【導(dǎo)讀】萬戶ezOFFICE用戶使用手冊。萬戶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限責(zé)任公司版權(quán)所有

　　

【正文】 使用手冊 萬戶網(wǎng)絡(luò) 技術(shù) 有限責(zé)任公司版權(quán)所有 33 系統(tǒng)初始化顯示默認(rèn)風(fēng)格為藍(lán)色風(fēng)格，如果用戶選擇了綠色風(fēng)格后， 單位主頁 頁面顯示如 [圖 ]所示： [圖 ] 、首 頁 除默認(rèn)風(fēng)格外，其他風(fēng)格的 單位主頁 都有首頁，首頁顯示如 [圖 ]所示。所有 單位主頁 的一級欄目都會顯示在 單位主頁 的主導(dǎo)航中，另外主導(dǎo)航中還顯示了首頁和系統(tǒng)設(shè)置，方便用戶在欄目與首頁之間進(jìn)行切換。擁有該 單位主頁 維護(hù)權(quán)限的用戶方可看到系統(tǒng)設(shè)置。 首頁的左側(cè)顯示為所有 信息 、精華 信息 、 信息 發(fā)布和我的發(fā)布。每個子菜單的作用與 信息管理 中所提到的同名菜單作用相同。首頁中部顯示一些欄目的信息列表，由 單位主頁 維護(hù)人員在系統(tǒng)設(shè)置 信息 維護(hù)中進(jìn)行設(shè)置。用戶可以點擊欄目名稱右側(cè)的 more 按鈕進(jìn)入欄目 使用手冊 萬戶網(wǎng)絡(luò) 技術(shù) 有限責(zé)任公司版權(quán)所有 34 信息列表頁面，看到 該欄目的所有信息。首頁的右側(cè)是信息搜索欄、最新公告、圖片新聞。 、系統(tǒng)設(shè)置 擁有該 單位主頁 維護(hù)權(quán)限的用戶可以看到系統(tǒng)設(shè)置，點擊系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置頁面如[圖 ]所示： [圖 ] 信息 維護(hù)的操作方法同 信息管理所述，但是 單位主頁 中對欄目的維護(hù)比 信息管理中的欄目維護(hù)增加了 單位主頁 特色的選項，用戶可以設(shè)置某個欄目顯示在 單位主頁 的首頁，如同 中說明的在首頁中部顯示。 風(fēng)格設(shè)置操作請查看 節(jié)。 banner 設(shè)置中用戶可以自定義 單位主頁 的 banner 條，注意在上傳 banner 圖片時圖片的高度為 88 像素，寬度為 375 像素，否則影響整個頁面的顯示效果。 、模板管理 不論是頻道還是 單位主頁 的信息發(fā)布，使用的模板都是相同的。模板由專人維護(hù)，只有擁有模板維護(hù)權(quán)限的用戶才能看到“ 首頁＞ 信息 管理＞ 模板設(shè)置 ”菜單。當(dāng)發(fā)布信息時選擇稿件類型為 html 編輯時方可選擇模板，其他情況都無法選擇模板。模板維護(hù)人員可以根據(jù)自己的授權(quán)范圍管理模板，點擊新增可以看到如 [圖 ]所示的模板新增頁面： 使用手冊 萬戶網(wǎng)絡(luò) 技術(shù) 有限責(zé)任公司版權(quán)所有 35 [圖 ] ? 模板名稱 ――填入模板的名稱 ? 適用用戶 ――選擇該模 板的適用用戶，只有適用用戶才能使用該模板 ? 模板說明 ――填入模板說明，說明模板的用途等情況 ? 模板內(nèi)容 ――在 html 編輯器中輸入模板的內(nèi)容 注意，使用了模板發(fā)布的信息內(nèi)容不會因模板的修改而改變的。 、發(fā)布統(tǒng)計 系統(tǒng)提供了按組織、按人員的統(tǒng)計功能，每位用戶都可以打開“ 首頁＞ 信息 管理＞ 發(fā)布統(tǒng)計 ”統(tǒng)計頁面進(jìn)行統(tǒng)計。