【正文】 據(jù)文件的存儲操作。本系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)流有資產(chǎn)購入申請數(shù)據(jù)、資產(chǎn)報廢申請數(shù)據(jù)、資產(chǎn)購入審批數(shù)據(jù)、資產(chǎn)報廢申請數(shù)據(jù)等等。（3）處理（加工）。它用一個圓圈表示，它表示人工或計算機對對數(shù)據(jù)的操作或加工，它把輸入的數(shù)據(jù)流變換為流出的數(shù)據(jù)流。（4）文件。文件即數(shù)據(jù)存儲，指通過數(shù)據(jù)文件、文件夾等存儲數(shù)據(jù)，用橫線或開口長方形表示。本系統(tǒng)的文件包括資產(chǎn)明細文件、表格文件和折舊文件等。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖是全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況，具有抽象性和概括性。如圖33所示。固定資產(chǎn)折舊計算表固定資產(chǎn)明細賬轉(zhuǎn)賬憑證固定資產(chǎn)統(tǒng)計表期初固定資產(chǎn)表格固定資產(chǎn)增減變動憑證折舊計算文件資產(chǎn)明細文件更新固定資產(chǎn)表格文件計算初始更新輸出輸出輸出輸入圖33 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)流程圖中的各個元素做出詳細的說明。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實體等六個方面進行具體的定義。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。數(shù)據(jù)項又稱為數(shù)據(jù)元素，是最小的數(shù)據(jù)組成單位，是已經(jīng)分到不能再分的數(shù)據(jù)單位。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)項很多，不方便一一敘述。下面以部分數(shù)據(jù)項為例簡要說明。數(shù)據(jù)項編號：I01數(shù)據(jù)項名稱：Username簡 述：用戶名稱類型及寬度：Varchar,50數(shù)據(jù)項編號：I02數(shù)據(jù)項名稱：Password簡 述：用戶密碼類型及寬度：Varchar,50數(shù)據(jù)項編號：I03數(shù)據(jù)項名稱：Authorize簡 述：用戶權(quán)限類型及寬度：Varchar,50數(shù)據(jù)項編號：I04數(shù)據(jù)項名稱：AID簡 述: 固定資產(chǎn)編號類型及寬度：Varchar,50數(shù)據(jù)項編號：I05數(shù)據(jù)項名稱：A Name簡 述：固定資產(chǎn)名稱類型及寬度：Varchar,50數(shù)據(jù)項編號：I06數(shù)據(jù)項名稱：TypeId簡 述：固定資產(chǎn)類別編號類型及寬度：Int數(shù)據(jù)項編號：I07數(shù)據(jù)項名稱：Model簡 述：固定資產(chǎn)型號類型及寬度：Varchar, 30數(shù)據(jù)項編號：I08數(shù)據(jù)項名稱：Producer簡 述：生產(chǎn)廠家類型及寬度：Varchar, 100數(shù)據(jù)項編號：I09數(shù)據(jù)項名稱：UseDate簡 述：使用日期類型及寬度：Varchar, 20數(shù)據(jù)項編號：I10數(shù)據(jù)項名稱：UseYear簡 述：使用年限類型及寬度：Tinyint數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)用于描述某些數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述以部分數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為例，敘述如下：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：系統(tǒng)用戶情況表簡 述：用戶名稱、密碼、權(quán)限數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：I01+I02+ I03數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS02數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：固定資產(chǎn)信息表簡 述：固定資產(chǎn)編號、名稱、類別編號、型號、生產(chǎn)廠家、使用日期、使用年限數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：I04+I05+I06+I07+I08+I09+I10數(shù)據(jù)流由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項組成。本系統(tǒng)在描述數(shù)據(jù)流時，不僅說明了數(shù)據(jù)流的名稱、組成等，還指明了它的來源、去向和數(shù)據(jù)流量。