【導(dǎo)讀】第四個(gè)年頭，在全體人員的共同努力下，愛(ài)普公司繼續(xù)以旺盛的生命力茁壯成長(zhǎng)，朋友們交出了令人滿意的答卷。在此，我們首先要感謝集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚對(duì)愛(ài)普。能部門的大力支持。正是有了大家的共同支持幫助，公司才取得了一些成績(jī)。進(jìn)口鉀肥談判遲遲懸而未決，但價(jià)格并未如期上揚(yáng)；俄羅斯復(fù)合肥大幅。下跌后卻因供需變化價(jià)格又快速反彈，沒(méi)有完成預(yù)期的洗牌。望的公司在進(jìn)口資源組織上的有利形勢(shì)沒(méi)有如期出現(xiàn)?；揪S持05年水平，全年采購(gòu)萬(wàn)噸，比上年減少萬(wàn)噸。尼亞復(fù)合肥等購(gòu)進(jìn)共增加了萬(wàn)噸；邊貿(mào)硫酸鉀增加萬(wàn)噸。權(quán)，經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的前期工作，目前正進(jìn)入產(chǎn)品登記階段。面掌握銷售的具體動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解各地的市場(chǎng)供求和價(jià)格走勢(shì)，控制銷售的價(jià)格，業(yè)務(wù)處理中心及下屬執(zhí)行部、市場(chǎng)。業(yè)務(wù)都能按照公司規(guī)定運(yùn)行，防范業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在全體人員高度的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)下，愛(ài)普公司成立至今都沒(méi)有出。我們需要尋找并利用各地規(guī)模質(zhì)量、理念信譽(yù)符合愛(ài)普公司。了12個(gè)社會(huì)倉(cāng)庫(kù)外存硫酸鉀。

　　

【正文】 公司參照國(guó)家公務(wù)員的年休假管理辦法重新修訂了《愛(ài)普公司年休假管理辦法》，鼓勵(lì)員工在工作之余修養(yǎng)身心； C、提高 2020 年度員工體檢費(fèi)用報(bào)銷額度； D、持續(xù)第三年為全體員工購(gòu)買團(tuán)體人身意外傷害險(xiǎn)，為業(yè)務(wù)崗位和經(jīng)常出差的管理崗位人員購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)，賠?？傤~達(dá) 1720 萬(wàn)元； E、加大內(nèi)部網(wǎng)站建設(shè)力度，設(shè)置總經(jīng)理對(duì)話專欄，建立包括團(tuán)隊(duì)協(xié)作、企業(yè)文化、薪酬制度等十大板塊在內(nèi)的信息中心，使得員工與員工之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通渠道更加暢通，溝通內(nèi)容更加多樣化。根據(jù)總經(jīng)理室的要求，公司將每年的七月和十 二月定為“合理化建議月”，總經(jīng)理室在每年的年中總結(jié)會(huì)和年末總結(jié)會(huì)之前為員工開(kāi)設(shè)“專線”，并于總結(jié)會(huì)時(shí)予以解決或回復(fù)。 勞動(dòng)合同管理工作： A、進(jìn)一步補(bǔ)充和完善勞動(dòng)合同文本中“其他約定事項(xiàng)”和“補(bǔ)充條款”的內(nèi)容； B、根據(jù)公司《公司勞動(dòng)合同管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，按時(shí)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、終止等手續(xù)。截至 2020 年 12 月 31 日，新簽勞動(dòng)合同 6 人，勞動(dòng)合同期滿 23 人續(xù)簽 21 人，提前解除勞動(dòng)合同 1 人。 選擇合適的招聘方式改進(jìn)招聘效果。由于剛畢業(yè)的大學(xué)生對(duì)社會(huì)上的企業(yè)了解甚少，在選擇第一份工作時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)比較 模糊，就像有錢人買名牌一樣，大部分比較優(yōu)秀的畢業(yè)生都將目光投向了大型的知名企業(yè)。