統(tǒng)計的范圍是對系統(tǒng)所有信息進(jìn)行的，包括 單位主頁 及所有頻道。 按組織統(tǒng)計 打開“ 首頁＞ 信息 管理＞ 發(fā)布統(tǒng)計 ＞ 按組織統(tǒng)計 ”，用戶可以看到當(dāng)月發(fā)布信息的組織列表、發(fā)布數(shù)量及累計發(fā)布數(shù)量，統(tǒng)計頁面如 [圖 ]所示： 使用手冊 萬戶網(wǎng)絡(luò) 技術(shù) 有限責(zé)任公司版權(quán)所有 36 [圖 ] 用戶可以按年月、組織名稱進(jìn)行搜索，得到統(tǒng)計信息。用戶可以通過點擊打印按鈕，打印統(tǒng)計結(jié)果。 按人員統(tǒng)計 打開“ 首頁＞ 信息 管理＞ 發(fā)布統(tǒng)計 ＞ 按人員統(tǒng)計 ”，用戶可以看到當(dāng)月發(fā)布信息的人員列表、發(fā)布數(shù)量及累計發(fā)布數(shù)量。用戶可以按年月、姓名進(jìn)行搜索，得到統(tǒng)計信息。用戶可以通過點擊打印按鈕，打印統(tǒng)計結(jié)果。 [圖 ] 、信息審核 在新增或維護(hù)欄目信息時可以選擇該欄目是否需要審核，如果需要審核在欄目列表中該欄目信息會出現(xiàn) 定義發(fā)布流程圖標(biāo)，可以在此定義信息的審核發(fā)布流程。點擊定義發(fā)布 使用手冊 萬戶網(wǎng)絡(luò) 技術(shù) 有限責(zé)任公司版權(quán)所有 37 流程圖標(biāo)可以看到發(fā)布流程的活動定義頁面，使用方法同 節(jié)。欄目的維護(hù)人員可以根據(jù)具體情況靈活定義活動的個數(shù)，設(shè)置活動關(guān)系。 用戶在需要信息審核的欄目中發(fā)布信息時，按照如下步驟進(jìn)行： 草擬信息，并提交給下一步辦理人； 辦理人從首頁的待批文件中收到等待審批的信息，查看信息 ，作出批示；如果認(rèn)可則可以交辦下一辦理人，如果不同意則退回發(fā)起人； 流程會按照已經(jīng)設(shè)置好的活動關(guān)系和活動個數(shù)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，直到流轉(zhuǎn)到最后一個節(jié)點審批完畢后，信息發(fā)布方可成功。 第三章、工作流程 在工作流程中可以實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的智能化。用戶選擇所需流程，填寫申請表單后提交。流程通過多個環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)和辦理，發(fā)起人在這一過程中可以對流程進(jìn)行監(jiān)控，直到流程辦理結(jié)束為止。 工作流程為用戶提供了最大的自定義空間，從流程的表單到流程的每個活動都由用戶根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的實際情況進(jìn)行定義。用戶使用起來方便、簡潔。以下的敘述中 ，我們將以一個公司內(nèi)部的請假流程為例，為大家介紹工作流程模塊的使用。 工作流程模塊中的一些 基本概念 ： 流程 ―― 由專門的維護(hù)人員建立的流程，該流程可以模擬業(yè)務(wù)的真實流轉(zhuǎn)。 活動 ―― 在流程中包含的辦理環(huán)節(jié)，只有業(yè)務(wù)流程才有活動，隨機(jī)流程是沒有活動的。 兩種 流程類型 ： ? 業(yè)務(wù)流程 ―― 由專門的維護(hù)人員定義好申請表單及流程活動 ? 隨機(jī)流程 ―― 由專門的維護(hù)人員定義好申請表單，在流轉(zhuǎn)過程中直接通過 選擇對象頁面選擇下一步一位辦理人或選擇結(jié)束流程。 