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正文內(nèi)容

機(jī)關(guān)常用文體寫作(已改無錯(cuò)字)

2022-07-26 01:25:04 本頁面
  

【正文】 n 關(guān)于公文文種n 《公文處理辦法》n (一)命令(令)(二)決定(三)公告(四)通告(五)通知(六)通報(bào)(七)議案(八)報(bào)告(九)請(qǐng)示(十)批復(fù)(十一)意見(十二)函(十三)會(huì)議紀(jì)要n 《公文處理?xiàng)l例》n (一)決議(二)決定(三)指示(四)意見(五)通知 (六)通報(bào)(七)公報(bào)(八)報(bào)告(九)請(qǐng)示(十)批復(fù)(十一)條例(十二)規(guī)定 (十三)函(十四)會(huì)議紀(jì)要n 決定n (政)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排;獎(jiǎng)懲有關(guān)人員;變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。n (黨)對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。n 1)對(duì)重要事項(xiàng)(事件)所作處理和安排的決定n 機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、突發(fā)事件(事故)的處理、表彰與懲處事件的處理。n 要求:主題集中、重點(diǎn)突出、根據(jù)充分、事實(shí)準(zhǔn)確。n 2)規(guī)定重要工作原則、辦法的決定n 常用于對(duì)重要工作(事項(xiàng))做出規(guī)定性安排。n 要求:一是安排內(nèi)容(條款式)。二是對(duì)于適用對(duì)象、有效范圍、工作辦法、時(shí)限要求、獎(jiǎng)懲處理等提出明確目標(biāo),并作出周密具體規(guī)定。三是用詞概括莊重,準(zhǔn)確有力。n 3)對(duì)重大行動(dòng)做出安排的決定n 常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)重大政治活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、行政活動(dòng)等作出安排。n 要求:一是講清形勢,說明重大部署的必要性、緊迫性。二是闡明重大行動(dòng)方針、政策、原則、措施。三是要層次分明。n 通知n (政)適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。n (黨)用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。n 1)指示性通知(布置工作的通知)n 用于傳達(dá)上級(jí)指示決定;布置需要執(zhí)行辦理的一般性工作或具體事項(xiàng);向下一級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)口指導(dǎo)業(yè)務(wù)事項(xiàng);一般基層單位用于布置具體工作。n 要求:符合實(shí)際,切實(shí)可行,行文要求條理清晰,簡明扼要,便于理解和執(zhí)行。n 2)交流信息的通知n 用于周知而不需要直接執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)。n 撰寫時(shí)應(yīng)將要說明的事項(xiàng)簡要而周密地交待清楚,不加議論和評(píng)價(jià),也不必闡發(fā)意義和目的。n 3)轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知n 用于向下級(jí)機(jī)關(guān)或部門轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)、其它不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。n 撰寫時(shí),可以用簡要的文字寫明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、標(biāo)題、轉(zhuǎn)發(fā)公文的原則要求,也可以結(jié)合實(shí)際對(duì)受文單位提出如何貫徹執(zhí)行的指示性意見。n 4)批轉(zhuǎn)公文的通知n 用于轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)來的公文。被批轉(zhuǎn)的下級(jí)公文必須具有廣泛印發(fā)的必要性和重要性,才能加上批語以通知形式向下轉(zhuǎn)發(fā)。n 有兩種寫法:一是對(duì)所批轉(zhuǎn)公文表明“批準(zhǔn)”和“同意”的態(tài)度,或作出評(píng)價(jià)與簡要指示,要求受文單位研究執(zhí)行;另一種是針對(duì)所批轉(zhuǎn)公文內(nèi)容作進(jìn)一步闡述、論證、說明意義,指明執(zhí)行重點(diǎn),執(zhí)行要求和注意事項(xiàng),強(qiáng)化所執(zhí)行公文的指導(dǎo)作用。n 5)發(fā)布規(guī)章的通知n 用于向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布所制定的規(guī)章。n 寫作時(shí)須說明意義,提出要求,增強(qiáng)規(guī)章的權(quán)威與執(zhí)行效用,以履行發(fā)布生效的程序。n 6)會(huì)議通知n 用于重要會(huì)議和大型會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,保證如期召開。n 內(nèi)容包括:會(huì)議名稱、召開的根據(jù)和目的、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、差旅費(fèi)報(bào)銷辦法、乘車路線、與會(huì)者準(zhǔn)備事項(xiàng)與注意事項(xiàng)、聯(lián)系單位、聯(lián)系人與聯(lián)系電話等。大型會(huì)議應(yīng)附有會(huì)議日程和與會(huì)有關(guān)證件等。n 通知內(nèi)容做到準(zhǔn)確、具體、無紕漏。n 7)任免、聘用通知n 撰寫時(shí)應(yīng)以簡要的文字分條列項(xiàng)寫明:任免和聘用干部的機(jī)關(guān)名稱、日期與被任免、聘用人員的姓名與職務(wù)。n 應(yīng)當(dāng)注意任免的緣由要用概括性的語言撰寫,因?yàn)楦刹康娜蚊兔饴毝加芯唧w、復(fù)雜的原因,不宜公開、過多說明,否則會(huì)對(duì)工作帶來不良影響。n 另外,任免人員一般以級(jí)別高低為排列順序。n 通報(bào)(政)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。(黨)用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。n 表彰、批評(píng)性的通報(bào),要寫明表彰、批評(píng)對(duì)象的基本情況、主要事實(shí)、引起重視的重要問題、組織結(jié)論、表彰或處理決定等,提出通報(bào)的希望和要求。n 情況通報(bào),應(yīng)清楚地反映情況并寫明針對(duì)情況所提出對(duì)策。n 批評(píng)性通報(bào)。要做到事實(shí)準(zhǔn)確,是非清楚,觀點(diǎn)鮮明,分寸得當(dāng),對(duì)容易產(chǎn)生負(fù)面影響
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