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寶供物流的故事10-資料下載頁(yè)

2025-06-28 10:01本頁(yè)面
  

【正文】 以達(dá)到99%以上。目前主要的操作全部由分公司完成,總公司業(yè)務(wù)部的12個(gè)人只負(fù)責(zé)監(jiān)控。這在以前是不可想象的事情?! I(yíng)運(yùn)管理部的經(jīng)理何召普說(shuō):“打個(gè)形象一點(diǎn)的比喻,我們?cè)跊](méi)有用這個(gè)系統(tǒng)的時(shí)候更像是一個(gè)作坊,現(xiàn)在我們就是一個(gè)比較現(xiàn)代化的工廠了”?! ∵@種從“作坊”到“工廠”的進(jìn)化顯然讓劉武非常滿意,這也使他越來(lái)越重視IT部門(mén)的作用。記者在寶供儲(chǔ)運(yùn)采訪的時(shí)候看到,公司各個(gè)部門(mén)中只有IT部被安排在一間封閉的辦公室里,比起外面的悶熱,IT部這個(gè)小空間要涼爽許多。實(shí)際上,劉武對(duì)唐友三和他的IT部的確是非常的關(guān)心和照顧。當(dāng)初唐友三曾經(jīng)提出自己手下的幾個(gè)技術(shù)人員的工資太低,要求增加50%,劉武知道后馬上就批準(zhǔn)了。據(jù)說(shuō)現(xiàn)在IT部的工資在全公司也是相對(duì)最高的。還有件事更有意思,寶供儲(chǔ)運(yùn)的財(cái)務(wù)總監(jiān)是劉武的父親,身為高級(jí)會(huì)計(jì)師和公司老板的父親,加上他的脾氣火爆一些,這位劉老先生經(jīng)常會(huì)對(duì)他認(rèn)為“亂花錢(qián)”的人大發(fā)脾氣。據(jù)說(shuō),全公司只有劉武和唐友三沒(méi)被“批評(píng)”過(guò)?! √朴讶f(shuō),其實(shí)他自己也曾經(jīng)很擔(dān)心會(huì)被財(cái)務(wù)方面“卡脖子”,因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)有時(shí)候并不了解到底需要花多少錢(qián),要是什幺單子都根據(jù)“傳統(tǒng)”照著20%砍一刀,那老唐可就不好辦了。而且這種事還真發(fā)生過(guò),記得在寶供儲(chǔ)運(yùn)剛剛實(shí)施完信息系統(tǒng)第一期工程的時(shí)候,財(cái)務(wù)就曾經(jīng)拿著幾萬(wàn)元的廣東電信局專(zhuān)線費(fèi)催款單問(wèn)唐友三:“是不是可以商量商量給打個(gè)八折?”  后來(lái),劉武干脆修改了財(cái)務(wù)流程。所有涉及信息系統(tǒng)方面的單子,只要IT部批了就照辦。唐友三說(shuō):劉武對(duì)他報(bào)上去的單子從來(lái)只問(wèn)兩個(gè)問(wèn)題:一是目的、二是為什幺。只要聽(tīng)明白了馬上就簽字。對(duì)此劉武的解釋是:“事實(shí)證明,老唐的嚴(yán)謹(jǐn)和務(wù)實(shí)是寶供的福分,我為什幺不信任他?”“這份信任真是難得。”唐友三頗有感慨地說(shuō)道?! 毠﹥?chǔ)運(yùn)近一年來(lái)又在信息系統(tǒng)建設(shè)上投入兩百多萬(wàn)元,目前總部基本上是人手一臺(tái)計(jì)算機(jī),每位經(jīng)理也都配備了筆記本電腦。往往經(jīng)理們開(kāi)會(huì)的時(shí)候人人都拎著筆記本,弄的許多客戶的物流部門(mén)都自嘆不如。不過(guò)更關(guān)鍵的是,寶供的上上下下是在真的用計(jì)算機(jī)工作而不是拿計(jì)算機(jī)做擺設(shè)。唐友三講了一個(gè)故事:不久前,他決定把公司的服務(wù)器升級(jí)一下,為了少影響業(yè)務(wù)應(yīng)用,他還特意挑了一個(gè)中午的時(shí)間。沒(méi)想到,還不到半個(gè)小時(shí),從總部到分公司就打過(guò)來(lái)了十幾個(gè)電話,全都報(bào)告說(shuō)系統(tǒng)出問(wèn)題了,要求馬上維修。  在記者采訪的時(shí)候,唐友三的桌子上正好有一張為公司新運(yùn)營(yíng)點(diǎn)配置電腦的采購(gòu)單。劉武的名字已經(jīng)端端正正地簽在了上面。唐友三說(shuō),這張3萬(wàn)多元的單子要是在最開(kāi)始的時(shí)候劉武肯定要心疼半天?!皠傞_(kāi)始投入的時(shí)候確實(shí)很心疼,動(dòng)不動(dòng)就是幾十萬(wàn)投進(jìn)去,能不心疼嗎?”劉武指著自己面前的計(jì)算機(jī)說(shuō)道,“但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,我覺(jué)得還是非常值得。說(shuō)實(shí)話,沒(méi)有這個(gè)信息系統(tǒng),寶供根本就做不大?,F(xiàn)在我們?cè)谌珖?guó)有那幺多運(yùn)營(yíng)點(diǎn),要對(duì)他們進(jìn)行管理,我看不到又摸不著,只能依靠這套系統(tǒng)來(lái)監(jiān)控。對(duì)你提出的要求和標(biāo)準(zhǔn),你有沒(méi)有達(dá)到?如果你沒(méi)有達(dá)到,具體是什幺原因。今天我在電腦上一看,昨天應(yīng)該發(fā)的貨沒(méi)及時(shí)發(fā),為什幺?哦,沒(méi)有車(chē),或者這個(gè)人病倒了,那幺我就知道這里已經(jīng)出了什幺事,可以趕緊采取補(bǔ)救措施。另外,這套系統(tǒng)也帶來(lái)了不少意外的收獲。