【正文】
種情況,先列出一個(gè)簡(jiǎn)單擬選期刊表,然后逐一對(duì)進(jìn)行比較篩選,作出最后抉擇。B. 閱讀和使用投稿須知:(1)讀刊頭(masthead statement,通常放在期刊前面的文題頁(yè)上),以了解刊名、簡(jiǎn)單的辦刊宗旨、編輯委員會(huì)組成、編輯部成員、出版商及其聯(lián)系地址等。(2)瀏覽目錄(table of contents),確定該刊物是否發(fā)表你研究領(lǐng)域的文章及發(fā)表的比例有多大。(3)注意欄目設(shè)置,確定擬投稿件的欄目。(4)看擬投欄目文章的范例,了解撰寫要求及格式。(5)某些期刊刊登投稿和接收日期(submitted and accepted dates),可據(jù)此計(jì)算論文發(fā)表周期。廣告數(shù)量可間接判斷期刊質(zhì)量。因?yàn)閺V告公司都愿意將金錢投到質(zhì)量高、影響大的期刊上。(7)通過(guò)11或12月份出版的雜志最后幾頁(yè)上的“所有權(quán)、管理和發(fā)行聲明”(statement of ownership,management,and circulation)查找期刊發(fā)行量。核查有無(wú)北美和歐洲以外國(guó)家作者撰寫的文章。(9)有些期刊還刊登報(bào)道計(jì)劃,作者可依此擬訂自己的投稿計(jì)劃。C. 投稿注意事項(xiàng):當(dāng)決定了論文主題,確定了讀者群,并選定了擬投期刊后,論文文獻(xiàn)檢索工作即便完成。下一步是確定論文作者、查看期刊的“投稿須知”,并將研究結(jié)果的原始資料收集在一起開(kāi)始撰寫論文。論文撰寫是一項(xiàng)艱苦的工作,并非一稿就能完成,往往需要反復(fù)易稿(修改)才能使文章達(dá)到投稿的要求,即5C—正確 (correctness)、清楚(clarity)、簡(jiǎn)潔(concision)、完整(pletion)和一致(consistency)。D. 投稿:論文的最后一稿準(zhǔn)備好后,就可向國(guó)外投稿。一般來(lái)說(shuō),投稿程序分以下三步。(1)準(zhǔn)備投稿信 (covering letter,submission letter):生物醫(yī)學(xué)期刊的編輯往往需要一些有關(guān)作者及其論文的信息,而作者也希望給編輯提供一些有助于其全文送審及決策的信息。這些信息都應(yīng)該包括在投稿信中。投稿信應(yīng)包括以下幾方面的內(nèi)容:文題和所有作者的姓名;稿件適宜的欄目;為什么此論文適合于在該刊而不是其它刊物上發(fā)表?關(guān)于重復(fù)或部分發(fā)表或已投它刊的說(shuō)明;不能轉(zhuǎn)讓版權(quán)的說(shuō)明(如美國(guó)聯(lián)邦政府雇員);建議審稿人及因存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系而不宜做審稿人的名單;通信作者(corresponding author)的姓名、詳細(xì)地址、電話和傳真號(hào)碼、地址;能否付出版費(fèi)(版面費(fèi)、彩圖費(fèi))的說(shuō)明(如果該刊收取版面費(fèi)和彩圖費(fèi));希望核校校樣或稿件若不接收退回原稿的要求(有的期刊在“投稿須知”中約定,除非作者在投稿信中提出要求,否則原稿不退還給作者)。投稿信舉例:Dear Dr.:Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N .Dipaola,Donna A.Gallo,and Tom N.Roberts titled ”Hepatitis C Virus Infection in LongTerm Transfusion Patients”. It is submitted to be considered for publication as a ”O(jiān)riginal Article in your journal.This paper is~?Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere. It is not being submitted to any other journal.We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among longterm transfusion patients is higher than that of the general population and of shortterm transfusion patients.Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N.Dipaola at the following address,phone and fax number,and address:Rose N .Dipaola,MDInstitute of Internal MedicineCleveland Clinic Foundation 9500 Euclid Ave.Cleveland,OH44195,USATel:12164445360Fax:12164449580Email:dipao@cesmtp .ccf. OrgThanks very much for your attention to our paper.Sincerely yours,Rose N.Dipaola(2) 稿件包裝:所謂稿件包裝是指將稿件及其擬投期刊所需的伴隨資料一并裝人信封。一般應(yīng)按以下順序備齊資料:投稿信;刊物要求的稿件(包括文題頁(yè)、文摘頁(yè)、正文、致謝、參考文獻(xiàn)、圖注、表及圖)拷貝份數(shù),每份圖單獨(dú)裝一個(gè)信封;版權(quán)轉(zhuǎn)讓聲明;與稿件內(nèi)容有關(guān)資料的拷貝(如學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告論文或已發(fā)表的摘要等材料);通知稿件收到的明信片或有作者地址并貼足郵資的信封(適用于不發(fā)收稿回執(zhí)的期刊);致謝和使用病人照片或引用私人通信的書(shū)面同意材料的復(fù)印件;有些期刊要求附稿件對(duì)照檢查表。以上材料不要用訂書(shū)釘固定,以免途中因訂書(shū)釘移動(dòng)而損壞稿件;但可以用大型曲別針固定,照片可以在信封中夾硬紙片保護(hù)。(3) 稿件郵寄:郵寄稿件應(yīng)注意:應(yīng)至少自留一份打印底稿;信封要足夠大,并足夠結(jié)實(shí);正確的投稿地址及收稿人(“投稿須知”中常有說(shuō)明,多要求直接寄給主編);照片不可過(guò)大,?貼足郵票;航空郵寄;以打印稿(hard copy)投稿。幾乎所有的英文生物醫(yī)學(xué)期刊均不接受傳真(fax)投稿,某些期刊僅允許一些沒(méi)有圖表的短文或“給編輯的信”通過(guò)電子郵件(e mail)投稿,長(zhǎng)篇論著、研究報(bào)告等文章決定刊用后方接受軟磁盤。以上信息可以從“投稿須知”中獲得、有的期刊在“投稿須知”中特別指出投稿地址與訂刊或訂單行本地址不一樣,以免造成時(shí)間耽擱 。一、正確對(duì)待審稿意見(jiàn)和退稿:國(guó)際核心刊物的審稿人大多是各領(lǐng)域權(quán)威學(xué)者,雜志出版社經(jīng)常征詢編委意見(jiàn),選擇最佳審稿隊(duì)伍。審稿是無(wú)報(bào)酬的,審稿人的工作態(tài)度大多極其認(rèn)真。因此,對(duì)審稿意見(jiàn)要十分尊重,對(duì)每一條批評(píng)和建議,都要認(rèn)真分析,并據(jù)此修改論文。自己認(rèn)為不正確的意見(jiàn),要極其慎重和認(rèn)真地回答,有理有據(jù)地與審稿人探討。如何對(duì)待雜志拒文,是作者犯難的問(wèn)題。這里必須分析被拒絕的理由。第一類拒絕是“完全的拒絕”,主編通常會(huì)表達(dá)個(gè)意見(jiàn),對(duì)這類文章永遠(yuǎn)不愿再看到,再寄送這類文章是沒(méi)有意義的;第二是文章包含某些有用數(shù)據(jù)和信息,主編拒絕是因數(shù)據(jù)或分析有嚴(yán)重缺陷,這類文章不妨先放一放,等找到更廣泛的證據(jù)支持或有了更明晰的結(jié)論后,再將經(jīng)過(guò)修改的“新”文章寄給同一雜志,主編通常會(huì)考慮重新受理該文。有審稿人抱怨,個(gè)別中國(guó)作者在論文被一家雜志拒絕后又原封不動(dòng)地寄給另外一家雜志,而他們?cè)俅伪谎?qǐng)審稿并對(duì)此非常反感,論文理所當(dāng)然地被拒絕?!队钪嫖锢韺W(xué)》(The,Astrophysical,Journal)的科學(xué)主編 Thomas提出:“論文被一家雜志拒絕后不經(jīng)修改,又寄給另一個(gè)雜志,這是很糟的錯(cuò)誤。