我公司因成立時(shí)間較短，在社會(huì)上和院校內(nèi)的知名度較低，所以參加大型招聘會(huì)勢(shì)必非常被動(dòng)。因此我選擇了與應(yīng)聘人員“親密接觸”的方式來(lái)增加自己的主動(dòng)權(quán)和選擇權(quán)。這種方式取得了一定的效果，還為公司作了廣告。 做好一年一度的勞動(dòng)保障年檢和公積金年檢工作；做好社會(huì)保險(xiǎn)繳納證的地址變更工作。 做好人事檔案的接收、轉(zhuǎn)移和整理歸檔工作，做好員工個(gè)人檔案的整理工作。 做好愛(ài)普黨支部的日常工作。 30 二、 辦公室工作 網(wǎng)站建設(shè)工作：經(jīng)過(guò) 05 年和 06 年兩年的努力，內(nèi)部網(wǎng)站建設(shè)取得了一定的成績(jī)， 2020 年公司內(nèi)部文件和集團(tuán)文件的傳閱工作已完全通過(guò)網(wǎng)站和 B來(lái)實(shí)現(xiàn)，大大減少了傳真和電話費(fèi)用。在大家的共同努力下，公司內(nèi)部網(wǎng)站內(nèi)容日益豐富，并逐漸成為工作中查詢資料和共享資源的中心地。 做好三會(huì)、硫酸鉀訂貨會(huì)議、年終總結(jié)會(huì)等會(huì)議的組織工作。 做好企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的地址變更、注冊(cè)資本變更及年檢工作。 文件的收發(fā)工作：今年 8 月份，由于本人工作上的疏忽，使得兩份集團(tuán)公司的文件未能及時(shí)傳閱，導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)在工作安排上處于非常被動(dòng)的局面。對(duì)我本人來(lái)說(shuō)是一次 深刻的教訓(xùn)。文件收發(fā)必須保證及時(shí)、準(zhǔn)確，否則就會(huì)大大降低傳閱的意義。事后，為了保證文件不丟失，我與保潔公司協(xié)商后采取了一些措施，并提高了日常文件收發(fā)的警惕性。從目前看來(lái)，文件丟失的可能性已基本被杜絕。為了保證文件傳閱的及時(shí)性，在我外出辦事和出差期間，經(jīng)協(xié)商由業(yè)務(wù)處理中心協(xié)助我完成文件的收發(fā)工作。 車輛管理工作：今年 10 月 22 日，在此項(xiàng)管理工作中我犯了個(gè)嚴(yán)重的錯(cuò)誤 —— 對(duì)“ 交通事故”知情不報(bào)，存在嚴(yán)重的失職行為。雖然事后我做出了深刻的自我批評(píng)，但還是要在今后的工作中時(shí)刻提醒自己提高工作原則性和程序 性。 安排集體宿舍： 2020 年 1 月 10 日，杭州本部集體宿舍前期的租賃工作基本完成，并安排 5 人入住。 1 月底，全面完成集體宿舍的布置工作，住宿人數(shù)可達(dá) 10 人。為外地人員來(lái)杭培訓(xùn)、輪崗等提供了后勤保障。 開(kāi)展“增收節(jié)支”工作：先從本部下手，對(duì)電話費(fèi)、電費(fèi)、辦公用品等費(fèi)用進(jìn)行細(xì)致的清查，再通過(guò)多方咨詢盡可能降低各項(xiàng)費(fèi)用。并將各項(xiàng)費(fèi)用情況和具體節(jié)支措施成文后發(fā)給各港口執(zhí)行內(nèi)勤，對(duì)本港口的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行清查，通過(guò)對(duì)比采取增收節(jié)支措施。 做好一年一度的固定資產(chǎn)清查工作；做好一年一度的印鑒保管情況的檢查，并根據(jù)實(shí) 際印鑒保管人員的調(diào)整，重新簽訂“印鑒管理責(zé)任書”。 做好杭州本部后勤管理和服務(wù)工作。 修訂《文件匯編》和《員工手冊(cè)》是辦公室下一步的工作重點(diǎn)。 31 三、 存在的困難 2020 年我個(gè)人的工作時(shí)間安排已使我有些窘迫，為了保質(zhì)保量的完成 2020年的工作，需要盡快補(bǔ)充人員。 