業(yè)建設(shè)的需要，導(dǎo)師須按照學(xué)院的要求確定研究方向，做好學(xué)科師資梯隊建設(shè)，能夠進行研究生課堂教學(xué)工作；就教育教學(xué)、師資隊伍建設(shè)、科研等工作向?qū)W院或系提出建議；參加院系組織的導(dǎo)師工作總結(jié)會。三、接受指導(dǎo)教師的任務(wù)主動、虛心向?qū)熣埥?，進行教學(xué)、學(xué)術(shù)等方面的聯(lián)系與交流；經(jīng)常聽課，每學(xué)期必須聽導(dǎo)師課堂教學(xué)時數(shù)的1/10，聽課后須與導(dǎo)師共同研究課堂教學(xué)；根據(jù)導(dǎo)師的指導(dǎo)，制定教學(xué)，科研提高計劃，并進行教學(xué)、教科研究；定期總結(jié)教學(xué)和科研工作，并向?qū)焻R報。外語學(xué)院印章管理制度一、做好學(xué)院印章的管理工作。二、學(xué)院的印章不能帶離學(xué)院，因特殊原因必須攜帶離開學(xué)院的，要有主管院長批示，方可帶走。三、建立印章使用登記簿，詳細(xì)記錄用章的時間、內(nèi)容、以及批示人簽名。四、印章管理人員不得私用學(xué)院印章。外語學(xué)院文件管理制度一、接收上級文件后，詳細(xì)記錄來文的日期，來文單位（機關(guān)）及來文內(nèi)容。二、來文后，送交黨委書記或院長傳閱，待領(lǐng)導(dǎo)傳閱簽字后，編碼、歸檔保存，并認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的簽署意見，須急辦的要另立記錄督促力辦。三、每年按時間順序?qū)⒏黝愇募b訂成冊，并附有目錄。四、文件借閱要履行借閱手續(xù)，逾期不還要及時督促。五、院領(lǐng)導(dǎo)要及時閱讀領(lǐng)會上級文件精神，并在當(dāng)日批閱，當(dāng)日將文件傳回行政干事手中。外語學(xué)院學(xué)生工作辦公室主任崗位職責(zé)一、主持學(xué)生工作辦公室全面工作。二、負(fù)責(zé)按上級精神制定工作計劃并組織實施。三、負(fù)責(zé)總結(jié)和定期向上級主管部門，學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報學(xué)生工作情況。四、根據(jù)人才培養(yǎng)的要求，結(jié)合學(xué)生特點，實施素質(zhì)教育。五、掌握學(xué)生的思想動態(tài)，把握教育規(guī)律，做好學(xué)生思想教育工作。六、負(fù)責(zé)學(xué)生的日常管理和學(xué)生工作進公寓的組織工作。七、負(fù)責(zé)學(xué)生獎懲的基礎(chǔ)工作，報批工作及突發(fā)事件的上報，處理工作。八、負(fù)責(zé)新生入學(xué)接待，入學(xué)教育及軍訓(xùn)工作。九、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的基礎(chǔ)工作。十、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生工作隊伍的作風(fēng)建設(shè)。十一、參與學(xué)院學(xué)生工作干部的考核任用和培訓(xùn)工作。十二、負(fù)責(zé)學(xué)生各項規(guī)章制度的執(zhí)行和補充工作。十三、根據(jù)學(xué)院和上級部門的部署，督促辦公室成員完成各項工作。十四、負(fù)責(zé)學(xué)生活動經(jīng)費的管理和使用。十五、負(fù)責(zé)與系主任、教師及機關(guān)教學(xué)人員溝通掌握學(xué)生的思想動態(tài)，學(xué)習(xí)情況，有針對性開展學(xué)生思想教育工作。十六、必須按要求工作，服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，按時完成工作任務(wù)。否則，視情節(jié)停發(fā)校院各種津貼；對情節(jié)特別嚴(yán)重者將予以免職或停止其工作的處理。十七、認(rèn)真完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。外語學(xué)院團委書記崗位職責(zé)團委書記在學(xué)院黨委和上級團委的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織學(xué)院團委工作，主要職責(zé)是：一、貫徹執(zhí)行院黨委和校團委的決策，完成組織交辦的各項任務(wù)。