【正文】 　第三條　工作人員應做到：不該看的不看，不該問的不問，不該說的不說?！　〉谒臈l　文件和資料保密：　 1．擬稿。文稿的擬定者應準確定出文稿的密級?！? 2．印制。文件統(tǒng)一由辦公室印制?！? 3．復印。復印秘密文件和資料，由主管領導批準?！　?．遞送。攜帶秘密文件外出由兩人同行，并包裝密封。　 5．保管。秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管，個人不得保存。如需借閱，由領導批準，并于當天收回?！　?．歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級，并按有關規(guī)定執(zhí)行?！　?．銷毀。按檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行?！　? 第五條　對外報道信息，按有關規(guī)定和程序辦理。天津市職業(yè)技能培訓研究室公文收發(fā)及文書檔案管理規(guī)定返回目錄第一章 總則一、根據(jù)《中國共產黨公文處理條例》（中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布）和《國家行政機關公文處理辦法》（國發(fā)〔2000〕23號），為促進公文收發(fā)及文書檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學化，制定本規(guī)定。二、單位的公文是在管理過程中所形成的具有特定效力和規(guī)范體式的公務文書，是依法進行各項活動的重要工具。公文包括上級部門和各單位來文，單位向上級部門和其他各單位的發(fā)文、單位內部發(fā)文，以及內部部門呈送的請示、報告等。三、公文收發(fā)處理是指公文收發(fā)、辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。四、認真做好公文收發(fā)處理工作，是加強領導，提高工作質量和效率的重要環(huán)節(jié)之一，單位領導及各部負責人應高度重視公文收發(fā)處理工作，模范遵守本規(guī)定并加強對公文收發(fā)處理工作的指導和檢查，相互配合和協(xié)商，提高工作效率和質量，做到及時、準確、安全。五、公文收發(fā)及文書檔案管理工作體制，辦公室是公文收發(fā)處理的管理機構，負責本單位的公文處理工作。第二章 收文辦理六、收文，由辦公室統(tǒng)一拆封、登記、編號。對一般性沒有保存價值的事務性公文，可以不登記。寫明親收親啟的公文，交本人啟封。親啟公文中該登記的，應補辦登記手續(xù)。放假期間收到的急電急件由值班人員及時報有關人員處理。七、收文后應及時報送領導批閱，對領導的批件及時分送到各有關部門傳閱，并辦理登記手續(xù)。重要的和有時間限制的文件，及時催辦，避免積壓、延誤。第三章 發(fā)文辦理八、發(fā)文辦理指以單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。九、草擬公文應當做到：(一)符合黨和國家方針、政策、法律及上級部門、單位的有關規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，要切實可行，并加以說明。(二)情況確實，觀點鮮明，條理清楚，文字通順，篇幅力求簡短。(三)人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。日期應當寫具體的年、月、日。(四)用詞用字準確、規(guī)范。文內使用簡稱，一般應當先用全稱并同時注明簡稱。（五）公文中的數(shù)字，除部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。十、公文簽發(fā)前，要層層負責，嚴格把關，以單位名義發(fā)文要經過辦公室審核后送領導簽發(fā)。