在業(yè)務(wù)流程中，每個活動都有兩種 辦理方式 ： ? 會簽 ―― 本活動的所有辦理人都 必須文件辦理，否則流程無法繼續(xù)流轉(zhuǎn)到下一活動 ? 傳閱 ―― 本活動的辦理人中只要有一人進(jìn)行了文件辦理，其他辦理人無需再對文件進(jìn)行辦理，流程自動流轉(zhuǎn)到下一活動 流程的 辦理期限 ： 辦理期限由維護(hù)人員進(jìn)行設(shè)置，辦理期限可以設(shè)為有或沒有 。 文件辦理 —流程的待批、監(jiān)控、返工、已批、已呈 、取消 文件夾在“ 首頁＞文件辦理 ”中，用戶可以通過首頁方便的進(jìn)入文件辦理列表。 流程圖 ―― 用來顯示目前流程 辦理到了哪一步，用戶可以通過流程圖清晰的看到流程流轉(zhuǎn)到哪個活動 。如下圖，是一個已經(jīng)辦理完畢的流程圖： 使用手冊 萬戶網(wǎng)絡(luò) 技術(shù) 有限責(zé)任公司版權(quán)所有 38 [ 圖 31 ] 、建 立流程 用戶需要請假時可以通過兩種方式打開請假申請頁面： ? 打開 首頁 ＞工作流程 ? 打開首頁 ＞工作流 程 ＞我的流程 用戶可以看到如下 我的 流程頁面： 使用手冊 萬戶網(wǎng)絡(luò) 技術(shù) 有限責(zé)任公司版權(quán)所有 39 [ 圖 ] 如上頁面所示，用戶點擊流程名稱系統(tǒng)自動彈開該流程申請表單如下圖： 找到請假申請流程 點擊 可以查看流程的描述 點擊流程名稱系統(tǒng)自動彈開該流程申請表單 注意，下一活動辦理人有多種形式，用戶需要根據(jù)不同形式做不同的處理 使用手冊 萬戶網(wǎng)絡(luò) 技術(shù) 有限責(zé)任公司版權(quán)所有 40 [ 圖 ] 不同流程的申請表單都不同，用戶按照表單進(jìn)行填寫，有紅色 *標(biāo)注的表單項必須填寫，其他表單項可填可不填。表單填寫完畢，點擊提交即可。 注意，如 [ 圖 ]所示在選擇下一活動辦理人時用戶可能遇到多種情況，下面一一說明： ? 辦理人為“流程啟 動人的上級領(lǐng)導(dǎo)”，用戶只需要點擊提交按鈕，該流程會自動流轉(zhuǎn)到用戶的上級領(lǐng)導(dǎo)處； ? 辦理人為“從所有人中選擇”，用戶看到的下一活動如下顯示： 用戶只需通過 選擇對象 頁面選擇下一辦理人，提交后流程會自動流轉(zhuǎn)到用戶所選的辦理人處； ? 辦理人為“從候選人中選擇”，用戶看到的下一活動如下顯示： [ 圖 ] 用戶可以在辦理人列表中選擇一個或多個辦理人（按下 Ctrl 鍵，同時可選擇多人），提交后流程會自動流轉(zhuǎn)到用戶所選的辦理人處； ? 辦理人為“指定全部辦理人”，用戶只需要點擊提交按鈕，該流程會自動流轉(zhuǎn)到全部 辦理人（全部辦理人由專門的維護(hù)人員指定）處； ? 辦理人為“由表單中某個字段值決定”，用戶只需要點擊提交按鈕，該流程會自動流轉(zhuǎn)到辦理人（辦理人由其他人員從表單中指定）處； ? 辦理人為“流程啟動人”，用戶只需要點擊提交按鈕，該流程會自動流轉(zhuǎn)到流程啟動人處； ? 辦理人為“從角色中指定”，用戶只需要點擊提交按鈕，該流程會自動流轉(zhuǎn)到辦理人（從角色中指定辦理人由專門的維護(hù)人員指定角色）處； ? 上一活動辦理人的上級領(lǐng)導(dǎo) ，用戶只需要點擊提交按鈕，流程會自動流轉(zhuǎn)到當(dāng)前辦理人的上級領(lǐng)導(dǎo)處。 ? 從指定組織中選擇 ，辦理用戶只能從指定的組織中 選擇。 、審批流程 用戶提交了請假申請后，請假流程自動流轉(zhuǎn)到流程啟動人的上級領(lǐng)導(dǎo)處，用戶的上級領(lǐng)導(dǎo)必須真實存在，否則流程將中斷。 