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流描述以部分數(shù)據(jù)流為例，敘述如下：數(shù)據(jù)流編號：D01數(shù)據(jù)流名稱：系統(tǒng)用戶情況表簡 述：由項目管理層提出系統(tǒng)用戶的使用情況數(shù)據(jù)流來源：項目管理數(shù)據(jù)流去向：系統(tǒng)用戶模塊數(shù)據(jù)流組成：DS01流 通 量：不定數(shù)據(jù)流編號：D02數(shù)據(jù)流名稱：固定資產(chǎn)信息簡 述：固定資產(chǎn)的基本信息數(shù)據(jù)流來源：設(shè)備登記部門數(shù)據(jù)流去向：設(shè)備管理部門數(shù)據(jù)流組成：DS02流 通 量：視項目開發(fā)的情況而定處理邏輯的描述僅對數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說明。本系統(tǒng)的處理邏輯描述以部分處理邏輯為例，敘述如下：處理邏輯編號：P01處理邏輯名稱：登錄系統(tǒng)簡 述：判斷能否登錄系統(tǒng)輸入的數(shù)據(jù)流：I01+I02+ I03處 理：判斷是否是合法用戶，用戶名和密碼匹配才可登陸系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)流：輸出到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)處 理 頻 率 ：每一次進入系統(tǒng)時處理一次數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)構(gòu)，而不涉及它的物理組織。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲以部分數(shù)據(jù)存儲為例，敘述如下：數(shù)據(jù)存儲編號：F01數(shù)據(jù)存儲名稱：用戶信息簡 述：用戶的基本信息數(shù)據(jù)存儲組成：I01+I02+ I03關(guān) 鍵 字：用戶名相關(guān)聯(lián)的處理：P01外部實體是數(shù)據(jù)的來源和去向，本系統(tǒng)的外部實體的描述以部分外部實體為例，敘述如下：外部實體編號：S01外部實體名稱：用戶簡 述：登錄本系統(tǒng)的用戶輸入的數(shù)據(jù)流：D01輸出的數(shù)據(jù)流：D01第四章 電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計也稱為系統(tǒng)的邏輯設(shè)計。這一階段的任務(wù)是在前一階段系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，進一步明確新系統(tǒng)如何滿足管理系統(tǒng)的要求。系統(tǒng)設(shè)計要考慮系統(tǒng)的靈活性、可靠性、經(jīng)濟性。經(jīng)過系統(tǒng)分析以后，已經(jīng)得到了系統(tǒng)的邏輯模型，對系統(tǒng)有了深入的了解，明確了系統(tǒng)“做什么”的問題。在系統(tǒng)設(shè)計階段，要著重解決“怎么做”的問題。即采用結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)設(shè)計方法，將系統(tǒng)的邏輯模型轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)的信息結(jié)構(gòu)或數(shù)據(jù)庫物理模式及軟件結(jié)構(gòu)，并設(shè)計每個軟件模塊的輸入、輸出格式，形成系統(tǒng)設(shè)計說明書或系統(tǒng)設(shè)計文檔，作為系統(tǒng)實施階段編程的直接依據(jù)。功能分解的過程就是一個由抽象到具體的過程。功能結(jié)構(gòu)圖就是按功能從屬關(guān)系畫成的圖表，圖中的每一個框稱為一個功能模塊。本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計思想是：將原有固定資產(chǎn)增減變動憑證通過初始化輸入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，根據(jù)會計準則選擇合適的折舊方法分別計算折舊額，固定資產(chǎn)的利用效果率，并合成計賬憑證，輸出規(guī)范化的報表，對固定資產(chǎn)進行查詢和必要的各項分析。本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖41所示。此系統(tǒng)主要包括5個功能模塊。（1）系統(tǒng)管理模塊。提供固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)備類別的管理，部門管理，操作人員管理以及公司基本信息管理，對它們進行增加、刪除、修改等功能，并可輸出固定資產(chǎn)的多種綜合信息。（2）數(shù)據(jù)管理模塊。用于數(shù)據(jù)操作員管理和查詢固定資產(chǎn)設(shè)備的相關(guān)信息，該模塊又包括資產(chǎn)變動管理和折舊管理。其中資產(chǎn)變動管理包含資產(chǎn)的增加、刪除、清理、借出、歸還、調(diào)撥和維修?！百Y產(chǎn)增加”用于數(shù)據(jù)操作員對新增固定資產(chǎn)的添加，添加內(nèi)容有資產(chǎn)編號、資產(chǎn)型號、資產(chǎn)名稱、所屬類型、所屬部門、購買價格、折舊價和購買日期?！百Y產(chǎn)刪除”主要是對已有設(shè)備的刪除，資產(chǎn)登記錯誤或退出后不需要留有記錄的資產(chǎn)，可以在此窗口進行刪除。要注意的是刪除了的資產(chǎn)將不能再重新恢復(fù)。“資產(chǎn)清理”用于對報廢固定資產(chǎn)的清理，添加內(nèi)容有資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、清理日期、清理方式。