通常,審稿人做了很認(rèn)真的工作指出論文的問(wèn)題,并建議修改;如果作者忽視這些忠告,是對(duì)時(shí)間和努力的真正浪費(fèi);同時(shí),寄一篇壞的文章,對(duì)作者的科學(xué)聲望是嚴(yán)重的損害。”影響因子不同的刊物接受論文的標(biāo)準(zhǔn)和要求差別很大。如果被拒論文不是由于文稿中的錯(cuò)誤,而是重要性或創(chuàng)新性不夠,作者仔細(xì)考慮審稿人意見(jiàn)并認(rèn)真修改文稿后,可以寄給影響因子較低的刊物。值得注意的是,審稿人由于知識(shí)限制和某種成見(jiàn),甚至學(xué)術(shù)觀點(diǎn)不同,判斷錯(cuò)誤并建議退稿常會(huì)發(fā)生。如何處理情況?最近某青年的論文被雜志拒絕,經(jīng)反復(fù)討論檢驗(yàn),判斷審稿人是錯(cuò)誤的;為了論文及時(shí)發(fā)表,我們建議作者禮貌和認(rèn)真地回信給主編并指出審稿人的錯(cuò)誤,要求主編將意見(jiàn)轉(zhuǎn)給審稿人,然后撤回論文再做必要改進(jìn),改寄影響因子更高的雜志;結(jié)果論文立即接受,并得到很好評(píng)價(jià)。另篇論文在某重要雜志經(jīng)兩年半才得以發(fā)表,主要原因是第一位審稿人對(duì)我國(guó)向量磁場(chǎng)測(cè)量的可靠性提出質(zhì)疑,不同意發(fā)表。通過(guò)向權(quán)威同事請(qǐng)教和反復(fù)思考,我們確認(rèn)所進(jìn)行的研究及所采用測(cè)量都充分準(zhǔn)確可靠;作者花了近兩年時(shí)間與審稿人討論,不但論文得以發(fā)表,還與審稿者和主編建立了良好關(guān)系,論文發(fā)表后得到良好的國(guó)際引述。二、投稿后若干事宜:(1)稿件追蹤(followup correspondence)。如果投稿2周仍無(wú)任何有關(guān)稿件收到的信息,也可打電話、發(fā)e-mail或?qū)懶沤o編輯部核實(shí)稿件是否收到。(2) 稿件退修(revised manuscript)。幾乎所有的經(jīng)審查學(xué)術(shù)水平達(dá)到出版要求的自由來(lái)稿,在發(fā)表前都需要退給作者修改其表述及編輯格式,如壓縮文章篇幅、重新設(shè)計(jì)表格、改善插圖質(zhì)量、限制不規(guī)則縮寫詞使用等。然而退給作者修改的稿件并不代表文章已經(jīng)被接受,文章最終接受與否取決于作者對(duì)文章關(guān)鍵性重要內(nèi)容和表述方式的修改能否達(dá)到審稿專家及編輯的要求。通常退給作者修改的材料包括原稿、審稿專家意見(jiàn)、(reviewers39。 ments)和一封編輯的信(covering letter)。當(dāng)作者收倒退修稿后,首先應(yīng)該仔細(xì)地閱讀退修信(modify letter)和審稿專家意見(jiàn)。然后應(yīng)考慮能否或愿意接受審稿專家或編輯的意見(jiàn),修改稿件。(3)如何處理稿件修回?從主編回信和審稿人 (reviewer)修回意見(jiàn)可看出文章錄用的可能性。主編的回信會(huì)特別提到你文章的科學(xué)先進(jìn)性 (scientific priority);審稿人對(duì)文章總的評(píng)價(jià)中會(huì)提到對(duì)文章是否感興趣(interesting)等;修回不要倉(cāng)促,反復(fù)閱讀、理解審稿人的問(wèn)題。對(duì)每位審稿人提出的意見(jiàn)要逐條回答(response to reviewer1,2,3);對(duì)修回稿中已修改的地方要具體標(biāo)明(page, lines);給主編回信,感謝給文稿提出的修改意見(jiàn),并指出按修改建議已作的修改,未作修改的地方要說(shuō)明理由。一、認(rèn)識(shí)SCI論文羅伯特?戴在其名著《如何撰寫和發(fā)表科學(xué)論文》的序言中指出,“對(duì)一個(gè)科學(xué)家的評(píng)價(jià),從研究生開(kāi)始,就主要不是看他在實(shí)驗(yàn)室操作的機(jī)敏,不是看他對(duì)或?qū)捇蛘难芯款I(lǐng)域固有的知識(shí),更不是看他的智能和魅力,而是看他的著述。他們因此而出名,或依然默默無(wú)聞”。A. 原創(chuàng)性和顯著性是論文的生命:在《再論科學(xué)道德問(wèn)題》中指出,國(guó)際核心刊物發(fā)表的論文,原則上都應(yīng)當(dāng)是 “在國(guó)際上首次”描述的新的觀測(cè)和實(shí)驗(yàn)事實(shí),首次提出的概念和模型,首次建立的方程,也包括對(duì)已有的重大觀測(cè)(實(shí)驗(yàn))事實(shí)的新的概括和新的規(guī)律的提煉。