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求，公文格式是否符合本細則的規(guī)定等。第四章 公文立卷歸檔十一、公文辦理完畢后，承辦人員應當根據(jù)文書立卷的要求把公文原稿和有關材料整理好，由文書工作人員清理立卷。個人不得私自保存應存檔的公文。十二、公文立卷要正確反映單位主要工作情況；有利于保管、查找和利用。十三、每年初，文書人員要對上一年度整理好的案卷進行清理，根據(jù)案卷內容的重要程度確定保管期限，注明標題，書寫卷內目錄和案卷目錄，按照規(guī)定時間，向檔案室移交。十四、需要歸檔的文件材料范圍：（一）單位形成的文件材料：、政、工、團會議的記錄、紀要。以及這些會議形成的會議文件材料。、方針、政策開展各項中心工作中形成的文件材料。包括計劃、安排、報告、總結、方案、措施等。、政、工、團年度（學期）各項計劃、總結、遠景規(guī)劃、專題報告、統(tǒng)計報表、決算等。、撤銷、合并、定員表,領導班子成員的調整,干部、職工任免、獎懲、調資的文件材料。、班組、個人的命名決定，審批表及事跡材料。、協(xié)議和交接憑證。、大事記和歷史沿革等。、廣播電臺刊登、報道有關我單位成績、經驗和問題的重要文章材料。、禮品等。、錄音帶、錄像帶等。（二）上級文件：包括上級機關對我單位下達的計劃、指示、命令、決定、批復、通報以及批轉我單位材料的通知等文件。（三）其他單位的文件其他單位來往文件中與我單位有直接關系和有查考利用價值的文件。以上各類文件材料均需立卷歸檔。十五、文書檔案的保管期限分為永久，長期（50年）和短期（15年）三種。永久保管的檔案，是指記述和反映單位黨政工團重要活動、帶有全面性、綜合性、決定性的文件材料及上級機關針對本單位下發(fā)的文件，有歷史查考，長期利用價值的文件材料，任何時候都不準銷毀。長期保管的檔案，是指記述和反映本單位主要職能部門工作活動局部性的文件，上級機關下發(fā)與本單位業(yè)務有直接關系的重要文件，需要經常查找利用的，在文件失去保管價值時，經過鑒定登記，領導批準，可以自行銷毀。短期保管的檔案，是指本單位形成一般具體業(yè)務事務性文件和上級機關下發(fā)的普發(fā)性、決定性的文件材料，在短期內需要查找利用的，在文件失去使用價值時，經過鑒定，登記，領導批準，可以自行銷毀。第五章文件管理的具體規(guī)定十六、文件管理的具體規(guī)定：（一） 上級下達的文件和兄弟單位的交換資料。1 凡是發(fā)給本室的文件，一律由辦公室文檔人員統(tǒng)一啟封，根據(jù)文件性質和機密程度，辦理登記、編號手續(xù)，送請主管領導批示后，轉送有關部門辦理，各承辦部門應及時將處理結果連同原文件退回辦公室存查。2 凡各級領導和有關同志外出參加會議帶回的領導機關下達給本室的文件，一律到辦公室辦理文件登記、編號手續(xù)，按文件呈批、承辦手續(xù)進行處理，不得私自留存。（二） 凡以本室名義向上級領導機關的請示，經批復后（包括口頭批復、電話通知）要報告室主任并由主管部門按批復精神辦理。辦完后，將批文（包括口頭批復、電話通知記錄）交辦公室歸檔存查。（三） 凡是以教研室名義向全市下發(fā)的文件，由主辦部門起草，經辦公室編號，室主管領導審批后，由主辦部門復印、校對，辦公室蓋章下發(fā)。底稿和存檔文本交辦公室留存。（四） 凡是業(yè)務部門向教研室內印發(fā)的文件，須本部負責人簽署意見，呈報主管領導審批后印發(fā)。（五） 各業(yè)務部門有關業(yè)務活動的記錄、資料和其他反映教研室歷史發(fā)展情況的材料，有保存價值的，都要自行立卷，于年底時交辦公室歸檔。（六） 各部門起草文件的留存底稿，一律使用標準的16開紙，鋼筆或毛筆書寫，版面整潔，字跡清楚，以利長期保存，查找利用。第六章 對文書工作人員的要求十七、文書工作人員應做到以下幾點：（一）要充分認識文書管理工作的重要性，必須認真負責，謹慎細致地做好公文處理工作。