上級領(lǐng)導(dǎo)在首頁的系統(tǒng)提示區(qū)可以看到“您有 1份新待批文件”的提示，點擊該提交可以進(jìn)入待批文件列表；上級領(lǐng)導(dǎo)也可以打開 首頁＞文件辦理＞待批文件 進(jìn)入待批文件列表頁面： 使用手冊 萬戶網(wǎng)絡(luò) 技術(shù) 有限責(zé)任公司版權(quán)所有 41 [ 圖 ] 上級領(lǐng)導(dǎo)在待批文件列表中點擊主題鏈接進(jìn)入請假審批辦理頁面： [圖 ] 在審批時，審批人可以對允許修改的輸入項（是否允許修改由專門的維護(hù)人員進(jìn)行控制）進(jìn)行修改，填寫辦理 意見點擊“下一辦理步驟”。在提交后系統(tǒng)自動關(guān)閉審批辦理頁面，彈開下一活動選擇頁面，用戶可以選擇下一步辦理活動及辦理人（參見 中申請時選擇下一辦理人的多種情況），提交后審批活動完畢。 如果使用單位購買了手寫控件，在填寫辦理意見時即可以手寫批示意見又可以輸入批示意見，如果使用單位沒有購買手寫控件，只有輸入批示意見的方式。 使用手冊 萬戶網(wǎng)絡(luò) 技術(shù) 有限責(zé)任公司版權(quán)所有 42 注意，在審批中可以有多種情況： 對于業(yè)務(wù)流程 ? 代辦 ―― 如果辦理人在“ 首頁＞個人助理＞個 人 設(shè)置＞工作代理 ”中設(shè)置了工作代理人，辦理人在代理時間內(nèi)不會收到待辦文件。（參見 工作 代理） 轉(zhuǎn)辦 ―― 辦理人將流程轉(zhuǎn)給另一用戶辦理，由另一用戶進(jìn)行下一辦理人的選擇。轉(zhuǎn)辦如下圖所示，通過 選擇對象 頁面選擇一位轉(zhuǎn)辦人，點擊“轉(zhuǎn)辦”按鈕，系統(tǒng)自動將流程流轉(zhuǎn)到轉(zhuǎn)辦人處： ? 退回 ―― 辦理人將流程退回流程發(fā)起人，流程發(fā)起人在“ 首頁＞文件辦理＞返工文件 ”列表中可以看到被退回的文件。用戶可以對退回文件修改后再次提交或者刪除該退回文件。 對于隨機(jī)流程 每位隨機(jī)流程的辦理人員在審批頁面都有如下的選擇項和提交按鈕： [圖 ] ? 選擇下一辦理人 ―― 通過 選擇對象 頁面選擇下一辦理人（注意，只能選擇一位辦理人，不能選擇多個），點擊“交下一辦理人”，系統(tǒng)自動將流程流轉(zhuǎn)到所選辦理人處 ? 選擇結(jié)束流程 ―― 點擊“辦理完畢”，結(jié)束流程的流轉(zhuǎn) 、流程監(jiān)控 流程在流轉(zhuǎn)的過程中，發(fā)起人和辦理人都可以進(jìn)行監(jiān)控： ? 發(fā)起人監(jiān)控及取消 發(fā)起人提交了申請表單后，不論流程流轉(zhuǎn)到了何處，都可以進(jìn)行監(jiān)控和取消。打開“ 首頁＞文件辦理＞文件監(jiān)控 ”列表頁面，用戶可以點擊主題看到辦理意見和流程圖。在每條記錄的尾部都有 取消按鈕，在發(fā)起人處被取消的流程轉(zhuǎn)入返工文檔，在辦理人處被取消的流程將被刪除。 ? 辦理人監(jiān)控及撤銷 辦理人辦理了流程后，流程自動轉(zhuǎn)入“ 首頁＞文件辦理＞ 已批文件”，不論流程流轉(zhuǎn)到了何處，都可以進(jìn)行監(jiān)控。打開“ 首頁＞文件辦理＞ 已批文件”列表頁面，用戶可以點擊主題看到辦理意見和流程圖。當(dāng)流程的下一活動允許撤辦及下一活動的辦理人沒有辦理時，點擊 對該流程可以進(jìn)行撤辦操作，撤辦后流程自動轉(zhuǎn)入待批文件，辦理人可以重新辦理該流程。 、已呈文件查閱 有兩種方式打開已呈文件列表： 使用手冊 萬戶網(wǎng)絡(luò) 技術(shù) 有限責(zé)任公司版權(quán)所有 43 ? 通過“ 首頁＞文件