“借入歸還”主要是對某部門借入或借出設(shè)備的登記，方便顯示設(shè)備的狀態(tài)?！百Y產(chǎn)調(diào)撥”用于記錄調(diào)撥日期和調(diào)入調(diào)出部門，方便查詢。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理制度資產(chǎn)審計制度資產(chǎn)變動管理折舊管理查詢打印管理系統(tǒng)管理設(shè)備類別管理操作員管理 退出系統(tǒng)自定義報表部門管理條件查詢制度管理數(shù)據(jù)管理資產(chǎn)內(nèi)控制度模糊查詢資產(chǎn)增加資產(chǎn)刪除資產(chǎn)清理資產(chǎn)借出資產(chǎn)歸還統(tǒng)計分析資產(chǎn)構(gòu)成分析資產(chǎn)變動分析資產(chǎn)比率分析資產(chǎn)調(diào)撥資產(chǎn)維修資產(chǎn)檔案卡資產(chǎn)構(gòu)成表資產(chǎn)清理統(tǒng)計表資產(chǎn)增減變動表資產(chǎn)調(diào)撥明細表資產(chǎn)維修記錄表資產(chǎn)折舊表圖41 系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)圖 “資產(chǎn)維修”主要是對需要維修的資產(chǎn)進行登記，記錄維修日期，維修費用等?！罢叟f管理”用于計算固定資產(chǎn)凈值。根據(jù)錄入時的基本信息自動實現(xiàn)固定資產(chǎn)折舊計提和分配，并將結(jié)果寫入數(shù)據(jù)庫中，同時在打印的報表中顯示。（3）制度管理模塊。提供固定資產(chǎn)管理制度、內(nèi)控制度、審計制度，以便于對資產(chǎn)管理進行實施監(jiān)督，也是考核固定資產(chǎn)管理效果的依據(jù)。（4）統(tǒng)計分析模塊。該模塊包含資產(chǎn)構(gòu)成分析、資產(chǎn)變動分析和資產(chǎn)比率分析?！百Y產(chǎn)構(gòu)成分析”適用于從資產(chǎn)類別、使用部門等角度分析固定資產(chǎn)的構(gòu)成情況。“資產(chǎn)變動分析”用于統(tǒng)計指定月份固定資產(chǎn)的增加、減少的具體情況。“資產(chǎn)利用及效果分析” 主要用于分析固定資產(chǎn)的利用效率，比率越高，說明利用率越高，管理水平越好。如果固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率與同行業(yè)平均水平相比偏低，則說明企業(yè)對固定資產(chǎn)的利用率較低，可能會影響企業(yè)的獲利能力。它反應(yīng)了企業(yè)資產(chǎn)的利用程度。（5）查詢打印管理。該模塊包含模糊查詢、條件查詢和自定義報表三個子模塊。查詢模塊用于根據(jù)管理需要進行各種數(shù)據(jù)的查詢與調(diào)閱。在不能準確知道作為查詢條件的字段內(nèi)容時用模糊查詢，反之用條件查詢。自定義報表主要用于各種報表的輸出打印。代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號，為了便于計算機處理，一般用數(shù)字、字母或它們的組合來表示。合理的編碼結(jié)構(gòu)是信息處理系統(tǒng)是否具有生命力的一個重要因素。代碼設(shè)計是系統(tǒng)設(shè)計的一項主要內(nèi)容，關(guān)系到系統(tǒng)設(shè)計的質(zhì)量和使用的方便程度。本系統(tǒng)的代碼設(shè)計遵循以下原則：（1）唯一性：一個對象可能有多個名稱，也可按不同的方式對它進行描述。但在一個編碼體系中，一個對象只能賦予它惟一的代碼。（2）可擴充性：應(yīng)留有充分的余地，以備將來不斷擴充的需要。（3）合理性：代碼結(jié)構(gòu)與相應(yīng)的分類體系相對應(yīng)。（4）簡單性：結(jié)構(gòu)盡量簡單，盡可能短，以減少各種差錯。（5）適用性：代碼盡可能反映對象的特點，以助記憶，便于填寫。（6）系統(tǒng)性：有一定的分組規(guī)劃，從而在整個系統(tǒng)中具有通用性。在設(shè)計固定資產(chǎn)代碼時，我們參照國家規(guī)定的代碼編制，此代碼符合有關(guān)制度要求，也符合手工作業(yè)習慣，使人容易記憶。在錄入固定資產(chǎn)卡片時，只需輸入代碼即可在固定資產(chǎn)字典庫中調(diào)出該固定資產(chǎn)的類別、類名、固定資產(chǎn)名稱和計量單位等信息，減少了漢字輸入量，提高了速度。由于代碼各字段含義清楚為檢索和統(tǒng)計提供了方便。同時該代碼嚴格遵照部頒標準，增強了系統(tǒng)的通用性[26]。本系統(tǒng)的部分固定資產(chǎn)代碼設(shè)計如表41所示。表41 部分固定資產(chǎn)代碼代碼名稱01房產(chǎn)02交通運輸設(shè)備03通訊設(shè)備04電氣設(shè)備05電子計算機及外圍設(shè)備06動力設(shè)備07安全保衛(wèi)設(shè)備08文字以及辦公設(shè)備09其他設(shè)備本系統(tǒng)的系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計綜合考慮系統(tǒng)的吞吐量、系統(tǒng)的響應(yīng)時間、系統(tǒng)的可靠性、地域范圍、系統(tǒng)的處理方式以及數(shù)據(jù)庫管理方式。（1）計算機硬件選擇本系統(tǒng)采用的是客戶機/服務(wù)器模式，數(shù)據(jù)的處理方式是集中式所以對服務(wù)器的性能要求比較高，而對客戶端的性能要求則不高。