【導讀】人，巡察員一人，推行委員十二人，為加強推行力度，特設檢查小組二人。B：負責作業(yè)部門5S相關標準的檢查，工作重點的指示；由主任委員指定適當人員擔任。單》、《處罰單》的內(nèi)容時，須修改其結(jié)果；空檔，以確保公司隨時均在規(guī)范內(nèi)運作。由主任委員指定各部部長及部分中心級干部擔任。成員完全知道并遵照實施；所有人員認同和遵守；4-3推行委員會組成人員遇有離職時，由其職務接替人接替其推行委員職責。時對處罰事項也應開立《缺陷單》限期整改；4-5-4《缺陷單》和《處罰單》格式見附件。內(nèi)的《缺陷單》、《處罰單》，直接向推行秘書領取。所謂“比較好”，指的是被開具的《缺陷單》和《處罰單》數(shù)目少，5S活。動進步快及部門5S活動責任落實，目標具體等。

　　

【正文】 監(jiān)督實施：對本部門辦公室內(nèi)的所有物品（文件、資料、文具、書刊等），根據(jù)“要用”與“不要用”進行整理分類；把“不要用”但需存檔的按規(guī)定定期存入公司檔案室，“不要用”的物品及時清理掉，辦公室內(nèi)不準出現(xiàn)與工作無關的多余物品；檢測用零部件等用完后不得放在辦公室內(nèi)，應及時處理；不能出現(xiàn)過夜垃圾。 二、整頓 把整理后“要用”的物品進行定置歸類；一年內(nèi)或一個月內(nèi)要用到的物品放入文件柜；一周內(nèi)要用到的放入抽屜；當日要用的可放桌上，用完放回原處。 文件分類裝入文件 夾或文件袋；部門文件分類存于柜內(nèi)，同時要有責任人；報刊一律入柜。 ： A、 辦公桌上允許擺放公司配置的電話、電腦和發(fā)給個人的飲水杯，要求每個部（辦）或中心作出統(tǒng)一定置規(guī)定，該部門的行政人員按其規(guī)定放置上述物品。 B、 上班時間內(nèi)，桌上不堆放報紙或與工作無關的物品；桌上的文件、資料、筆記本等如人離座未離室，可按原使用狀態(tài)放置；如人離室而未離開公司，應將上述物品稍作整理或反扣于桌上，若長時間離室而未離開公司，應將物品歸整后放入抽屜、文件夾或柜內(nèi)；若離開公司或下班，桌面上只允許擺放水杯、電話、電腦。同時，將 椅子推靠在桌邊。 ： 辦公室內(nèi)的懸掛物和張貼物，其內(nèi)容和位置由總經(jīng)辦確定，其它部門和個人均不得隨意懸掛和張貼。 ： A、 辦公室內(nèi)的辦公桌和用具，其數(shù)量及位置按原規(guī)定擺放，不得隨意挪動或增減。 B、 雨具不允許放置在辦公室內(nèi)或過道中；雨具統(tǒng)一放置在大廳雨傘架上，雨披放置在交通工具上；衣物放入辦公室柜內(nèi)； C、 窗臺上不準擺放物品。 三、清掃 對定置好的物品及場所進行清掃，保持責任區(qū)域衛(wèi)生、清潔。 四、清潔 保持并加強整理、整頓、清潔的成果：日清、周清、月清 日清：桌面每日整理、清潔； 周請 ：文件資料等每周整理； 月清：文件柜每月整理； 新大樓辦公室內(nèi)、外地面，桌椅（桌面除外）、門窗及垃圾等，由專職清潔工清掃，但每位行政人員有責任和義務保持室內(nèi)外清潔。 五、素養(yǎng) 每位員工養(yǎng)成良好的工作習慣，加強規(guī)范管理意識，自覺地進行整理、整頓、清潔、清掃，使工作環(huán)境明亮、整潔，心情愉快，提高工作效率； 1. 每位員工自覺遵守文明辦公，禮儀規(guī)范； 2. 個人著裝整潔大方，男性宜打領帶； 3. 注重個人形象，舉止得體大方，使用文明語言； 4. 接待來賓時，應熱情、禮貌、不卑不亢。董事長、總經(jīng)理客人由由秘書安排，其它客人由大廳接待員安排 在相應會客室； 5. 工作時間不準看報，不準大聲喧嘩，不準打瞌睡，接打私人電話不準超過一分鐘、不得大聲； 6. 準時參加各種例會，班前會要保持嚴肅性。開會發(fā)言，一律用普通話。 7. 不準刻、劃桌子表面，也不準在其上面寫字。公司配給個人使用的辦公用具，由個人負責保持其完好無損； 8. 及時制定工作計劃，工作總結(jié)； 9. 有強烈的集體榮譽感和敬業(yè)精神。 六、安全 1. 公司內(nèi)嚴禁任何人吸煙，人人有禁煙的維護者和推動者； 2. 上、下班乘坐電梯時，要相互禮讓，避免擁擠；不允許乘貨梯上、下樓（運貨除外）； 3. 加強保密意識，嚴守公司秘密，重要的文件、資料應放在 上鎖的抽屜或文件柜中；公司各種會議的討論內(nèi)容、決議等，只允許按規(guī)定范圍和要求進行傳達和匯報，不得任意向外擴散，更不允許私自將公司內(nèi)部信息外傳。 4. 最后一個離開辦公室人員要關燈、關電器，并檢查所有窗戶是否關上，最后鎖門離開； 5. 所有電源、電器均有責任人保管，不得使用公司統(tǒng)一配備電器以外的其它電器（如電熱壺、電爐等）。 深圳安凱信 有限公司 二○○○年九月二日 《 5S 公約》的補充規(guī)定 為加強對辦公樓的管理，特對《 5S公約》作以下補充： 素養(yǎng)部分：公司會議時，手機、呼機不得鳴叫，請設置在震動狀態(tài)或關機，會議期 間不得在會議室里接聽手機，如違反以上約定，處罰當事人 50元 /次。 