（二）努力加強自身理論學習，熟悉本單位工作情況，不斷積累有關單位工作情況的知識。（三）辦理公文要及時、迅速、準確，不得積壓，更不得丟失。（四）發(fā)文擬稿要通順，不丟字，不出差錯，打印整潔。（五）應隨時注意有關文件資料的收集、整理與保管工作。（六）遵守保密制度，各種秘密級以上文稿，都應嚴格按照保密規(guī)定妥善處理，不得與無關人員談論保密公文的內容。（七）要鉆研業(yè)務，不斷完善公文管理的規(guī)則和程序，隨時總結工作經驗，提高工作水平。天津市職業(yè)技能培訓研究室印章使用管理制度返回目錄 一、單位印章管理使用堅持“專人管理，審批簽發(fā)，依章使用，登記交接”的原則。二、印章由辦公室指定專人管理，印章管理人員要有高度政治責任感，堅持原則，熟悉政務，作風嚴謹，措施有力，確保印章的安全。三、印章不得隨意交他人代為使用，或攜帶外出履行公務。如有特殊情況由單位領導批準。四 啟用公章必須填寫“用章登記簿”寫明用章人，用章理由和蓋章份數(shù)。 五、除正常的公文加蓋印章按規(guī)定程序辦理外，對于外部門、外單位或者涉及面廣的重大問題需要加蓋單位印章的，建立審批登記制度，經主管領導審批后，送辦公室登記蓋章。 六、所有用印文件材料，能保存的，均應提交一份樣本給印章管理人員保存；不能保存的，要記載用印情況。 七、職工、干部外出辦事及開會未經領導批準一般不得攜帶空白介紹信。確因工作需要應審批登記，用完后核對如數(shù)收回。 八、管理印章人員因病、事假需交他人代為管理使用時，應做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記等。九、嚴格安全保密制度，存放印章的箱柜要隨手加鎖，以防丟失或釀成其他事故。天津市職業(yè)技能培訓研究室信訪工作制度返回目錄信訪工作是黨政機關密切聯(lián)系群眾的重要渠道，是單位的一項經常性工作，做好信訪工作對正確貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策，懲治和預防腐敗，改進工作作風，調動職工的積極性，促進單位的改革和發(fā)展，具有重要意義。一、信訪工作職責 （一）受理來信、來電話、電子郵件等，接待來訪，維護信訪人員的合法權益；（二）承辦上級機關交辦的信訪事項，并負責上報處理結果；（三）協(xié)調解決各部門之間的信訪問題；（四）綜合研究信訪情況，及時向本單位負責人和有關部門提供信訪信息；（五）向信訪人宣傳有關法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。二、信訪工作辦理規(guī)則（一）對受理的來信來訪應當進行登記，可以直接承辦的，按照規(guī)定的程序辦理；對需要有關部門承辦的，經領導簽署意見后，一個工作日內向有關責任部門轉辦或交辦，并督促檢查直至辦理完畢。（二）涉及兩個以上部門管轄的信訪事項，由受理部門同有關部門協(xié)商處理；有爭議的，由主管領導協(xié)調處理。（三）對反映事項應及時妥善處理，并根據(jù)來信、來訪的內容和具體要求，答復信訪人。（四）對上級機關催辦件應在30日內辦結并上報處理結果，到期不能辦結應有書面的情況說明材料。（五）信訪工作人員應當保守信訪秘密。三、信訪工作的處理程序（一）辦理來信要做到：拆封、閱讀、登記、報轉、答復。（二）接待要做到：文明接待、認真登記、恰當處理。天津市職業(yè)技能培訓研究室技能培訓網站管理暫行規(guī)定返回目錄天津職業(yè)技能培訓網站（簡稱：網站）是宣傳天津市培訓政策、法規(guī)，介紹技工學校和民辦職業(yè)技能培訓機構辦學情況，交流辦學經驗，為相關人員和辦學單位提供職業(yè)技能培訓信息服務的網絡平臺，是天津職業(yè)技能培訓研究室信息發(fā)布的渠道和對外交流的窗口。為了加強網站管理，促進網站的健康發(fā)展，確保網站的正常運行，特制定本暫行規(guī)定。第一條 網站管理網站設專人作為網站管理員，負責網站系統(tǒng)的管理。