（2）計算機網(wǎng)絡(luò)的選擇根據(jù)應(yīng)用需求，本系統(tǒng)將開發(fā)成客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)。因此，選擇計算機網(wǎng)絡(luò)主要考慮企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的需求。本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)采用局域網(wǎng)常用的網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)－星型結(jié)構(gòu)。服務(wù)器以及客戶端計算機用局域網(wǎng)交換機連起來。Windows XP性能優(yōu)越、系統(tǒng)可靠、使用和管理簡單，是中小型局域網(wǎng)上比較常用的一種操作系統(tǒng)。因此，網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)將使用流行的Windows XP操作系統(tǒng)。（3）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇一個好的數(shù)據(jù)庫管理傳統(tǒng)對管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用有著舉足輕重的重要影響。所以，本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇上主要考慮的方面為：數(shù)據(jù)庫的性能、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全保密性、數(shù)據(jù)的類型。因此選擇了具有強大的數(shù)據(jù)組織功能的ACCESS 2003。本系統(tǒng)的輸出設(shè)計根據(jù)用戶的需求綜合運用了多種輸出設(shè)備、多種輸出方式，并且輸出內(nèi)容完全滿足用戶的需要。本系統(tǒng)的輸出設(shè)備采用顯示器、打印機，輸出格式采用報表、表格形式，輸出介質(zhì)采用U盤、普通白紙。本系統(tǒng)的輸出主要包括固定資產(chǎn)設(shè)備信息、部門資產(chǎn)、設(shè)備折舊等信息的查詢、查詢結(jié)果的打印等。輸入設(shè)計對系統(tǒng)的質(zhì)量有著決定性的影響。輸入數(shù)據(jù)的正確性直接決定處理結(jié)果的正確性，如果輸入數(shù)據(jù)有誤，即使計算和處理十分正確，也無法獲得可靠的輸出信息。同時輸入設(shè)計是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定著人機交互的效率。因此，本系統(tǒng)在輸入設(shè)計時遵循以下的原則：控制輸入量、減少輸入延遲、減少輸入錯誤、避免額外步驟、輸入過程盡量簡化。輸入設(shè)備采用鍵盤、鼠標，由數(shù)據(jù)錄入人員通過工作站錄入，經(jīng)檢查、可靠性驗證后存入磁記錄介質(zhì)。這種方法成本低、速度快，使用于大量數(shù)據(jù)輸入。本系統(tǒng)主要是通過數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)的，在這里僅介紹本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為信息系統(tǒng)的核心，要保證全系統(tǒng)的正常運行，就必須對整個系統(tǒng)復(fù)雜多樣的數(shù)據(jù)實施有效的管理，滿足各功能子系統(tǒng)對數(shù)據(jù)所提出的準確、可靠、完整、共享以及使用方面的要求。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計是在選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫的過程，包括概念結(jié)構(gòu)設(shè)計、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計和物理結(jié)構(gòu)設(shè)計三個階段[27]。（1）數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計概念設(shè)計進一步細化數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，任務(wù)是根據(jù)用戶需求，設(shè)計概念數(shù)據(jù)模型，概念模型是從用戶角度看到的數(shù)據(jù)庫。（2）數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計首先就是將概念設(shè)計中所得的ER圖轉(zhuǎn)換成等價的關(guān)系模式，其次是邏輯模式的規(guī)范化、調(diào)整和實現(xiàn)。其中，從ER圖轉(zhuǎn)換而來的關(guān)系模式還只是邏輯模式的雛形，要成為邏輯模式，還須進行的處理有：規(guī)范化、適應(yīng)DBMS限制條件的修改、滿足性能、存儲空間的調(diào)整、用 DBMS 所提供的DDL實現(xiàn)邏輯模式。最后才能得到下述對應(yīng)的關(guān)系數(shù)據(jù)模型：1）系統(tǒng)用戶表（用戶名，密碼，用戶類型）。2）固定資產(chǎn)信息表（資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、型號、生產(chǎn)廠家、使用日期、