【導(dǎo)讀】人，巡察員一人，推行委員十二人，為加強(qiáng)推行力度，特設(shè)檢查小組二人。B：負(fù)責(zé)作業(yè)部門(mén)5S相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的檢查，工作重點(diǎn)的指示；由主任委員指定適當(dāng)人員擔(dān)任。單》、《處罰單》的內(nèi)容時(shí)，須修改其結(jié)果；空檔，以確保公司隨時(shí)均在規(guī)范內(nèi)運(yùn)作。由主任委員指定各部部長(zhǎng)及部分中心級(jí)干部擔(dān)任。成員完全知道并遵照實(shí)施；所有人員認(rèn)同和遵守；4-3推行委員會(huì)組成人員遇有離職時(shí)，由其職務(wù)接替人接替其推行委員職責(zé)。時(shí)對(duì)處罰事項(xiàng)也應(yīng)開(kāi)立《缺陷單》限期整改；4-5-4《缺陷單》和《處罰單》格式見(jiàn)附件。內(nèi)的《缺陷單》、《處罰單》，直接向推行秘書(shū)領(lǐng)取。所謂“比較好”，指的是被開(kāi)具的《缺陷單》和《處罰單》數(shù)目少，5S活。動(dòng)進(jìn)步快及部門(mén)5S活動(dòng)責(zé)任落實(shí)，目標(biāo)具體等。

　　

【正文】 監(jiān)督實(shí)施：對(duì)本部門(mén)辦公室內(nèi)的所有物品（文件、資料、文具、書(shū)刊等），根據(jù)“要用”與“不要用”進(jìn)行整理分類(lèi)；把“不要用”但需存檔的按規(guī)定定期存入公司檔案室，“不要用”的物品及時(shí)清理掉，辦公室內(nèi)不準(zhǔn)出現(xiàn)與工作無(wú)關(guān)的多余物品；檢測(cè)用零部件等用完后不得放在辦公室內(nèi)，應(yīng)及時(shí)處理；不能出現(xiàn)過(guò)夜垃圾。 二、整頓 把整理后“要用”的物品進(jìn)行定置歸類(lèi)；一年內(nèi)或一個(gè)月內(nèi)要用到的物品放入文件柜；一周內(nèi)要用到的放入抽屜；當(dāng)日要用的可放桌上，用完放回原處。 文件分類(lèi)裝入文件 夾或文件袋；部門(mén)文件分類(lèi)存于柜內(nèi)，同時(shí)要有責(zé)任人；報(bào)刊一律入柜。 ： A、 辦公桌上允許擺放公司配置的電話、電腦和發(fā)給個(gè)人的飲水杯，要求每個(gè)部（辦）或中心作出統(tǒng)一定置規(guī)定，該部門(mén)的行政人員按其規(guī)定放置上述物品。 B、 上班時(shí)間內(nèi)，桌上不堆放報(bào)紙或與工作無(wú)關(guān)的物品；桌上的文件、資料、筆記本等如人離座未離室，可按原使用狀態(tài)放置；如人離室而未離開(kāi)公司，應(yīng)將上述物品稍作整理或反扣于桌上，若長(zhǎng)時(shí)間離室而未離開(kāi)公司，應(yīng)將物品歸整后放入抽屜、文件夾或柜內(nèi)；若離開(kāi)公司或下班，桌面上只允許擺放水杯、電話、電腦。同時(shí)，將 椅子推靠在桌邊。 ： 辦公室內(nèi)的懸掛物和張貼物，其內(nèi)容和位置由總經(jīng)辦確定，其它部門(mén)和個(gè)人均不得隨意懸掛和張貼。 ： A、 辦公室內(nèi)的辦公桌和用具，其數(shù)量及位置按原規(guī)定擺放，不得隨意挪動(dòng)或增減。 B、 雨具不允許放置在辦公室內(nèi)或過(guò)道中；雨具統(tǒng)一放置在大廳雨傘架上，雨披放置在交通工具上；衣物放入辦公室柜內(nèi)； C、 窗臺(tái)上不準(zhǔn)擺放物品。 三、清掃 對(duì)定置好的物品及場(chǎng)所進(jìn)行清掃，保持責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生、清潔。 四、清潔 保持并加強(qiáng)整理、整頓、清潔的成果：日清、周清、月清 日清：桌面每日整理、清潔； 周請(qǐng) ：文件資料等每周整理； 月清：文件柜每月整理； 新大樓辦公室內(nèi)、外地面，桌椅（桌面除外）、門(mén)窗及垃圾等，由專(zhuān)職清潔工清掃，但每位行政人員有責(zé)任和義務(wù)保持室內(nèi)外清潔。 五、素養(yǎng) 每位員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，加強(qiáng)規(guī)范管理意識(shí)，自覺(jué)地進(jìn)行整理、整頓、清潔、清掃，使工作環(huán)境明亮、整潔，心情愉快，提高工作效率； 1. 每位員工自覺(jué)遵守文明辦公，禮儀規(guī)范； 2. 個(gè)人著裝整潔大方，男性宜打領(lǐng)帶； 3. 注重個(gè)人形象，舉止得體大方，使用文明語(yǔ)言； 4. 