二○○七年一月二十日 32 2020 年 度 工 作 總 結(jié) ———— 資源管理部 姚 莉 2020 年國(guó)際化肥市場(chǎng)受到能源緊張的影響，進(jìn)口化肥的報(bào)價(jià)一路走高，而國(guó)內(nèi)化肥市場(chǎng)又競(jìng)爭(zhēng)激烈，特別是尿素價(jià)格的突變， 給很多的化肥企業(yè)造成了重大沖擊，而愛(ài)普公司的領(lǐng)導(dǎo)層因?qū)κ袌?chǎng)脈搏有著精確把握與洞察，準(zhǔn)確的抓住機(jī)會(huì)，以及所有員工的辛勤工作，使愛(ài)普公司再度保持佳績(jī)。 在資源方面， 2020 年共組織購(gòu)進(jìn)各類化肥 噸（以上數(shù)據(jù)未除去損耗），其中由公司本部統(tǒng)購(gòu) 噸，各港口組織外購(gòu) 噸，就購(gòu)進(jìn)的貨源與港口的分布情況總結(jié)一下 ,明細(xì)如下列表： 品種 北侖港 上海港 連云港 青島港 湛江港 赤灣港 滿洲里 合計(jì) 加拿大紅鉀 14500 300 俄 羅斯紅鉀 42060 60 2020 22020 4000 122 俄羅斯大鉀 300 俄羅斯白鉀 以色列白鉀 2020 德國(guó)白鉀 380 380 俄羅斯硫酸鉀 臺(tái)灣硫酸鉀 俄羅斯復(fù)合肥 47326 俄復(fù)阿康 60 挪威復(fù)合肥 45060 韓國(guó)復(fù)合肥 荷蘭復(fù)合肥 芬蘭復(fù)合肥 15000 羅馬尼亞復(fù)合 二元素復(fù)合肥 120 尿素 合計(jì) 從今年購(gòu)進(jìn)貨源品種所占的比例來(lái)看 ,鉀肥 噸所占比重為%,與去年同期 %,下降了 %， (其中加鉀占 %。俄羅斯紅鉀占%。俄羅斯大鉀占 %。俄羅斯白鉀占 %。以色列白鉀占 %。俄羅斯硫酸鉀占 %。臺(tái)灣硫酸鉀占 %)。復(fù)合肥 噸所占比重為 %,與去年同 期 %,增長(zhǎng)了 %,(其中俄羅斯復(fù)合肥占 %；挪威復(fù)合肥占 %。韓國(guó)復(fù)合肥占 %。荷蘭復(fù)合肥占 %。芬蘭復(fù)合肥占 %。二元 33 復(fù)合肥占 %)。氮肥占 %。由此可見(jiàn)，鉀肥與復(fù)合肥各居一半。 從購(gòu)進(jìn)貨源量來(lái)看， 06 年的數(shù)量比 05 年少了 12020 噸，下降了三個(gè)百分點(diǎn)。從貨源的配置分布，各港口分配比重上來(lái)看，北侖港占 %比去年同期 %,下降了 %；上海港占 %,比去年同期 %下降了 %；連云港占%比去年同期 %上漲了 %；青島港占 %比去年同期 %下降了 %；湛江港占 %比去年同期 %上漲了 %；赤灣港占 %比去年同期 %上漲了 %；滿洲里占 %比去年同期 %上漲了% 。貨源的比重排名分別為上海港、青島港、滿洲里、赤灣港、連云港、湛江港、北侖港。 由于全球資源緊張，鉀肥又供不應(yīng)求的情況下，從 06 年的購(gòu)入成本來(lái)看，無(wú)論是進(jìn)口鉀肥還是復(fù)合肥的成本都在節(jié)節(jié)攀升。俄羅斯樂(lè)施品種由于工廠與中化簽訂的長(zhǎng)期合作協(xié)議，我司的供應(yīng)商由 原來(lái)的運(yùn)安公司變?yōu)榱酥谢?。今年我司從中化公司共?gòu)入 萬(wàn)噸貨 ,從購(gòu)進(jìn)來(lái)源看 ,中化公司約占總供應(yīng)量的 60%，占絕對(duì)的主導(dǎo)。我司為了突破中化，中農(nóng)公司在鉀肥資源上的控制，積極主動(dòng)聯(lián)系其它國(guó)外供應(yīng)商，不僅從 05 年開(kāi)始通過(guò)運(yùn)安公司從邊貿(mào)進(jìn)口俄羅斯硫酸鉀， 06 年更是主動(dòng)聯(lián)系俄羅斯 白俄羅斯鉀肥公司，通過(guò)京鐵公司從邊貿(mào)進(jìn)口俄羅斯白鉀 2020 噸，而且與以色列鉀肥公司一直保持聯(lián)系，正在做以色列全水溶型復(fù)合肥的試驗(yàn)推廣，爭(zhēng)取愛(ài)普公司取得以色列全水溶型復(fù)合肥的全國(guó)總代理。 2020年資源管理部完成的主要工作： 一 、業(yè)務(wù)操作方面 做好化肥關(guān)配額的申請(qǐng)，使用及聯(lián)系工作。 06 年一共使用年初下給集團(tuán)公司的 7 萬(wàn)噸配額，愛(ài)普公司的非國(guó)營(yíng)貿(mào)易配額 3000 噸。經(jīng)過(guò) 06 年 10 月份的化肥關(guān)配額的再分配的申報(bào)工作，又下達(dá)給我司 3 萬(wàn)噸的額度，由于離配額最終有效期時(shí)間比較緊，最終使用了 2500 噸。 