機(jī)關(guān)常用文體寫(xiě)作-資料下載頁(yè)
2025-06-28 01:25本頁(yè)面
【正文】 的事務(wù)注意概括敘述或適當(dāng)刪減。n 表彰性通報(bào)。要把表彰對(duì)象的事跡、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)深寫(xiě)細(xì)，有根有據(jù)，使人從具體而生動(dòng)的事實(shí)中受到教育。n 情況通報(bào)。要寫(xiě)明通報(bào)的情況，應(yīng)采取的對(duì)策、希望和要求。行文要層次清楚，中心明確，文字簡(jiǎn)要，有明確的針對(duì)性和可行性。n 報(bào)告n （政）適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。n （黨）用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。n 1）匯報(bào)性報(bào)告（重點(diǎn)在匯報(bào)、反映情況）n 開(kāi)頭先交待工作開(kāi)展背景、緣由、總的情況。n 主體部分是陳述工作具體情況，如基本做法、主要經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題等。并非要面面俱到，可著重匯報(bào)其中某項(xiàng)。n 由于這類(lèi)匯報(bào)不需要上級(jí)答復(fù)，結(jié)尾可用特此報(bào)告、請(qǐng)審閱、如有不妥請(qǐng)指示等語(yǔ)，也可自然結(jié)束。n 2）建議性報(bào)告（重點(diǎn)在提意見(jiàn)或建議）n 這些意見(jiàn)或建議呈請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)給有關(guān)部門(mén)參考或?qū)嵤?，一?jīng)批轉(zhuǎn)，就帶有指令性。這類(lèi)報(bào)告是職能部門(mén)爭(zhēng)取上級(jí)支持、指導(dǎo)，從而推動(dòng)工作的有力工具。n 開(kāi)頭總述寫(xiě)報(bào)告的背景、原因、目的、情況等；n 主體部分是分述所提意見(jiàn)和建議；n 結(jié)尾多用“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)給某某單位執(zhí)行”。n 3）答復(fù)性報(bào)告（重點(diǎn)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)）n 先交待寫(xiě)作事由；n 再根據(jù)上級(jí)詢問(wèn)的問(wèn)題或提出的要求做答；n 可用“特此報(bào)告”結(jié)束。n 4）呈送性報(bào)告n 是下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件時(shí)隨文或隨物呈送的報(bào)告。n 一般只幾句話寫(xiě)明報(bào)送的目的、根據(jù)及文件、物件名稱(chēng)，可用“請(qǐng)審閱、請(qǐng)查收”等結(jié)束。n 請(qǐng)示n 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)n 請(qǐng)示內(nèi)容必須是本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)、無(wú)力解決的問(wèn)題與事項(xiàng)。n 1）請(qǐng)求指示批準(zhǔn)的n 寫(xiě)作上以請(qǐng)求為核心，以申述理由為主，提出本單位存在和超出職權(quán)范圍需要上級(jí)幫助解決的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)審核后批準(zhǔn)答復(fù)。n 2）請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的n 對(duì)具有全局性或普遍性的問(wèn)題，職能部門(mén)提出解決辦法、處理意見(jiàn)，并需要有關(guān)單位協(xié)同辦理，但又不能直接要求這些單位執(zhí)行，通過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，使請(qǐng)示中提出的意見(jiàn)、辦法具有規(guī)定性，再轉(zhuǎn)給有關(guān)部門(mén)執(zhí)行。n 要求：n 1）一文一事；n 2）不搞多頭請(qǐng)示；n 3）堅(jiān)持逐級(jí)請(qǐng)示。n 函n （政）適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。n （黨）用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。n 開(kāi)頭寫(xiě)明制發(fā)的根據(jù)和理由；n 主體部分寫(xiě)明商洽或詢問(wèn)以及請(qǐng)求批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)；n 結(jié)尾寫(xiě)明致意性詞語(yǔ)，如“敬請(qǐng)予以支持、煩請(qǐng)函復(fù)、致以敬禮”。n 會(huì)議紀(jì)要n （政）適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。n （黨）用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。n 概括闡述會(huì)議的基本情況（根據(jù)、目的、會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議題、會(huì)議成果等等）；n 會(huì)議討論決定的事項(xiàng)（對(duì)會(huì)議討論事項(xiàng)的分析與評(píng)價(jià)、今后工作的指導(dǎo)原則、具體安排、對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的處理意見(jiàn)等）；n 會(huì)議的希望或號(hào)召。n 關(guān)于公文行文規(guī)則n 根據(jù)機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文n 選擇適宜的行文方式，一般不得越級(jí)行文n 正確選擇主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)n 堅(jiān)持黨政分開(kāi)的原則n 聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是同級(jí)機(jī)關(guān)n 行文前必須對(duì)有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致n 嚴(yán)格控制公文數(shù)量，簡(jiǎn)化行文手續(xù)n 關(guān)于公文審核n 行文確認(rèn)關(guān)n 政策法規(guī)關(guān)n 文字質(zhì)量關(guān)n 內(nèi)容協(xié)調(diào)關(guān)n 體例格式關(guān)n 關(guān)于公文處理程序n 公文處理就是指公文的擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 n （1）公文處理的基本任務(wù)n 第一，擬制公文；n 第二，辦理公文；n 第三，處置辦畢公文；n 第四，管理公文。n （2）收文辦理程序n 第一階段：公文的收受與分流（簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編）。n 第二階段：辦理公文（擬辦、批辦、承辦、注辦）。n 第三階段：組織傳閱與催辦查辦。n 第四階段：處理辦畢公文（立卷歸檔、清退、暫存、銷(xiāo)毀）。n （3）發(fā)文辦理程序n 第一階段：文稿的形成（擬稿、會(huì)商、核稿、簽發(fā)）。n 第二階段：公文的制作（注發(fā)、繕印、用印或簽署）。n 第三階段：公文的對(duì)外傳遞（分裝、發(fā)出等）。n 第四階段：處置辦畢公文（立卷歸檔、暫存、銷(xiāo)毀）。 23 / 23
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