清潔部分：現(xiàn)明確或重新區(qū)分辦公室衛(wèi)生清掃區(qū)域： 1. 清潔工清掃地面、內(nèi)墻玻璃、窗臺及紙籠的清理； 2. 高柜、柜子、桌子、椅子、電話機、電腦、打印機、飲水機等由辦公室員工自己清掃和擦洗。 本規(guī)定自九月四日起執(zhí)行。 深圳安凱信 有限公司 二 ○○○年九月二日 主送：總工程師、總經(jīng)理助理、各部 門、總經(jīng)辦 、中心 抄送：董事長、張總、總經(jīng)理 《 5S公約》補充規(guī)定 為加強對辦公樓的管理，特對《 5S公約》素養(yǎng)部分作如下補充規(guī)定： 一、 晚上 在辦公室的滯留時間不得超過 22:30，離開辦公室時關閉電源（服務中心值班除外）。 二、 工作時間及其它時間不得用電腦玩游戲 或 聊天 ，違者罰款 100元 /次；重申撥打私人電話應嚴格遵照《 5S公約》的規(guī)定。 本規(guī)定自八月九日起執(zhí)行 深圳安凱信 有限公司 二 ○○○年八月七日 主送：總工程師、總經(jīng)理助理、各部、辦、中心 抄送：董事長、總經(jīng)理 深圳安凱信管理顧問 文件 安凱信 廚〔 20xx〕 23號 辦公室 5S公約檢查處罰規(guī)定（試行） 為保證《辦公室 5S公約（試行）》有效運行，進而提高公司的總體 5S管理水平，特制定本 規(guī)定。 一、檢查及處罰辦法 聯(lián)合檢查小組成員和專職基建員在巡視檢查時，對辦公室 5S公約執(zhí)行情況進行檢查。對違反 5S公約者進行現(xiàn)場處罰（下達處罰通知單）。如在下班后檢查時發(fā)現(xiàn)有違反 5S公約情況時，在第二天將處罰單交給當事人。如不能確認違反公約當事人時，則對該單位負責人實施處罰。另外，本處罰也作為對部門領導的月度考核內(nèi)容（即每有一人次違反 5S公約，扣減部門領導當月獎金額的 1%）。 某些條款的檢查由相關業(yè)務部門執(zhí)行。 二、檢查內(nèi)容及處罰細則 1. 整理 凡在辦公室內(nèi)發(fā)現(xiàn)與工作無關的物品如廢舊紙箱、紙袋等，也包括用完后的檢測零部件，責任人應立即處理掉，并每次處罰責任人 2元。 2. 整頓 （ 1）辦公桌定置要求： a. 辦公桌上一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堆放報紙或與工作無關的物品，每次處罰責任人 2元。 b. 下班后，凡未按要求將椅子推靠桌邊，每次處罰 10元，凡桌面擺放規(guī)定配置以外物品，每次扣罰 10元。 （ 2）墻壁定置要求： 凡墻壁上有未經(jīng)同意的懸掛物，責令取下，并處罰部門負責人 50元。 （ 3）辦公室場地定置要求： a. 凡發(fā)現(xiàn)隨意挪動或增減辦公室內(nèi)配置的辦公用具，每次扣罰部門負責人20元。 b. 每發(fā)現(xiàn)一次雨具放置在辦公室或過道中，或衣物放置在桌椅上，扣罰責任人 10元。 c. 每 發(fā)現(xiàn)一次窗臺上擺放物品，扣罰當事人 10元。 三、清掃 由總經(jīng)辦制定檢查及處罰細則 四、清潔 每月 26（遇公休日順延）檢查一次文件柜，凡未整理者扣罰責任人 10元。 五、素養(yǎng) a. 對工作時間看報、打瞌睡者，按 60條進行處罰。 b. 對不準時參加每月例會者（事前請假除外），由會議記錄人進行記錄，由總經(jīng)辦處罰：遲到 1~5分鐘，會議上口頭批評， 5~10分鐘，扣罰 20元，10分鐘以上扣罰 50元。 c. 凡發(fā)現(xiàn)辦公用具損壞（確定為他人有意損壞和自然損壞除外），使用者按價賠償（或賠償維修費）。 六、安全 1. 發(fā)現(xiàn)吸煙者按公司原規(guī)定處罰。 2. 凡發(fā) 現(xiàn)一次不按規(guī)定乘貨梯每次扣罰 10元。 3. 凡發(fā)現(xiàn)泄密者，或私自將會議內(nèi)容擴散，公司將給予警告和罰款 50元處分，嚴重者給予勸退直至開除的處分。 4. 凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)規(guī)定關閉電器及燈、門，按 60條處罰，不能確定責任人時，處罰部門領導。 辦公室內(nèi)配置的電源、電器，現(xiàn)任人應作好保管工作，一旦發(fā)現(xiàn)故障及時保修，凡非自然損壞或遺失，由責任人照價賠償。凡發(fā)現(xiàn)私自使用違規(guī)電器，沒收其電器并扣罰責任人 50元。 5. 附則： 1. 本規(guī)定暫限行政辦公室的 5S檢查與處罰。 2. 本規(guī)定由總經(jīng)辦 組織實施。 3. 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。 深圳安凱信管理顧問 二○○○年四月十五日 主送：各部門、總經(jīng)辦 抄送：董事長、總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理助理