06 年的硫酸鉀操作，平均每噸 30004000 噸左右的量，從 1 月份到 12月份共購(gòu)入了 46643 噸。從 17 月資源管理部主要負(fù)責(zé)運(yùn)安公司與滿洲里京鐵的聯(lián)系 ,負(fù)責(zé)每個(gè)月的數(shù)量及價(jià)格的確認(rèn) ,與滿洲里京鐵經(jīng)貿(mào)有限公司簽訂代理協(xié)議。信用證的開(kāi)證工作 ,包括申請(qǐng)開(kāi)證保證金 ,及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門需要辦理開(kāi)證保證金的匯票金額。通知業(yè)務(wù)處理中心每月的硫酸鉀數(shù)量，以便其安排編織袋皮的 34 數(shù)量。及早通知銷售中心及滿洲里辦事處下月的進(jìn)口數(shù)量，以便其盡早的安排流向。在結(jié)算方面，認(rèn)真的核對(duì)每個(gè)月與京鐵公司的往來(lái)款以及京鐵開(kāi)給我司的銷售發(fā)票。核對(duì)每個(gè)月三產(chǎn)公司開(kāi)的編織袋，散裝費(fèi)，加固費(fèi)發(fā)票；宏信公司開(kāi)的運(yùn)單發(fā)票。 自從 6 月滿洲里辦事處成立公司以來(lái)，我司擁有從邊貿(mào)自營(yíng)進(jìn)口的權(quán)力，各部門積極籌劃，安排從 8 月份開(kāi)始以滿洲里愛(ài)普公司名義獨(dú)立操作進(jìn)口俄羅斯硫酸鉀的開(kāi)證，做好對(duì)外簽合同的審批 工作，對(duì)銀行的信用證申請(qǐng)的填寫工作，與運(yùn)安公司信用證確認(rèn)的工作，還有就是與滿洲里辦事處，財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門之間的聯(lián)絡(luò)及配合銜接工作。 89 月通過(guò)中行滿洲里市分行以全額承兌匯票擔(dān)保開(kāi)立信用證 , 1012 月份通過(guò)農(nóng)行中山支行進(jìn)行異地開(kāi)證付匯，利用銀行授信節(jié)省了開(kāi)證保證金。 集裝箱業(yè)務(wù)操作， 06 年初到青島港的 1000 噸荷蘭復(fù)合肥（ 21714）， 3月份到北侖港的 2020 噸荷蘭復(fù)合肥（ 151515）， 1000 噸荷蘭復(fù)合肥（ 13824）。這幾個(gè)品種從 05 年度開(kāi)始就以集裝箱小批量進(jìn)口，荷蘭含硫復(fù)合肥嘗試代 替前幾年的希臘復(fù)合肥以及芬蘭復(fù)合肥的市場(chǎng)占有，但是從市場(chǎng)銷售情況來(lái)看并不理想，銷售速度很慢，客戶接受程度不高。 06 年底與運(yùn)安簽訂 4000 噸羅馬尼亞復(fù)合肥， 07 年年初將會(huì)分批到達(dá)青島港以及北侖港各 2020 噸。 尋找新的代理公司。目前擁有化肥進(jìn)口權(quán)的企業(yè)還是 5 家，以前我公司一直是讓中農(nóng)、中化代理進(jìn)口的，由于這兩家企業(yè)與我們存在著競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，總是存在資源采購(gòu)來(lái)源與價(jià)格信息的暴露問(wèn)題，現(xiàn)在我司在嘗試讓中國(guó)化工建設(shè)總公司代理進(jìn)口，由于這家單位是只從事代理業(yè)務(wù)而不從事銷售業(yè)務(wù)，不會(huì)存在價(jià)格信息暴露問(wèn)題，而且代理方式更 為靈活化，可以只以中化建的名義對(duì)外簽約，而開(kāi)證、付匯、報(bào)關(guān)、核銷等其他手續(xù)都由我司自行操作，更加自主，而且可以節(jié)省每噸 5 元的代理費(fèi)用。通過(guò)第一筆羅馬尼亞復(fù)合肥集裝箱業(yè)務(wù)操作后進(jìn)行總結(jié)分析，看存在那些問(wèn)題，可以為今后加大合作提供參考。 二、內(nèi)部管理方面 運(yùn)費(fèi)臺(tái)帳的管理工作。整理并收集各港口的運(yùn)費(fèi)到站價(jià)格以及各港口、倉(cāng)庫(kù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。每月根據(jù)各個(gè)港口提供的結(jié)算運(yùn)費(fèi)臺(tái)帳明細(xì)與實(shí)際發(fā)票進(jìn)行一一核對(duì)，對(duì)比港口收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并在系統(tǒng)里進(jìn)行核注。