接待來(lái)賓時(shí)，應(yīng)熱情、禮貌、不卑不亢。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理客人由由秘書(shū)安排，其它客人由大廳接待員安排 在相應(yīng)會(huì)客室； 5. 工作時(shí)間不準(zhǔn)看報(bào)，不準(zhǔn)大聲喧嘩，不準(zhǔn)打瞌睡，接打私人電話不準(zhǔn)超過(guò)一分鐘、不得大聲； 6. 準(zhǔn)時(shí)參加各種例會(huì)，班前會(huì)要保持嚴(yán)肅性。開(kāi)會(huì)發(fā)言，一律用普通話。 7. 不準(zhǔn)刻、劃桌子表面，也不準(zhǔn)在其上面寫(xiě)字。公司配給個(gè)人使用的辦公用具，由個(gè)人負(fù)責(zé)保持其完好無(wú)損； 8. 及時(shí)制定工作計(jì)劃，工作總結(jié)； 9. 有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感和敬業(yè)精神。 六、安全 1. 公司內(nèi)嚴(yán)禁任何人吸煙，人人有禁煙的維護(hù)者和推動(dòng)者； 2. 上、下班乘坐電梯時(shí)，要相互禮讓?zhuān)苊鈸頂D；不允許乘貨梯上、下樓（運(yùn)貨除外）； 3. 加強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)守公司秘密，重要的文件、資料應(yīng)放在 上鎖的抽屜或文件柜中；公司各種會(huì)議的討論內(nèi)容、決議等，只允許按規(guī)定范圍和要求進(jìn)行傳達(dá)和匯報(bào)，不得任意向外擴(kuò)散，更不允許私自將公司內(nèi)部信息外傳。 4. 最后一個(gè)離開(kāi)辦公室人員要關(guān)燈、關(guān)電器，并檢查所有窗戶(hù)是否關(guān)上，最后鎖門(mén)離開(kāi)； 5. 所有電源、電器均有責(zé)任人保管，不得使用公司統(tǒng)一配備電器以外的其它電器（如電熱壺、電爐等）。 深圳安凱信 有限公司 二○○○年九月二日 《 5S 公約》的補(bǔ)充規(guī)定 為加強(qiáng)對(duì)辦公樓的管理，特對(duì)《 5S公約》作以下補(bǔ)充： 素養(yǎng)部分：公司會(huì)議時(shí)，手機(jī)、呼機(jī)不得鳴叫，請(qǐng)?jiān)O(shè)置在震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī)，會(huì)議期 間不得在會(huì)議室里接聽(tīng)手機(jī)，如違反以上約定，處罰當(dāng)事人 50元 /次。 清潔部分：現(xiàn)明確或重新區(qū)分辦公室衛(wèi)生清掃區(qū)域： 1. 清潔工清掃地面、內(nèi)墻玻璃、窗臺(tái)及紙籠的清理； 2. 高柜、柜子、桌子、椅子、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等由辦公室員工自己清掃和擦洗。 本規(guī)定自九月四日起執(zhí)行。 深圳安凱信 有限公司 二 ○○○年九月二日 主送：總工程師、總經(jīng)理助理、各部 門(mén)、總經(jīng)辦 、中心 抄送：董事長(zhǎng)、張總、總經(jīng)理 《 5S公約》補(bǔ)充規(guī)定 為加強(qiáng)對(duì)辦公樓的管理，特對(duì)《 5S公約》素養(yǎng)部分作如下補(bǔ)充規(guī)定： 一、 晚上 在辦公室的滯留時(shí)間不得超過(guò) 22:30，離開(kāi)辦公室時(shí)關(guān)閉電源（服務(wù)中心值班除外）。 二、 工作時(shí)間及其它時(shí)間不得用電腦玩游戲 或 聊天 ，違者罰款 100元 /次；重申撥打私人電話應(yīng)嚴(yán)格遵照《 5S公約》的規(guī)定。 本規(guī)定自八月九日起執(zhí)行 深圳安凱信 有限公司 二 ○○○年八月七日 主送：總工程師、總經(jīng)理助理、各部、辦、中心 抄送：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理 深圳安凱信管理顧問(wèn) 文件 安凱信 廚〔 20xx〕 23號(hào) 辦公室 5S公約檢查處罰規(guī)定（試行） 為保證《辦公室 5S公約（試行）》有效運(yùn)行，進(jìn)而提高公司的總體 5S管理水平，特制定本 規(guī)定。 一、檢查及處罰辦法 聯(lián)合檢查小組成員和專(zhuān)職基建員在巡視檢查時(shí)，對(duì)辦公室 5S公約執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。