文控手冊文控工作完整編-資料下載頁
2024-11-08 00:08本頁面
【導讀】此文件為本公司受控文件，不得外發(fā)。如有需要必須經(jīng)MR批準才可發(fā)。放，如有違返者，公司將予以追究。適用于與質(zhì)量系統(tǒng)直接相關(guān)的文件和資料的控制。文件在發(fā)放前要經(jīng)過審批核；更新、修定的文件亦要經(jīng)批核；確保使用的文件為合適版本；存放文件便于識別及易于取閱；確保文件發(fā)放正確無誤及有所控制；要注明保留期限。實施要求，是公司實施質(zhì)量管理的基本規(guī)章。檢驗指導書或規(guī)范及其它資料等。準、國家或行業(yè)標準等。受控文件在修訂或換版時均須收回相應舊版失效的文件?？匚募荒鼙ＷC其完全反映現(xiàn)行要求。如因工作需要擴大負責權(quán)限的需申請授權(quán)，填寫《授權(quán)一覽表》。若文件的審核和批核為要求級別的以下級別，則必須授權(quán)，并填寫于《授權(quán)一覽表》。年審及查證數(shù)據(jù)，進出口商檢。生產(chǎn)及出貨計劃表。其它界定需保密處理的文件。除上述內(nèi)容之外的內(nèi)部和內(nèi)外往來報告和數(shù)據(jù)。沒有涉及產(chǎn)品單價的單據(jù)。無上述內(nèi)容的記錄、表格、手冊、標準。制由批核者執(zhí)行管理。
【正文】 審批核權(quán)限請見。 文控中心將已簽署好的表格復印一份副本給申請部門存檔，正本由文控中心 存檔。 制表 部門同時將表格的軟件擺于指定位置。 批核權(quán)限 (最低級別 ) 類型 制表 審核 批核 受控表格 文員 主管 經(jīng)理 非受控表格 文員 部門負責人 提升版本及取消表格編號手續(xù) 表格如有修改需提升版本，則申請部門須將最新版本的表格交文控中心 登記 及 蓋章編號。 手冊名稱：文控手冊 版本： 生效日期： 手冊編號： YXD01003 頁碼：第 15頁 頁數(shù)：共 18頁 蓋章后流程與新表格 申請注冊之蓋章后流程相同，具體可參照新表格申請注冊流程的 2~5 點。 表格如需取消編號，申請部門需在表格副本上注明 “取消 ”字樣及取消日期，并將表格交相應注冊審批人員加簽后再交文控中心 。 文控中心 收到后，將表格正本 及副本 蓋上 “CANCELLED”章后，并將所有取消的表格另行存檔或注銷。 保存要求 新編號和新版本的表格正本由文控中心 存檔，副本由申請部門保管。 所有 舊版本表格和取消編號的表格都由 文控中心 收回 及處理。 表格的填寫及其它事宜 所有表格中填寫的記錄內(nèi)容必須 正確及完整。 無需填寫的部份用“ /”劃去，或于表格中注明。 注冊公司編號的表格 （受控表格） 如填寫相同的內(nèi)容全部不能用“ ..”代替。 所有注冊公司編號的表格，于一年內(nèi)未使用的，需作取消處理。 手冊名稱：文控手冊 版本： 生效日期： 手冊編號： YXD01003 頁碼：第 16頁 頁數(shù)：共 18頁 書籍管理 書籍購買流程： 需求部門填寫《申請采購單》，交部門負責人、行政部經(jīng)理、總經(jīng)辦依次批核 ， 經(jīng)批準購買的書籍由需求部門自行購買 ，或由行政部代購買 。 書籍受控流程： 所有購買回來的書籍，必須 交 由文控中心登記、編碼及 蓋章 。 文控中心將 收到的書籍登記及 編號 ，將編號 貼在書本側(cè)背面上 ，并在書本的目錄和正側(cè)面蓋上受控文件印章 ， 再將書籍發(fā)放給各部門自行保管及閱讀 。 書籍編號規(guī)則： BK部門代碼 XXX（序號），如 BKAD001 部門代碼參照 書 藉 管理要求： 為防止書籍丟失及加強管理，各部門應指定一人專門負責保管書籍，所有的書籍出入必須有出入記錄 ，即填寫 《出入記錄表》。 各部門 書籍管理者，應做好書籍的借閱、歸還、保管工作，平時還要對書籍加強保護，做好防火、防潮、防曬等工作。 所有員工借閱書籍，必須在《出入記錄表》中簽名，借出后必須確保書籍完整及清潔，并按時歸還，否 則如有損壞（撕頁、在圖書上濫畫、不愛護書籍致使書籍非正常的破損）或遺失，將視其情節(jié)輕重按書價賠償。 凡是書籍已殘破不堪、無法完整閱讀的均可以向行政部申請報廢 ， 填寫 《文件銷毀申請單》 ，報廢后可重新申請采購。 手冊名稱：文控手冊 版本： 生效日期： 手冊編號： YXD01003 頁碼：第 17頁 頁數(shù)：共 18頁 怎樣做一名優(yōu)秀的文職人員 要有決心去做好這份工作； “二心 ” ：決心、信心； “ 三不 ” ：不怕吃虧、不怕吃苦、不怕麻煩； “四多”：多看、多聽、多問、多想； “ 五勤 ” ： 眼勤、耳勤、嘴勤、手勤、腳勤； 自我學習和積累。要想成為一名優(yōu)秀的文職人員，必須具備良好的自我學習和積累的能力。古語 “ 處處留心皆學問 ” ，留心皆學問，就是平時多留心。留心是什么意思？留心就是眼勤、耳勤和嘴勤，也就是多看、多聽，多問，最后多想。 微笑：“伸手不打笑臉人 ” ，這的確是一句至理名言，帶給別人快樂，自己的內(nèi)心也充滿愉快。 “ 擋駕 ” ：是秘書的一項日常工作，而且是一項非常重要的日常工作。 要更多的為對方著想。 細膩：人們常說女性比男性更適合當秘書，因為一般女性性格比較細膩，為人溫柔，善于溝通，適合給領(lǐng)導做一些服務性的輔助工作，這是我們女性的優(yōu)勢，我們在工作中也應當揚長避短。但是，我們不能因此而用性別優(yōu)勢成為袒護自己的理由和借口，以降低 對自己的要求。 、 敏銳的觀察力和直覺： “ 秘書的直覺來自常識和經(jīng)驗積累。 ” 平時對領(lǐng)導工作的職責、負責的范圍、思考問題的方法和為人處世的態(tài)度有比較多的了解的話，就能很快作出判斷，向領(lǐng)導提出自己的想法。沒有豐富的常識和經(jīng)驗作儲備，你就產(chǎn)生不了正確的直覺，一遇到特別一點的情況，你就只能把矛盾上交，讓領(lǐng)導自己一個人去為難 。 手冊名稱：文控手冊 版本： 生效日期： 手冊編號： YXD01003 頁碼：第 18頁 頁數(shù)：共 18頁 參考文件和 相關(guān)記錄 參與文件 《 BOM 管理辦法》 《文件控制程序》 《文件制作指導書》 相關(guān)表單 《授權(quán)一覽表》 《文件交收一覽表》 《記錄文件 表格一覽表》 《文件銷毀申請單》 《文件補發(fā)申請表》 《 出 /入記錄表》 《內(nèi)部信息 /報告格式》 《會議記錄格式》 《對外報告格式》 《作業(yè)指導書格式》 《工作指引格式》 《程序書格式》
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