與原來(lái)預(yù)估的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行比較， 35 如有預(yù)估不足的，會(huì)提醒港口引起注意；如遇沒(méi)有預(yù)估運(yùn) 費(fèi)的，會(huì)及時(shí)詢問(wèn)報(bào)價(jià)里是否包含運(yùn)費(fèi)，或是否向客戶另行收取運(yùn)費(fèi)。 合同管理。已建立起相對(duì)全面的合同臺(tái)帳，分購(gòu)進(jìn)合同臺(tái)帳，倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議臺(tái)帳，港口堆存協(xié)議，銷售協(xié)議臺(tái)帳。 2020 年共簽訂采購(gòu)合同 45 份，銷售類合同 42 份，倉(cāng)儲(chǔ)類協(xié)議 27 份，對(duì)各類合同正、副本以及相關(guān)的文件、傳真件復(fù)印留底，分類歸檔，及時(shí)備案。目前正在制訂適合愛(ài)普公司的合同管理辦法，即將出臺(tái)，進(jìn)行更為有效的合同管理。 資金計(jì)劃，用款核審。盡早通知財(cái)務(wù)部門付款計(jì)劃，以便財(cái)務(wù)部盡早合理的安排資金，配合財(cái)務(wù)部門提供銀行辦理承兌匯票所需要的相關(guān)資料。對(duì)各 港口傳真來(lái)的付款申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，仔細(xì)核對(duì)后付款，如遇收款單位不一致的情況，要求提供相應(yīng)的付款說(shuō)明正本。 每月與集團(tuán)財(cái)務(wù)，愛(ài)普財(cái)務(wù)部核對(duì)各往來(lái)單位的月末余額，催討各相關(guān)單位的發(fā)票。 06 年與中農(nóng)、中化的往業(yè)帳目清楚，相關(guān)發(fā)票基本收到。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司進(jìn)出口一部開(kāi)具銷售發(fā)票給愛(ài)普公司的工作，認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，并且提供給愛(ài)普財(cái)務(wù)明細(xì)說(shuō)明，特別是美金購(gòu)貨的費(fèi)用明細(xì)組成，供愛(ài)普財(cái)務(wù)核對(duì)。 庫(kù)存管理。與各港口核對(duì)實(shí)際入庫(kù)數(shù)，調(diào)整期初入庫(kù)數(shù)。根據(jù)實(shí)際數(shù)量做好報(bào)損或報(bào)溢工作。告知業(yè)務(wù)處理中心購(gòu)進(jìn)數(shù) 量，退款數(shù)額，與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)處理中心做好溝通，保持三方數(shù)據(jù)一致性。 做好移庫(kù)工作，根據(jù)各港口移庫(kù)申請(qǐng)單在系統(tǒng)里做移庫(kù)單，再根據(jù)港口實(shí)發(fā)數(shù)進(jìn)行移庫(kù)數(shù)量的調(diào)整。 做好企業(yè)進(jìn)出口備案登記表，海關(guān)手冊(cè)上單位地址的變更工作以及年審年檢工作。 三、存在的問(wèn)題 整理了一下各品種損耗的損耗率，其中特別嚴(yán)重的是俄羅斯硫酸鉀，從 06年 12 月開(kāi)始到 06 年 11 月?lián)p耗高達(dá) 噸 ,共計(jì)購(gòu)進(jìn)貨物 噸，損耗率高達(dá) %。這里 12 個(gè)月?lián)Q裝損耗共報(bào)換裝損耗 噸，損耗率 %,運(yùn)輸途中共損耗 噸，共移庫(kù) 10591 噸，占 %。京鐵倉(cāng)庫(kù)少 噸。換裝損耗還是一個(gè)頭等大問(wèn)題， 16 月平均每月在 45 噸左右，但自 7 月份開(kāi)始換 36 裝損耗每月在 70 噸以上了，無(wú)法加以良好的控制。 07 年對(duì)于我司來(lái)講解決俄羅斯硫酸鉀換裝損耗大的問(wèn)題還是要擺到一個(gè)比較重要位置來(lái)加以解決。 06 年 12月份那批俄羅斯硫酸鉀，俄車凈重上就了