二、主持院團委的全面工作。三、負(fù)責(zé)制定、實施團委的工作計劃，指導(dǎo)院團委和各班團支部開展工作。四、組織召開團委有關(guān)會議，按照民主集中制原則對重要問題做出決定，并檢查執(zhí)行情況。五、開展調(diào)查研究，掌握全院團員、青年的思想、學(xué)習(xí)、生活情況，并如實地向院黨委和校團委匯報。六、抓好團干部培訓(xùn)工作，提高團干部的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。七、定期向院黨委和校團委請示、匯報工作。八、負(fù)責(zé)指導(dǎo)院學(xué)生會的培訓(xùn)、指導(dǎo)和考核工作，學(xué)生社團的工作，負(fù)責(zé)對學(xué)生會、院團委干部及社團干部。九、負(fù)責(zé)各理論學(xué)習(xí)小組學(xué)習(xí)活動的組織和指導(dǎo)。十、必須按要求工作，服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，按時完成工作任務(wù)。否則，視情節(jié)減發(fā)、停發(fā)校院各種津貼；對情節(jié)特別嚴(yán)重者將予以免職或停止其工作的處理。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。外語學(xué)院專兼職學(xué)生輔導(dǎo)員崗位職責(zé)一、愛崗敬業(yè)，遵守工作紀(jì)律；兼職輔導(dǎo)員要處理好教學(xué)工作與學(xué)生工作的關(guān)系。二、根據(jù)上級精神，結(jié)合實際，制定工作計劃，定期總結(jié)學(xué)生工作，并向部門和主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。三、安排、組織學(xué)生政治理論學(xué)習(xí)和教育。宣傳形勢、任務(wù)和黨的路線、方針、政策。對學(xué)生進行世界觀、人生觀、價值觀和愛國主義、集體主義、社會主義教育，進行學(xué)風(fēng)、考風(fēng)、勞動心理健康等方面的教育。對學(xué)生的德、智、行等綜合表現(xiàn)情況進行講評，表揚先進，批評不良行為，促進良好班風(fēng)和學(xué)風(fēng)的形成。四、認(rèn)真完成上級部門布置的各項工作，負(fù)責(zé)學(xué)生的綜合測評工作。包括接待新生、評優(yōu)、軍訓(xùn)、公益勞動、社會調(diào)查以及各項文娛、體育、衛(wèi)生活動等。做好相應(yīng)的思想和管理工作。加強與各系教師的聯(lián)系，每學(xué)期及時與各系主任、黨支部書記、教學(xué)秘書聯(lián)系，全面掌握學(xué)生在思想、學(xué)習(xí)生活等方面第一手材料，有針對性地開展工作。五、經(jīng)常深入教室、寢室，關(guān)心學(xué)生的思想學(xué)習(xí)和生活，了解學(xué)生思想動態(tài)，解決存在的問題，做深入細(xì)致的思想政治工作并做好談話記錄。六、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生請假制度，認(rèn)真填寫學(xué)生請假審批單和學(xué)生請假通報表。七、抓好黨、團和班級建設(shè)。做好入黨積極分子的培養(yǎng)，教育，考察及組織發(fā)展的準(zhǔn)備工作。配合黨校，團校工作。選拔、推薦團干部，對團支部的工作進行指導(dǎo)，每學(xué)期至少參加四次團組織生活和活動。選拔、聘用、培養(yǎng)班干部，定期召開干部會議并對班級工作進行指導(dǎo)。八、與家長保持聯(lián)系，特別對學(xué)生中出現(xiàn)的問題，要及時與家長溝通，讓家長知情，并同學(xué)校一起對學(xué)生進行教育。九、做好突發(fā)事件的防范和處理工作。十、經(jīng)常分析學(xué)生的思想情況，研究工作對策，總結(jié)工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，從理論上探索思想政治工作的規(guī)律，不斷提高自己的理論水平和工作能力。十一、積極配合各系及相關(guān)部門的工作，認(rèn)真完成上級部門、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十二、必須按要求工作，服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，按時完成工作任務(wù)。