比如要應(yīng)用計(jì)算機(jī),企業(yè)就一定要規(guī)范管理,同時(shí)人員的素質(zhì)也要提高,你起碼要懂得用,懂得看吧?這些實(shí)際上是在無(wú)形之中提高了企業(yè)的綜合素質(zhì)?!薄 ⑽渥詈笳f(shuō)了這樣一句話:“我們企業(yè)的優(yōu)勢(shì)是什幺?錢(qián)沒(méi)人家多,人也沒(méi)人家多,規(guī)模、名氣更是沒(méi)人家大,說(shuō)到底,只有搞好客戶服務(wù)的這套思路和讓思路變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的這套信息系統(tǒng)?!薄         〔荒芡O碌哪_步  就在記者完成采訪的第二天,寶供儲(chǔ)運(yùn)半年度的經(jīng)理會(huì)議又將召開(kāi)了。唐友三說(shuō),這次會(huì)議將把寶供的信息化建設(shè)推向第三個(gè)階段。也就是把信息系統(tǒng)的應(yīng)用從原來(lái)的信息收集層次進(jìn)一步推進(jìn)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)層次,其中第一個(gè)要實(shí)現(xiàn)的,就是要把財(cái)務(wù)模塊放到信息系統(tǒng)中去,管理物流業(yè)務(wù)中與費(fèi)用相關(guān)的各種數(shù)據(jù)。實(shí)際上這里面最重要的目的就是解決成本和利潤(rùn)的核算問(wèn)題?! ‰S著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,有一件事一直讓寶供非常頭疼。由于在儲(chǔ)運(yùn)的過(guò)程中環(huán)節(jié)眾多,因此寶供在運(yùn)營(yíng)的成本上出現(xiàn)很多不定因素,往往做完一個(gè)單子根本不知道自己賺沒(méi)賺到錢(qián)?! ?duì)儲(chǔ)運(yùn)企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)成本的控制和成本核算是“運(yùn)作精良”的首要條件。如果你不知道這個(gè)單子到底要有多少成本投入,你又怎幺能夠向客戶開(kāi)出合理的價(jià)格呢?所以寶供現(xiàn)在要利用自己已經(jīng)建立起來(lái)的信息系統(tǒng),從各個(gè)環(huán)節(jié)提取相應(yīng)的成本信息,匯總以后對(duì)每張單子的成本有一個(gè)準(zhǔn)確的了解。據(jù)唐友三講,以后寶供內(nèi)部將形成受單→初步報(bào)價(jià)→估算成本→統(tǒng)計(jì)成本→再報(bào)價(jià)的流程,這不但可以使大家知道這張單子是賠了還是賺了,而且知道每個(gè)環(huán)節(jié)的成本狀況,這對(duì)總體的成本控制會(huì)大有幫助?! √朴讶硎?,這實(shí)際上還只是他一直構(gòu)想著的藍(lán)圖的一部分,寶供對(duì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用潛力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有被開(kāi)發(fā)出來(lái)。其實(shí),這套信息系統(tǒng)也的確應(yīng)該能對(duì)寶供儲(chǔ)運(yùn)的業(yè)務(wù)提供更大的幫助。記者在采訪之中就曾經(jīng)聽(tīng)到不少“要是再怎幺怎幺樣就更好了”之類(lèi)的聲音。比如對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)動(dòng)態(tài)分析、自動(dòng)提供最優(yōu)化的調(diào)配方案、GPS(全球定位)系統(tǒng)的應(yīng)用以及應(yīng)用電子商務(wù)與客戶供應(yīng)鏈更緊密地連接等等。不知道這些是不是也已經(jīng)畫(huà)在了唐友三的未來(lái)藍(lán)圖之中?! ±咸普f(shuō)的這句話很有些道理:“我們得一步步地走,因?yàn)槊孔咭徊?,都肯定?huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題需要被消化。但是,我們一定不能停下來(lái)?!薄 ∮腥苏f(shuō),中國(guó)的民營(yíng)企業(yè)往往容易從無(wú)到有,卻很難真正做到從小到大地持續(xù)發(fā)展。這種觀點(diǎn)的佐證顯然已經(jīng)很多了,不知道寶供儲(chǔ)運(yùn)是不是可以有所突破,把自己創(chuàng)造的奇跡續(xù)寫(xiě)下去。我們可以感覺(jué)到它正在努力使自己向大企業(yè)的方向靠攏。其實(shí),單從資產(chǎn)和業(yè)務(wù)規(guī)模來(lái)看,寶供在短時(shí)間內(nèi)還只能算是個(gè)中小企業(yè),不過(guò),從信息時(shí)代的管理觀念和超前意識(shí)上來(lái)看,寶供卻似乎要比不少大企業(yè)更有“富貴像”。  最后提一下,現(xiàn)在寶供的辦公場(chǎng)所是新蓋的25層的“寶供大廈”已經(jīng)投入使用。不過(guò),作為一個(gè)曾經(jīng)很“幸運(yùn)”,現(xiàn)在又很“火爆”的年輕民營(yíng)企業(yè),寶供儲(chǔ)運(yùn)未來(lái)要走的路似乎還很長(zhǎng)。11 / 1
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