與原創(chuàng)性相聯(lián)系,任何期刊都不希望發(fā)表已見(jiàn)于其它雜志,或由其它語(yǔ)言發(fā)表、或以稍有不同的形式發(fā)表的論文。太陽(yáng)物理學(xué)權(quán)威刊物《太空物理學(xué)》(Solar,physics)主編Harvey專門談到,少數(shù)作者主要結(jié)果用中文發(fā)表后又寄給《太空物理學(xué)》,這在過(guò)去是可以容忍的,但現(xiàn)在不允許。公認(rèn)的原則是:作者不能把已在經(jīng)過(guò)審稿的雜志發(fā)表的主要結(jié)果以不同形式投寄給其它雜志再發(fā)表。國(guó)際核心刊物的論文,不僅應(yīng)該是原創(chuàng)的,其結(jié)果還必須是顯著的,并對(duì)學(xué)科發(fā)展有所推動(dòng)。用Harvey的話來(lái)說(shuō),“至少有一兩個(gè)其他研究者會(huì)讀這篇文章,并利用這些結(jié)果發(fā)表他們自己的工作?!睂?duì)成果顯著性的檢驗(yàn)是論文被引用的多寡。作者應(yīng)當(dāng)關(guān)心自己論文被引用的情況,注意國(guó)際學(xué)術(shù)界對(duì)自己工作的評(píng)價(jià),包括肯定和批評(píng)的方面,特別是注意同行們對(duì)自己發(fā)表結(jié)果的不同的理解;這是提高自己研究水平的重要途徑。B. 充分評(píng)價(jià)已有工作,體現(xiàn)作者學(xué)術(shù)水平:是否客觀而充分地評(píng)價(jià)了以往的工作,常常是審稿人和讀者衡量作者學(xué)術(shù)水準(zhǔn)和學(xué)術(shù)風(fēng)范的重要方面。部分作者引述國(guó)外知名學(xué)者的工作,往往有點(diǎn)“言必稱希臘” 的味道,而對(duì)國(guó)內(nèi)同行發(fā)表的工作重視不夠。有時(shí)明明是中國(guó)學(xué)者首先做的工作,卻沒(méi)有得到自己國(guó)內(nèi)同行的充分評(píng)價(jià)。應(yīng)當(dāng)提倡較多并適當(dāng)?shù)卦龂?guó)內(nèi)同行工作。但也不要學(xué)習(xí)少數(shù)日本作者,他們絕少引用日本學(xué)者之外的文章。部分同行在論文中引述相當(dāng)數(shù)量公式,但卻不列出公式的出處,讓讀者分不清是作者發(fā)展的,還是引自他人以往的工作。原則上:除了教科書(shū)上公認(rèn)的方程和表達(dá)式外,對(duì)用于特定目的、特定條件和問(wèn)題的推演,只要不是自己的工作,都要列出出處和適用條件;即便是作者以往的工作,也要列出相應(yīng)文獻(xiàn),讓讀者在充分評(píng)價(jià)作者以往工作的基礎(chǔ)上作必要參考,并清晰指出自己當(dāng)前工作中獨(dú)創(chuàng)性的貢獻(xiàn)。這是作者對(duì)科學(xué)負(fù)責(zé)的表現(xiàn),是一篇好的學(xué)術(shù)論文開(kāi)宗明義必須寫清楚的內(nèi)容。C. 特別重視論文題目、摘要、圖表和結(jié)論:每位作者都有閱讀大量論文的經(jīng)驗(yàn)。讀者閱讀論文的習(xí)慣一般是先瀏覽目錄,對(duì)題目有興趣才愿翻到有關(guān)論文;題目有興趣的論文,讀者又先讀論文摘要;如果對(duì)摘要還有興趣,接著會(huì)去看論文圖表,因?yàn)閳D表往往最清楚地反映了論文結(jié)果??催^(guò)圖表之后,如還有興趣,會(huì)讀論文的結(jié)論。通常只有少數(shù)讀者會(huì)讀論文的全文。作者應(yīng)當(dāng)清晰地知道,論文的題目將被數(shù)以千計(jì)的讀者讀到。對(duì)題目的每一個(gè)字都要審慎地選擇,用最少的詞語(yǔ)最確切反映論文的內(nèi)容。D. 花大力氣提高英語(yǔ)寫作水平:英語(yǔ)不是我們的母語(yǔ)。我國(guó)SCI論文和引述偏少,除了基礎(chǔ)研究水平的限制,語(yǔ)言的障礙不容忽視。每一位基礎(chǔ)研究工作者必須把提高英語(yǔ)寫作能力作為一個(gè)艱巨的任務(wù)。中國(guó)科技大學(xué)胡友秋教授總是把審稿人的英文修改和自己的原稿中被修改的部分單獨(dú)抄在本子上一一對(duì)照,細(xì)心