否則，視情節(jié)減發(fā)、停發(fā)校院各種津貼；對情節(jié)特別嚴(yán)重者將予以免職或停止其工作的處理。外語學(xué)院關(guān)于在學(xué)生管理中促進學(xué)風(fēng)建設(shè)的暫行規(guī)定為全面提高教育教學(xué)質(zhì)量，促進學(xué)風(fēng)建設(shè)，在全院形成教、學(xué)、管三方面協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的工作環(huán)境特作如下規(guī)定。一、學(xué)生要遵守課堂紀(jì)律、自習(xí)紀(jì)律，不曠課、不遲到、不早退、上課認(rèn)真聽講，不看與課堂無關(guān)的書籍、雜志等。學(xué)生事、病假由學(xué)生工作辦公室批準(zhǔn)，并通過“學(xué)生請假通報表”向全院師生通報。假條一式兩份，學(xué)工辦保留一份，另一份由學(xué)生交班長。班長或?qū)W委向任課教師匯報出勤情況，并出示請假條，以便教師掌握學(xué)生上課情況。二、學(xué)生干部應(yīng)該在學(xué)風(fēng)建設(shè)中起積極帶頭作用，在選拔學(xué)生干部時，要注重學(xué)生的學(xué)習(xí)成績。在培養(yǎng)學(xué)生干部時，要增強學(xué)生干部為同學(xué)服務(wù)的意識。三、各系、室要嚴(yán)格按教學(xué)及管理的有關(guān)規(guī)定，加強教學(xué)各環(huán)節(jié)的工作，要積極主動地與學(xué)生管理人員溝通情況，密切配合。形成教書育人、管理育人相結(jié)合的氣氛。各系有權(quán)向?qū)W生干部布置教學(xué)工作任務(wù)，也有責(zé)任向?qū)W生工作辦公室反映學(xué)生干部的各方面表現(xiàn)。學(xué)生干部要服從各系、室的安排與管理，自覺接受批評和教育。四、輔導(dǎo)員老師要主動了解情況，掌握信息，要養(yǎng)成深入基層的工作作風(fēng)。做到每月至少聽課四次，并深入各系，加強與系主任及任課教師的聯(lián)系，虛心接受他們的意見和建議不斷改進工作方法，提高工作質(zhì)量。對各系、室提出的配合工作，學(xué)生工作辦公室應(yīng)視為本職工作高度重視，主動熱情保質(zhì)保量地完成任務(wù)。五、在學(xué)生工作實行輔導(dǎo)員制的前提下，提倡、鼓勵任課教師積極參與學(xué)生工作，在指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)的同時，鼓勵學(xué)生進步，掌握學(xué)生動態(tài)，協(xié)助解決學(xué)生的思想問題。六、學(xué)生輔導(dǎo)員要把學(xué)風(fēng)、考風(fēng)和考研風(fēng)教育工作經(jīng)常性抓緊抓實。堅持通過各種方式鼓勵學(xué)生考取研究生，在全院范圍內(nèi)形成考研風(fēng)氣，以考研風(fēng)促進良好學(xué)風(fēng)的形成。七、學(xué)生工作辦公室、團委要積極開展“大學(xué)生學(xué)術(shù)研究活動”。為落實北華大學(xué)關(guān)于學(xué)生素質(zhì)教育的安排意見，培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實踐能力，學(xué)生工作將“大學(xué)生學(xué)術(shù)研究活動”視為一項工程，長期、深入、有效的開展下去。在學(xué)工辦、團委開展此項活動時，教科辦、各系應(yīng)積極配合，各專業(yè)教師對此項活動的開展要給予高度的重視，熱情的支持，有力的指導(dǎo)并有義務(wù)對上交的學(xué)生論文進行評審。八、學(xué)生工作辦公室、團委要積極創(chuàng)造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍。各專業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，發(fā)揮專家、學(xué)者的優(yōu)勢，積極在學(xué)生中開展學(xué)術(shù)講座，以便開闊學(xué)生的視野，改善學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)，為培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型人才創(chuàng)造有利的環(huán)境。