網站管理人員必須有高度的政治責任感，強烈的工作責任心，確保網站信息發(fā)布及時、準確、客觀和內容豐富，對各類密碼必須保密并妥善管理。網站管理人員對一般的電子文本信息應即送即傳，對要制作子網頁后才能發(fā)布的文本應在兩個工作日內完成上傳。網站管理人員對每天發(fā)布的信息必須填寫《信息報送和上傳登記表》。網站管理人員應盡力保障網站的安全運行，要與網站物理空間租用單位保持經常的聯(lián)系，確保網站的高在線率，網站管理人員每周對網站信息進行備份。第二條 網站發(fā)布內容的要求在網站發(fā)布的內容必須符合國家法律規(guī)定，內容健康，嚴禁制作、復制、發(fā)布、傳播、鏈接含有下列內容的信息：反對憲法所確定的基本原則的 ；危害國家安全，泄露國家秘密，顛覆國家政權，破壞國家統(tǒng)一的；損害國家榮譽和利益的；煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的；破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的；散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定的；散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的；侮辱或誹謗他人。侵害他人合法權益的；含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內容的。第三條 網站信息的征集、審核和發(fā)布所有教研員都應參與網站信息的采集和編寫工作，并將整理好的信息以電子文件形式（注明來源）交送網站管理人員，交送的信息應具有及時性、準確性、客觀性，并且不能與網站已有內容重復。所有信息上傳之前應履行審核程序，凡是涉及本單位重大事項的信息需經室領導批準后，由網站管理人員審核統(tǒng)一發(fā)布。一般的信息經網站管理人員審核后即可上傳。網站管理人員對教研員送交的信息和已上傳的信息應登記到《信息報送和上傳登記表》。每個教研員應每周至少有2條摘錄信息上傳，并且每月至少有1條原創(chuàng)信息上傳，以上工作做為教研員年終考核合格條件之一。本規(guī)定自2006年3月1日起施行。天津市職業(yè)技能培訓研究室職工考勤制度返回目錄為了加強職工隊伍的管理，保證各項工作的有序進行，特制訂職工考勤制度。一、請假規(guī)定1．事假、病假：職工本人因病或有重要事情確需離崗，可以申請病假、事假。請假在1天以內的由部門負責人批準；請假在1天以上2天以內者由辦公室批準；請假3天以上（包括3天）者需經主任批準。病、事假休滿1個月（含一個月）與節(jié)假日連續(xù)計算。上班時間，因公外出，應事先通知領導，經批準再離崗。未經批準離崗，按曠職計算。：職工符合國家法定結婚條件，按《婚姻法》規(guī)定年齡結婚，婚假為三天。符合晚婚條件的職工，婚假為10天（法定節(jié)假日順延）。3．產假。正常生育，產假為90天，剖腹產增休15天。多胞胎每多生一個嬰兒增休15天。女職工年滿二十四周歲以上，生育第一個子女為晚育。晚育除休90天產假外，增加產假30天，如遇寒暑假產假順延4．喪假：三天。職工的直系親屬（父母、配偶和子女）以及公婆、岳父母死亡時，可根據(jù)具體情況，由領導批準給假；職工在外地居住的直系親屬及公婆、岳父母死亡需職工本人去外地料理喪事，可以根據(jù)路途遠近，另給予路程假。二、請假手續(xù)職工必須嚴格履行請假手續(xù)。須填寫請假條，寫明請假事由和請假時間，并經領導批準簽字，人事部門備案后方可離崗。同時由本人告知所在部門。雖已請假但尚未辦理請假手續(xù)（填寫請假條）或未被批準，或請假期滿逾期不歸，均以曠工論處。本制度由辦公室負責解釋。天津市職業(yè)技能培訓研究室人事干部工作紀律返回目錄人事干部務必做到“六個不準”和“八個嚴禁”。做到“六個不準”，即不準違反推薦、考察、討論決定等干