對(duì)違反 5S公約者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處罰（下達(dá)處罰通知單）。如在下班后檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)有違反 5S公約情況時(shí)，在第二天將處罰單交給當(dāng)事人。如不能確認(rèn)違反公約當(dāng)事人時(shí)，則對(duì)該單位負(fù)責(zé)人實(shí)施處罰。另外，本處罰也作為對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的月度考核內(nèi)容（即每有一人次違反 5S公約，扣減部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)月獎(jiǎng)金額的 1%）。 某些條款的檢查由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行。 二、檢查內(nèi)容及處罰細(xì)則 1. 整理 凡在辦公室內(nèi)發(fā)現(xiàn)與工作無(wú)關(guān)的物品如廢舊紙箱、紙袋等，也包括用完后的檢測(cè)零部件，責(zé)任人應(yīng)立即處理掉，并每次處罰責(zé)任人 2元。 2. 整頓 （ 1）辦公桌定置要求： a. 辦公桌上一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堆放報(bào)紙或與工作無(wú)關(guān)的物品，每次處罰責(zé)任人 2元。 b. 下班后，凡未按要求將椅子推靠桌邊，每次處罰 10元，凡桌面擺放規(guī)定配置以外物品，每次扣罰 10元。 （ 2）墻壁定置要求： 凡墻壁上有未經(jīng)同意的懸掛物，責(zé)令取下，并處罰部門(mén)負(fù)責(zé)人 50元。 （ 3）辦公室場(chǎng)地定置要求： a. 凡發(fā)現(xiàn)隨意挪動(dòng)或增減辦公室內(nèi)配置的辦公用具，每次扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人20元。 b. 每發(fā)現(xiàn)一次雨具放置在辦公室或過(guò)道中，或衣物放置在桌椅上，扣罰責(zé)任人 10元。 c. 每 發(fā)現(xiàn)一次窗臺(tái)上擺放物品，扣罰當(dāng)事人 10元。 三、清掃 由總經(jīng)辦制定檢查及處罰細(xì)則 四、清潔 每月 26（遇公休日順延）檢查一次文件柜，凡未整理者扣罰責(zé)任人 10元。 五、素養(yǎng) a. 對(duì)工作時(shí)間看報(bào)、打瞌睡者，按 60條進(jìn)行處罰。 b. 對(duì)不準(zhǔn)時(shí)參加每月例會(huì)者（事前請(qǐng)假除外），由會(huì)議記錄人進(jìn)行記錄，由總經(jīng)辦處罰：遲到 1~5分鐘，會(huì)議上口頭批評(píng)， 5~10分鐘，扣罰 20元，10分鐘以上扣罰 50元。 c. 凡發(fā)現(xiàn)辦公用具損壞（確定為他人有意損壞和自然損壞除外），使用者按價(jià)賠償（或賠償維修費(fèi)）。 六、安全 1. 發(fā)現(xiàn)吸煙者按公司原規(guī)定處罰。 2. 凡發(fā) 現(xiàn)一次不按規(guī)定乘貨梯每次扣罰 10元。 3. 凡發(fā)現(xiàn)泄密者，或私自將會(huì)議內(nèi)容擴(kuò)散，公司將給予警告和罰款 50元處分，嚴(yán)重者給予勸退直至開(kāi)除的處分。 4. 凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)規(guī)定關(guān)閉電器及燈、門(mén)，按 60條處罰，不能確定責(zé)任人時(shí)，處罰部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。 辦公室內(nèi)配置的電源、電器，現(xiàn)任人應(yīng)作好保管工作，一旦發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)保修，凡非自然損壞或遺失，由責(zé)任人照價(jià)賠償。凡發(fā)現(xiàn)私自使用違規(guī)電器，沒(méi)收其電器并扣罰責(zé)任人 50元。 5. 附則： 1. 本規(guī)定暫限行政辦公室的 5S檢查與處罰。 2. 本規(guī)定由總經(jīng)辦 組織實(shí)施。 3. 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。 深圳安凱信管理顧問(wèn) 二○○○年四月十五日 主送：各部門(mén)、總經(jīng)辦 抄送：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理助理